答謝酒會(huì)策劃案推薦閱讀(編輯修改稿)
2024-11-09 12:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 七、協(xié)助部門：公司各部門八、活動(dòng)負(fù)責(zé)：總協(xié)調(diào)：銷售部協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂部、銷售部、企劃部。物資采購(gòu)：財(cái)務(wù)部，采購(gòu)部，企劃部。宴會(huì)總指揮：餐飲部經(jīng)理總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮實(shí)施協(xié)助：客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員攝影、攝像：外聘。場(chǎng)地布置：宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”?！翱蛻舸鹬x會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳）。懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情2007客戶答謝會(huì)”。（企劃部制作背景）“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子個(gè)，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。采購(gòu)準(zhǔn)備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷售部人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上，以示隆重。康樂部負(fù)責(zé)擺臺(tái)： 康樂部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。九、活動(dòng)行程：3:00簽到、引領(lǐng)、宴賓樓門口2名、酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。（餐飲部或康樂部）在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念、過去一年的大事記。4：40客戶代表致辭（2位）。4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。5：00～5：10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開始。（可由銷售人員陪同赴宴）總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。攝影、攝像留影。)6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）一等獎(jiǎng) 1名價(jià)值元二等獎(jiǎng) 3名價(jià)值元三等獎(jiǎng) 10名價(jià)值元十、跟進(jìn)部門：總辦：21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。銷售部：19日開始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去（各銷售人員）；20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門（主管負(fù)責(zé)），準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。24日上午9：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé)；銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時(shí)，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。（決不允許把客人晾在一邊）活動(dòng)后銷售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄?；卦L客戶。安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。前臺(tái)：將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工，門童做好接車送車工作。康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) “請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份（收集信息制作通訊錄）。會(huì)場(chǎng)布置餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。采購(gòu)部：在23日前采購(gòu)餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請(qǐng)客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計(jì)元正餐按元/人成本計(jì)算，總計(jì)元禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品元/人，（免
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