【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。四、音樂(lè)酒會(huì)形式自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。五、現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門(mén)口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等，提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問(wèn)候與祝福，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。六、人員邀請(qǐng)邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。七、酒會(huì)亮點(diǎn)◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)◇酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）八、酒會(huì)流程：18：30－19：00來(lái)賓簽到19：00－19：15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭19：15－20：15酒會(huì)開(kāi)始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流20：15－21：00 “海洋之船”精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)21：00－22：10交誼舞會(huì)22：10－22：20戶外大型煙花匯演（根據(jù)實(shí)際情況而定）九、物料準(zhǔn)備◆鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。◆設(shè)計(jì)請(qǐng)柬內(nèi)容如下：（封面文字內(nèi)容）2008“_____________”新年音樂(lè)酒會(huì)請(qǐng)柬___________________公司（內(nèi)頁(yè)A面文字內(nèi)容）尊敬的______您好！感謝您一直以來(lái)對(duì)我公司工作的支持與信賴！2007“________”新年酒會(huì)是我公司主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì)，舉辦地選在“__________”，受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會(huì)的來(lái)賓以我公司的重要客戶為主，來(lái)賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間，特邀國(guó)外的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士，我公司職員可為您引薦。酒會(huì)定于2007年12月__日18：00－22：10舉辦，請(qǐng)攜您的愛(ài)人或舞伴一同前往，酒會(huì)定會(huì)帶給您難忘的記憶！敬請(qǐng)光臨！________________XXX公司二00七年十二月____日（內(nèi)頁(yè)B面文字內(nèi)容）2008“_____________”新年音樂(lè)酒會(huì)詳細(xì)地址：___________聯(lián)系方式：***酒會(huì)內(nèi)容：18：30－19：00來(lái)賓簽到19：00－19：15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭19：15－20：15酒會(huì)開(kāi)始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流20：15－21：00精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)21：00－22：10交誼舞會(huì)22：10－22：20戶外大型煙花匯演建議著裝◇男士可著正裝、唐裝等，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋◇女士可著晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等◇會(huì)場(chǎng)設(shè)有寬敞的衣帽間十、人員配置◆酒會(huì)主人：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)精通參加酒會(huì)的禮儀。主人也可與愛(ài)人或舞伴或同事同時(shí)出席?！艄こ探M若干人：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。◆服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作（由場(chǎng)地方提供）◆公關(guān)模特若干人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會(huì)客人與客人進(jìn)行交流，接受客人的邀請(qǐng)共舞，接受與客人的合影等。◆領(lǐng)舞組4人：在舞會(huì)時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請(qǐng)共舞?！舳Y儀組10人：負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)?！魯z像師2人：拍攝酒會(huì)全過(guò)程，錄制酒會(huì)重要來(lái)賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。◆攝影師1人：拍攝酒會(huì)的精彩瞬間，拍攝重要來(lái)賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念。以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。十一、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)金額（元）備注演員__________公關(guān)模特____人領(lǐng)舞4人燈光、音響煙花匯演會(huì)場(chǎng)裝飾分項(xiàng)另附單據(jù)攝像師2人攝影師2人禮儀10人請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函制作參會(huì)人員名單表演職人員晚餐照片沖洗費(fèi)