客戶答謝酒會策劃方案(編輯修改稿)
2024-10-21 09:12 本頁面
【文章內容簡介】 天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。四、音樂酒會形式自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。五、現(xiàn)場布置會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。六、人員邀請邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。七、酒會亮點◇國際通行的雞尾酒會形式◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出◇幸運抽獎◇酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據各地情況）八、酒會流程：18：30－19：00來賓簽到19：00－19：15介紹主要來賓及主要領導致辭19：15－20：15酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流20：15－21：00 “海洋之船”精彩演出，互動抽獎21：00－22：10交誼舞會22：10－22：20戶外大型煙花匯演（根據實際情況而定）九、物料準備◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等?！粼O計請柬內容如下：（封面文字內容）2008“_____________”新年音樂酒會請柬___________________公司（內頁A面文字內容）尊敬的______您好！感謝您一直以來對我公司工作的支持與信賴！2007“________”新年酒會是我公司主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在“__________”，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我公司的重要客戶為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領導和代表，及我公司各級領導。酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，特邀國外的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我公司職員可為您引薦。酒會定于2007年12月__日18：00－22：10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！敬請光臨！________________XXX公司二00七年十二月____日（內頁B面文字內容）2008“_____________”新年音樂酒會詳細地址：___________聯(lián)系方式：***酒會內容：18：30－19：00來賓簽到19：00－19：15介紹主要來賓及主要領導致辭19：15－20：15酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流20：15－21：00精彩文藝表演、抽獎21：00－22：10交誼舞會22：10－22：20戶外大型煙花匯演建議著裝◇男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等◇會場設有寬敞的衣帽間十、人員配置◆酒會主人：由公司員工組成，負責聯(lián)絡客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識，學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。◆工程組若干人：負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調?！舴战M若干人：負責酒會的服務工作（由場地方提供）◆公關模特若干人：擔任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等?！纛I舞組4人：在舞會時帶領客人跳舞，并可接受客人邀請共舞?！舳Y儀組10人：負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務?！魯z像師2人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷?！魯z影師1人：拍攝酒會的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念。以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。十一、費用統(tǒng)計項目報價金額（元）備注演員__________公關模特____人領舞4人燈光、音響煙花匯演會場裝飾分項另附單據攝像師2人攝影師2人禮儀10人請柬及邀請函制作參會人員名單表演職人員晚餐照片沖洗費
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