答謝酒會策劃案(編輯修改稿)
2025-10-21 12:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 論后確定）一等獎 1名價值元二等獎 3名價值元三等獎 10名價值元十、跟進部門：總辦：21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；20日下班前匯總反饋實到人數(shù)，并知會各部門（主管負責(zé)），準備好歡迎辭和演講稿。24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責(zé)；銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進入演藝廳，期間咨客補上。（決不允許把客人晾在一邊）活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。回訪客戶。安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。會場布置餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。財務(wù)部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活動流程），并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負責(zé)聯(lián)系跟進。準備好影音資料。制作通訊錄。十一、活動經(jīng)費：餐飲費用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計元正餐按元/人成本計算，總計元禮品費用：初定產(chǎn)品元/人，（免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元）獎品成本：初步擬訂為元/人。其他雜費：相關(guān)制作費用等按人民幣元計算?；顒宇A(yù)算總費用：人民幣元。該次活動參加人數(shù)較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！企劃部2007年3月16日第三篇：答謝酒會策劃案金袋鼠答謝酒會策劃案鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司一、活動定位：為了答謝對新老客戶的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時傳承進口澳洲紅酒的文化。二、活動主題：鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司2013客戶答謝會三、活動目的：1）維系客戶關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。四、邀請對象：公司新老重要客戶以及會員。五、邀請人數(shù)： 暫定100人。六、出席人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、媒體、大客戶。七、協(xié)助部門：銷售部、行政部、財務(wù)部 接待人員：禮儀若干名。八、場地布置：正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司2013年客戶答謝會”。大廳擺放相關(guān)介紹的展架及易拉寶。在進門走道放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司2013年客戶答謝會”。鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上。懸掛好晚會橫幅，內(nèi)容為“鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司2013客戶答謝會”?！翱蛻舸鹬x會嘉賓停車位”牌子若干個。行政部： 協(xié)調(diào)負責(zé)布置會場內(nèi)氣氛。保安負責(zé)預(yù)留停車位。九、活動執(zhí)行：、引領(lǐng)、安排6名迎賓小姐 ，答謝會開始：代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。（2位）。，樂器演奏，模特展示紅酒由紅酒師講述紅酒介紹。穿插抽獎環(huán)節(jié)。，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）。(席間準備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。)（討論后確定）一等獎 1名獎品待定二等獎 3名獎品待
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