【文章內(nèi)容簡介】 請、準備的全過程(活動組織部,信息部,辦公室,全權負責)。節(jié)目彩排,(外宣部,信息部負責)彩排時間(暫定于4月27日)。領導邀請,由辦公室負責。(四)活動開始前的就位準備工作第一次搬運工作（紅地毯，音響、桌椅等搬到院籃球場）。全體表演人員,音效控制員,主持等于綜合樓606進行彩排?；顒拥褂嫊r,機動組與后勤組集中簽到（辦公室負責）。清點物資數(shù)后，按計劃派發(fā)到各個社團,由(后勤負責)。按照場地布臵活動舞臺、背景、領導席、音響等,(機動人員與控音人員負責)。禮儀接待人員入場，協(xié)會入場，觀眾入場(禮儀部負責)。宣傳社團文化藝術知識(外宣部負責)。(五)活動流程主持人出場(由舞蹈引出)主持人介紹到場領導、老師及嘉賓領導致詞社團代表發(fā)言(簡介社團史)宣布活動內(nèi)容及注意事項（社聯(lián)主席）由院團委杜書記宣布社團文化節(jié)開幕式正式開始并施放氣球，拉彩紙筒(院團委抽選5名男生負責）社團文化藝術節(jié)正式開始——舉行社團文化節(jié)文藝演出(可插入小游戲增加互動)節(jié)目演出完之后，協(xié)會依次進場（公益類文藝類球類）留念主持人宣布謝幕六、活動主要細節(jié)場地布臵：（搬椅子、桌子和結束后的衛(wèi)生）社聯(lián)全體成員和志愿者部。：請院護校對隊伍進行維持，并實施突發(fā)事件責任制。（由社聯(lián)主席團負責）。：由社聯(lián)禮儀公關部負責（茶水等）。：四名（從社聯(lián)所有女成員中抽選）：待定：宣傳部負責七、后期制作與宣傳結束后由外宣部收集的信息反饋到信息部,有信息部制作影集和視頻來進行宣傳。各部門做好對活動工作總結，反饋到院團委學社聯(lián)。對活動經(jīng)費進行結算。八、注意事項(一)前期注意收集活動資料，調(diào)動社團參與的積極性。學社聯(lián)做好干事的宣傳工作，動員干事，激發(fā)其工作熱情。學社聯(lián)事先設想好舞臺裝飾、桌椅擺放。(二)中期注意事項機動組搬運桌椅后確認搬運桌椅數(shù)量，做好登記。當天所有工作人員必須戴上工作帽（包括機動組各人員），工作人員還必須佩戴工作證，注意舉止言談。后勤組（物品登記人員）要詳細記好每樣物品的借出，**社團，桌椅*張等，要記錄好是否借出和是否歸還。要提醒社團要登記才能取走。辦公室在租還物品時，檢查好物品是否有損壞。活動開始前，檢查音響設備能否正常工作。宣傳人員可在入口處，或在顯眼的地方做一些小路標。場地中心是舞臺，除提供飲水，桌椅以外，還可設立一個咨詢點，以便于學生了解各社團?；顒娱_始時先播放音樂，等人流增加，主持人也可以做一下訪問，搞好現(xiàn)場氣氛。控場人員準時到位，并不時與總站聯(lián)系，做好催場工作。站在出入口的人員服務同學，為他們指路，要有笑容，表現(xiàn)親切?；顒娱_始，清場后必須確保場地干凈、各物品歸還原位表演人員要提前召集，在后臺等候準備。，左區(qū)可作為表演人員臨時等候區(qū)。1輪班等人員更替，要告知相關負責人。當天咨詢點要做好干事出勤登記。1當天專場秀的人員安排在特殊情況（如有干事缺勤）時要及時調(diào)整，沒有安排工作的干事要時刻待命，手機開機，以便人員調(diào)配。1各協(xié)會在舉行活動時要注意安全保障措施，活動進行要力求安全。1各工作人員要準確知道自己負責的事項和時間，要提前到達崗位。小組長清楚自己組員的聯(lián)系方式。1表演期間，跟進人員要與催場人員保持來良好的聯(lián)系，確保表演的順利進行。注：①各部門負責人帶領自己所在的部門 ②晚會結束后立即展開會場清理工作 ③各負責人完成自己的工作即可離開會場(三)節(jié)目準備工作準備開場舞、串燒節(jié)目。各項節(jié)目要進行一至兩次彩排,4月27日下午進行總彩排社聯(lián)辦公室要事先收集每個表演節(jié)目所需要的特殊要求,如音樂,道具,服裝等,提交上去準備。主持人事前準備主持稿，當天可以根據(jù)活動現(xiàn)場的節(jié)目調(diào)動氣氛,可以到臺下向觀眾發(fā)問,派發(fā)小禮品,加強互動,適當?shù)匦麄鞲鲄f(xié)會的活動事跡、獲獎經(jīng)歷,鼓動大家去參與其中。音效文件等電腦資料要有備份。九、突發(fā)情況和應急方法若節(jié)目在該出演前出現(xiàn)意外（譬如演員未到齊等）——節(jié)目負責人應提前兩個節(jié)目的時間通知主持人和相關音響師，改變演出次序，并通知調(diào)換次序后該上場的節(jié)目的節(jié)目負責人，做好準備。由于本次活動有在戶外舉行，若有陰雨天，因與現(xiàn)場負責人商議決定協(xié)會是否正常進行。若晚會期間發(fā)生停電狀況，當停電小于半小時則由主持人和全場工作人員一同控制會場并將不須用電設備的節(jié)目提前安排上場；當停電超過半小時，則由主持人宣布晚會延遲舉行，全場工作人員應按部就班的繼續(xù)工作，并加入到調(diào)整會場紀律的任務中。若演出當中有音碟出現(xiàn)問題，則盡量不伴奏演出；若節(jié)目組臨時出狀況，則將其節(jié)目后調(diào)，若節(jié)目組不能堅持則立即取消其節(jié)目，其它節(jié)目照常進行?；顒又腥粲衅渌闆r發(fā)生，由機動組負責處理。若本活動提前舉行，則一切計劃提前進行；若延后，前期計劃照常進行。十、經(jīng)費預算（暫定）院學生社團聯(lián)合會 二〇一二年四月二十三日第四篇：社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃山東城市建設職業(yè)學院工程管理系 第三屆社團文化活動節(jié)閉幕式暨表彰大會工程管理系第三屆社團文化節(jié)落下了帷幕，社團文化節(jié)讓我們在這個春光融融的季節(jié)里放飛了希望，張揚了青春的活力，讓我們的生活在各種繽紛的社團活動中充滿了色彩，讓我們的業(yè)余時間也變的更加充實起來。社團文化節(jié)為我們營造了一個全新的校園文化活動氛圍，充分調(diào)動了同學們參與活動的積極性，豐富了同學們的課余生活，同時讓同學們在不同的社團活動中不斷的提升自己，讓同學們對自我有一個全新的認識。一、活動主題：繽紛社團，舞動青春。二、活動目標：展現(xiàn)出社團特色，打造精品社團，加強社團與社團部及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團，舞動青春?！钡闹黝}。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團發(fā)展成果，提高我校社團的知名度和影響力，繁榮校園文化。三、活動意義：宣傳社團文化節(jié)，擴大社團影響力，展現(xiàn)我校社團蓬勃發(fā)展的大好氣象。因而加深我校學子對社團的了解，增強其參加社員活動的積極性，實現(xiàn)走精品社團路線。四、策劃主辦單位 : 主辦方：工程管理系團委 承辦方：工程管理系學生會社團部 協(xié)辦方：工程管理系各社團 贊助商：五、活動時間：2012年09月六、活動地點：學校廣場七、活動安排：（一）前期準備：各社團報兩個節(jié)目，邀請系主任、主持人彩排：：負責主持人的確定和協(xié)調(diào)各小組工作，確定晚會的舉辦方式 ,節(jié)目順序及數(shù)量 , 并負責彩排和篩選，嚴格把關，確保節(jié)目質(zhì)量。：負責寫邀請函，通知各社團準備，協(xié)調(diào)各部的準備工作，對各種工作進行安排，負責到人，確?，F(xiàn)場秩序。：負責經(jīng)費籌備，尋找晚會的協(xié)辦單位，根據(jù)安排配合各部工作。：負責將人員進行具體的安排。：負責宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據(jù)安排配合各部門工作。①海報在宣傳欄粘貼②展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負責，保證宣傳效果③條幅：在學校主要大道懸掛。：負責活動經(jīng)費的預算，及未知費用的預算。根據(jù)安排配合各部工作。，邀請學院領導，團委，社團指導老師及系主任。