【文章內(nèi)容簡介】 策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。晚會節(jié)目及早期準備本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。(2)前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛(宣傳組負責)。晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設(shè)備的確定、物品購買。(1)節(jié)目篩選及排練：確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督)。(2)中期宣傳：該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等。(3)舞臺確定：提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突。注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設(shè)備(舞臺組負責)。(4)物品購買及禮儀小姐確定：物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進行。(1)晚會全過程確定及彩排：①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核。排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。(2)末期宣傳：初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計。(3)會前安排：領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責)。(4)費用收集：務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負責)。(5)現(xiàn)場布景①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置。②DV設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)。④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定。5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。六、晚會當天具體安排：，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負責)。，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負責)。(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責)。(舞臺組負責)。(監(jiān)察組負責)。(后勤組負責)。(舞臺組負責)。(舞臺組負責)。(舞臺組負責)。(節(jié)目組負責)。(節(jié)目組負責)。(后勤組負責)。(禮儀組負責)。(監(jiān)察組負責)。(舞臺組組負責)。(各組組長負責)。(節(jié)目組負責)(監(jiān)察組負責)。(全體成員)(節(jié)目組負責)(后勤組負責)總負責：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)注：晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。七、晚會現(xiàn)場流程：(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)(3)主持人結(jié)束語(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影(6)相關(guān)人員清理會場(7)晚會所借服裝的收集和歸還(8)會場服務(wù)器具的回收(9)幕布拆卸和舞臺清理(10)道具及物品的收集八、晚會后期工作：費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部總結(jié)：各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。九、應(yīng)急控制：◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間。如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦?！粼谕頃鞍氩糠种g停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕?！粼谕ｋ娖陂g，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作。宣傳組負責攝影有關(guān)設(shè)備的看管。機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系。后勤組負責物品等的看管。禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作。由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持。由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管?！粼谥鞒秩诵纪頃奶炫e辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場?！羧绻璧敢褂玫牟薀魺o法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目?！羧羰钦彰鳠魺o法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡?！羯弦粋€節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進?！羧我还?jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目?！魷蕚浜脺缁鹌?，并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。，由機動組負責處理。，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。十、晚會要求：，內(nèi)容健康向上，達到主題要求。，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責的。十一、附錄列表：附件一：資金預(yù)算活動項目金額（元）備注舞臺設(shè)計布置舞臺幕布設(shè)計宣傳海報、橫幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝道具租借費邀請?zhí)?、?jié)目單攝影機、話筒電池燈光、音響設(shè)備化妝飲用水總預(yù)算第三篇：社團文化節(jié)閉幕式策劃書策劃書共青團萬博學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會二0一一年三月九日編社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書一、活動目的為了加強萬博學(xué)院社團聯(lián)合會各社團之間的交流，為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺，讓同學(xué)們對各社團有更深層次的了解，同時也為了宣揚多彩校區(qū)社團文化，打造精品社團，促進校區(qū)社團建設(shè)及發(fā)展；豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，由萬博學(xué)院院團委委領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)生社團聯(lián)合會將于3月底至四月末舉辦社團文化節(jié)活動。我校社團自07年4月實行改制后，各類學(xué)生社團不斷增多