【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 式晚會(huì)策劃書(shū)一、活動(dòng)地點(diǎn)：二、活動(dòng)時(shí)間：三、晚會(huì)前流程安排向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))節(jié)目的上報(bào)與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))晚會(huì)的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))1第一次彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))1第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))四、人員分工：統(tǒng)籌組顧問(wèn)：待定指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)。：節(jié)目組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員篩選評(píng)委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)任務(wù)：(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。：宣傳組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部任務(wù)：(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳。(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及CD攝像。晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。：外聯(lián)組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)外聯(lián)部任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理。：禮儀組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)辦公室任務(wù)：(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)。(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。(此項(xiàng)任務(wù)待定)。：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)監(jiān)察部任務(wù)：(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量。(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。：后勤組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)人力資源部任務(wù)：(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料。(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等。(3)物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作等。(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)組織策劃部任務(wù)：(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程。晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌Ｍ頃?huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排：晚會(huì)策劃本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定。策劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé))。晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛(ài)的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。(2)前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé))。晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及DV設(shè)備的確定、物品購(gòu)買(mǎi)。(1)節(jié)目篩選及排練：確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂(lè)的確定及存盤(pán)工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督)。(2)中期宣傳：該階段展開(kāi)海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?？麄?記者團(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場(chǎng)宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等。(3)舞臺(tái)確定：提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突。注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話筒及DV設(shè)備(舞臺(tái)組負(fù)責(zé))。(4)物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：物品需要情況征求各組，由各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)(后勤組負(fù)責(zé))。晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。(1)晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開(kāi)始第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審核。排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問(wèn)題，包括服裝、道具、音樂(lè)、舞蹈等(及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組)。②第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請(qǐng)主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問(wèn)題，包括服裝、道具、音樂(lè)等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。(2)末期宣傳：初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)。(3)會(huì)前安排：領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開(kāi)始一周前發(fā)送請(qǐng)柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))。(4)費(fèi)用收集：務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開(kāi)始前收齊(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。(5)現(xiàn)場(chǎng)布景①晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置。②DV設(shè)備的布置(確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣)。③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)。④觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)接待人員的確定。5音響、燈光、樂(lè)器的搬運(yùn)和擺設(shè)。六、晚會(huì)當(dāng)天具體安排：，嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開(kāi)始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))。，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé))。(茶、水等)，包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要(后勤組負(fù)責(zé))。(舞臺(tái)組負(fù)責(zé))。(監(jiān)察組負(fù)責(zé))。(后勤組負(fù)責(zé))。(舞臺(tái)組負(fù)責(zé))。(舞臺(tái)組負(fù)責(zé))。(舞臺(tái)組負(fù)責(zé))。(節(jié)目組負(fù)責(zé))。(節(jié)目組負(fù)責(zé))。(后勤組負(fù)責(zé))。(禮儀組負(fù)責(zé))。(監(jiān)察組負(fù)責(zé))。(舞臺(tái)組組負(fù)責(zé))。(各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé))。(節(jié)目組負(fù)責(zé))(監(jiān)察組負(fù)責(zé))。(全體成員)(節(jié)目組負(fù)責(zé))(后勤組負(fù)責(zé))總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作前先召開(kāi)各小組會(huì)議，提前完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。七、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程：(1)主持人(四名)開(kāi)場(chǎng)詞,介紹嘉賓(2)節(jié)目(最終確定的歌曲