【正文】 算第四篇：社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會策劃書社團(tuán)文化節(jié)是大學(xué)內(nèi)的節(jié)日。(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。(2)晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等。如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。(2)中期宣傳：該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?？麄?記者團(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等。②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定。(舞臺組負(fù)責(zé))。(舞臺組組負(fù)責(zé))。如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。③ 宣傳部展開全方位宣傳，包括：A宣傳板，B海報(bào)，C宣傳橫幅，D廣播，E網(wǎng)站⒉ 準(zhǔn)備工作開展期① 外聯(lián)邀請嘉賓，以云中社聯(lián)的名義，向校領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)生會、各二級學(xué)院及各高校社聯(lián)等發(fā)出邀請函。、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成?！羯弦粋€(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管。)(3)主持人結(jié)束語(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影(6)相關(guān)人員清理會場(7)晚會所借服裝的收集和歸還(8)會場服務(wù)器具的回收(9)幕布拆卸和舞臺清理(10)道具及物品的收集八、晚會后期工作：費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)情況節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。(禮儀組負(fù)責(zé))。(監(jiān)察組負(fù)責(zé))。②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣)。排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理。(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作。九、應(yīng)急控制：◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間。(監(jiān)察組負(fù)責(zé))。(后勤組負(fù)責(zé))。③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組)。(1)節(jié)目篩選及排練：確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督)。晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。：后勤組組長：待定組員：社聯(lián)人力資源部任務(wù)：(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。：禮儀組組長：待定組員：社聯(lián)辦公室任務(wù)：(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。外聯(lián)部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)搬回音響設(shè)備和長椅；協(xié)助組織部清理活動(dòng)現(xiàn)場。（11）17:00工作負(fù)責(zé)人員跟進(jìn)現(xiàn)場工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)工作基本完成。而我們現(xiàn)在所辦的第九屆社團(tuán)文化節(jié)也開始了二十多天的成果展示，由悄然興起，到漸進(jìn)高潮，然后又緩緩?fù)嗜?，記載了各社團(tuán)的碩果，承載了各社團(tuán)的蓬勃發(fā)展，社團(tuán)文化節(jié)提供給各各社團(tuán)一個(gè)風(fēng)采展示的舞臺 更是各社團(tuán)總結(jié)過往的建設(shè)成果。在校生消費(fèi)目標(biāo)易受周圍環(huán)境影響，消費(fèi)習(xí)慣易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。晚會參與社團(tuán)的特享優(yōu)惠宣傳：對于參與晚會的社團(tuán)，發(fā)放**商家**商品的宣傳介紹及優(yōu)惠卡/積分卡/折扣券，刺激學(xué)生間消費(fèi)需求，增強(qiáng)**商家**商品的知名度，影響力與吸引力?；顒?dòng)流程：————————————參與人員：參加本場晚會演出的*各社團(tuán)，共計(jì)約*人；作為嘉賓出席的安陽師范學(xué)院院級領(lǐng)導(dǎo)，以及人文管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，安陽工學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)共計(jì)約*人，其他————————————三、所需贊助物資門票500張門票正面為晚會相關(guān)內(nèi)容，由安陽師范學(xué)院決定；門票背面及副券可印制貴公司的產(chǎn)品宣傳及優(yōu)惠介紹，內(nèi)須經(jīng)雙方協(xié)定后方可執(zhí)行。二、晚會具體內(nèi)容活動(dòng)時(shí)間：年月日活動(dòng)地點(diǎn)：安陽師范學(xué)院音樂廳（可容納500人）。入場證正面的頁眉頁腳及反面部分可印制**商家**商品的宣傳或優(yōu)惠信息（內(nèi)容須由雙方協(xié)定后方可執(zhí)行）。且此時(shí)有盛大的第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會為依托，容易讓學(xué)生對所宣傳產(chǎn)品留下深刻印象。在這之前已經(jīng)成功的舉辦了八屆。（活動(dòng)前三天至當(dāng)天完成）宣傳部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:制作活動(dòng)海報(bào)并及時(shí)張貼出去；（提前2天完成）收集、整理和編排好各社團(tuán)的表演節(jié)目和各高校出演的節(jié)目及音頻交由秘書部制作節(jié)目單；(提前5天完成)負(fù)責(zé)與音響設(shè)備工作人員溝通協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)過程中各種音頻按正確流程正常播放；（活動(dòng)當(dāng)天完成）做好本次活動(dòng)的網(wǎng)站宣傳工作；（提前2天完成）收集本次活動(dòng)的相關(guān)照片并做好網(wǎng)上發(fā)表新聞等相關(guān)宣傳；（活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)）協(xié)助組織部裝扮活動(dòng)現(xiàn)場；（活動(dòng)當(dāng)天完成）紀(jì)檢部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:制作好本次活動(dòng)社聯(lián)和社團(tuán)的簽到表（提前3天完成）；做好社聯(lián)全體人員及社團(tuán)的簽到工作（活動(dòng)工作中完成）；負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序和巡場工作以確保本次活動(dòng)的順利進(jìn)行（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)搬運(yùn)紅地毯、主席臺（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)鋪設(shè)紅地毯（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)協(xié)助組織部搬運(yùn)課桌椅（活動(dòng)當(dāng)天完成）；外聯(lián)部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:為本次活動(dòng)撰寫招商策劃（提前10天完成）；為本次活動(dòng)外出尋求贊助商（提前5天完成）；負(fù)責(zé)制作邀請函并及時(shí)發(fā)放（提前5天完成）；根據(jù)物品清單制作購物清單并與秘書部外出采購（提前2天完成）；設(shè)計(jì)四條本次活動(dòng)的橫幅并懸掛在活動(dòng)現(xiàn)場及校園主干道（提前2天完成）；在活動(dòng)過程中負(fù)責(zé)掃二維碼環(huán)節(jié)的相關(guān)工作（）；協(xié)助紀(jì)檢部引導(dǎo)到場人員就座和維護(hù)好現(xiàn)場的秩序（活動(dòng)當(dāng)天完成）；協(xié)助組織部搬運(yùn)課桌椅（活動(dòng)當(dāng)天完成）；文藝部 負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)安排本次活動(dòng)的主持人（1名）、禮儀6名（2男4女），準(zhǔn)備好主持稿等相關(guān)物品（提前3天完成）；在開幕式活動(dòng)中做好節(jié)目表演的工作；領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待工作（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的各項(xiàng)禮儀工作（活動(dòng)