20xx年銓欣零能照明科技公司行政制度(編輯修改稿)
2025-07-10 18:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 長(zhǎng)途用車先于市內(nèi)用車； 主管用車先于員工用車； 公務(wù)用車先于私人用車； 人多用車先于人少用車； 計(jì)劃用車先于臨時(shí)用車。 派車確認(rèn) 當(dāng)行政部經(jīng)理接到用車申請(qǐng)單后： 符合用車條件的給予同意派車確認(rèn) 答復(fù)。 不符合用車條件的給予否定派車答復(fù)。 符合用車條件但因其他因素致使無法派車的給予否定答復(fù)，并向用車申請(qǐng)人說明原因。 如無行政部出具的 “ 用車申請(qǐng)表 ” 擅自出車，責(zé)任由出車人承擔(dān)。 車輛每次使用前后，出車司機(jī)應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真如實(shí)填寫 “ 車輛使用記錄表 ” ，并由用車人簽字后交行政部留存，以備查核。 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部經(jīng)理，并說明原因 ， 否則因此造成的后果由用車人負(fù)責(zé)。 各部門因公用 車所產(chǎn)生的路橋費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，經(jīng)行政部核實(shí)后給予報(bào)銷 。 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等 )。 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用 公司車輛學(xué)開車。 如因司機(jī)不按公司規(guī)定停車或未做好防盜措施而造成車輛被盜，除向保險(xiǎn)公司索賠外，不足的部分由個(gè)人賠償 30%。 任何時(shí)間內(nèi)，禁止私事用車。 第九章 展廳管理制度 展廳是展示公司產(chǎn)品的窗口，為規(guī)范展廳的管理，特規(guī)定如下： 展廳樣板服的擺放、管理由展廳管理員負(fù)責(zé)（財(cái)務(wù)部倉管員陳秋蓮兼）。 公司職員凡需要進(jìn)入展廳拿取衣服或試衣服者，須征得展廳管理員同意后方可進(jìn)入，使用完后的衣物請(qǐng)務(wù)必放回原來的位置。 如客人需要進(jìn)入展廳觀看衣服或試衣服，請(qǐng)負(fù)責(zé)該客戶 的公司職員一起陪同進(jìn)入，試 完或看完的衣服須由公司陪同的職員整理好后放回原處。 如公司陪同職員因忘記衣服原來的位置，則請(qǐng)知會(huì)展廳管理員衣服原來的大概位置，以便整理。 展廳每次最多只能進(jìn)入兩位公司職員（展廳管理員和客戶及特殊情況下除外）。 展廳管理員如發(fā)現(xiàn)展廳有混亂及不潔時(shí)，應(yīng)盡快進(jìn)行整理及清潔，否則視為失職。 如發(fā)現(xiàn)公司職員違反以上規(guī)定者，一切后果自行負(fù)責(zé)。請(qǐng)各位員工自覺遵守。 應(yīng)注明多長(zhǎng)時(shí)間檢查一次 ,檢查標(biāo)準(zhǔn)制訂 . 第十章 例會(huì)管理制度 總則 為促進(jìn)部門間溝通，信息交流，共同改善工作流程，提高工作效率 ，規(guī)范例會(huì)的組織召開，特制定本制度 。 本制度分為主管例會(huì)制度、部門例會(huì)制度。 本制度適用于本公司。 主管例會(huì)制度 主管例會(huì)由副總經(jīng)理 /技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)召集和主持，如總經(jīng)理 /技術(shù)總監(jiān)因特殊原因不能履行本職時(shí)，由總經(jīng)理 /技術(shù)總監(jiān)指定行政部經(jīng)理主持，并根據(jù)議題做出時(shí)間安排。 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、議題表的收發(fā)、會(huì)議簽到及會(huì)議改善措施的監(jiān)督。 會(huì)議記錄由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)， 在周二上午 12:00 之前整理出會(huì)議紀(jì)要由主持人簽發(fā)，前臺(tái)文員下午 3:00 之前將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送到每位與會(huì)人員處。 主管例會(huì)于每周一上午 10:30—— 11:30 召開，如有變動(dòng)，由行政部經(jīng)理提前通知。 例會(huì)會(huì)議地點(diǎn)為公司會(huì)議室。 與會(huì)人員為部門主管級(jí)別（含）以上人員列席參加。 會(huì)議議題分類（涉及公司 3 個(gè)以上部門的）： 提議、征詢意見類： ◆推出新的制度、規(guī)章、方案前，征求各部門的意見。 ◆新的流程，或流程改善時(shí)的協(xié)商。 ◆需公司各部門認(rèn)同的各項(xiàng)事宜。 通知類： ◆新的制度、規(guī)章、方案要執(zhí)行時(shí)。 ◆重要客戶、重要供應(yīng)商來訪。 ◆大型活動(dòng)、培訓(xùn)。 ◆涉及全公司各部門的。 匯報(bào)類： ◆公司或部門項(xiàng)目進(jìn)展情況 決策決議類： ◆公司高層的決策及決議 會(huì)議要求事項(xiàng)： 凡只涉及 2個(gè)部門的事宜，由部門于會(huì)后自行協(xié)商 解決。 杜絕無意義的爭(zhēng)執(zhí)，爭(zhēng)吵及個(gè)人攻擊。 每個(gè)部門發(fā)言時(shí)間最長(zhǎng)不得超過 20分鐘，總時(shí)間由會(huì)議主持人控制。 如需時(shí)間較長(zhǎng)，由各部門另行組織討論會(huì)。 會(huì)議準(zhǔn)備 須其它各部門經(jīng)理 /主管參與討論的，部門經(jīng)理 /主管須提前一天將相關(guān)的資料通過電腦網(wǎng)絡(luò)的共享文件夾發(fā)給各部門經(jīng)理 /主管。 行政部經(jīng)理提前一天檢查到期改善措施的完成情況。 前臺(tái)文員開會(huì)當(dāng)日上午 10:00前發(fā)出議題表交各部門填寫。 會(huì)議順 序： 行政部經(jīng)理對(duì)上一次主管會(huì)議改善措施完成情況匯報(bào) (5分鐘 )。 各部門針對(duì)議題發(fā)表意見。 各部門的 本周工作報(bào)告及下周工作安排，通過書面形式報(bào)告。 主持人 對(duì)會(huì)議總結(jié)（ 5分鐘）。 部門例會(huì)制度 部門例會(huì)由系統(tǒng)總監(jiān) /部門經(jīng)理 (主管 )召集和主持，如總監(jiān) /部門經(jīng)理 (主管 )因特殊
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