【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為了保證擬代理的廣西國(guó)旭林業(yè)發(fā)展集團(tuán)股份有限公司項(xiàng)目招標(biāo)工作的順利完成，依照采購(gòu)管理的有關(guān)規(guī)定，遵循公開、公平、公正的原則，有組織、有計(jì)劃地實(shí)施貴單位的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，特制定如下工作步署：（一）制定項(xiàng)目工作計(jì)劃方案根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及要求，采用相應(yīng)的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)，并按此制定項(xiàng)目招標(biāo)的工作計(jì)劃（具體日程時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目發(fā)生的具體時(shí)間而定）：組織結(jié)構(gòu)（1）領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：采購(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)（2）領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)：廣西云龍招標(biāo)有限公司領(lǐng)導(dǎo)（3）工作人員：采購(gòu)單位人員：由采購(gòu)單位根據(jù)具體情況定云龍公司人員：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況組建專門小組負(fù)責(zé)實(shí)施準(zhǔn)備工作（1）項(xiàng)目組為了清楚掌握采購(gòu)單位的招標(biāo)需求，上門向采購(gòu)單位了解項(xiàng)目的有關(guān)情況，掌握項(xiàng)目的投標(biāo)人資格標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、中標(biāo)原則等內(nèi)容，以確保所編制的招標(biāo)文件能清晰反映采購(gòu)單位的客觀需求并符合項(xiàng)目實(shí)際，從而達(dá)到代理工作的高質(zhì)量及業(yè)主投資成本的降低。（2）分工安排：①采購(gòu)人：負(fù)責(zé)提供編制招標(biāo)文件所需的全部資料，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督投標(biāo)的全過程并負(fù)責(zé)審定招標(biāo)公告及招標(biāo)文件；主持項(xiàng)目介紹會(huì)，派出評(píng)委參加評(píng)標(biāo)，抽取評(píng)委，審定評(píng)標(biāo)報(bào)告、確定中標(biāo)人，簽發(fā)中標(biāo)通知書；參與簽訂合同等工作。②云龍公司：負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)公告、招標(biāo)文件及送審和備案；出售招標(biāo)文件；組織項(xiàng)目介紹會(huì)、評(píng)審會(huì)、接收投標(biāo)文件；收取投標(biāo)保證金及履約金；組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)；發(fā)出中標(biāo)通知書；合同書準(zhǔn)備工作并協(xié)助簽訂合同；整理移交項(xiàng)目檔案等工作。③當(dāng)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)技術(shù)較復(fù)雜時(shí)，在項(xiàng)目實(shí)施前將抽取行業(yè)中的權(quán)威專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證，以確保項(xiàng)目的可行性，然后根據(jù)論證的結(jié)果編制招標(biāo)文件。④云龍公司編寫工作計(jì)劃方案、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件并送采購(gòu)人確認(rèn)；⑤采購(gòu)人審定工作計(jì)劃方案、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件；⑥抽取專家對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行論證。發(fā)招標(biāo)公告 在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)、廣西云龍招標(biāo)網(wǎng)及監(jiān)督管理部門指定媒體上發(fā)布招標(biāo)（投標(biāo)）公告。接受報(bào)名、發(fā)售采購(gòu)（招標(biāo)）文件時(shí)間：發(fā)布招標(biāo)公告之日起至投標(biāo)截止之日前一天止（正常工作時(shí)間）；采購(gòu)（招標(biāo)）文件售價(jià)：300元/本；地點(diǎn)：廣西南寧市新民路34—18號(hào)中明大廈11樓A座——廣西云龍招標(biāo)有限公司。（或監(jiān)督管理部門指定地點(diǎn))。截標(biāo)與開標(biāo)（1）開標(biāo)當(dāng)天早上派車輛到業(yè)主指定地點(diǎn)接出席開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)的采購(gòu)人代表及監(jiān)督。（2）接標(biāo)、截標(biāo)：1）投標(biāo)文件接收時(shí)間：開標(biāo)當(dāng)天上午8時(shí)正至招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間；2）投標(biāo)文件接收地點(diǎn)：南寧市新民路中明大廈9樓C座廣西云龍招標(biāo)有限公司。（或監(jiān)督管理部門指定地點(diǎn))。3）投標(biāo)文件接收人員：云龍公司工作人員 4）截標(biāo)時(shí)間：招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間5）評(píng)標(biāo)地點(diǎn)：：南寧市新民路中明大廈9樓C座廣西云龍招標(biāo)有限公司評(píng)標(biāo)室。（或監(jiān)督管理部門指定地點(diǎn))（3）評(píng)標(biāo)委員會(huì)及監(jiān)督小組成員1）評(píng)標(biāo)委員會(huì)由專家評(píng)委和采購(gòu)單位（招標(biāo)人）評(píng)委組成。2）專家評(píng)委： 3）采購(gòu)單位（招標(biāo)人）評(píng)委： 4）監(jiān)督小組人員：以上成員均佩帶紅色工作牌。 （3）評(píng)委職責(zé)與要求1）以《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，堅(jiān)持公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則，參加評(píng)標(biāo)工作。2）嚴(yán)格按本項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)程序要求進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作。3）評(píng)委對(duì)投標(biāo)文件的審核要認(rèn)真細(xì)致，獨(dú)立完成評(píng)分工作。4）以本項(xiàng)目的采購(gòu)（招標(biāo)）文件為依據(jù)，以本項(xiàng)目“評(píng)分辦法為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，并對(duì)自己的評(píng)價(jià)（評(píng)分）簽字負(fù)責(zé)。5）以本項(xiàng)目采購(gòu)為依據(jù)，完成招標(biāo)機(jī)構(gòu)委托與本項(xiàng)目評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他工作。（4）組織紀(jì)律：1）所有與會(huì)人員在評(píng)標(biāo)過程中，不得私下接觸投標(biāo)人，不得透露評(píng)標(biāo)過程中的任何信息。2）與會(huì)人員所攜帶的通訊工具必須交由監(jiān)督人員保管。 3）沒有佩帶評(píng)委工作牌和工作人員工作牌（僅限于招標(biāo)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及工作人員）的人員一律不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)室。4）本項(xiàng)目采用封閉式評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)一旦開始，所有評(píng)委、采購(gòu)單位代表及其他工作人員均不得中途離開評(píng)標(biāo)室。5）評(píng)標(biāo)結(jié)束后，所有評(píng)委、采購(gòu)單位（招標(biāo)人）代表及其他工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄漏任何與評(píng)標(biāo)有關(guān)的信息，若一旦泄漏并經(jīng)核查屬實(shí)，將按照招標(biāo)投標(biāo)法的相關(guān)規(guī)定處罰。6）在評(píng)標(biāo)期間評(píng)委不得私下接觸投標(biāo)人，以免影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性。7）評(píng)委不得透露對(duì)投標(biāo)文件評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況。評(píng)標(biāo)會(huì)（1）評(píng)委根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果、投標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。（2）評(píng)標(biāo)委員會(huì)作出評(píng)標(biāo)報(bào)告。（3）由領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持總結(jié)會(huì)議，宣布評(píng)標(biāo)結(jié)束。（4）評(píng)標(biāo)結(jié)束后安排車輛送采購(gòu)單位代表、監(jiān)督以及評(píng)委回去。后勤工作安排（1）廣西云龍招標(biāo)有限公司負(fù)責(zé)提供計(jì)算器、草稿紙、圓形針、筆等評(píng)標(biāo)用品，以及投影儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、筆記本電腦、臺(tái)式電腦、打印機(jī)、紙等。（2）廣西云龍招標(biāo)有限公司負(fù)責(zé)安排項(xiàng)目工作小組所有人員的往返、食宿等。（3）交通工具：云龍公司安排車3輛。（4）作息及用餐時(shí)間由云龍公司統(tǒng)一安排。中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)及合同簽定（1）中標(biāo)確認(rèn)函送南寧市國(guó)家安全局時(shí)間：評(píng)標(biāo)完成的第二天；（2）南寧市國(guó)家安全局確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果時(shí)間：接收評(píng)標(biāo)報(bào)告后三至五個(gè)工作日內(nèi)。（3）中標(biāo)通知書發(fā)出中標(biāo)通知書時(shí)間：中標(biāo)結(jié)果公示后。（4）簽訂合同組織雙方簽訂合同時(shí)間：中標(biāo)通知書發(fā)出后的第二天地點(diǎn)：南寧市國(guó)家安全局檔案報(bào)送和其它 整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)將項(xiàng)目所有文件和資料按公司檔案裝訂的規(guī)定和要求裝訂好檔案送到采購(gòu)單位處。聯(lián)系人：（1）采購(gòu)單位：廣西國(guó)旭林業(yè)發(fā)展集團(tuán)股份有限公司 （2）廣西云龍招標(biāo)有限公司： 07712618118（二）樣品處置方案承接廣西國(guó)旭林業(yè)發(fā)展集團(tuán)股份有限公司項(xiàng)目中如代理的采購(gòu)項(xiàng)目遇到有需要供應(yīng)商提供樣品的，為了保證樣品接收、評(píng)測(cè)及清退整個(gè)過程的周密、安全和公正，本公司對(duì)整個(gè)程序做了嚴(yán)密周到的計(jì)劃和部署：樣品遞交前的準(zhǔn)備工作。（1）發(fā)《注意事項(xiàng)通知》給購(gòu)買標(biāo)書潛在投標(biāo)人。樣品遞交前二天，項(xiàng)目經(jīng)理制定好《樣品遞交、評(píng)測(cè)及清退注意事項(xiàng)的通知》終稿后交項(xiàng)目助理發(fā)給各購(gòu)買標(biāo)書的潛在投標(biāo)人，并告知相關(guān)的注意事項(xiàng)（樣品遞交、評(píng)測(cè)及清退注意事項(xiàng)的通知）。（2）布置樣品場(chǎng)地 。 開標(biāo)前兩天根據(jù)投標(biāo)人情況及項(xiàng)目的需要對(duì)樣品場(chǎng)地進(jìn)行布置，備好擺放樣品所需的桌子，按要求擺好，接好電源線，以供投標(biāo)人擺放。 （3）準(zhǔn)備接收樣品相關(guān)表格、資料、用具。由項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)《樣品接收登記表》，并準(zhǔn)備接收和評(píng)樣品所需標(biāo)簽、檢測(cè)工具儀器、五金工具箱、紙筆、繩子、出入牌等。（4）準(zhǔn)備評(píng)測(cè)樣品相關(guān)表格、資料。項(xiàng)目助理準(zhǔn)備好評(píng)委簽到表、評(píng)委職責(zé)與紀(jì)律、評(píng)測(cè)程序、樣品評(píng)定表、綜合打分表等表格。（5）召開工作會(huì)議。由項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議，根據(jù)人員分工安排，檢查工作落實(shí)情況。樣品遞交當(dāng)天的組織工作。（1）樣品接收環(huán)境的檢查工作。本公司樣品接收人員及后勤服務(wù)人員在樣品遞交前的一小時(shí)到崗作好準(zhǔn)備，后勤服務(wù)人員負(fù)責(zé)檢查給投標(biāo)人準(zhǔn)備的水、杯子等是否到位。（2）人員進(jìn)出的秩序維護(hù)。樣品接收人員在門口負(fù)責(zé)人員出入的檢查，所有人員一律憑出入牌（云龍工作人員憑工作牌）進(jìn)出，離開的人員必須收回出入牌。（3）接受投標(biāo)人遞交樣品登記。樣品接收人員負(fù)責(zé)投標(biāo)人的樣品遞交登記，投標(biāo)人登記完畢后發(fā)標(biāo)簽、樣品編號(hào)牌、出入牌（投標(biāo)人必須憑出入牌出入樣品場(chǎng)地，無出入牌的投標(biāo)人不得進(jìn)入樣品場(chǎng)地）。（4）協(xié)助和監(jiān)督投標(biāo)人工作。樣品接收工作人員要陪同投標(biāo)人，在整個(gè)樣品擺放、調(diào)試過程中為投標(biāo)人提供咨詢、協(xié)調(diào)服務(wù)，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，友情提醒各投標(biāo)人不要參觀其他投標(biāo)人的樣品，服從項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員的工作安排和調(diào)度。（5）樣品安裝、調(diào)試完后的清點(diǎn)簽收。樣品組工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)管的設(shè)備樣品安裝、調(diào)試完畢后，和投標(biāo)人一起按樣品遞交登記表上登記的設(shè)備清單清點(diǎn)樣品，準(zhǔn)確無誤后由投標(biāo)人在樣品遞交登記表簽收人處簽字。（6）投標(biāo)人退場(chǎng)。投標(biāo)人的樣品安裝、調(diào)試工作完畢后，樣品接收工作人員指引其退場(chǎng)，把出入牌交給出入檢查員，如再進(jìn)需征得項(xiàng)目監(jiān)督人員的許可方可進(jìn)入。（7）樣品現(xiàn)場(chǎng)密封。①投標(biāo)人調(diào)試完畢退場(chǎng)后，樣品接收負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)工作人員協(xié)助監(jiān)督人員清場(chǎng)、檢查。監(jiān)督人員對(duì)投標(biāo)人遞交的樣品重新編號(hào)后，將重編的樣品號(hào)書面寫好簽字并密封，密封處簽章后交與云龍公司樣品接收負(fù)責(zé)人。②鎖樣品間的門，鑰匙交與監(jiān)督人員保管。③樣品接收組人員在每個(gè)樣品間門口貼上封條。（8）準(zhǔn)備樣品評(píng)測(cè)表格、資料。項(xiàng)目助理準(zhǔn)備評(píng)委及應(yīng)邀人員簽到表、樣品評(píng)測(cè)表及評(píng)標(biāo)所需的表格和資料。（9）評(píng)標(biāo)室的布置。①后勤服務(wù)人員負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試好評(píng)標(biāo)所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等設(shè)備。②項(xiàng)目助理擺放好招標(biāo)文件、簽到表、紙、筆及用具。評(píng)標(biāo)時(shí)評(píng)委測(cè)試樣品的組織工作。（1）后勤服務(wù)人員于開標(biāo)當(dāng)天早上8：30分前到達(dá)評(píng)標(biāo)室做好接待前的準(zhǔn)備工作，如茶葉、水、水果、干糧等。（2）評(píng)委到后后勤服務(wù)人員負(fù)責(zé)評(píng)委簽到、收手機(jī)并放到預(yù)先準(zhǔn)備的柜子里。（3）項(xiàng)目經(jīng)理組織召開標(biāo)前會(huì)。（4）項(xiàng)目經(jīng)理主持評(píng)標(biāo)會(huì)，宣讀《評(píng)委職責(zé)與紀(jì)律》。（5）介紹與會(huì)人員：項(xiàng)目經(jīng)理自我介紹后，介紹采購(gòu)人代表、到場(chǎng)專家評(píng)委及監(jiān)督人員及本項(xiàng)目的工作人員。（6）項(xiàng)目經(jīng)理介紹招標(biāo)情況及評(píng)審程序。（7）采購(gòu)單位代表介紹項(xiàng)目情況。（8）評(píng)委閱讀招標(biāo)文件，擬定評(píng)分細(xì)則，審定樣品評(píng)定表等表格資料。（9）評(píng)委看完投標(biāo)文件由項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)評(píng)委到樣品大廳對(duì)投標(biāo)人的樣品進(jìn)行測(cè)試和評(píng)審，并協(xié)助評(píng)委對(duì)投標(biāo)人的樣品逐一進(jìn)行評(píng)測(cè)，評(píng)測(cè)完后將評(píng)測(cè)結(jié)果記入樣品評(píng)測(cè)表中。（10）評(píng)測(cè)完樣品后評(píng)委繼續(xù)評(píng)標(biāo)會(huì)的其他評(píng)審工作。樣品清退工作。（1）入圍樣品封存。整個(gè)評(píng)標(biāo)會(huì)結(jié)束后項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與采購(gòu)單位溝通，落實(shí)留存入圍投標(biāo)人的樣品及數(shù)量封存給采購(gòu)單位，其余樣品全部清退。（2）樣品清退。 1）評(píng)標(biāo)會(huì)結(jié)束后云龍公司樣品接收人員負(fù)責(zé)通知投標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取樣品。 2）樣品接收人員負(fù)責(zé)人員出入的檢查。 3）投標(biāo)人到達(dá)后，云龍公司樣品接收人員負(fù)責(zé)投標(biāo)人簽到，根據(jù)遞交樣品登記情況核實(shí)投標(biāo)人的身份后發(fā)出入牌，接收人員作為陪同人員陪同投標(biāo)人進(jìn)場(chǎng)清點(diǎn)樣品確認(rèn)無誤后讓投標(biāo)人在樣品接收人處簽字，并協(xié)助投標(biāo)人拆裝樣品。 4）樣品拆裝打包后樣品組人員協(xié)助投標(biāo)人搬離現(xiàn)場(chǎng)。 （3）樣品清退完后云龍公司工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)。（三）項(xiàng)目應(yīng)急方案本著安全第一﹐預(yù)防為主、用心為客戶服務(wù)的宗旨，我們對(duì)今后承接的廣西國(guó)旭林業(yè)發(fā)展集團(tuán)股份有限公司項(xiàng)目做了周密的安排，綜合考慮各種可能發(fā)生的緊急情況，并制定了相應(yīng)的緊急防范預(yù)案：避免標(biāo)段不夠三家應(yīng)急措施為了確保有足夠數(shù)量的投標(biāo)人參與項(xiàng)目投標(biāo)，防止出現(xiàn)流標(biāo)可能，在征得招標(biāo)單位同意后可按在云龍公司網(wǎng)站登記注冊(cè)的投標(biāo)人名單以電話通知或發(fā)公函方式告知他們招標(biāo)信息。在報(bào)名截止前作個(gè)初步統(tǒng)計(jì)，如不夠三家投的項(xiàng)目再擴(kuò)大信息影響面，讓更多投標(biāo)人參與項(xiàng)目投標(biāo)，以免項(xiàng)目因不夠家數(shù)造成流標(biāo)。電腦不能運(yùn)行的應(yīng)急措施為了保證評(píng)標(biāo)工作的順利進(jìn)行，我們還為項(xiàng)目準(zhǔn)備兩臺(tái)備用筆記本電腦、一臺(tái)備用打印機(jī)及一臺(tái)備用小型復(fù)印機(jī)作為應(yīng)急使用。評(píng)標(biāo)過程資料配備的應(yīng)急措施a、事先準(zhǔn)備與招標(biāo)有關(guān)的政策法規(guī)匯編及近期針對(duì)招投標(biāo)出的一些新政策、新法規(guī)，以便評(píng)委急需查詢時(shí)查閱。b、準(zhǔn)備與本項(xiàng)目招標(biāo)有關(guān)的一些《價(jià)格信息》，以便評(píng)委評(píng)標(biāo)急需查詢時(shí)作參考。履約過程中投標(biāo)人違約的應(yīng)急措施履約過程中如遇投標(biāo)人違約，根據(jù)違約的情況采取督促中標(biāo)投標(biāo)人、選擇第二中標(biāo)候選人或報(bào)監(jiān)管部門對(duì)違約投標(biāo)人進(jìn)行處罰等補(bǔ)救措施，具體措施要根據(jù)違約的性質(zhì)而定。車輛的應(yīng)急保障措施為保障項(xiàng)目的用車需求，公司投入3輛汽車供調(diào)遣。對(duì)投標(biāo)人質(zhì)疑投訴的應(yīng)急措施為了確保項(xiàng)目的正常開展，本公司對(duì)投標(biāo)人投訴質(zhì)疑做出如下應(yīng)急措施：a本公司指派2—3名具有多年工作經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)處理投標(biāo)人的質(zhì)疑及投訴，當(dāng)有投訴質(zhì)疑發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并向投標(biāo)人了解投訴質(zhì)疑的原因，在最短的時(shí)間內(nèi)拿出解決方案。b積極主動(dòng)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行安撫調(diào)解，盡快與投標(biāo)人就處理意見達(dá)成共識(shí)。c請(qǐng)投標(biāo)人到公司辦公室進(jìn)行懇切交談，了解問題的關(guān)鍵所在，并努力做好解釋工作，消除投標(biāo)人的投訴質(zhì)疑。d及時(shí)向業(yè)主及管理部門匯報(bào)