【文章內(nèi)容簡介】 要、傳真、照片聲像、技術(shù)類雜志，榮譽(yù)類、勞資、人事、合同、協(xié)議、驗(yàn)收、資料；會議憑證、帳簿、報表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買的各種書籍等有關(guān)資料。第七十七條　文件資料歸檔一般為一份，重要資料為2－3份；文書資料均需原件，書寫一律用碳素墨水鋼筆。第七十八條　查閱資料時，需經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，查閱人不得隨意涂改、做記號、不得轉(zhuǎn)借他人或外人閱讀，更不準(zhǔn)私自復(fù)制。第七十九條　丟失或損壞資料，應(yīng)予以賠償。第八十條　文件資料歸檔應(yīng)辦理交接手續(xù)。第八十一條　檔案管理員遵照國家檔案管理法規(guī)，做好檔案管理工作。第三節(jié)　　?！∶艿诎耸l　總則為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。第八十三條　保密范圍和密級確定公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。⑴公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。⑵公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。⑶公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。⑷公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。⑸公司所掌握的尚未進(jìn)行市場或尚未公開的各類信息。⑹公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。⑺其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受到特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。公司秘密的確定：⑴公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為絕密級；⑵公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；⑶公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資性收入為秘密級。屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限滿后，自行解密。第八十四條　保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：⑴非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。⑵收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。⑶在設(shè)備寄送的保險裝置中保存。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：⑴選擇具備保密條件的會議場所；⑵根據(jù)工作需要,限定參加會議人員范圍對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定；⑶依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。⑷確定會議是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)求措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。第八十五條　責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰⑴泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；⑵違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；⑶已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。⑴故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；⑵違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；⑶利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第八十六條　附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：⑴使公司秘密被不應(yīng)知悉的；⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第四節(jié)　　文件打印第八十七條　公司前臺行政管理人員負(fù)責(zé)公司各部門的文件打印，在行政部領(lǐng)導(dǎo)下工作。第八十八條　各部門因工作需要打印文件材料與表格時，由各部門負(fù)責(zé)人申請簽字、行政部辦理登記手續(xù)。第八十九條　前臺行政管理人員應(yīng)建立文件打印和資料復(fù)印登記表，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意打印文件或復(fù)印資料。第九十條　做好重要文件的保密工作，屬保密范圍的打印、復(fù)印修改件一律銷毀。第四章　　會議安排第九十一條　總經(jīng)理辦公會議，由總經(jīng)理根據(jù)工作需要而定。總經(jīng)理辦公會議是公司行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究和決策日常重要行政事項(xiàng)的會議。總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理（或委托副總經(jīng)理）召開并主持，由公司行政部負(fù)責(zé)會務(wù)和記錄工作?？偨?jīng)理辦公會議每周召開一次，時間為每周星期一下午16：00，若遇特殊情況可提前或延期舉行?？偨?jīng)理辦公會議由正、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)、設(shè)計部總監(jiān)、工程部總監(jiān)、市場部總監(jiān)參加?？偨?jīng)理辦公會議由半數(shù)以上人員出席方可舉行，涉及相關(guān)部門事宜時，通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加列席?？偨?jīng)理辦公會議研究決定公司行政工作的重要問題：⑴涉及公司全局性的工作。⑵公司的重要政策、發(fā)展、經(jīng)營、人事變動等項(xiàng)工作。⑶討論確定公司近期工作計劃，分管副總匯報工作進(jìn)展情況及相互協(xié)調(diào)問題。⑷研究制定年度工作方案。公司行政部負(fù)責(zé)通知參會人員，對比較復(fù)雜和重要的議題，尤其是重要問題，行政部按照總經(jīng)理的安排，提前向會議人員通告會議內(nèi)容和擬處理方案。參會人員要發(fā)揚(yáng)民主、暢所欲言、各抒已見、集思廣益。會議形成的決議，要不折不扣地貫徹執(zhí)行。第九十二條　公司根據(jù)工作需要，召開臨時會議，由行政部負(fù)責(zé)組織召集。第五章　　差旅費(fèi)第九十三條　出差人員的住宿費(fèi)、乘汽車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，按照省外、省內(nèi)、鄰縣劃分，實(shí)行不同的包干費(fèi)用。第九十四條　出差費(fèi)用中，除火車票和長途汽車票按實(shí)際票額張貼報銷外。其余部分全部按包干費(fèi)用支出（包干費(fèi)用表附后）；出差地點(diǎn)與包干費(fèi)用表中未設(shè)的，可參考其距離填寫差旅費(fèi)用；節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)。（根據(jù)時間地點(diǎn)來定）第九十五條　出差工作人員都要定任務(wù)、定人數(shù)、定地點(diǎn)、定時間，當(dāng)天可返回者不準(zhǔn)住宿。如因特殊情況，實(shí)際出差天數(shù)超過原定計劃天數(shù)的，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則，對其超過天數(shù)的費(fèi)用不予報銷。第九十六條　出差人員借款只借給乘車費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，不得超借。出差人員填寫差旅費(fèi)報銷單時，必須注明中轉(zhuǎn)站換車的地點(diǎn)與時間；一次出差去幾地時，寫明每個地方的去、住、離時間。第九十七條　出差返回后，三天內(nèi)填報旅差報銷單，報清手續(xù)，過期不予報銷。第六章 電話管理第九十八條 公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，員工不能用公司電話打私人電話 。第九十九條 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第一百條 前臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，富豪，博藝裝飾”總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第一百零一條　前臺傳真電話，只限于接發(fā)傳真和接轉(zhuǎn)工作電話，任何人不準(zhǔn)使用該機(jī)打電話。第一百零二條　有關(guān)部門的電話均為工作電話，只能用于工作聯(lián)系。費(fèi)用限額，如因特殊情況業(yè)務(wù)量增加，費(fèi)用不夠時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可增加費(fèi)用。第一百零三條　本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第一百零四條　電話出現(xiàn)故障，及時報行政部處理，任何部門和個人不得擅自更換電話機(jī)使用，否則本月電話費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。第一百零五條　各電話機(jī)費(fèi)用按公司規(guī)定數(shù)額使用，超額給予處罰。第七章 印章管理 總則：為加強(qiáng)和規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，確保印章的安全規(guī)范使用和管理。 第一百二十六條 本規(guī)定所指印章包括公司印章，公司合同印章。 第一百二十七條 需印章的部門，向公司行政部申請批準(zhǔn)后提交上級相關(guān)部門進(jìn)行印章刻制。部門更名、撤銷須及時將印章送交公司行政部封存或銷毀。 第一百二十八條 使用各類印章時必須辦理使用審批和登記手續(xù)。 第一百二十九條 監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負(fù)責(zé)人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者將從嚴(yán)追究監(jiān)印人和責(zé)任人的責(zé)任。 第一百三十條 印章原則上不借出使用或攜帶外出，因特殊情況須借出使用或攜帶外出時，用印部門須出具申請報告，由公司負(fù)責(zé)人審核同意。第一百三十一條 對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準(zhǔn)加蓋印章，特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋印。 第一百三十二條 印章的使用范圍 ： 公司印章和公司合同印章是公