【文章內(nèi)容簡介】 保留價(jià)值的文件，甚至案卷可以進(jìn)行刪除操作，在刪除時(shí)給出報(bào)警提示，確認(rèn)后將連同案卷一起刪除，將其放入設(shè)定的回收站中，若需要恢復(fù)還可以從回收站中進(jìn)行恢復(fù)操作，提高數(shù)據(jù)的有效性，去除永久無利用價(jià)值的文件。 日常業(yè)務(wù)日 常 業(yè) 務(wù)檔案簽閱借閱管理借閱功能包括對利用者以及利用的目的、時(shí)間、內(nèi)容、效果等信息的記錄、分析、統(tǒng)計(jì)以及檔案催退、續(xù)借、退還等功能。若要借閱檔案，先由借閱人向檔案管理員申請借閱某一類別或某一特定編號的檔案，得到管理員的批準(zhǔn)后方可借閱。管理員可以指定其借閱資料的閱讀范圍和歸還期限，當(dāng)歸還條件成立時(shí)，借閱者無權(quán)繼續(xù)閱讀，需辦理續(xù)借手續(xù)才可繼續(xù)借閱。有相應(yīng)授權(quán)的用戶還可以下載檔案數(shù)據(jù)到本機(jī)上。 統(tǒng)計(jì)打印包括報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，生成和打印。系統(tǒng)包括以下方面的統(tǒng)計(jì)：查準(zhǔn)率和查全率，借閱情況，文件修改情況，修改中文件；對檔案目錄按不同的登錄項(xiàng)，如某一作者，某一專題，某一類別等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。l 編目功能強(qiáng)大 以往檔案工作人員要花費(fèi)大量的人力抄寫案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄等，而使用本系統(tǒng)，只要按幾下鼠標(biāo)，這些目錄就整整齊齊地在打印機(jī)上打印出來了。對于特殊的表格可以在系統(tǒng)自動生成的基礎(chǔ)上加以修改即可。l 用戶可以根據(jù)需要生成檔案目錄表，檔案目錄表的結(jié)構(gòu)可由用戶自行生成和修改，大大地加強(qiáng)了用戶對該系統(tǒng)的把握，提高了用戶使用的靈活性和工作效率。l 統(tǒng)計(jì)靈活方便,只要指定幾個統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，再輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，計(jì)算機(jī)就統(tǒng)計(jì)得一清二楚，并打印出整齊的報(bào)表。如您需要，還能把結(jié)果用彩色的餅圖和直方圖表示出來。l 自定義報(bào)表：用戶可根據(jù)需求靈活地定制報(bào)表模版。l 自定義統(tǒng)計(jì)：用戶可根據(jù)需求靈活地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 檔案檢索具有查詢權(quán)限的人員可對數(shù)據(jù)庫中的檔案進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和按關(guān)鍵字快速查詢；查詢模塊中設(shè)置題名、責(zé)任者、形成時(shí)間、主題詞、分類號等檢索項(xiàng)，同時(shí)還設(shè)置了文件編號、檔號等輔助檢索項(xiàng)。l 提供多種查詢方式并支持模糊查詢：單項(xiàng)查詢和復(fù)合查詢l 查詢方式多樣并且速度非?？?。系統(tǒng)中使用了如包含、大于、等于、范圍等查詢方式，工作人員只要輸入幾個漢字，就會立即得出查詢結(jié)果。l 可以按照樹型查詢，從上往下的查詢，符合檔案人員的檢索習(xí)慣。l 自定義條件：在對檔案進(jìn)行查詢、打印等功能時(shí)，用戶可自任意定義檢索條件，所有用戶自定義的條件可以保存，在重復(fù)使用時(shí)，用戶可重新設(shè)定其中的條件值。l 可以對查詢 進(jìn)行顯示、排序、轉(zhuǎn)存、打印或選擇輸出等技術(shù)處理。l 外掛式查詢程序設(shè)計(jì)：系統(tǒng)使用查詢設(shè)計(jì)程序可視化查詢逆向生成技術(shù)，使用戶在不了解SQL知識的情況下也能根據(jù)自己的需求設(shè)計(jì)查詢程序。備 份 系 統(tǒng)光盤刻錄系統(tǒng)光盤管理系統(tǒng) 備份系統(tǒng)系統(tǒng)提供了一套光盤刻錄系統(tǒng)，用戶以最低的成本，完成對大數(shù)據(jù)量的備份。每片刻錄盤，都可以獨(dú)立地在任何計(jì)算機(jī)上查詢檔案原文。這樣用戶獲得了檔案機(jī)讀信息最大的可靠性，并且，用戶可利用該功能，將適合公開的精華的檔案，刻錄在光盤上，提供給需要的單位和個人，既創(chuàng)造社會效益，又創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。第4章 系統(tǒng)平臺設(shè)計(jì) 系統(tǒng)平臺216。 操作系統(tǒng)平臺： Windows 2000 Advanced Server Cluster216。 數(shù)據(jù)庫：Oracle8i with OPS216。 Web服務(wù)器：Internet Information Server/Apache Web Server針對系統(tǒng)的功能要求，系統(tǒng)平臺設(shè)計(jì)建議如下： 操作系統(tǒng)平臺216。 服務(wù)器端(數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，Web服務(wù)器，應(yīng)用服務(wù)器)建議采用Windows 2000 Advanced Server Cluster。主流的操作系統(tǒng)有Unix，Linux，NetWare，Windows NT Server，Windows2000 server，各種操作系統(tǒng)都有自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。Unix安全性好，性能優(yōu)異，多進(jìn)程任務(wù)處理能力無與倫比，適合用于高端服務(wù)器和大型數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，但操作困難，價(jià)格昂貴。Linux是新發(fā)展起來的完全免費(fèi)的操作系統(tǒng)，兼容Unix，源代碼公開，性能和Unix不相上下，但存在技術(shù)支持問題。NetWare是NOVELL公司的產(chǎn)品，目錄服務(wù)功能一流，其他性能一般，價(jià)格昂貴。Windows 2000 Advanced Server Cluster是微軟目前最先進(jìn)的操作系統(tǒng)，將完全取代Windows NT Server成為PC服務(wù)器的操作系統(tǒng)。Windows 2000 Advanced Server Cluster提供了許多新的特性，功能較Windows NT Server也更為強(qiáng)大，對其數(shù)據(jù)采用了128位元的加密算法，使得它更加穩(wěn)定安全。Windows 2000 Advanced Server Cluster可為用戶提供文件打印、軟件應(yīng)用、Web功能和通信等各種服務(wù)，是一個性能更好、工作更加穩(wěn)定、更容易管理的平臺。Windows 2000 Advanced Server Cluster支持8路對稱多處理器（SMP）系統(tǒng)，它是PC服務(wù)器用操作系統(tǒng)的首選。由于該檔案系統(tǒng)采用基于JSP、Servlet和XML技術(shù)的多層體系結(jié)構(gòu)，由于Java技術(shù)的跨平臺特性，系統(tǒng)易于將來向其它操作系統(tǒng)平臺移植，如向UNIX，Linux。在不久的將來，當(dāng)國產(chǎn)操作系統(tǒng)（例如紅旗LINUX）成熟之后，我們可以迅速將該系統(tǒng)移植到國產(chǎn)操作系統(tǒng)上，以保障城市檔案局的安全。216。 客戶端建議采用Windows2000 Professional，Windows98。由于系統(tǒng)采用基于JSP、Servlet和XML技術(shù)的多層體系結(jié)構(gòu)以及Java技術(shù)的跨平臺特性，因此客戶端只需具備IE瀏覽器即可。操作系統(tǒng)可采用現(xiàn)有客戶端用戶熟悉的Windows98或Windows2000 Professional。用戶只需進(jìn)行簡單培訓(xùn)，就可在自己熟悉的瀏覽器環(huán)境中進(jìn)行全新模式的網(wǎng)上辦公。 數(shù)據(jù)庫建議采用Oracle8i Enterprise Edition with OPS for Windows2000 。Oracle8i是世界上唯一一款具有高度可伸縮性和完全可用性的數(shù)據(jù)庫，是業(yè)界第一個完整、簡單的用于互聯(lián)網(wǎng)的新一代智能化的、協(xié)作各種應(yīng)用的軟件基礎(chǔ)架構(gòu)。具有Internet/Intranet上的高伸縮性能的、智能化的、和可靠的Oracle8i 將成為高質(zhì)量的Web應(yīng)用實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵軟件。它無疑是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上OA系統(tǒng)的理想選擇。Oracle8i數(shù)據(jù)庫主要技術(shù)優(yōu)勢和新特性有：216。 Oracle8i OPS，使Oracle8i具有了強(qiáng)勁的集群功能，使集群中的多個服務(wù)器管理和運(yùn)行起來如同單一的服務(wù)器一樣簡單，特別是，用戶在增加新的服務(wù)器時(shí)，不需要改變原有的應(yīng)用，另一方面，即使在一個或多個服務(wù)器停機(jī)的情況下，應(yīng)用程序仍能夠正常運(yùn)行；216。 實(shí)現(xiàn)連續(xù)的數(shù)據(jù)可用性，最大限度保護(hù)數(shù)據(jù)安全，縮短停機(jī)時(shí)間：216。 Oracle8i數(shù)據(jù)庫集成了目前市場上唯一完整的數(shù)據(jù)保護(hù)解決方案Standby Database，后者具有快速故障切換、簡易的管理和零數(shù)據(jù)丟失災(zāi)難保護(hù)功能，可以有效提高數(shù)據(jù)的可用性，最大限度地減小由于天災(zāi)、人為操作錯誤或正常維護(hù)等各種原因?qū)е峦C(jī)現(xiàn)象所帶來的風(fēng)險(xiǎn)；216。 Oracle8i數(shù)據(jù)庫能夠有效地保護(hù)用戶的重要信息資產(chǎn)和隱私權(quán)，保障政府網(wǎng)上OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行。Oracle是唯一一家集成了完整的、涉及其所有互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)架構(gòu)產(chǎn)品安全性的數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商，提供了各種各樣的高級別安全保護(hù)。通過對更多聯(lián)機(jī)操作的支持來減少脫機(jī)維護(hù)的要求；216。 提供已損壞數(shù)據(jù)庫的快速而準(zhǔn)確的修復(fù)；216。 使最終用戶能夠識別并更正其自身的錯誤。n 可伸縮性和性能216。 能在保持高性能的同時(shí)進(jìn)行大量的并發(fā)事務(wù)處理，充分滿足政府網(wǎng)上辦公的需要；216。 可伸縮的會話狀態(tài)管理；216。 有對于Web應(yīng)用起關(guān)鍵作用的優(yōu)化特性，更好的滿足性能需要。n 提供的安全體系結(jié)構(gòu)能提供業(yè)界最安全的應(yīng)用程序開發(fā)和部署平臺（見系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)）。n 提供最先進(jìn)的基于EJB的Web應(yīng)用程序開發(fā)平臺216。 符合Servlet 的Oracle Servlet Engine，符合JavaServer Pages 的OracleJSP Engine）；216。 全面的CORBA 和EJB 體系結(jié)構(gòu)，包括對Entity EJB、XML 部署描述符和CMPEJB 的持久性服務(wù)接口的支持，以及對Web應(yīng)用進(jìn)程和組件開發(fā)的支持；216。 數(shù)據(jù)庫內(nèi)置JVM，極大加快Java程序運(yùn)行速度，提高系統(tǒng)整體性能；216。 一整套JDBC 驅(qū)動程序（包括OCI 客戶機(jī)驅(qū)動程序、100% Java 瘦驅(qū)動程序、服務(wù)器端驅(qū)動程序和客戶機(jī)端“超瘦”代理驅(qū)動程序），符合ANSI ISO 的SQLJ 轉(zhuǎn)換器和優(yōu)化的Java 存儲過程支持，用于數(shù)據(jù)訪問和管理。216。 一個本地Java 字節(jié)碼加速器和內(nèi)存概要器，用于改善性能。n 數(shù)據(jù)庫可管理性216。 使得數(shù)據(jù)庫易于管理和維護(hù)，減少故障發(fā)生。216。 使數(shù)據(jù)庫在某些關(guān)鍵領(lǐng)域自我管理；216。 流線化并改進(jìn)Oracle8i 數(shù)據(jù)庫的操作管理；216。 提供顯著簡化任務(wù)并減少管理Oracle8i 所需任務(wù)時(shí)間的工具和技巧。n Web內(nèi)容管理Oracle8i 允許客戶將所有類型的多媒體內(nèi)容存儲、管理和聚集到單個數(shù)據(jù)庫中。Oracle8i 大大增強(qiáng)了Oracle8i 數(shù)據(jù)庫的功能，以充當(dāng)創(chuàng)建、管理和傳遞Web內(nèi)容的平臺, 存儲和管理所有類型的內(nèi)容— 文件、多媒體、電子郵件...,能完全滿足網(wǎng)上OA系統(tǒng)內(nèi)容存儲的需要。n Oracle8i數(shù)據(jù)庫內(nèi)置了高級OLAP、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)倉儲功能使用戶在建立商業(yè)智能應(yīng)用時(shí)無需再像過去那樣，先從數(shù)據(jù)倉庫中采集數(shù)據(jù)，然后在專門的分析服務(wù)器中進(jìn)行處理，從而能夠以更簡單的技術(shù)、更少的投資實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、及時(shí)的商業(yè)智能管理。 web服務(wù)器Apache Http ServerApache是1995年初根據(jù)NCSA d 。它以健壯的功能、高效率和快的反應(yīng)速度聞名于世。Netcraft公司對2228萬個網(wǎng)站調(diào)查顯示：Apache仍然統(tǒng)治著Web服務(wù)器市場，%的市場份額，%%的市場份額。此外，新版Apache ：216。 虛擬主機(jī)支持；216。 兼容Http ：性能進(jìn)一步加強(qiáng)；216。 支持動態(tài)對象加載：減少了內(nèi)存消耗。 應(yīng)用服務(wù)器建議采用 Oracle9i Application Server Enterprise Edition。全新的Oracle9i Application Server(Oracle9iAS)已完全不同于過去的Oracle Application Server(OAS)，它全面支持Oracle9i數(shù)據(jù)庫的最新特性，從商業(yè)智能，內(nèi)容管理到個性化企業(yè)門戶。并針對Oracle數(shù)據(jù)庫作了專門優(yōu)化，無疑是基于Oracle數(shù)據(jù)庫的最理想的Application Server，也是基于數(shù)據(jù)庫的Web應(yīng)用的最佳選擇。Oracle9iAS組件功能簡介：216。 Oracle Http Server(使用Apache服務(wù)器)見Web服務(wù)器部分。216。 Oracle門戶(Oracle Portal)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)門戶引擎和自服務(wù)開發(fā)工具。使用戶可以輕松管理和發(fā)布Web內(nèi)容。同時(shí)提供對內(nèi)容、事務(wù)和商業(yè)智能應(yīng)用程序的內(nèi)部控制。運(yùn)用Java、XML可以借助門戶開發(fā)程序包來集成其他應(yīng)用程序和符合內(nèi)容。216。 OracleJSPOracleJSP是Java Server Page(JSP)的編譯器和運(yùn)行時(shí)引擎，可根據(jù)需要動態(tài)編譯JSP,它運(yùn)行于Apache或任何標(biāo)準(zhǔn)的servlet引擎之上。除完全支持JSP標(biāo)準(zhǔn)外，OracleJSP提供了新的包和Java類，能更容易地開發(fā)出更高效的Oracle JSP應(yīng)用。216。 Oracle Java 商業(yè)組件（BC4J）BC4J是一個由100%Java代碼編寫，XML驅(qū)動的框架。它使得開發(fā)更加高效，部署更加容易。利用它的具有數(shù)據(jù)庫功能的可重用的組件，開發(fā)人員可以創(chuàng)作與測試組件中的商業(yè)邏輯；通過多種基于SQL的數(shù)據(jù)視圖，實(shí)現(xiàn)對商業(yè)邏輯的重用；從servlet、JSP客戶機(jī)訪問和更新視圖。216。 新的J2EE引擎為了更好地滿足開發(fā)者對Java便攜性和高效率的應(yīng)用需求，Oracle投入大量精力努力為用戶提供業(yè)界最輕便(lightest)、最有效的J2EE服務(wù)器，其中包括向瑞典IronFlare公司購買高性能J2EE技術(shù)許可，并集成到Oracle9iAS中。借助這一Java新引擎，Oracle9iAS不僅減少了安裝J2EE應(yīng)用所需要的硬盤公司，也降低了運(yùn)行J2EE應(yīng)用所需要的內(nèi)存。有數(shù)據(jù)表明，運(yùn)行同樣的J2EE應(yīng)用程序，Oracle9iAS僅需要20MB內(nèi)存，IBM WebSphere需要512MB內(nèi)存，BEA WebLogic需要256MB內(nèi)存。另一方面，如果在Oracle9iAS安裝J2EE應(yīng)用需要15MB硬盤空間，那么，BEA WebLogic需要45MB，IBM WebSphere需要66MB。Oracle9iAS不僅有效降低了安裝及運(yùn)行J2EE應(yīng)用所需的硬盤空間和內(nèi)存，而且還專門對快速執(zhí)行Java代碼進(jìn)行了優(yōu)化。根據(jù)Oracle的測試結(jié)果，Oracle9iAS在Enterprise JavaBeans (EJB)、Java servlets和JavaServer Pages (JSP)性能方面都具有出色的表現(xiàn)，在Oracle9iAS平臺上執(zhí)行工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的Sun Java Pet Store、ECPerf和多種交易的JSP應(yīng)用時(shí)，平均執(zhí)行時(shí)間比競爭產(chǎn)品快上2至4倍。216。 Oracle9iAS Web Cache是Oracle的一項(xiàng)專利技術(shù)，能極大提高Web應(yīng)用的性能和數(shù)據(jù)吞吐量，對靜態(tài)內(nèi)容和動態(tài)內(nèi)容都是如此。Web Cache部署于Http服務(wù)器的前端，使內(nèi)容敏感型的服務(wù)加速器，還能夠在運(yùn)行應(yīng)用的節(jié)點(diǎn)之間提供負(fù)載平衡。216。 Oracle9iAS Database Cache提供了一套只讀、透明的中間層高速緩存解決方案，對于訪問Oracle數(shù)據(jù)庫的Web應(yīng)用，它能夠提高他們的性能