報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-26 03:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有記錄 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出22 （ 4） 頁(yè)注腳 （ Page Footer） 頁(yè)腳區(qū)的內(nèi)容在每頁(yè)的最底部打印 ， 一般包含頁(yè)碼 、每頁(yè)的總結(jié)和說(shuō)明信息等 。 （ 5） 總結(jié) （ Summary） 總結(jié)只在報(bào)表的末尾打印一次 ， 一般利用本區(qū)打印總計(jì)或平均值等信息 。 （ 6） 組標(biāo)頭和組注腳帶區(qū) 用于分組報(bào)表，組標(biāo)頭在每個(gè)分組開始時(shí)打印一次，組注腳帶區(qū)的內(nèi)容在每個(gè)分組結(jié)束時(shí)打印一次 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出23 （ 7） 列標(biāo)頭和列注腳帶區(qū) 列標(biāo)頭和列注腳帶區(qū)主要用于分欄報(bào)表，選擇【 文件 】 |【 頁(yè)面設(shè)置 】 命令，將打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，將“列數(shù)”設(shè)置成 1的值，“間隔”稍作調(diào)整，單擊“確定”，則列標(biāo)頭和列注腳會(huì)在報(bào)表設(shè)計(jì)器中出現(xiàn) （ 8） 調(diào)整報(bào)表帶區(qū)高度 將鼠標(biāo)指針指向某帶區(qū)分隔條，出現(xiàn)上下雙箭頭時(shí)，按住左鍵上下拖動(dòng)分隔條即可改變報(bào)表帶區(qū)高度。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出24 操作步驟： 選擇主菜單中的 【 報(bào)表 】 |【 快速報(bào)表 】 命令 ，打開 “ 快速報(bào)表對(duì)話框 ” 。 字段布局：用以選取字段排列方式 標(biāo)題：選擇此項(xiàng)，字段名將作為列標(biāo)題出現(xiàn) 將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中：選擇此項(xiàng)，則把報(bào)表的數(shù)據(jù)源加到數(shù)據(jù)環(huán)境中 字段：?jiǎn)螕粼摪粹o，打開字段選擇對(duì)話框，用戶可以選擇報(bào)表中將出現(xiàn)哪些字段，在缺省情況下，包括除“通用”字段外的全部字段。 ① 只能基于一個(gè)表或視圖來(lái)創(chuàng)建報(bào)表而無(wú)法建立復(fù)雜布局 ②通用型的字段內(nèi)容無(wú)法顯示。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出25 使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表 1. 啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器 2． 設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)環(huán)境 數(shù)據(jù)環(huán)境就是選擇報(bào)表所需要的數(shù)據(jù)表、視圖和關(guān)系，為報(bào)表添加需要的控件。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出26 【 例 103】 為 STUDENT數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一個(gè)報(bào)表：要求打印出學(xué)生的學(xué)號(hào) 、 姓名 、 班級(jí) 、 課程名 、 成績(jī) 。本例為該報(bào)表設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境 。 分析 ：因?yàn)閷W(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)來(lái)自 STUD表，課程名來(lái)自 COURSE表，成績(jī)來(lái)自 SC表，所以數(shù)據(jù)源應(yīng)包括上述三個(gè)表： STUD、 COURSE、 SC 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出27 操作步驟： （ 1）打開“報(bào)表設(shè)計(jì)器”生成一個(gè)空?qǐng)?bào)表，在系統(tǒng)菜單中選擇【 顯示 】 |【 數(shù)據(jù)環(huán)境 】 系統(tǒng)打開“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口，如圖所示 （ 2）在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)”窗口中右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇【 添加 】 或在系統(tǒng)菜單中選擇 【 數(shù)據(jù)環(huán)境 】 ｜ 【 添加 】 命令 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出28 (3） 建立表之間的關(guān)系 選擇 STUD表的“學(xué)號(hào)”字段，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳到 SC表的“學(xué)號(hào)”索引上后松開鼠標(biāo) 同樣的方法，建立 SC表與 COURSE表之間“課程號(hào)”之間的關(guān)系 選擇表的關(guān)系（單擊表之間的連線），右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇 【 屬性 】 ，打開屬性窗口后，設(shè)置ONETOMANY屬性為 TRUE （ 4）保存報(bào)表：?jiǎn)螕粼O(shè)計(jì)器的關(guān)閉按鈕，系統(tǒng)會(huì)打開“保存”對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入文件名：“ REPORT3”，單擊“保存”按鈕 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出29 3. 添加控件 ① 控件的名稱和作用 “控件工具欄”中控件的名稱與作用如圖所示。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出30 （ 1） 標(biāo)簽控件 ：用于顯示靜態(tài)文本 添加標(biāo)簽控件方法：在“報(bào)表控件”中選擇“標(biāo)簽按鈕”后，移動(dòng)鼠標(biāo)到窗口中的合適位置，單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“ ∣ ”插入點(diǎn)后輸入文本信息 （ 2） 圖形控件 繪圖控件包括線條、矩形和圓角矩形。在“報(bào)表控件”中選擇相應(yīng)的繪圖控件，然后在報(bào)表的一個(gè)帶區(qū)拖曳鼠標(biāo)，將生成相應(yīng)的圖形。 （ 3） 域控件 域控件的添加和布局是報(bào)表設(shè)計(jì)的
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