報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)ppt課件-wenkub
2023-05-14 03:09:10 本頁(yè)面
【正文】 建報(bào)表 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出7 【 例 101】 使用報(bào)表向?qū)?，?chuàng)建一個(gè)教師基本情況表的簡(jiǎn)單報(bào)表。 ③ 修改和設(shè)置布局文件 。 ② 報(bào)表布局文件可以指定要使用的數(shù)據(jù)字段 、 要打印的文本以及頁(yè)中信息的放置方法 。 標(biāo)簽： 是一種特殊的報(bào)表 ， 它主要用來(lái)設(shè)計(jì)如各種物 品標(biāo)簽 、 郵政標(biāo)簽等 。 報(bào)表和標(biāo)簽由 數(shù)據(jù)源 和 布局 兩個(gè)部分組成 。 ③ 報(bào)表布局文件不存儲(chǔ)每個(gè)數(shù)據(jù)字段的值 ， 只存儲(chǔ)報(bào)表中信息的布局和格式 。 ④ 預(yù)覽和打印報(bào)表 ① 報(bào)表向?qū)?：用于創(chuàng)建簡(jiǎn)單的 單表或多表報(bào)表 。 ①打開(kāi)項(xiàng)目管理器，單擊 “ 文檔”選項(xiàng)卡，選擇“報(bào)表”選項(xiàng)，并單擊“新建”按鈕，打開(kāi)“新建報(bào)表”對(duì)話框。這里選擇教師情況表中的所有字段，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，進(jìn)入報(bào)表向?qū)Р襟E 2—分組記錄。單擊“總結(jié)選項(xiàng)”按鈕，可以對(duì)數(shù)值字段進(jìn)行求和、求平均值，以及確定報(bào)表中是否包含有小計(jì)和總計(jì)等。單擊 “ 下一步 ” 按鈕，進(jìn)入報(bào)表向?qū)Р襟E 4—定義報(bào)表布局。這里按 “ 升序編號(hào) ” 升序排序。 ⑩單擊 “ 完成 ” 按紐，在彈出 “ 另存為 ” 對(duì)話框中，以教師基本情況表 .frx為名保存報(bào)表。單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)排序?qū)υ捒? 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出17 ⑤ 排序 ：在如圖排序?qū)υ捒蛑羞x擇“學(xué)號(hào)”，單擊“添加”按鈕，這樣報(bào)表將學(xué)號(hào)進(jìn)行排序。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出20 使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表 打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器主要有以下方法 ： ● 打開(kāi)項(xiàng)目管理器 ， 單擊 “ 文檔 ” 選項(xiàng)卡 ， 選擇 “ 報(bào)表 ” 選項(xiàng) ， 并單擊 “ 新建報(bào)表 ” 按鈕 ， 打開(kāi) “ 報(bào)表設(shè)計(jì)器 ” 。 （ 5） 總結(jié) （ Summary） 總結(jié)只在報(bào)表的末尾打印一次 ， 一般利用本區(qū)打印總計(jì)或平均值等信息 。 ① 只能基于一個(gè)表或視圖來(lái)創(chuàng)建報(bào)表而無(wú)法建立復(fù)雜布局 ②通用型的字段內(nèi)容無(wú)法顯示。 分析 ：因?yàn)閷W(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)來(lái)自 STUD表，課程名來(lái)自 COURSE表，成績(jī)來(lái)自 SC表，所以數(shù)據(jù)源應(yīng)包括上述三個(gè)表： STUD、 COURSE、 SC 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出27 操作步驟： （ 1）打開(kāi)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”生成一個(gè)空?qǐng)?bào)表，在系統(tǒng)菜單中選擇【 顯示 】 |【 數(shù)據(jù)環(huán)境 】 系統(tǒng)打開(kāi)“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口，如圖所示 （ 2）在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)”窗口中右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇【 添加 】 或在系統(tǒng)菜單中選擇 【 數(shù)據(jù)環(huán)境 】 ｜ 【 添加 】 命令 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出28 (3） 建立表之間的關(guān)系 選擇 STUD表的“學(xué)號(hào)”字段，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳到 SC表的“學(xué)號(hào)”索引上后松開(kāi)鼠標(biāo) 同樣的方法，建立 SC表與 COURSE表之間“課程號(hào)”之間的關(guān)系 選擇表的關(guān)系（單擊表之間的連線），右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇 【 屬性 】 ，打開(kāi)屬性窗口后，設(shè)置ONETOMANY屬性為 TRUE （ 4）保存報(bào)表：?jiǎn)螕粼O(shè)計(jì)器的關(guān)閉按鈕，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)“保存”對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入文件名：“ REPORT3”，單擊“保存”按鈕 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出29 3. 添加控件 ① 控件的名稱和作用 “控件工具欄”中控件的名稱與作用如圖所示。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出31 ① 添加域控件方法 最方便的做法是右擊報(bào)表 ， 從快捷菜單中選擇 【 數(shù)據(jù)環(huán)境 】 命令 ， 打開(kāi)報(bào)表的 “ 數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器 ”窗口 ， 選擇要使用的表或視圖 ， 然后把相應(yīng)的字段拖曳到報(bào)表指定的帶區(qū)中即可 另一個(gè)方法是使用 “ 報(bào)表控件 ” 工具欄中的 “ 域控件 ” 按鈕 。 在“列”區(qū)域，把“列數(shù)“ 微調(diào)器的值調(diào)整為欄目數(shù)，例如列數(shù)為 2，則將整個(gè)頁(yè)面平均分成兩部分，調(diào)整列之間的間隔值，如間隔為 設(shè)置順序：在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊右面的“自左向右”打印順序按鈕即可 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出36 6．報(bào)表
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1