報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)ppt課件-wenkub.com
2025-04-26 03:09 本頁面
【正文】 默認(rèn)的打印方向?yàn)榭v向，若要改變紙張的方向，可從“方向”區(qū)選擇橫向，再單擊“確定”按鈕 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出46 2．打印輸出報(bào)表和標(biāo)簽 （ 1）有 3種方式可以執(zhí)行打印操作 ① 在系統(tǒng)菜單中選擇 【 文件 】 菜單，并在 【 文件 】菜單中選擇 “ 打印 ” 命令 ②在系統(tǒng)菜單中選擇 【 報(bào)表 】 菜單，并在 【 報(bào)表 】 菜單中選擇 “ 運(yùn)行報(bào)表 ” 命令 ③在報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)器中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快截菜單中選擇 “ 打印 ” 命令 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出47 （ 2）彈出 “ 打印 ” 對(duì)話框 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出48 （ 3）單擊對(duì)話框中的 “ 選項(xiàng) ” 按鈕，進(jìn)入 “ 打印選項(xiàng) ”對(duì)話框 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出49 單擊 “ 打印選項(xiàng) ” 對(duì)話框中的 “ 選項(xiàng) ” 按鈕，可以在彈出的 “ 報(bào)表和標(biāo)簽打印選項(xiàng) ” 對(duì)話框中設(shè)置一定的條件，用來篩選符合條件與范圍的記錄數(shù)據(jù) 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出50 （ 4） “ 報(bào)表和標(biāo)簽打印選項(xiàng) ” 對(duì)話框 ① “ 作用范圍 ” 下拉列表框：用于指定打印范圍 All：打印全部記錄 Next：打印當(dāng)前記錄往下的 n條記錄 Record：打印第 n條記錄 Rest：打印當(dāng)前記錄開始打印到文件尾 ② For文本框：設(shè)定打印條件，符合該條件的任一條記錄都被打印 ③ While文本框：設(shè)定打印條件，當(dāng)記錄符合該條件時(shí)將被打印，直到遇到不符合條件的記錄。 在“分組表達(dá)式”框內(nèi)鍵入分組表達(dá)式，或者單擊“ … ”按鈕，在“表達(dá)式生成器”對(duì)話框中創(chuàng)建表達(dá)式 組屬性主要用于指定如何分頁，在“組屬性”區(qū)域中有四個(gè)復(fù)選框，根據(jù)不同的報(bào)表類型，有的復(fù)選取框不可用 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出35 5．分欄報(bào)表 從系統(tǒng)菜單中選擇 【 文件 】 |【 頁面設(shè)置 】 命令，彈出如圖所示的“頁面設(shè)置”對(duì)話框。 （ 3） 域控件 域控件的添加和布局是報(bào)表設(shè)計(jì)的核心，用于顯示表字段、變量和表達(dá)式的內(nèi)容。本例為該報(bào)表設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境 。 字段布局：用以選取字段排列方式 標(biāo)題：選擇此項(xiàng)，字段名將作為列標(biāo)題出現(xiàn) 將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中：選擇此項(xiàng)，則把報(bào)表的數(shù)據(jù)源加到數(shù)據(jù)環(huán)境中 字段：單擊該按鈕，打開字段選擇對(duì)話框，用戶可以選擇報(bào)表中將出現(xiàn)哪些字段，在缺省情況下，包括除“通用”字段外的全部字段。 打印報(bào)表時(shí) ， 細(xì)節(jié)區(qū)會(huì)包括數(shù)據(jù)庫的所有記錄 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出22 （ 4） 頁注腳 （ Page Footer） 頁腳區(qū)的內(nèi)容在每頁的最底部打印 ， 一般包含頁碼 、每頁的總結(jié)和說明信息等 。由報(bào)表向?qū)Мa(chǎn)生的報(bào)表如果不滿足要求，可以在報(bào)表設(shè)計(jì)器中作進(jìn)一步修改。單擊“下一步”按鈕 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出16 ④ 為父 __子表建立關(guān)系 ：在如圖中，在 STUD表中選擇“學(xué)號(hào)”，在 SC表中也選擇“學(xué)號(hào)”，這樣在STUD表和 SC表之間便依學(xué)號(hào)字段建立了關(guān)系。在完成報(bào)表前，最好先單擊 “ 預(yù)覽 ” 按鈕，觀察報(bào)表結(jié)果，如果不滿意，可單擊 “ 上一步 ” 按紐進(jìn)行修改。 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出12 ⑧ 確定報(bào)表中記錄的輸出次序，最多設(shè)定 3個(gè)用于排序字段，按“ 選定字段 ” 列表框中字段的先后順序進(jìn)行排序，排在前面的優(yōu)先排序。我們在這里選取了 “ 帳務(wù)式 ” 。單擊“分組選項(xiàng)”按鈕，可以確定分組字段的字段間隔。 ④首先要求用戶確定報(bào)表中所需字段。 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出6 創(chuàng)建報(bào)表 ： ① 報(bào)表向?qū)В?快速地創(chuàng)建基于 一個(gè)表 或視圖的報(bào)表 ② 一對(duì)多報(bào)表向?qū)В?快速地創(chuàng)建基于 兩個(gè)表 或視圖的報(bào)表 利用報(bào)表向?qū)?chuàng)
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