《報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)》ppt課件-文庫(kù)吧
2025-04-14 03:09 本頁(yè)面
【正文】 1”， “ 方向 ” 為 “ 縱向 ” ， “ 字段布局 ” 為 “ 列 ” 。單擊 “ 下一步 ” 按鈕，進(jìn)入報(bào)表向?qū)Р襟E 5—排序記錄。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出12 ⑧ 確定報(bào)表中記錄的輸出次序，最多設(shè)定 3個(gè)用于排序字段，按“ 選定字段 ” 列表框中字段的先后順序進(jìn)行排序，排在前面的優(yōu)先排序。這里按 “ 升序編號(hào) ” 升序排序。單擊 “ 下一步 ”按鈕，進(jìn)入報(bào)表向?qū)Р襟E 6—完成。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出13 ⑨ 要求用戶為報(bào)表輸入一個(gè)標(biāo)題，并選擇合適的方式保存報(bào)表。在完成報(bào)表前，最好先單擊 “ 預(yù)覽 ” 按鈕，觀察報(bào)表結(jié)果，如果不滿意，可單擊 “ 上一步 ” 按紐進(jìn)行修改。 ⑩單擊 “ 完成 ” 按紐，在彈出 “ 另存為 ” 對(duì)話框中，以教師基本情況表 .frx為名保存報(bào)表。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出14 【 例 102】 以 STUD為父表，以 SC為子表，創(chuàng)建一個(gè)一對(duì)多報(bào)表，要求輸出學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、課程代號(hào)、成績(jī)。 ① 啟動(dòng)報(bào)表向?qū)? ： 因?yàn)楸纠龍?bào)表數(shù)據(jù)基于兩個(gè)表（ STUD和 SC），所以在“向?qū)нx取”對(duì)話框中應(yīng)選擇“一對(duì)多報(bào)表向?qū)А? ② 選擇父表字段 ： 在如圖中選擇數(shù)據(jù)表 STUD， 從“可用字段”列表中選擇“學(xué)號(hào)”， 單擊左邊的左箭頭按鈕， 或者直接雙擊“學(xué)號(hào)”字段， 該字段會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在“選定 字段”列表中，同樣方法 添加姓名、班級(jí)字段 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出15 ③ 選擇子表字段 ：在如圖中選擇 SC表，并把課程代號(hào)和成績(jī)字段加入到“選定字段”列中。單擊“下一步”按鈕 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出16 ④ 為父 __子表建立關(guān)系 ：在如圖中，在 STUD表中選擇“學(xué)號(hào)”，在 SC表中也選擇“學(xué)號(hào)”，這樣在STUD表和 SC表之間便依學(xué)號(hào)字段建立了關(guān)系。單擊“下一步”按鈕，打開排序?qū)υ捒? 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出17 ⑤ 排序 ：在如圖排序?qū)υ捒蛑羞x擇“學(xué)號(hào)”，單擊“添加”按鈕，這樣報(bào)表將學(xué)號(hào)進(jìn)行排序。單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn) “選擇樣式”對(duì)話框 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出18 ⑥ 選擇樣式 ：在如圖“選擇樣式 ”對(duì)話框中選擇需要的樣式，如“賬務(wù)式”，選擇樣式時(shí)，對(duì)話框左上角可預(yù)覽樣式效果。單擊“下一步”，打開最后一個(gè)對(duì)話框 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出19 ⑦ 完成對(duì)話框要求用戶輸入報(bào)表標(biāo)題及保存反方式等 ： 在如圖所示對(duì)話框中，設(shè)置報(bào)表標(biāo)題為“學(xué)生成績(jī)報(bào)表”，單擊“預(yù)覽”可以觀察報(bào)表效果，如果滿意，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)會(huì)打開另存為對(duì)話框，輸入報(bào)表方件名（ ）后，單擊“確定”保存報(bào)表。由報(bào)表向?qū)Мa(chǎn)生的報(bào)表如果不滿足要求，可以在報(bào)表設(shè)計(jì)器中作進(jìn)一步修改。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出20 使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表 打開報(bào)表設(shè)計(jì)器主要有以下方法 ： ● 打開項(xiàng)目管理器 ， 單擊 “ 文檔 ” 選項(xiàng)卡 ， 選擇 “ 報(bào)表 ” 選項(xiàng) ， 并單擊 “ 新建報(bào)表 ” 按鈕 ， 打開 “ 報(bào)表設(shè)計(jì)器 ” 。 ● 在系統(tǒng)菜單中選擇 【 文件 】 |【 新建 】 命令 ， 在文件類型對(duì)話框選擇 “ 報(bào)表 ” ， 單擊 “ 新建文件 ” 按鈕 ，打開 “ 報(bào)表設(shè)計(jì)器 ” 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出21 2. 報(bào)表設(shè)計(jì)器的基本組成 報(bào)表設(shè)計(jì)器如圖所示，默認(rèn)包括 3個(gè)帶區(qū)：頁(yè)標(biāo)頭（ Page Header）、細(xì)節(jié)（ Detail）和頁(yè)腳（ Page Footer），每個(gè)帶區(qū)的底部顯示分隔欄 （ 1） 標(biāo)題 (Title)： 標(biāo)題區(qū)的信息在報(bào)表的開始處打印一次。 （ 2） 頁(yè)標(biāo)題 （ Page Header） ： 頁(yè)標(biāo)題的內(nèi)容在報(bào)表的每一頁(yè)開頭打印一次 （ 3） 細(xì)節(jié) （ Detail） ：內(nèi)容區(qū)是報(bào)表的主體 ，用于輸出數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄 ，一般在該區(qū)放置數(shù)據(jù)庫(kù)字段 。 打印報(bào)表時(shí) ， 細(xì)節(jié)區(qū)會(huì)包括數(shù)據(jù)庫(kù)的所
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