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報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)ppt課件(留存版)

2025-06-13 03:09上一頁面

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【正文】 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出7 【 例 101】 使用報(bào)表向?qū)В瑒?chuàng)建一個(gè)教師基本情況表的簡(jiǎn)單報(bào)表。 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出12 ⑧ 確定報(bào)表中記錄的輸出次序,最多設(shè)定 3個(gè)用于排序字段,按“ 選定字段 ” 列表框中字段的先后順序進(jìn)行排序,排在前面的優(yōu)先排序。 打印報(bào)表時(shí) , 細(xì)節(jié)區(qū)會(huì)包括數(shù)據(jù)庫的所有記錄 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出22 ( 4) 頁注腳 ( Page Footer) 頁腳區(qū)的內(nèi)容在每頁的最底部打印 , 一般包含頁碼 、每頁的總結(jié)和說明信息等 。 在“分組表達(dá)式”框內(nèi)鍵入分組表達(dá)式,或者單擊“ … ”按鈕,在“表達(dá)式生成器”對(duì)話框中創(chuàng)建表達(dá)式 組屬性主要用于指定如何分頁,在“組屬性”區(qū)域中有四個(gè)復(fù)選框,根據(jù)不同的報(bào)表類型,有的復(fù)選取框不可用 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出35 5.分欄報(bào)表 從系統(tǒng)菜單中選擇 【 文件 】 |【 頁面設(shè)置 】 命令,彈出如圖所示的“頁面設(shè)置”對(duì)話框。 ( 3) 域控件 域控件的添加和布局是報(bào)表設(shè)計(jì)的核心,用于顯示表字段、變量和表達(dá)式的內(nèi)容。由報(bào)表向?qū)Мa(chǎn)生的報(bào)表如果不滿足要求,可以在報(bào)表設(shè)計(jì)器中作進(jìn)一步修改。我們?cè)谶@里選取了 “ 帳務(wù)式 ” 。 ③ 修改和設(shè)置布局文件 。 ③ 報(bào)表布局文件不存儲(chǔ)每個(gè)數(shù)據(jù)字段的值 , 只存儲(chǔ)報(bào)表中信息的布局和格式 。單擊“總結(jié)選項(xiàng)”按鈕,可以對(duì)數(shù)值字段進(jìn)行求和、求平均值,以及確定報(bào)表中是否包含有小計(jì)和總計(jì)等。單擊“下一步”按鈕,打開排序?qū)υ捒? 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出17 ⑤ 排序 :在如圖排序?qū)υ捒蛑羞x擇“學(xué)號(hào)”,單擊“添加”按鈕,這樣報(bào)表將學(xué)號(hào)進(jìn)行排序。 分析 :因?yàn)閷W(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)來自 STUD表,課程名來自 COURSE表,成績(jī)來自 SC表,所以數(shù)據(jù)源應(yīng)包括上述三個(gè)表: STUD、 COURSE、 SC 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出27 操作步驟: ( 1)打開“報(bào)表設(shè)計(jì)器”生成一個(gè)空?qǐng)?bào)表,在系統(tǒng)菜單中選擇【 顯示 】 |【 數(shù)據(jù)環(huán)境 】 系統(tǒng)打開“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口,如圖所示 ( 2)在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)”窗口中右擊鼠標(biāo),從快捷菜單中選擇【 添加 】 或在系統(tǒng)菜單中選擇 【 數(shù)據(jù)環(huán)境 】 | 【 添加 】 命令 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出28 (3) 建立表之間的關(guān)系 選擇 STUD表的“學(xué)號(hào)”字段,按住鼠標(biāo)左鍵拖曳到 SC表的“學(xué)號(hào)”索引上后松開鼠標(biāo) 同樣的方法,建立 SC表與 COURSE表之間“課程號(hào)”之間的關(guān)系 選擇表的關(guān)系(單擊表之間的連線),右擊鼠標(biāo),在快捷菜單中選擇 【 屬性 】 ,打開屬性窗口后,設(shè)置ONETOMANY屬性為 TRUE ( 4)保存報(bào)表:?jiǎn)螕粼O(shè)計(jì)器的關(guān)閉按鈕,系統(tǒng)會(huì)打開“保存”對(duì)話框,在對(duì)話框中輸入文件名:“ REPORT3”,單擊“保存”按鈕 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出29 3. 添加控件 ① 控件的名稱和作用 “控件工具欄”中控件的名稱與作用如圖所示。單擊“添加”按鈕 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出42 利用標(biāo)簽設(shè)計(jì)器創(chuàng)建標(biāo)簽 方法 ( 1)利用“新建”命令啟動(dòng)標(biāo)簽設(shè)計(jì)器 ( 2) 進(jìn)入某項(xiàng)目管理器,選擇“文檔”卡的“標(biāo)簽”項(xiàng)目,單擊“新建”按鈕,在“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中單擊“新建標(biāo)簽”按鈕 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出43 ( 1)進(jìn)入標(biāo)簽設(shè)計(jì)器后,首先彈出“新建標(biāo)簽”對(duì)話框,要求用戶選擇標(biāo)簽的布局 選擇標(biāo)簽布局 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出44 “標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”窗口 標(biāo)簽設(shè)計(jì)器的常規(guī)操作與報(bào)表設(shè)計(jì)器完全相同 目 錄 上一頁 下一頁 退 出 目 錄上一頁下一頁退 出
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