如何提高會(huì)議效率ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-25 23:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 排專人跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況作好 充分的會(huì)前準(zhǔn)備? 會(huì)議負(fù)責(zé) 應(yīng) 在會(huì)前花充分的時(shí)間進(jìn)行會(huì)議議題和會(huì)議內(nèi)容、材料的準(zhǔn)備，則會(huì)在很大程度上保證會(huì)議的順利進(jìn)行? 會(huì)議負(fù)責(zé)人或主持人應(yīng)該將會(huì)議相關(guān)材料提前分發(fā)給與會(huì)者，以便讓與會(huì)者能有足夠的時(shí)間在會(huì)前閱讀和消化這些材料并形成自己初步的意見(jiàn)和結(jié)論。這樣，正式會(huì)議討論時(shí)，大家就能快速、完整地將事先準(zhǔn)備好的意見(jiàn)和建議闡述出來(lái)，從而加快會(huì)議的進(jìn)程，提高會(huì)議的效率。不邀請(qǐng)與會(huì)議無(wú)關(guān)的人參會(huì)? 邀請(qǐng)與會(huì)議無(wú)關(guān)的人參加會(huì)議，是一種極大的浪費(fèi)，也是毫無(wú)意義的做法。我們經(jīng)?？吹揭恍?huì)議，整個(gè)會(huì)議過(guò)程中有些人一言不發(fā)，其實(shí)這些一言不發(fā)的人，大部分是與會(huì)議無(wú)關(guān)的人。因此，作為會(huì)議負(fù)責(zé)人或會(huì)議主持人，一定要事先確定好哪些人需要且必須參加會(huì)議，一些參加也可不參加也可的人員，盡量不要邀請(qǐng)他們與會(huì)。準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議? 很明顯，會(huì)議延遲召開(kāi)是對(duì)時(shí)間和成本的浪費(fèi)，其實(shí)這樣的會(huì)議在我們?nèi)粘９ぷ髦蟹浅３Ｒ?jiàn)。杜絕會(huì)議延遲召開(kāi)的辦法是：給會(huì)議遲到者適當(dāng)?shù)膽土P、時(shí)間一到即召開(kāi)會(huì)議。會(huì)議議題不能安排過(guò)多? 我們知道，目標(biāo)太多，就等于沒(méi)有目標(biāo)。因?yàn)槟繕?biāo)太多就無(wú)法抓住工作的重點(diǎn)。? 會(huì)議也是如此。每次會(huì)議，
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