如何提高會(huì)議效率ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 間不宜過長? 我們知道，一個(gè)成年人能聚精會(huì)神投入工作的時(shí)長大約是兩小時(shí)左右。因此，作為會(huì)議負(fù)責(zé)人或會(huì)議主持人，一定要事先確定好哪些人需要且必須參加會(huì)議，一些參加也可不參加也可的人員，盡量不要邀請(qǐng)他們與會(huì)。因此，參加會(huì)議的人越多，成本越高。? ，沒有備妥所需資料。 （ 見公司會(huì)議登記表 ）開會(huì)常見弊病? ，還得一個(gè)一個(gè)輪流報(bào)告。? 公式中人均工資乘 3，是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資；乘 2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作，損失要以 2倍來計(jì)算。我們經(jīng)?？吹揭恍?huì)議，整個(gè)會(huì)議過程中有些人一言不發(fā)，其實(shí)這些一言不發(fā)的人，大部分是與會(huì)議無關(guān)的人。如果議題太多，則大家討論時(shí)的注意力很可能會(huì)分散（因?yàn)槊總€(gè)人所重點(diǎn)關(guān)心的議題可能會(huì)不同），這樣就會(huì)影響結(jié)論的達(dá)成速度，從而影響到會(huì)議效率；另外，議題過多，勢(shì)必導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間拉長，而過長的會(huì)議會(huì)讓與會(huì)者感到疲倦，從而也影響到會(huì)議效率。解決這一問題比較有效的措施是，將會(huì)議安排在上午或下午下班前的時(shí)段。從會(huì)議前期的準(zhǔn)備到會(huì)議的召開再到會(huì)議決議的落實(shí)，我們都需要采取有效的措施來加以保障 。? 解決這一問題的有效辦法是：會(huì)議正式召開之前就和與會(huì)者約定好發(fā)言的時(shí)長，讓大家在發(fā)言之
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