寶潔如何做采購ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-25 23:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，類似SA8000， 確保供應商所供應的產(chǎn)品，皆符合社會責任標準的要求。? 所有后臺支持須參加 SAP操作和關(guān)鍵業(yè)務流程培訓。其他每年必須參加的制度培訓有? 商業(yè)行為守則培訓? 信息安全制度培訓? 文檔管理制度培訓? 內(nèi)部風險控制培訓常用工作流程常用工作流程常用流程分類? SOP (Standard Operation Process)，標準作業(yè)程序。這是必須遵守的規(guī)程，違反 SOP的嚴重性和盜竊公司資產(chǎn)相同。? CBA (Current Best Approach)，目前最佳實踐方案。CBA還沒有優(yōu)化到滿意的程度，所以不能作為 SOP固化。各部門可以在其他 CBA的基礎(chǔ)上開發(fā)自己個性的 CBA，經(jīng)上級審批后作為工作依據(jù)。? 其他流程，各部門可以根據(jù)新的需要和相關(guān)部門協(xié)商新流程，但基本都會作為 CBA審批發(fā)放。日常采購工作原則2022 ?? ?? ???注重長期、整體價值?BTV: Best Total Value, 最優(yōu)總價值 216。提高客戶品牌好感度216。提高產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務水平216。合理價格及成本優(yōu)化機制216。提高效率、降低管理成本品牌價值管理成本和效率BTV價格質(zhì)量及 服務日常采購工作原則? 統(tǒng)一分級授權(quán)– 規(guī)定了每個級別可以做決定的：合同期限、金額、預付款數(shù)量、付款期、對標準合同條款的修改權(quán)限。– 對授權(quán)多少的把握，可以平衡管控粒度和工作效律。過去四年寶潔已經(jīng)兩次調(diào)整分級授權(quán)權(quán)限表以反映業(yè)務變化。例 如：采購經(jīng)理的權(quán)限是 2年而且總金額 500萬美金的合同。他可能負責玉蘭油加工廠，年金額非常大，且因為質(zhì)量標準高、產(chǎn)品多，輕易不會轉(zhuǎn)換供應商。所以他與供應商達成的合同很容易超出 2年或者 500萬美元的限制。這樣他的決定就必須得到具備相應權(quán)限的人 (比如上級經(jīng)理或上上寄 )批準，也需要讓具備批準權(quán)限的人親自簽署合同。日常采購工作原則? 客戶確認、上級審批– 即使在上述授權(quán)范圍內(nèi)的決策，也需要先和內(nèi)部客戶達成一致，然后取得自己和客戶的上級經(jīng)理審批。– 審批者負責檢查具體的邏輯、數(shù)據(jù)計算、信息真實性，所以雖然不是第一經(jīng)辦人，但經(jīng)常需要了解下屬詳細得工作進展。例如一個采購決定續(xù)簽一份護法用品和沐浴露的生產(chǎn)合同，就需要先和這兩個部門計劃經(jīng)理先達成一致，然后提請自己的上級、兩個部門計劃經(jīng)理的上級批準。日常采購工作原則? 關(guān)鍵職能隔離– 比如，采購確定價格，訂貨數(shù)量由計劃部決定，實際收到數(shù)量由倉庫確認，發(fā)票由付款組 (外包給 IBM)校驗并輸入系統(tǒng)，所有信息無誤則到了約定的付款期系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)帳付款。– 即使在采購內(nèi)部，對外負責談判價格的是采購經(jīng)理，但必須由采購助理將價格輸入系統(tǒng)。輸入后的任何更改，會每月匯總到上級經(jīng)理審批。日常價格和成本管理? 采購需要管理兩個價格：– SAP系統(tǒng)中的真實采購價格。一旦價格、付款期被輸入系統(tǒng)或者更新，之后所有工廠、計劃員發(fā)給的供應商的訂單都會自動采用新價格。財務也會得到系統(tǒng)自動計算的付款計劃。– 財務系統(tǒng)中的價格預測。每年采購需要預測下一年度各材料的變化趨勢，計劃會提交需求量預測。財務會據(jù)此編制預算，并且每個季度更新。? 采購會每年制定成本節(jié)約計劃，比如材料替換、更換供應商、改進生產(chǎn)流程等，并且協(xié)調(diào)其他職能部門共同實施。新項目開發(fā)和報價新項目開發(fā)流程成為數(shù)個階段。每個階段能夠獲取的信息是逐步明朗的，也會跟據(jù)各部門的反饋淘汰沒有競爭力的項目。初期由市場部和研發(fā)部提出新項目計劃，以及對原材料、包裝、生產(chǎn)的大致要求。采購進行簡單的詢價，或者根據(jù)經(jīng)驗給出價格，作為項目盈利能力分析的依據(jù)。在研發(fā)基本定型時，采購需要根據(jù)設(shè)計更新報價，這一版本一般允許 10－ 15％的差異。設(shè)計定型后采購須提供最終確定價格?？绮少彸爻杀竟芾? 對于已經(jīng)有的產(chǎn)品， 由于所有外購產(chǎn)品、服務的價格都已經(jīng)輸入SAP，所以系統(tǒng)可以自動計算產(chǎn)品成本、現(xiàn)金流量。? 對于新產(chǎn)品，有些材料是已經(jīng)在購買的 (大部分化學原料 )，系統(tǒng)可以自動獲取價格。? 全新的供應商或者全新設(shè)計的材料需要新報價，主要是包裝材料和加工服務。新產(chǎn)品計劃員會收集技術(shù)要求和數(shù)量，發(fā)給各個采購經(jīng)理，統(tǒng)計匯總每一項的價格。? 日常管理中，采購也會為每個業(yè)務組織制定一個單線聯(lián)系人，負責代表不同采購池參加例行會議，掌握業(yè)務動態(tài)，在采購內(nèi)部分配工作。新項目如何進行跨采購池成本管理每當新項目建立時，會有一位新項目計劃經(jīng)理 (Initiative Planner)統(tǒng)籌項目人員、進度、成本等。一個新項目計劃經(jīng)理通常需要同時管理 5－ 6個新產(chǎn)品上市項目。他會從各部門收集配方、包裝、數(shù)量等需求，包括需要外購的材料和服務。有些材料已經(jīng)在采購， SAP系統(tǒng)中有現(xiàn)成的價格，根據(jù)材料編碼可以直接查詢。對于沒有現(xiàn)成價格的材料，如果數(shù)量較少，他會直接聯(lián)系幾位采購經(jīng)理；如果較多或者不清楚誰負責購買，他可以聯(lián)系本部門的采購協(xié)調(diào)人。采購和供應商確定價格后，交給財務計算項目盈利能力；一旦項目
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