【文章內(nèi)容簡介】 效 益1. 訂單情況可即時獲悉2. 通過最大、最小庫存可以控制采購量，最大采購進(jìn)價可以控制采購成本，減少盲目采購，規(guī)避采購風(fēng)險。3. 供應(yīng)商評估有據(jù)可循4. 采購過程透明度提高5. 建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程6. 與庫存、財務(wù)建立良好溝通平臺 倉庫 職 責(zé)216。 與其他相關(guān)部門協(xié)同工作216。 倉庫的收發(fā)工作監(jiān)督管理216。 優(yōu)化庫存管理216。 保障企業(yè)整個物流量支持216。 庫存的收發(fā)審核、處理216。 建立庫存相關(guān)賬簿216。 分配貨位、按特殊要求發(fā)貨（批次）216。 向其它部門提供可用量216。 盤點作業(yè)216。 與財務(wù)核算人員對賬使用系統(tǒng)的主要功能庫存管理u 采購入庫、銷售出庫審核u 其他出入庫處理、庫存調(diào)撥、實物盤點u 產(chǎn)品成品入庫、材料出庫、限額領(lǐng)料處理u 庫存預(yù)警查詢（批次、貨位管理u 庫存賬簿、統(tǒng)計分析查詢u 收發(fā)存匯總表效 益1. 通過信息共享，部門間協(xié)作性、工作效率提高2. 存貨狀態(tài)及時掌握，避免短缺、超儲情況3. 庫存管理的全面、安全、準(zhǔn)確性提高4. 提高庫存周轉(zhuǎn)率5. 與商品核算會計共有一個數(shù)據(jù)錄入點，查詢對帳方便6. 庫存收發(fā)存報表可即時提供7. 及時按照盤點制度，進(jìn)行盤點作業(yè)，提高盤點準(zhǔn)確性 采購業(yè)務(wù)方案采購業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問題：供應(yīng)商、信用、合理采購價格、合理采購量、庫存量。整個采購業(yè)務(wù)處理，包括了訂單、到貨、入庫、收到發(fā)票、采購結(jié)算、采購付款的業(yè)務(wù)過程，包含了供貨商轉(zhuǎn)移實物、票據(jù)的交換、款項的劃撥過程，并且在企業(yè)中涉及多個崗位——需求的申請方（各個銷售點）、采購業(yè)務(wù)員、庫房管理員、財務(wù)人員，因此保證信息傳遞及時性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。以下流程圖以普通采購業(yè)務(wù)為例。24 / 24采購流程流程說明： 業(yè)務(wù)的起點可以從采購訂單開始，也可以從采購到貨開始開展采購業(yè)務(wù)； 對于采購訂單而言，其有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)，并支持對已審核訂單的變更處理。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，可以進(jìn)行關(guān)閉操作。對于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。 入庫：可以參照訂單、到貨單或者直接錄入采購入庫單，確認(rèn)采購業(yè)務(wù)中的實際收貨情況。 采購發(fā)票及采購結(jié)算：采購發(fā)票由采購業(yè)務(wù)員依據(jù)供貨商提供的原始發(fā)票信息錄入，可以參照原采購訂單，也可以直接依據(jù)已有的采購入庫單生成。采購結(jié)算是確認(rèn)采購成本的過程。存在幾種情況：1）單貨同行，則完成入庫和發(fā)票錄入后即可實現(xiàn)結(jié)算處理；2）貨到單未到，則首先進(jìn)行暫估入庫業(yè)務(wù)，等到收到發(fā)票進(jìn)行結(jié)算后，在進(jìn)行暫估處理。系統(tǒng)提供三種回沖方式，月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。3）單到貨未到，則可以將發(fā)票錄入系統(tǒng)，并可進(jìn)行相應(yīng)的支付業(yè)務(wù)，等貨到后進(jìn)行結(jié)算處理?？梢园凑找?guī)定將運費等其它與購買活動相關(guān)的費用，通過采購結(jié)算進(jìn)入采購貨物的成本。 采購支付：216。 可以在采購發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)付掛帳時不包含已現(xiàn)付的部分。216。 核銷可以按照按單據(jù)核銷，按商品核銷。216。 支持轉(zhuǎn)賬處理，包括：應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、紅票對沖（支持手工、自動對沖）。 216。 提供給應(yīng)付會計業(yè)務(wù)帳表，包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、與供貨商的對賬單均可選擇是否包含已入庫未結(jié)算部分的信息。從而使得信息更加全面。216。 統(tǒng)計分析：貨到票未到、票到貨未到等管理控制點 最高進(jìn)價控制：進(jìn)行最高進(jìn)價控制，則錄入訂單時，如果價格超過設(shè)置的最低價格，則無法通過，必須進(jìn)行修改。 訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。 按采購部門、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員的貨、票統(tǒng)計分析 查詢往來供應(yīng)商、應(yīng)付款情況。 大量的分析報表：到貨統(tǒng)計表、采購統(tǒng)計表、結(jié)算統(tǒng)計表、綜合統(tǒng)計表。收益： 過最大、最小庫存可以控制采購量，最大采購進(jìn)價可以控制采購成本，減少盲目采購，規(guī)避采購風(fēng)險。 業(yè)務(wù)協(xié)同，部門間協(xié)同 業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)控； 提高工作效率。面對當(dāng)今電子企業(yè)所處的競爭環(huán)境，全面整合銷售資源、加強(qiáng)銷售管理，迅速對市場需求做出反應(yīng)，全面滿足用戶個性化的需求，成為企業(yè)贏得客戶滿意，在競爭中勝出的關(guān)鍵因素。銷售業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問題：客戶資料的管理、價格政策的制定、渠道/客戶信用政策的制定和控制、銷售款項的及時收回、有效的促銷活動。整個銷售業(yè)務(wù)處理，包括了銷售價格的制定、訂單、發(fā)票、收款。包含了向客戶的實物轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換、款項的收取過程，并且在企業(yè)中涉及多個崗位——銷售業(yè)務(wù)員、庫房管理員、財務(wù)人員。電子企業(yè)中客戶資源是企業(yè)生存的命脈，通過系統(tǒng)可以完整的記錄客戶的信息，并且可以根據(jù)實際交易信息進(jìn)行更新。第一，系統(tǒng)提供了客戶分類，分類可以設(shè)置多級；第二，可以設(shè)置客戶所在的地區(qū)目錄；第三，錄入客戶的信息，包括基本情況、聯(lián)系信息、信用信息、其他信息。 價格無疑是銷售業(yè)務(wù)中的重中之重，一方面合理的價格可以保證企業(yè)的適當(dāng)利潤的同時，擴(kuò)大銷售；另一方面對于采用渠道進(jìn)行產(chǎn)品銷售的企業(yè)，價格必須嚴(yán)格有效執(zhí)行，以避免惡性價格競爭，損壞品牌的美譽(yù)度，從而提升企業(yè)的整體競爭力。操作流程 設(shè)置價格相關(guān)的控制參數(shù)； 設(shè)置價格信息； 日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)自動攜帶相應(yīng)設(shè)置信息。管理控制及特色： 靈活的價格體系設(shè)置。提供設(shè)置三種方式：1）最新售價；2）批發(fā)價格；3）參考成本。而價格政策中分為商品價格、客戶價格，可以根據(jù)企業(yè)的實際需要設(shè)置取價的方式，價格調(diào)整提供批量調(diào)整的功能，而且可以對價格進(jìn)行微調(diào)。 最低售價控制在實際應(yīng)用中，企業(yè)往往設(shè)置有最低售價，企業(yè)提供了此項功能，可以設(shè)置最低售價的密碼。在處理業(yè)務(wù)中如果價格低于最低售價，只有輸入了正確的密碼方可繼續(xù)進(jìn)行，從而保證了價格體系的嚴(yán)密性。流程圖說明總體說明：流程圖中展現(xiàn)的從訂單開始、經(jīng)過發(fā)貨單、發(fā)票、出庫、收款的全流程，是普通銷售業(yè)務(wù)。確定銷售成本的單據(jù)為銷售發(fā)票?？刂泣c說明： 可用量：訂單、發(fā)貨單、發(fā)票都可以控制不允許超可用量發(fā)貨。 信用報警：在系統(tǒng)的應(yīng)收管理中，對于超出信用的客戶進(jìn)行報警。流程說明：6. 錄入訂單時