代理商會議全程策劃方案(編輯修改稿)
2025-05-24 23:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 在每個房間放置溫馨賀卡，準備好點心水果，每天送到來賓房間； 安排好酒店早叫電話、房間打掃； 及時妥善處理會后退房事宜；高良玉高如雪會議用餐 提前與酒店溝通好每餐的菜譜以及對酒店服務人員的要求； 提前安排好來賓用餐座次表； 安排來賓用餐環(huán)節(jié)； 安排會議工作人員用餐環(huán)節(jié)；楊江車輛調(diào)配 安排來賓接機、接站、往返酒店車輛； 安排工作人員往返酒店車輛； 安排各級領導接送車輛；胡啟華楊江現(xiàn)場收款 組建10人財務小組，負責現(xiàn)場收款； 提前準備刷卡機（5臺）、驗鈔機、簽單所用收據(jù)、找零現(xiàn)金；張敏檢閱、督辦全程會議的各項籌備工作祝好三、會議組織、籌備、分工一、會議籌備委員會成員 會議總指揮：歐陽爽會議副總指揮：胡啟華組 長：祝好 副 組 長：張紹東、上官晴晴、劉強 邀約組（8人）：歐陽爽、張紹東、馬相華、各大區(qū)經(jīng)理會務組（4人）：楊簡、石嵐、商量量、接待組（20人）：高良玉、高如雪、全體市場人員 后勤組（4人）：楊玉、江楠、張劍玲物資組（4人）：明晴晴、樂計、梁月、周師傅財務組（10人）：張敏、杜嵐月、黃明、柳文文外聯(lián)組（3人）：胡啟華、（注：有下劃線為本組執(zhí)行負責人，各組人員有待增援）二、會議籌備工作組主要職能分工責任組組員工作職能完成時間備注會議總指揮歐陽爽整體把握本次會議運作體系和方向，對會議籌備過程中的各大事件和時間節(jié)點作出指示和判斷全程會議副總指揮胡啟華本次會議全局直接負責人，整體把控會議籌備內(nèi)容和進度全程會議籌備組長祝好調(diào)度會議全體工作組人員，提前做好工作組人員增援計劃，具體協(xié)調(diào)會議各工作組人員安排及工作職責，把控會議籌備進度，處理緊急事件及突發(fā)事件的應急決策全程會議籌備副組長張 洪上官晴晴張 波具體分管各組工作進度張總：邀約組、接待組夏總：會務組、財務組張總：后勤組、物資組、外聯(lián)組全程邀約組張紹東歐陽爽大區(qū)經(jīng)理1）、專家邀約：邀請產(chǎn)品技術專家結合*****產(chǎn)品進行技術宣講，如馬應龍博士后研究院專家、科瑪產(chǎn)品技術專家等；邀請業(yè)內(nèi)實戰(zhàn)營銷專家就經(jīng)銷商如何突破發(fā)展規(guī)模瓶頸等主題進行指導2）、客戶邀約：通過電話、傳真、Email等形式進行邀約，確認客戶回執(zhí)，提交給接待組6月30日前會務組楊簡石 嵐商量量1）、現(xiàn)場組：負責酒店外景、大堂、會場布置，會場內(nèi)產(chǎn)品陳列展示 2）、廣宣組：負責會議宣傳物料設計、制作；宣傳稿件、宣傳廣告片準備；3）、設備組：負責會場設備調(diào)試、設施維護、攝影、拍照。接待組高良玉劉 妮全體市場人員1）、準備會議來賓簽到資料；2）、接待來賓，指引簽到，發(fā)放會議資料和禮品、安排房間；3）、安排用餐相關事宜，以及會議期間的茶水、飲料、零食；4）、客戶溝通：市場人員全程服務自己所轄區(qū)域的客戶，即時溝通，了解客戶需求，5）、會議結束后辦理客戶退房手續(xù)；6）、歡送來賓返程后勤組楊芳1）、采購會議所需所有物料2）、酒店踩點事宜；3）、會前、會后領導的接送；4）、會議酒店、餐費、住宿統(tǒng)計、結算、核實工作；5）、會議結束，善后清理工作；物資組明晴晴1）、會議所需所有的產(chǎn)品、物料支持；2）、產(chǎn)品領用的統(tǒng)計登記；3）、會議現(xiàn)場手法體驗的產(chǎn)品；4）、協(xié)助會務組完成產(chǎn)品展架、燈箱及產(chǎn)品樣品的搬運、布置和拆展回收工作；5）、會后產(chǎn)品、物料回收工作；外聯(lián)組胡啟華1）、負責媒體接洽：媒體邀約、媒體接待、2）、明星接洽：明星邀約、行程安排、3）、車輛調(diào)配：來賓接站、接機、往返酒店、返程火車站/機場等用車支
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