代理商會議全程策劃方案-文庫吧
2025-04-12 23:29 本頁面
【正文】 會 確認(rèn)會議籌備委員會名單； 細(xì)分會議籌備委員會工作組職責(zé)； 提前向集團(tuán)及各兄弟公司發(fā)出人員增援請求，確認(rèn)增援人員名單并劃分到各工作組；胡啟華祝好酒店踩點 提前進(jìn)行會場踩點，綜合考慮交通、服務(wù)、配套設(shè)施等因素； 確認(rèn)會議期間酒店用餐形式、價格、住宿標(biāo)準(zhǔn)； 考察會議期間酒店會議室場地及設(shè)備；歐陽爽胡啟華張 平已初步篩選部分五星級酒店，詳見附件客戶邀約擬定參加會議的代理商、經(jīng)銷商、特邀嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)等參會人員名單，通過電話、郵件、短信等方式進(jìn)行邀約；發(fā)送會議邀請函：邀請函在會議前10天寄出。請柬內(nèi)附：行車路線圖；收集邀請函回執(zhí)，統(tǒng)計確認(rèn)參會人員名單；歐陽爽張紹東大區(qū)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)邀約邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓出席會議張儀張 波胡啟華供應(yīng)商邀約 邀請優(yōu)秀供應(yīng)商代表，作為戰(zhàn)略合作伙伴； 為本次會議爭取供應(yīng)商贊助支持；明晴晴樂計媒體邀約邀請相關(guān)媒體出席會議，準(zhǔn)備新聞稿樣稿供媒體參考，跟進(jìn)后續(xù)活動報道楊簡商量量明星預(yù)約 與王麗坤經(jīng)紀(jì)人初步溝通7月見面會意向； 發(fā)送書面邀請函，請王麗坤親筆簽字回傳； 初步溝通見面會活動內(nèi)容；楊簡商量量選定策劃公司 初步篩選本次會議的廣告策劃公司； 收集廣告策劃公司提案； 確定本次活動執(zhí)行的廣告公司； 簽定合同，準(zhǔn)備會議相關(guān)事宜；胡啟華楊簡商量量5．20明星出場活動擬定明星出場活動方案（明星出場活動內(nèi)容、會后來賓分組與明星合影）商量量明星接待方案擬定明星接待方案（接機(jī)、安排入住酒店、返程送機(jī)）高良玉會場布置方案擬定會場布置方案（會場布置效果圖、所需物料清單）丁 嵐會議全程方案擬定會議全程方案，報領(lǐng)導(dǎo)批示，發(fā)布會議通知商量量食宿安排會議用餐形式、價格、餐廳地點、住宿房間的確定7月7日（報到）：晚餐： 地點： 住宿： 7月8日（會議）：早餐： 地點： 住宿： 中餐： 地點： 住宿： 晚餐： 地點： 住宿： 7月9日（返程）：早餐： 地點： 住宿： 楊月宣傳物料準(zhǔn)備 設(shè)計會場所需宣傳物料； 安排物料制作、采購；丁嵐產(chǎn)品物料準(zhǔn)備 會議所需產(chǎn)品保質(zhì)保量完成生產(chǎn)； 會議所需新產(chǎn)品陳列的內(nèi)外包材、成品、樣品、體驗產(chǎn)品等； 會議所需產(chǎn)品物料，包括獎品、禮品等明晴晴樂計會議外場布置 會場外景 酒店大門的歡迎牌、大堂歡迎牌、餐廳指引牌、房間指引牌、會場布置； 會議接待布置：人員、簽到接待臺背景板等相關(guān)物料的到位； 停車指引牌、車貼。楊簡石 嵐商量量外包廣告公司協(xié)助產(chǎn)品樣品布置爆品、新品、蘋果在會議現(xiàn)場進(jìn)行陳列、展示、打堆上官晴晴楊方會議現(xiàn)場布置 背景板、主席臺、嘉賓牌、橫幅、司儀臺等物料到位； 音響、燈光、投影、電腦、麥克風(fēng)等現(xiàn)場物料的準(zhǔn)備到位和調(diào)試。 代理商座位牌； 會議相關(guān)宣傳廣告； 新品啟動儀式、走秀T臺、燈光設(shè)施設(shè)備楊簡商量量丁 嵐外包廣告公司協(xié)助來賓住宿全體會議來賓接待 會前3天統(tǒng)計參會的準(zhǔn)確家數(shù)，會前兩天與酒店溝通并要到房間號碼； 與市場人員共同安排客戶入住房間，及時調(diào)整需要調(diào)整的房間；
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