【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (5)與有關(guān)的協(xié)作方溝通聯(lián)系 在招聘會(huì)開(kāi)始之前，一定要與有關(guān)的協(xié)作方進(jìn)行溝通。這些協(xié)作方包括招聘會(huì)的組織者；負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的 單位，還可能會(huì)有學(xué)校的負(fù)責(zé)部門(mén)等。在溝通中一方面了解協(xié)作方對(duì)招聘會(huì)的要求，另一方面提出需要協(xié) 作方提供幫助的事項(xiàng)，以便提早做準(zhǔn)備。在與協(xié)作方溝通時(shí)，要注意禮節(jié)，注意建立合作關(guān)系，去很多后 顧之憂。 (6)招聘會(huì)的宣傳 如果是專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)會(huì)前要做好宣傳工作，可以考慮利用報(bào)紙、廣告等媒體，或者在自己的網(wǎng)站上發(fā)布招聘 會(huì)信息。如果是在校園里舉行招聘會(huì)，一定要在校園里張貼海報(bào)。這樣才能保證有足夠的人員參加招聘會(huì)。 3．招聘會(huì)上的表現(xiàn) 在招聘會(huì)上，一家公司招聘人員的表現(xiàn)會(huì)直接影響招聘的效果，因此必須注意以下事項(xiàng)： (1)招聘人員要及早進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，將一切布置妥當(dāng)，迎接求職人員入場(chǎng)。如果求職人員已經(jīng)大量入場(chǎng)了，招聘 人員才手忙腳亂的張貼吊掛，那么就會(huì)有損公司的形象。 (2)展臺(tái)前面不要有障礙物影響視線，要把展臺(tái)充分暴露在求職人員面前。 (3)招聘人員要時(shí)刻保持良好的精神風(fēng)貌，不要坐著。如果累了，就出去休息片刻。 (4)不要在展臺(tái)里交頭接耳。一來(lái)，招聘者可能不想打斷你們的談話；二來(lái)，這會(huì)讓別人感覺(jué)到招聘者的工 作責(zé)任感和敬業(yè)精神較差。應(yīng)該目視招聘者，微笑禮貌的回答問(wèn)題。 (5)不要在展臺(tái)內(nèi)使用手機(jī)。因?yàn)楝F(xiàn)在手機(jī)已不再是身份的標(biāo)志。如果是十年前，看到一家公司的員工擁有 手機(jī)，可能會(huì)給人這家公司待遇比較好的聯(lián)想。如果求職者見(jiàn)到你正忙著，就會(huì)去其他展臺(tái)看看，你可能 會(huì)失掉優(yōu)秀的人選。 (6)不要在求職者走后對(duì)他們進(jìn)行評(píng)論，—方面對(duì)求職者不夠尊重，另一方面可能會(huì)令其他求職者望而卻 步。 (7)招聘人員反應(yīng)要迅速、果斷，給求職者留下高效率的印象。 (8)如果遇到求職人員在展臺(tái)前問(wèn)個(gè)不停，而且有些問(wèn)題可能比較敏感，那么可以禮貌的建議他由于今天時(shí) 間有限，還有其他一些人等在那里，如果我們覺(jué)得你的簡(jiǎn)歷比較符合我們的要求，會(huì)約你到公司去進(jìn)行面 談。 會(huì)后的工作 招聘會(huì)結(jié)束后，一定要用最快的速度將收集到的簡(jiǎn)歷整理一下，通過(guò)電話或電子郵件方式與應(yīng)聘者取得聯(lián) 系，因?yàn)楹芏鄳?yīng)聘者都在招聘會(huì)—下給多家公司遞了簡(jiǎn)歷，反應(yīng)速度比較快的公司會(huì)給應(yīng)聘者留下公司的 管理效率較高的印象。對(duì)于公司相當(dāng)滿意的求職者，通知他們到公司來(lái)面試；對(duì)不合適的應(yīng)聘者，也應(yīng)該 給他們一個(gè)答復(fù)，告訴他們雖然很遺憾這次沒(méi)有適合他的職位，但他的個(gè)人信息已經(jīng)進(jìn)入了公司的人才庫(kù)， 如果以后有合適的職位，公司會(huì)主動(dòng)與他聯(lián)系的。 很多招聘者都對(duì)招聘會(huì)后整理一大堆簡(jiǎn)歷感到頭疼，其實(shí)這里面有一個(gè)小竅門(mén)。這就是在招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)就對(duì) 簡(jiǎn)歷進(jìn)行粗略的整理，比如按照應(yīng)聘的職位分別放好。另外，可以簡(jiǎn)單掃—下簡(jiǎn)歷，并根據(jù)與應(yīng)聘者的簡(jiǎn) 單交流，將一些明顯不符合要求的應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷放到一堆，把一些非常值得考慮的應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷放到一堆。 但是，這種做法一定要做得隱蔽，不要讓求職者發(fā)現(xiàn)，否則會(huì)對(duì)求職者的自尊心造成很大的打擊。 第四節(jié) 獵頭的招聘方案設(shè)計(jì) 何時(shí)需要向獵頭公司求助 獵頭服務(wù)一般適用于高級(jí)人才的招聘，比如高級(jí)管理人才和技術(shù)專(zhuān)家等職位，因?yàn)檫@些人才的數(shù)量相對(duì)較 少，而且主動(dòng)求職的愿望比較低，很多高級(jí)人才可能根本就不想換工作，他們也從不參加招聘會(huì)，從不看 招聘廣告，所以用一般的公開(kāi)招聘方法比較難以獲得這樣的人才。另外，獵頭服務(wù)的費(fèi)川相當(dāng)高，獵頭服 務(wù)費(fèi)是所招聘的職位年薪的 l／31／4。也就是說(shuō)，獵頭的費(fèi)用相當(dāng)于某一職位三四個(gè)月的薪水，因此獵 頭服務(wù)只適用于企業(yè)中的少數(shù)職位。 獵頭服務(wù)程序 n 接受委托 企業(yè)需填寫(xiě)由獵頭公司統(tǒng)一提供的招聘委托書(shū)及職位說(shuō)明書(shū)，并提供企業(yè)相關(guān)背景資料及企業(yè)營(yíng)業(yè) 執(zhí)照復(fù)印件并予以簽署確認(rèn)。 n 職位分析及公司背景了解 獵頭公司根據(jù)企業(yè)的需要，分析每一職位的人才分布情況及尋訪獵取的難易程度。根據(jù)了解企業(yè)的背景、 企業(yè)文化、薪資福利，及該企業(yè)的組織架構(gòu)等，面見(jiàn)委托方經(jīng)理人，分析該職務(wù)人選應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)、 個(gè)性特征、行為風(fēng)格、專(zhuān)業(yè)技能、工作履歷，以及形象氣質(zhì)等方面的要求，通過(guò)有效的溝通來(lái)尋求一種有 效的匹配。 n 簽約委托 雙方根據(jù)對(duì)所招聘職位的分析結(jié)果，共同協(xié)商并簽定委托招聘協(xié)議書(shū)，協(xié)議簽署后委托方在約定期限 內(nèi)向本中心支付約定的保證金。 n 尋獵行動(dòng) 從我們的人才庫(kù)中篩選并啟動(dòng)特定區(qū)域或行業(yè)的兼職獵手和信息采集顧問(wèn)，針對(duì)性地進(jìn)行廣泛的人才訪 尋，必要時(shí)保持與企業(yè)的溝通和討論，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的甄選、測(cè)評(píng)、調(diào)查，確保為客戶提供最合適的候選 人員名單。 n 初試及綜合測(cè)評(píng) 對(duì)通過(guò)尋訪采集到的入圍者，本中心將安排初試，對(duì)初試合格者進(jìn)行多層面、多手段及有針對(duì)性的綜合 評(píng)估，包括專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、心理、性格、領(lǐng)導(dǎo)力、應(yīng)變能力、適應(yīng)能力及職業(yè)傾向等專(zhuān)業(yè)測(cè)試，以保證被推薦 人能夠適應(yīng)客戶需求并長(zhǎng)期穩(wěn)定地工作。 n 推薦與復(fù)試 依據(jù)測(cè)試結(jié)果出具相應(yīng)人選的報(bào)告資料，對(duì)適合的人選以保密報(bào)告的方式提交給客戶，企業(yè)根據(jù)本中心 推薦的人選資料，進(jìn)行面試、復(fù)審。 n 錄用 由本中心推薦的候選者，經(jīng)用人單位復(fù)試并通過(guò)，雙方達(dá)成協(xié)議，并在候選者與原工作單位辦妥各項(xiàng)手續(xù)的基礎(chǔ)上辦理正式錄用手續(xù)。 n 結(jié)算余款及后續(xù)跟蹤服務(wù) 獵頭公司推薦的人才至委托客戶單位報(bào)到后，在約定期限內(nèi)，委托單位付清余款。其后我們將定期開(kāi)展供需雙方合作情況的跟蹤回訪服務(wù)，及時(shí)對(duì)人才在委托單位的工作情況進(jìn)行跟蹤評(píng)估。 與獵頭公司合作要注意的問(wèn)題 目前，我國(guó)的獵頭市場(chǎng)還存在許多不規(guī)范的地方，如果與獵頭公司合作時(shí)有所疏忽，會(huì)有上當(dāng)受騙的可能性。因此一定要注意一些問(wèn)題： (1)選擇獵頭公司時(shí)要對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行考察。一般應(yīng)該選擇有比較好的背景和聲望，并且有較強(qiáng)的能力在市場(chǎng) 上尋找人才和將委托方的職位進(jìn)行推銷(xiāo)。優(yōu)秀的獵頭公司在操作上嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，對(duì)委托方所處的行業(yè)有深 刻的理解，獵頭公司的人員也有很高的素質(zhì)，他們?cè)讷C頭工作的各個(gè)環(huán)節(jié)上都表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)水準(zhǔn)，服 務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能優(yōu)秀，并且能夠自覺(jué)遵守法律法規(guī)和政策規(guī)定，將獵頭工作置于法律法規(guī)和政策允許的 范圍內(nèi)。這樣的獵頭公司所能接觸到的候選人層次也比較高。 (2)在與獵頭公司合作時(shí)，一定要在開(kāi)始時(shí)約定好雙方的責(zé)任和義務(wù)，并就—些容易發(fā)生爭(zhēng)議的問(wèn)題事先達(dá) 成共識(shí)，例如費(fèi)用、時(shí)限、候選人的標(biāo)準(zhǔn)、保證期的承諾、后續(xù)責(zé)任等問(wèn)題。 (3)如果與一家信譽(yù)較好服務(wù)質(zhì)量滿意的獵頭公司合作得較為愉快，應(yīng)該在以后類(lèi)似的招聘工作方面繼續(xù)與 之合作，避免與過(guò)多的獵頭公司合作，因?yàn)楸容^熟悉的獵頭公司會(huì)比較能理解你的需求。另外，應(yīng)該試圖 選擇這家獵頭公司中最好的獵頭顧問(wèn)為你服務(wù)。 附：獵頭服務(wù)委托書(shū)（示例） 甲方（委托方）： 乙方（受托方）：xxx 獵頭服務(wù)公司 甲方委托乙方推薦人才。為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，本著平等、互利、守信的原則，經(jīng)協(xié)商，甲乙雙方就委托推薦人才的有關(guān)事宜簽定本協(xié)議。 甲方按乙方要求，就每一委托職位填寫(xiě)《委托推薦人才申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)表），并同時(shí)向乙方提供本單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、介紹信、公司簡(jiǎn)介等有關(guān)資料。 甲方委托乙方推薦____位共____人。 委托有效期從 年 月 日至 年 月 日止。甲方應(yīng)向乙方交納委托推薦費(fèi)、廣告發(fā)布和搜尋人才資料服 務(wù)費(fèi)共計(jì)人民幣_(tái)__________元。 職位名稱(chēng) 招聘人數(shù) 委托推薦費(fèi) _________________________ _____________________ _______________________ 在本協(xié)議生效后，甲方在 3 天內(nèi)按委托推薦總費(fèi)用的 40%向乙方交納委托推薦服務(wù)費(fèi)共計(jì)人民幣 _____________元，作為乙方搜尋人才資料前期費(fèi)用支出。 乙方在收到甲方繳納的服務(wù)費(fèi)后，按照甲方提出需求人才的基本條件，在一個(gè)月時(shí)間內(nèi)，搜尋和篩選 符合條件的人選，一般按照 1:3 的比例推薦給甲方