【文章內(nèi)容簡介】 (5)與有關(guān)的協(xié)作方溝通聯(lián)系 在招聘會開始之前，一定要與有關(guān)的協(xié)作方進行溝通。這些協(xié)作方包括招聘會的組織者；負責后勤事務(wù)的 單位，還可能會有學校的負責部門等。在溝通中一方面了解協(xié)作方對招聘會的要求，另一方面提出需要協(xié) 作方提供幫助的事項，以便提早做準備。在與協(xié)作方溝通時，要注意禮節(jié)，注意建立合作關(guān)系，去很多后 顧之憂。 (6)招聘會的宣傳 如果是專場招聘會會前要做好宣傳工作，可以考慮利用報紙、廣告等媒體，或者在自己的網(wǎng)站上發(fā)布招聘 會信息。如果是在校園里舉行招聘會，一定要在校園里張貼海報。這樣才能保證有足夠的人員參加招聘會。 3．招聘會上的表現(xiàn) 在招聘會上，一家公司招聘人員的表現(xiàn)會直接影響招聘的效果，因此必須注意以下事項： (1)招聘人員要及早進入會場，將一切布置妥當，迎接求職人員入場。如果求職人員已經(jīng)大量入場了，招聘 人員才手忙腳亂的張貼吊掛，那么就會有損公司的形象。 (2)展臺前面不要有障礙物影響視線，要把展臺充分暴露在求職人員面前。 (3)招聘人員要時刻保持良好的精神風貌，不要坐著。如果累了，就出去休息片刻。 (4)不要在展臺里交頭接耳。一來，招聘者可能不想打斷你們的談話；二來，這會讓別人感覺到招聘者的工 作責任感和敬業(yè)精神較差。應(yīng)該目視招聘者，微笑禮貌的回答問題。 (5)不要在展臺內(nèi)使用手機。因為現(xiàn)在手機已不再是身份的標志。如果是十年前，看到一家公司的員工擁有 手機，可能會給人這家公司待遇比較好的聯(lián)想。如果求職者見到你正忙著，就會去其他展臺看看，你可能 會失掉優(yōu)秀的人選。 (6)不要在求職者走后對他們進行評論，—方面對求職者不夠尊重，另一方面可能會令其他求職者望而卻 步。 (7)招聘人員反應(yīng)要迅速、果斷，給求職者留下高效率的印象。 (8)如果遇到求職人員在展臺前問個不停，而且有些問題可能比較敏感，那么可以禮貌的建議他由于今天時 間有限，還有其他一些人等在那里，如果我們覺得你的簡歷比較符合我們的要求，會約你到公司去進行面 談。 會后的工作 招聘會結(jié)束后，一定要用最快的速度將收集到的簡歷整理一下，通過電話或電子郵件方式與應(yīng)聘者取得聯(lián) 系，因為很多應(yīng)聘者都在招聘會—下給多家公司遞了簡歷，反應(yīng)速度比較快的公司會給應(yīng)聘者留下公司的 管理效率較高的印象。對于公司相當滿意的求職者，通知他們到公司來面試；對不合適的應(yīng)聘者，也應(yīng)該 給他們一個答復，告訴他們雖然很遺憾這次沒有適合他的職位，但他的個人信息已經(jīng)進入了公司的人才庫， 如果以后有合適的職位，公司會主動與他聯(lián)系的。 很多招聘者都對招聘會后整理一大堆簡歷感到頭疼，其實這里面有一個小竅門。這就是在招聘會現(xiàn)場就對 簡歷進行粗略的整理，比如按照應(yīng)聘的職位分別放好。另外，可以簡單掃—下簡歷，并根據(jù)與應(yīng)聘者的簡 單交流，將一些明顯不符合要求的應(yīng)聘者簡歷放到一堆，把一些非常值得考慮的應(yīng)聘者的簡歷放到一堆。 但是，這種做法一定要做得隱蔽，不要讓求職者發(fā)現(xiàn)，否則會對求職者的自尊心造成很大的打擊。 第四節(jié) 獵頭的招聘方案設(shè)計 何時需要向獵頭公司求助 獵頭服務(wù)一般適用于高級人才的招聘，比如高級管理人才和技術(shù)專家等職位，因為這些人才的數(shù)量相對較 少，而且主動求職的愿望比較低，很多高級人才可能根本就不想換工作，他們也從不參加招聘會，從不看 招聘廣告，所以用一般的公開招聘方法比較難以獲得這樣的人才。另外，獵頭服務(wù)的費川相當高，獵頭服 務(wù)費是所招聘的職位年薪的 l／31／4。也就是說，獵頭的費用相當于某一職位三四個月的薪水，因此獵 頭服務(wù)只適用于企業(yè)中的少數(shù)職位。 獵頭服務(wù)程序 n 接受委托 企業(yè)需填寫由獵頭公司統(tǒng)一提供的招聘委托書及職位說明書，并提供企業(yè)相關(guān)背景資料及企業(yè)營業(yè) 執(zhí)照復印件并予以簽署確認。 n 職位分析及公司背景了解 獵頭公司根據(jù)企業(yè)的需要，分析每一職位的人才分布情況及尋訪獵取的難易程度。根據(jù)了解企業(yè)的背景、 企業(yè)文化、薪資福利，及該企業(yè)的組織架構(gòu)等，面見委托方經(jīng)理人，分析該職務(wù)人選應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)、 個性特征、行為風格、專業(yè)技能、工作履歷，以及形象氣質(zhì)等方面的要求，通過有效的溝通來尋求一種有 效的匹配。 n 簽約委托 雙方根據(jù)對所招聘職位的分析結(jié)果，共同協(xié)商并簽定委托招聘協(xié)議書，協(xié)議簽署后委托方在約定期限 內(nèi)向本中心支付約定的保證金。 n 尋獵行動 從我們的人才庫中篩選并啟動特定區(qū)域或行業(yè)的兼職獵手和信息采集顧問，針對性地進行廣泛的人才訪 尋，必要時保持與企業(yè)的溝通和討論，進行認真仔細的甄選、測評、調(diào)查，確保為客戶提供最合適的候選 人員名單。 n 初試及綜合測評 對通過尋訪采集到的入圍者，本中心將安排初試，對初試合格者進行多層面、多手段及有針對性的綜合 評估，包括專業(yè)素質(zhì)、心理、性格、領(lǐng)導力、應(yīng)變能力、適應(yīng)能力及職業(yè)傾向等專業(yè)測試，以保證被推薦 人能夠適應(yīng)客戶需求并長期穩(wěn)定地工作。 n 推薦與復試 依據(jù)測試結(jié)果出具相應(yīng)人選的報告資料，對適合的人選以保密報告的方式提交給客戶，企業(yè)根據(jù)本中心 推薦的人選資料，進行面試、復審。 n 錄用 由本中心推薦的候選者，經(jīng)用人單位復試并通過，雙方達成協(xié)議，并在候選者與原工作單位辦妥各項手續(xù)的基礎(chǔ)上辦理正式錄用手續(xù)。 n 結(jié)算余款及后續(xù)跟蹤服務(wù) 獵頭公司推薦的人才至委托客戶單位報到后，在約定期限內(nèi)，委托單位付清余款。其后我們將定期開展供需雙方合作情況的跟蹤回訪服務(wù)，及時對人才在委托單位的工作情況進行跟蹤評估。 與獵頭公司合作要注意的問題 目前，我國的獵頭市場還存在許多不規(guī)范的地方，如果與獵頭公司合作時有所疏忽，會有上當受騙的可能性。因此一定要注意一些問題： (1)選擇獵頭公司時要對其資質(zhì)進行考察。一般應(yīng)該選擇有比較好的背景和聲望，并且有較強的能力在市場 上尋找人才和將委托方的職位進行推銷。優(yōu)秀的獵頭公司在操作上嚴謹、規(guī)范，對委托方所處的行業(yè)有深 刻的理解，獵頭公司的人員也有很高的素質(zhì)，他們在獵頭工作的各個環(huán)節(jié)上都表現(xiàn)出相當?shù)膶I(yè)水準，服 務(wù)意識和專業(yè)技能優(yōu)秀，并且能夠自覺遵守法律法規(guī)和政策規(guī)定，將獵頭工作置于法律法規(guī)和政策允許的 范圍內(nèi)。這樣的獵頭公司所能接觸到的候選人層次也比較高。 (2)在與獵頭公司合作時，一定要在開始時約定好雙方的責任和義務(wù)，并就—些容易發(fā)生爭議的問題事先達 成共識，例如費用、時限、候選人的標準、保證期的承諾、后續(xù)責任等問題。 (3)如果與一家信譽較好服務(wù)質(zhì)量滿意的獵頭公司合作得較為愉快，應(yīng)該在以后類似的招聘工作方面繼續(xù)與 之合作，避免與過多的獵頭公司合作，因為比較熟悉的獵頭公司會比較能理解你的需求。另外，應(yīng)該試圖 選擇這家獵頭公司中最好的獵頭顧問為你服務(wù)。 附：獵頭服務(wù)委托書（示例） 甲方（委托方）： 乙方（受托方）：xxx 獵頭服務(wù)公司 甲方委托乙方推薦人才。為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，本著平等、互利、守信的原則，經(jīng)協(xié)商，甲乙雙方就委托推薦人才的有關(guān)事宜簽定本協(xié)議。 甲方按乙方要求，就每一委托職位填寫《委托推薦人才申請表》（以下簡稱申請表），并同時向乙方提供本單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、介紹信、公司簡介等有關(guān)資料。 甲方委托乙方推薦____位共____人。 委托有效期從 年 月 日至 年 月 日止。甲方應(yīng)向乙方交納委托推薦費、廣告發(fā)布和搜尋人才資料服 務(wù)費共計人民幣___________元。 職位名稱 招聘人數(shù) 委托推薦費 _________________________ _____________________ _______________________ 在本協(xié)議生效后，甲方在 3 天內(nèi)按委托推薦總費用的 40%向乙方交納委托推薦服務(wù)費共計人民幣 _____________元，作為乙方搜尋人才資料前期費用支出。 乙方在收到甲方繳納的服務(wù)費后，按照甲方提出需求人才的基本條件，在一個月時間內(nèi)，搜尋和篩選 符合條件的人選，一般按照 1:3 的比例推薦給甲方