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正文內(nèi)容

招標代理的組織與實施方案(編輯修改稿)

2025-05-24 06:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 審結(jié)果備案備案表格蓋章領(lǐng)取《資格預(yù)審結(jié)果合格通知書》5日編制招標文件招標文件備案備案表格蓋章,提供圖紙、工程量清單等資料。無20個自然日發(fā)售招標文件招標文件補充文件備案評標專家抽取在開標前16天以前安排現(xiàn)場踏勘準備專家抽取相關(guān)資料持《資格預(yù)審合格通知書》購買招標文件按招標文件要求準備投標文件在規(guī)定的時間內(nèi)參加現(xiàn)場踏勘。2個工作日開標、評標派代表參加開、評標嚴格按招標文件規(guī)定遞交投標文件,參加開標。3日發(fā)布中標公告中標通知書備案對評標委員評審結(jié)果進行確認。在備案表格及《中標通知書》蓋章無13個工作日中標單位持中標通知書與甲方簽訂建設(shè)工程施工合同。并在北京市建設(shè)工程交易中心辦理合同備案,交費等事宜。與中標人簽訂合同與招標人簽訂合同、專業(yè)分包、監(jiān)理招標工作流程圖流程圖轉(zhuǎn)下頁接上頁流程圖(1)施工總承包有形市場采用電子招標方式進行招標、開標、評標。招標人擬派評標代表若未經(jīng)過電子評標培訓(xùn),我公司將與北京市建設(shè)工程招標投標管理辦公室聯(lián)系負責對招標人代表進行培訓(xùn)。未經(jīng)過培訓(xùn)的招標人代表不能參加評標。(2)施工總承包電子化評標,可以進行電子清單比對。對于超過合理偏差范圍的工程量清單進行警示。但清單比對容易增加投標文件無效的幾率,從而導(dǎo)致招標失敗。我公司可以根據(jù)工程量清單的復(fù)雜程度及投標報價的差異大小,建議招標人是否選擇采用電子清單比對。(3)專業(yè)分包及暫估價的材料設(shè)備招標,需根據(jù)總承包合同確定招標人。一般來說,專業(yè)分包及暫估價的材料設(shè)備招標人應(yīng)當為總承包單位,招標人有權(quán)對招標過程進行監(jiān)督及派遣評標代表。(4)根據(jù)《北京市建設(shè)工程分包管理辦法》的規(guī)定,專業(yè)分包與總承包招標方式應(yīng)當一致。即總承包采用公開招標方式進行的,專業(yè)分包也應(yīng)當采用公開招標方式進行。(5)暫估價的材料設(shè)備招標,只能招設(shè)備采購及安裝。由于暫估價的材料設(shè)備在總承包招標過程中已經(jīng)包含了人工費、機械費等直接費,所以進行材料設(shè)備招標時此部分費用不應(yīng)當重復(fù)計取。、進度保障措施 質(zhì)量保障(招標文件編制實施方案)為保證招標工程能按招標計劃順利實施,我公司將在本項目招標過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)指定專人負責,其中擬派編制文件2人(不含編制工程量清單人員)、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作1人、招標備案工作1人,項目經(jīng)理1人。其中,編制文件人員主要負責在對本項目充分了解、認識的基礎(chǔ)上編制資格預(yù)審文件、招標文件。并在文件發(fā)出前,由項目經(jīng)理進行審核,確保文件質(zhì)量。特別是類似招標文件等與施工合同履約相關(guān)的內(nèi)容,在必要情況下,由律師審核無誤后發(fā)出。同時,我公司將在編制文件時,充分了解現(xiàn)行法律法規(guī),最大限度的維護招標人權(quán)益,減少施工階段履約風險。同時,我公司將派專人負責本項目的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作,主要工作內(nèi)容為與招標人進行溝通,將招標多個階段詳細情況進行匯報,并將招標人意見與我公司在招標過程中需要招標人配合的工作第一時間相互傳達,保證招標期間雙方通信的迅速及時,從而保證招標程序有條不紊進行。同時,雙方溝通的清晰、準確和及時,也有利于減少工程施工階段的風險。我公司還將派遣一名工作人員,專門負責招標辦的備案工作,及時將備案中遇到的問題第一時間反饋給公司及招標人,以保證招標人第一時間做出反饋及決策,保證招標備案工作順利進行。進度保證措施在招標過程中,根據(jù)招標人要求,我公司將制定招標流程及招標計劃,并指定招標各階段詳細招標流程及招標計劃。同時隨招標進度推進,根據(jù)情況的變化,及時對招標計劃做出相應(yīng)改變。(突發(fā)事件)及應(yīng)對措施開標現(xiàn)場合格投標文件不足3家我公司將在開標前2天對投標人是否確定參加投標進行復(fù)核,以確保開標現(xiàn)場遞交投標文件單位復(fù)核法定投標人數(shù)量。如果發(fā)生承諾參加投標卻并未按規(guī)定時間到場的投標人,致使開標現(xiàn)場遞交投標文件單位不足3家,我們將第一時間與招標人商議后續(xù)工作,并積極配合招標人與北京市建設(shè)工程招標投標管理辦公室進行溝通解決。需要重新發(fā)布招標公告的,以最快時間發(fā)布招標公告。評標過程中合格的投標人不足3家根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》第四十二條規(guī)定,“評標委員會經(jīng)評審,認為所有投標都不符合招標文件要求的,可以否決所有投標。”因此,當評標過程中合格的投標人不足3家,但是仍然有合格的投標人可以滿足招標文件要求時,可以繼續(xù)評審(招標文件另有約定的除外)。我公司將積極配合招標人代表為評標委員會解釋此項規(guī)定,使評標工作完成。 政府采購各階段招標服務(wù)方案政府采購招標、評標工作及服務(wù)方案編制依據(jù)本服務(wù)方案根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》(主席令第 21 號)、《中華人民共和國政府采購法》 (主席令第68號) 、《政府采購貨物和服務(wù)招投標管理辦法》 (財政部令第18號)、 《政府采購信息公告管理辦法》 (財政部令第19號)、 《評標專家和評標專家?guī)旃芾磙k法》 (國家計委 29 號令) 、《政府采購評審專家管理辦法》 (京財采購2004第2091號)、《關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知》 (京財采購2007第58號)、等北京市及招標人所屬行業(yè)行業(yè)部門現(xiàn)行法律、法規(guī)編制。政府采購程序流程根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定,政府采購方式主要包括公開招標、競爭性談判、邀請招標、詢價采購、單一來源等方式,以下對各類采購方式流程及方案進行說明: 公開招標是《政府采購法》規(guī)定的較為常用的采購方式之一,適合大多數(shù)政府采購項目,其特點是公開和競爭,缺點是時間成本,人力成本都比較高。 1) 簽定協(xié)議: 根據(jù)北京市財政局的立項批復(fù),項目單位(采購人)和招標公司簽訂招標代理協(xié)議。 2) 提交需求: 項目單位(采購人)向招標公司提交招標需求。 貨物類招標一般需提供招標貨物名稱、數(shù)量、交貨期、貨物用途、技術(shù)規(guī)格及參數(shù)要求、供貨方案、培訓(xùn)、驗收標準及方法、質(zhì)量保證和售后服務(wù)要求等: 工程類招標一般要提供設(shè)計圖紙或工程詳細做法說明等。 3) 需求論證: 貨物類招標:招標公司會根據(jù)項目的具體情況咨詢有關(guān)專家或召開技術(shù)需求論證會對項目單位(采購人)的技術(shù)需求提出修改意見。 工程類招標則召開設(shè)計會議,明確招標范圍和招標要求,以及投標人資質(zhì),工期,材料設(shè)備要求,標準等。 以上論證還包括評標辦法,招標方式是否合適。是否需要更改招標方式等。 4)編寫招標文件: 需求論證完成并定稿后,招標公司負責編寫完成全部招標文件。 5) 發(fā)布招標公告: 招標公司在指定媒體上發(fā)布招標公告。從發(fā)布公告日期到投標截止日期不少于20天。 6) 發(fā)售招標文件: 投標人在招標公告要求的時間內(nèi)到招標公司購買招標文件獲得投標資格。 7) 詢標答疑: 投標人在獲得投標文件后如對投標文件有疑問可向招標公司提出,招標公司,項目單位(采購人)也可以根據(jù)需要安排投標人現(xiàn)場勘察。 準備答疑文件,進行書面答疑。 8) 開標準備: 開標前一周內(nèi),制訂評標工作細則。 開標前1天,招標公司和項目單位(采購人)持抽取專家授權(quán)書,一同到北京市財政局政府采購辦抽取評標專家(對于比較特殊的項目如果預(yù)計評標專家?guī)熘械膶<覕?shù)量不足應(yīng)準備備選專家名單)。 9) 投標、開標: 招標公司在規(guī)定的時間地點接受投
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