資產(chǎn)管理解決方案(編輯修改稿)
2025-05-23 07:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 機(jī)房內(nèi)的資產(chǎn)管理在軟件中可將其視為集合關(guān)系。A表示整個實驗室機(jī)房，其包括機(jī)房內(nèi)的所有資產(chǎn)信息；B表示機(jī)柜，不但是一件獨立的固定資產(chǎn)，也包括機(jī)柜內(nèi)的所有從屬物品C的信息；D則表示沒有從屬關(guān)系的獨立資產(chǎn)信息。數(shù)據(jù)庫中設(shè)置為集合關(guān)系的好處：可以細(xì)化機(jī)柜中每件資產(chǎn)的從屬關(guān)系，方便資產(chǎn)維護(hù)管理；尤其方便在盤點有漏盤時，將漏盤提醒從整個機(jī)房盤點完成后提前到每個機(jī)柜內(nèi)資產(chǎn)盤點完成時，及早的提醒有助于更早的處理漏盤情況，減少重復(fù)盤點精力。 例如B機(jī)柜內(nèi)現(xiàn)有C0、CCCCCCC7共八個交換機(jī)，當(dāng)盤點完B機(jī)柜內(nèi)資產(chǎn)后卻只識讀到七個交換機(jī)信息。再開始盤點下一機(jī)柜時，手持式RFID讀寫器自動發(fā)出B機(jī)柜內(nèi)資產(chǎn)盤點未完成的聲音提示信息，顯示未盤點到的交換機(jī)信息，并提示重復(fù)盤點B機(jī)柜或報告資產(chǎn)流失情況。如未做機(jī)柜～交換機(jī)集合設(shè)置，則只能在每個實驗室機(jī)房盤點完成后才能得知漏盤或資產(chǎn)流失情況；這樣就會增加重復(fù)盤點的時間和人力資源損耗。運用RFID技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點，每件固定資產(chǎn)的平均盤點時間只需1～2秒，而工作人員所要做的只是將手持式RFID讀寫器靠近固定資產(chǎn)而已，既不需填寫固定資產(chǎn)盤點表，也省去了盤虧時重新再盤的麻煩。據(jù)此推算，一間有500件固定資產(chǎn)的實驗室，只需17分鐘即可完成盤點工作。省時省力。漏盤提示：當(dāng)工作人員盤點完單個機(jī)房區(qū)域時，手持式RFID讀寫器將自動對盤點資產(chǎn)和內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行比對；如發(fā)現(xiàn)漏盤資產(chǎn)，手持式讀寫器顯示未盤點資產(chǎn)列表并發(fā)出聲音提示。工作人員可以通過提示來進(jìn)行補(bǔ)盤或者向資產(chǎn)管理部門報告。機(jī)房區(qū)域ABCD機(jī)房固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)集合示意圖ABCD（圖示－5）固定資產(chǎn)盤點流程示意圖資產(chǎn)管理部門機(jī)房區(qū)域機(jī)房區(qū)域+RFID標(biāo)簽和固定資產(chǎn)復(fù)合對應(yīng)信息錄入數(shù)據(jù)庫手持機(jī)在固定資產(chǎn)上快速盤點手持機(jī)在固定資產(chǎn)上快速盤點RFID 服務(wù)器數(shù)據(jù)互通（圖示－6）l 固定資產(chǎn)防流失管理在運用RFID技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)監(jiān)控、預(yù)防流失管理中，RFID技術(shù)顯示出比以往任何技術(shù)都更快捷更高效；不但可以時事監(jiān)控每件固定資產(chǎn)的位置和流向，更能遠(yuǎn)程監(jiān)視到每件固定資產(chǎn)的編號、名稱、流出時間、流入時間、攜帶固定資產(chǎn)流動的人員信息等資料。固定資產(chǎn)防流失管理中，最重要的是流失發(fā)生時報警的時效性，使得資產(chǎn)管理部門在流失發(fā)生后最短的時間內(nèi)處置流失事件，到達(dá)流失現(xiàn)場，從而杜絕流失現(xiàn)象；此處的固定資產(chǎn)不但包括服務(wù)器等硬件資產(chǎn)，也包括記錄技術(shù)資料、實驗報告和其他機(jī)密性資料的紙張、光盤、優(yōu)盤等載體。固定資產(chǎn)是不會自己移動的，所以當(dāng)固定資產(chǎn)從實驗室流出時，一定是有人將其攜帶出實驗室。當(dāng)人員攜帶被監(jiān)管的固定資產(chǎn)通過實驗室出口時，出口的RFID讀寫器會識讀到人員和固定資產(chǎn)二者的ID號，并通過服務(wù)器查詢到此件固定資產(chǎn)屬于監(jiān)管范圍，并且尚未得到離開實驗室的授權(quán)。門天線將自動發(fā)出聲、光警報；服務(wù)器向資產(chǎn)管理部門和保安控制室發(fā)送這兩個ID號所代表的人員和資產(chǎn)信息，并且顯示是從哪個實驗室流出的。使得相關(guān)監(jiān)管人員盡快到達(dá)出現(xiàn)警報的實驗室，并進(jìn)行進(jìn)一步處理。固定資產(chǎn)預(yù)防流失流程示意圖當(dāng)固定資產(chǎn)在未授權(quán)的情況下離開實驗室時，RFID 服務(wù)器記錄非法離開信息,并向監(jiān)管部門和前臺發(fā)送警告前臺和監(jiān)管部門機(jī)房區(qū)域機(jī)房區(qū)域未授權(quán)的資產(chǎn)流動時發(fā)出報警+RFID標(biāo)簽和固定資產(chǎn)復(fù)合對應(yīng)信息錄入數(shù)據(jù)庫RFID 服務(wù)器未授權(quán)的資產(chǎn)流動時發(fā)出報警（圖示－7）l 固定資產(chǎn)的正常流動當(dāng)固定資產(chǎn)入庫維護(hù)或調(diào)度到其他實驗室運行等情況發(fā)生時，視為固定資產(chǎn)的正常流動。固定資產(chǎn)在授權(quán)下的正常流動，首先通過后臺管理輸入端進(jìn)行固定資產(chǎn)流動權(quán)限設(shè)置，然后由工作人員在規(guī)定的時間內(nèi)將指定的固定資產(chǎn)移動到指定的位置。最后更新服務(wù)器數(shù)據(jù)庫信息。意外事件處置流程結(jié)構(gòu)圖：此處意外事件是指：216。 無卡進(jìn)入實驗室區(qū)域：216。 持卡進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域；216。 客戶臨時卡超期進(jìn)入；216。 無效卡
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