總經(jīng)辦---規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)化管理準(zhǔn)則(編輯修改稿)
2024-12-04 23:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 力判斷。 (3) 上述除 由管理單位解釋外，必要時(shí)得由審議單位指定擬案單位，項(xiàng)目研究解釋 。 5. 規(guī)章業(yè)務(wù)執(zhí)行 . 規(guī)章之有關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行與周知 各有關(guān)單位的主管及承辦人員，應(yīng)負(fù)有執(zhí)行規(guī) 章內(nèi)規(guī)定事項(xiàng)之責(zé)任，且應(yīng)向其部屬 或有關(guān)人員解說，促使其對(duì)有關(guān)規(guī)章之諸規(guī)定徹底了解。 . 規(guī)章之遵守 公司內(nèi)規(guī)章須確實(shí)遵守，不得因個(gè)人或部門單 位的因素而擅自變 更，如發(fā)生不適用或疑問時(shí)，應(yīng)立即辦理申請(qǐng)改正修廢手續(xù)或申請(qǐng)解釋 。 . 規(guī)章文件之處理 規(guī)章文件處理原則如下： (1) 公司內(nèi)規(guī)章對(duì)外以密件處理，由指定保管人保 管 。 (2) 公司規(guī)章經(jīng)核準(zhǔn)公告后，應(yīng)由擬案單位編入編 號(hào)并編輯入「公 司內(nèi)規(guī)章匯編檔」后，另件分送各適用規(guī)章之相關(guān)單位，供其查閱執(zhí)行 。 (3) 收受規(guī)章單位之單位保管人，應(yīng)負(fù)責(zé)保管、存 檔并列入移交。 (4) 修正或廢止規(guī)章之處置，由擬案單位收回各單 位原保留之先前規(guī)章，統(tǒng)一 予以銷毀，另僅存原擬案單位匯編規(guī)章時(shí)保存之原案，供查閱、研擬、解釋、 參考用。 . 臨時(shí)處置 第 7/14 頁 類 別 規(guī) 章 名 稱 編 號(hào) 總務(wù)類 規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)化管理準(zhǔn)則 ACA01 版 本 日 期 除基本規(guī)章外，管理規(guī)章及技術(shù)規(guī)章之承認(rèn)者 在特別必要事項(xiàng)時(shí)，有權(quán)執(zhí)行與規(guī)定不符之業(yè)務(wù)，但須 盡速依本準(zhǔn)則之規(guī)定程序修訂規(guī)章。 6. 規(guī)章管理編號(hào) . 編碼原則 本公司規(guī)章的管理分類編號(hào)計(jì)為五碼。前三碼 為大寫英文字母。后二碼為流水阿拉伯?dāng)?shù)字。 【例】 ACA01 代表『規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)化管理準(zhǔn)則』。 . 第一碼 第一碼代表規(guī)章之管理效力。 (1) Ａ 代表基本規(guī)章。 (2) Ｂ 代表管理規(guī)章。 (3) Ｃ 代表技術(shù)規(guī)章。 . 第二碼 第二碼代表規(guī)章之使用名稱。 (1) Ａ 代表章程┐ (2) Ｂ 代表規(guī)程├→基本規(guī)章辨認(rèn)名稱。 (3) Ｃ 代表準(zhǔn)則┘ (4) Ｄ 代表辦法┐ (5) Ｅ 代表細(xì)則├→管理規(guī)章辨認(rèn)名稱。 (6) Ｆ 代表須知┘ (7) Ｇ 代表規(guī)格┐ (8) Ｈ 代表標(biāo)準(zhǔn)├→技術(shù)規(guī)章辨認(rèn)名稱。 (9) Ｉ 代表要領(lǐng)┘ (10) Ｊ 代表其他足以辨認(rèn)其性質(zhì)之名稱。 . 第三碼 第三碼代表規(guī)章之規(guī)定類別。 (1) Ａ 有關(guān)總經(jīng)辦 類方面規(guī)章。 (2) Ｂ 有關(guān)人事類方面規(guī)章。 第 8/14 頁 類 別 規(guī) 章 名 稱 編 號(hào) 總務(wù)類 規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)化管理準(zhǔn)則 ACA01 版 本 日 期 (3) Ｃ 有關(guān)會(huì)計(jì)類方面規(guī)章。 (4) Ｄ 有關(guān)財(cái)務(wù)類方面規(guī)章。 (5) Ｅ 有關(guān)營業(yè)類方面規(guī)章。 (6) Ｆ 有關(guān)生產(chǎn)類方面規(guī)章。 (7) Ｇ 有關(guān)技術(shù)類方面規(guī)章。 (8) Ｈ 有關(guān)質(zhì)量類方面規(guī)章。 (9) Ｉ 有關(guān)其他類方面規(guī)章。 . 第四、五碼 第四、五碼代表依該規(guī)章規(guī)定范圍 (第三碼 )分類后，所制定施行的先后順序，依阿拉伯?dāng)?shù)字的流水號(hào)順 序編碼。 【例】 01 代表該分類后之第一個(gè)制定的規(guī)章。 7. 規(guī)章書寫要領(lǐng) . 書寫方式 (1) 本公司涉外規(guī)章書寫方式，除另有相關(guān)法令規(guī) 范時(shí)，從其規(guī)定方式書寫，無規(guī)范時(shí)則依本準(zhǔn)則規(guī)范 書寫。 (2) 本公司涉內(nèi)規(guī)章書寫方式，悉依本準(zhǔn)則規(guī)范書 寫。 . 書寫內(nèi)容結(jié)構(gòu) 規(guī)章書寫之結(jié)構(gòu)，須包含下列各項(xiàng)： (1) 總則。 (A) 制定目的。 (B) 適用范圍。 (C) 管理單位。 (D) 名詞定義。 (E) 其他事項(xiàng)。 (2) 主題內(nèi)容。 (3) 附則。 (A) 制定、修正、廢止方法及程序。 (B)
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