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正文內(nèi)容

醫(yī)藥經(jīng)營行業(yè)xx方案(編輯修改稿)

2025-05-23 05:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 75M8醫(yī)藥商品75M9醫(yī)藥商品75M10醫(yī)藥商品75 影響價(jià)格的因素:客戶/客戶類、存貨/存貨類。不同的客戶/客戶類對應(yīng)不同的價(jià)格(交叉扣率)。216。 國批價(jià)調(diào)價(jià):(行業(yè)功能)國批價(jià)一般為2個(gè)月調(diào)一次,需要保存一年內(nèi)的調(diào)價(jià)日期及價(jià)格記錄。 未執(zhí)行醫(yī)藥商品變價(jià)通知單單據(jù)編號 變價(jià)通知執(zhí)行文件號 執(zhí)行狀態(tài)制單日期 執(zhí)行日期商品編號商品名稱產(chǎn)地單位原進(jìn)價(jià)擬進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)貨價(jià)格調(diào)幅原批發(fā)價(jià)擬批發(fā)價(jià)格批發(fā)價(jià)調(diào)幅原零售價(jià)擬零售價(jià)格零售價(jià)格調(diào)幅備注 制單人 執(zhí)行人說明:216。 醫(yī)藥商品變價(jià)通知單的功能按鈕包括:增加、保存、修改、刪除、執(zhí)行、取消等。216。 執(zhí)行:指價(jià)格執(zhí)行醫(yī)藥商品變價(jià)通知單的新價(jià)格。取消是執(zhí)行的逆過程。216。 : 原進(jìn)價(jià)=最新成本,擬進(jìn)貨價(jià)格執(zhí)行醫(yī)藥商品變價(jià)通知單后=最新成本。 原批發(fā)價(jià)=國批價(jià)、原零售價(jià)=零售價(jià)3 查詢 查詢醫(yī)藥商品變價(jià)通知單單據(jù)列表客戶管理1 客戶主記錄維護(hù) 客戶的基本信息應(yīng)包括營業(yè)證號、經(jīng)營范圍、藥品經(jīng)營企業(yè)許可證號。216。 說明: 1)客戶必須具備“一證一照”,否則不允許銷售給無證照或證照不全的客戶。(GSP內(nèi)容) 2)“一證一照”指的是國家工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的藥品經(jīng)營企業(yè)許可證。銷售定單管理1基礎(chǔ)設(shè)置(1)選項(xiàng)設(shè)置:進(jìn)行以下閘口設(shè)置: 訂單業(yè)務(wù)流控制:(1)訂單嚴(yán)格執(zhí)行 (2)訂單非嚴(yán)格執(zhí)行說明:訂單嚴(yán)格執(zhí)行指銷售業(yè)務(wù)的每一次的銷貨/退貨均必須有訂單與業(yè)務(wù)對應(yīng),訂單是業(yè)務(wù)的核心內(nèi)容,也即是業(yè)務(wù)票據(jù)傳遞的開始。系統(tǒng)提供銷售訂單、銷售退貨訂單,在退貨訂單中必須指定原銷售訂單號,通過銷售訂單號與銷售退貨訂單號+原銷售訂單號對應(yīng)銷售出庫單/銷售退貨入庫單。訂單非嚴(yán)格執(zhí)行指銷售業(yè)務(wù)的每一次的銷售/銷售退貨只有一張進(jìn)貨訂單與進(jìn)貨/退貨業(yè)務(wù)對應(yīng),銷售出/入庫單是業(yè)務(wù)的核心內(nèi)容,銷售出/入庫單也即是業(yè)務(wù)票據(jù)傳遞的開始。系統(tǒng)提供銷售訂單,無退貨訂單,通過銷售訂單號與銷售出庫單/銷售退貨入庫單對應(yīng)。 (2)銷售訂單模版設(shè)置: 設(shè)置符合用戶要求的銷售訂單的輸入和打印模版。用戶根據(jù)系統(tǒng)已提供的默認(rèn)設(shè)置訂單數(shù)據(jù)項(xiàng),選擇界面顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)(有的數(shù)據(jù)項(xiàng)必須選擇),并自定義數(shù)據(jù)項(xiàng),設(shè)置添加適合本單位情況的銷售訂單數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、數(shù)據(jù)類型與長度。系統(tǒng)提供默認(rèn)的輸入與打印模版。訂單退回客戶 退回單號 原訂單號存貨編號存貨名稱規(guī)格型號計(jì)量單位產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)批發(fā)價(jià)數(shù)量單價(jià)金額批號標(biāo)準(zhǔn)零售價(jià)含稅價(jià)價(jià)稅合計(jì)扣率稅額已發(fā)貨數(shù)量訂單退回客戶 訂單編號存貨編號存貨名稱規(guī)格型號計(jì)量單位產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)批發(fā)價(jià)數(shù)量單價(jià)金額批號標(biāo)準(zhǔn)零售價(jià)含稅價(jià)價(jià)稅合計(jì)扣率稅額計(jì)劃發(fā)貨日期(3)訂單嚴(yán)格執(zhí)行與訂單非嚴(yán)格執(zhí)行在業(yè)務(wù)流程的表現(xiàn): 銷售訂單嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)的起始控制點(diǎn)是訂單,體現(xiàn)的是完全的以訂單為核心的業(yè)務(wù)。那么銷售價(jià)格、數(shù)量、結(jié)算金額必須嚴(yán)格執(zhí)行訂單內(nèi)容。 銷售訂單非嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)的起始控制點(diǎn)即可以訂單也可以是銷售發(fā)貨單。那么銷售價(jià)格、數(shù)量、結(jié)算金額可以與訂單內(nèi)容容差。 (4)基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置:216。 報(bào)價(jià)單參數(shù):如果不啟用價(jià)格管理,則是系統(tǒng)提供選擇功能如何控制最低售價(jià)控制/最高售價(jià)控 制?最高售價(jià)管理詳細(xì)內(nèi)容看價(jià)格管理。最低售價(jià)管理系統(tǒng)提供3種情況選擇控制:第一種情況:最低售價(jià)不低于本批次的進(jìn)價(jià)或者不能低于最后一批次進(jìn)價(jià)(系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置提示批次的進(jìn)價(jià));第二種情況:最近一次發(fā)貨價(jià)格;第三種情況:無。 說明:以上三種情況包含4種可能:①用戶3種情況都不選擇,那么系統(tǒng)默認(rèn)為不能低于最后一批次進(jìn)價(jià);②用戶選擇第1種情況,那么系統(tǒng)默認(rèn)為最低售價(jià)不低于本批次的進(jìn)價(jià)③用戶選擇第2種情況,那么系統(tǒng)默認(rèn)為最近一次發(fā)貨價(jià)格;④用戶選擇第3種情況,那么系統(tǒng)默認(rèn)為不進(jìn)行最低售價(jià)控制。216。 訂單參數(shù)1) 特殊藥品最大劑量控制:麻醉藥品、精神藥品、毒品、放射性藥品等國家規(guī)定需特殊處理。而且只有專人(經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo))才有權(quán)限銷售藥品,其他業(yè)務(wù)員不允許銷售。(GSP內(nèi)容)說明:特殊藥品管理指醫(yī)藥行業(yè)對特殊藥品有極嚴(yán)格的控制,要求對不同的客戶一定時(shí)期(如按月或按季)最多購買一定數(shù)量的特殊藥品。2) 客戶銷售退貨:銷售退貨是否直接入庫。如果是那么銷售退貨直接入退貨庫,再進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)區(qū)分是否合格,如果合格入可銷售庫,如果不合格則入不合格庫;如果否那么銷售退貨先進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)再根據(jù)質(zhì)量情況辦理入庫,如果質(zhì)量不合格那么藥品入不合格藥品庫,如果合格入退貨庫,經(jīng)過經(jīng)理(領(lǐng)導(dǎo))審批再入可銷售庫。3) 銷售價(jià)格:銷售價(jià)格(單價(jià)、含稅單價(jià))不允許超過標(biāo)準(zhǔn)批發(fā)價(jià)(國批價(jià))。如果有超過標(biāo)準(zhǔn)批發(fā)價(jià)的銷售行為,必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。如何定義超價(jià)銷售的控制?是否通過權(quán)限管理進(jìn)行。因此建議NC產(chǎn)品可以對字段進(jìn)行權(quán)限控制(對字段的權(quán)限進(jìn)行按人員在公司的業(yè)務(wù)/領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限設(shè)置)。2 訂單1)訂單需要表現(xiàn)的內(nèi)容單頭:訂單編號,部門(辦事處)代碼,客戶代碼,客戶代表,業(yè)務(wù)員,結(jié)算方式,付款期限,運(yùn)輸方式,訂單總額,訂單類型,銷售類型單據(jù)體:貨品的編號等2)訂單的審核:訂單的審核,審核的內(nèi)容包括:價(jià)格和數(shù)量,收款方式審核價(jià)格考慮的因素包括:(和訂貨的數(shù)量沒有關(guān)系)客戶的信用,應(yīng)收的余額和筆數(shù) 審核數(shù)量考慮的因素:主要是業(yè)務(wù)員,銷售任務(wù)量大的業(yè)務(wù)員的訂單 收款方式:主要考慮客戶,是新客戶,還是老客戶,客戶的信用庫存管理1 批次管理中心醫(yī)藥商品批次查詢:醫(yī)藥商品批號查詢統(tǒng)計(jì)開始日期 到 醫(yī)藥商品編號 品名規(guī)格 所屬分類單位 廠地批號生產(chǎn)日期期初數(shù)量進(jìn)貨數(shù)量銷售數(shù)量結(jié)存數(shù)量結(jié)存金額庫存銷售/出庫進(jìn)貨/入庫日期單據(jù)編號單據(jù)類型客商名稱進(jìn)貨/銷售數(shù)量價(jià)格金額業(yè)務(wù)員扣率庫房名稱結(jié)余數(shù)量價(jià)格金額醫(yī)藥商品批號收發(fā)存表:批號收發(fā)結(jié)表倉庫 醫(yī)藥商品統(tǒng)計(jì)日期 到批號貨位名稱醫(yī)藥商品編號商品名稱生產(chǎn)日期期初數(shù)量收累計(jì)數(shù)量發(fā)累計(jì)數(shù)量結(jié)累計(jì)數(shù)量 2 保質(zhì)期預(yù)警A、系統(tǒng)提供對有保質(zhì)期管理的存貨報(bào)警功能,報(bào)警方式設(shè)置可以定義為月、日 B、報(bào)警存貨的色標(biāo)管理:根據(jù)商品的效期設(shè)置色標(biāo)分別管理,報(bào)警色標(biāo)分為四個(gè)級 別:綠牌、黃牌、紅牌、黑牌,分別為正常期限、快到期、已到期、已過期。(行業(yè)功能) 在庫存系統(tǒng)對色標(biāo)進(jìn)行定義:下面以有效期方式為日的情況介紹,以月的方式類同。 效期名稱 時(shí)間色標(biāo)正常期限 快到期 已到期 已過期90天以上90~30天30~0天過有效期顯示色標(biāo)綠牌黃牌紅牌黑牌 庫存色標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)色標(biāo)查詢:1) 、查詢條件為:商品所有、倉庫所有、色標(biāo)所有所有所有所有庫存色標(biāo)查詢商品 倉庫 色標(biāo)商品編號商品名稱規(guī)格單位廠家產(chǎn)地批號數(shù)量國批價(jià)金額倉庫色標(biāo)出廠日期失效日期2) 、計(jì)算公式:金額=國批價(jià)*數(shù)量 C、報(bào)警的提前期管理:根據(jù)商品的效期管理,設(shè)置報(bào)警提前期。在報(bào)警提前期內(nèi)系統(tǒng)給予報(bào)警。3 藥品藥性管理 定義藥品的性質(zhì),藥品要按性質(zhì)存放[主要作用于中藥]。業(yè)務(wù)處理:在庫存管理的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置提供一項(xiàng)“是否按藥品藥性管理庫存”,如果選擇是按藥品藥性管理庫存,那么必須設(shè)置藥品藥性;如果選擇不按藥品藥性管理庫存,那么系統(tǒng)不需要設(shè)置藥品藥性。A、 按藥品藥性管理庫存的業(yè)務(wù)處理:如果庫存系統(tǒng)按藥品藥性管理庫存,那么首先NC系統(tǒng)必須支持對進(jìn)貨單據(jù)的拆分和一張銷售單支持多倉庫。所謂對進(jìn)貨單據(jù)的拆分是指由質(zhì)檢單(有質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K)到入庫單時(shí)對入庫單的拆分。例如:原系統(tǒng)不支持按藥品藥性管理庫存由質(zhì)檢單生成入庫單單據(jù)號為2000090001號,那么如果系統(tǒng)按藥品藥性管理庫存經(jīng)過對藥性的拆分可能生成2張或者更多的入庫單,則單據(jù)號應(yīng)變?yōu)?00009000120000900012等。所謂一張銷售單支持多倉庫是指一張銷售單據(jù)允許從多個(gè)倉庫發(fā)貨(可以從不同藥性倉庫發(fā)貨)。B、 不按藥品藥性管理庫存的業(yè)務(wù)處理:不按藥品藥性管理庫存的業(yè)務(wù)處理即如其他業(yè)務(wù)一樣無須對藥品的藥性
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