【文章內(nèi)容簡介】 主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟(jì)合同的談判。 負(fù)責(zé)召集各部門及相關(guān)人員進(jìn)行工程招投標(biāo)事宜。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門之間的溝通，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 對工程建設(shè)過程中的工程量變更簽證進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 組織各專業(yè)工程師收集、整理、編制工程檔案，完整及時(shí)的交給相關(guān)部門。 組織各科室起草涉工程管理的制度，加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)工作。 檢查各項(xiàng)工程管理制度的實(shí)施情況，修 訂和彌補(bǔ)其不足。 1召集、組織相關(guān)部門及人員對竣工工程的物業(yè)移交工作。 1帶領(lǐng)工程處各科室相關(guān)人員定期到各企業(yè)進(jìn)行檢查指導(dǎo)。 1及時(shí)將 公司 各企業(yè)的工程改造計(jì)劃審查后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并將結(jié)果及時(shí)通報(bào)至相關(guān)企業(yè) 。 公司 后勤工作手冊 18 1配合工程所需的材料、設(shè)備采購工作。 崗位名稱：土建科長 直接上級：工程處處長 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)完成處長下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 應(yīng)具有良好的工作作風(fēng)，以身做則，技術(shù)精益求精。 協(xié)助處長對 公司 各企業(yè)的工程改造項(xiàng)目的監(jiān)督和指導(dǎo)、日常安全、質(zhì)量管理和檢查。 參 與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)事宜。 對工程建設(shè)中的工程量、變更簽證進(jìn)行審核簽字，報(bào)處長或上級領(lǐng)導(dǎo)審批。 參與新建連鎖店物業(yè)移交工作。 崗位名稱：土建工程師 直接上級：土建科科長 土建工程師應(yīng)具備較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，高度的工作責(zé)任感。 參與 公司 后勤部各項(xiàng)工程方案制定。 負(fù)責(zé) 公司 后勤部新開連鎖店物業(yè)管理項(xiàng)目的接管、驗(yàn)收土建和裝飾專業(yè)工程檔案的核查工作。 負(fù)責(zé)核查施工承包合同的土建內(nèi)容。 負(fù)責(zé)檢查施工單位預(yù)決算中的土建和裝飾專業(yè)內(nèi)容。 負(fù)責(zé) 公司 后勤部建筑、結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作。 崗位名稱：安全 監(jiān)理員 直接上級：土建科科長 認(rèn)真貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)安全生產(chǎn)的方針政策，法令法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，做好安全生產(chǎn)的宣傳教育和監(jiān)理工作。 有權(quán)參加施工組織設(shè)計(jì)（方案）和安全技術(shù)措施計(jì)劃的審查工作，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 應(yīng)做好日常安全巡視檢查工作，掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。 參加監(jiān)理巡檢活動(dòng)，做好安全活動(dòng)記錄。 有權(quán)檢查施工人員持證上崗情況，對特殊工種人員無證上崗有權(quán)制止。 公司 后勤工作手冊 19 在實(shí)施監(jiān)理過程中，有權(quán)制止違章指揮、違章操作行為；發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的有權(quán)要求施工單位整改，并應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，情況嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停 止施工，并立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 崗位名稱：質(zhì)量檢查員 直接上級：土建科科長 在土建科長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工組織設(shè)計(jì)的質(zhì)量保證措施的實(shí)施，組織建立各級質(zhì)量監(jiān)督保證體系。 嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場材料的質(zhì)量、型號、規(guī)格監(jiān)督各項(xiàng)施工操作是否符合規(guī)程。 負(fù)責(zé)監(jiān)理施工過程中施工質(zhì)量，施工工藝，施工工期等內(nèi)容。 進(jìn)行施工過程中的隱蔽工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收工作。 按照規(guī)范規(guī)定分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檢查。 崗位名稱： 裝潢科長 直接上級： 工程處處長 積極完成工程處長交給的工作，對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決并向工程處長匯報(bào)。應(yīng) 具有良好的工作作風(fēng)，以身做則，技術(shù)精益求精。工作中互相配合，互。相支持 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)師各工種施工員對設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審技術(shù)交底。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工人員的組織管理及安全措施準(zhǔn)備工作，編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃表及項(xiàng)目工程材料采購計(jì)劃的編制。 負(fù)責(zé)裝飾裝修工程項(xiàng)目整個(gè)施工過程至竣工驗(yàn)收的全過程管理工作 負(fù)責(zé)施工過程中建設(shè)單位（ 公司 后勤部）、施工單位協(xié)調(diào)及監(jiān)理工作。 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度。 協(xié)助處長對 公司 各企業(yè)的工程改造項(xiàng)目的監(jiān)督和指導(dǎo)、日常安全、質(zhì)量管理和檢查。 參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)事宜。 對 裝修改造中的工程量、變更簽證進(jìn)行審核簽字，報(bào)處長或上級領(lǐng)導(dǎo)審批。 參與新購連鎖店物業(yè)移交工作，檢查相關(guān)資料及所有圖紙是否齊全。 崗位名稱： 裝飾工程師 直接上級： 裝潢科科長 裝飾工程師應(yīng)具備較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，高度 公司 后勤工作手冊 20 的工作責(zé)任感。 參與 公司 后勤部各項(xiàng)裝修工程方案制定，裝修工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 負(fù)責(zé) 公司 后勤部新開連鎖店物業(yè)管理項(xiàng)目的接管、驗(yàn)收裝飾裝修專業(yè)工程檔案的核查工作。 負(fù)責(zé)核查施工承包合同的裝飾工程內(nèi)容。 負(fù)責(zé)檢查施工單位預(yù)決算中的裝修專業(yè)內(nèi)容。 負(fù)責(zé) 公司 后勤部裝修改造、施工結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作。 崗位名稱：預(yù)算科長 直接上級：工程處處長 1. 掌握省、市預(yù)算定額、估價(jià)表及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，熟悉各專業(yè)圖紙。 2. 組織編制工程標(biāo)書、標(biāo)底，審核投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)，參與投標(biāo)評定。 3. 召集工程各專業(yè)預(yù)算員編制、匯總工程總資金計(jì)劃，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。 4. 根據(jù)工程總體資金計(jì)劃，編制工程月、季度和年度用款計(jì)劃。 5. 審查施工預(yù)、決算，組織各科室編制工程決算文件，履行上報(bào)審批程序。 6. 定期與財(cái)務(wù)部門核對工程付款臺帳。 崗位名稱：造價(jià)員 直接上級：預(yù)算科科長 努力提高業(yè)務(wù)水平，參加 工程投標(biāo)工作，提高編制工程預(yù)算的質(zhì)量，取費(fèi)應(yīng)注意合法、有理有據(jù)，能經(jīng)得起審核、審計(jì)的考驗(yàn)。 熟悉施工圖紙和各道施工工序，配合有關(guān)人員編制施工形象進(jìn)度計(jì)劃，按生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃做好每個(gè)生產(chǎn)階段的施工預(yù)算，及時(shí)開出施工任務(wù)單和耗材計(jì)劃單，并以此指導(dǎo)項(xiàng)目生產(chǎn)，確保施工定額制度的順利進(jìn)行。 配合主管領(lǐng)導(dǎo)接好單位工程成本核算，定期做好用料、工費(fèi)的分析，發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)落實(shí)彌補(bǔ)措施。 及時(shí)收集計(jì)劃變更，現(xiàn)場簽證單和有關(guān)定額及價(jià)格信息的變化，及時(shí)編制好項(xiàng)目的竣工決算，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及由有關(guān)職能人員做好應(yīng)收款的收繳，如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映經(jīng)濟(jì) 信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 公司 后勤工作手冊 21 崗位名稱：保衛(wèi)處長 直接上級：后勤部部長 保衛(wèi)處處長在后勤部部長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 對 公司 的安全保衛(wèi)工作負(fù)有直接責(zé)任。 負(fù)責(zé)制定 公司 年度保衛(wèi)工作計(jì)劃并監(jiān)督指導(dǎo)落實(shí)。 負(fù)責(zé)組織編制 公司 保衛(wèi)工作制度，并報(bào)審、報(bào)批。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門配合公安機(jī)關(guān)偵破重大案件。 負(fù)責(zé)組織 公司 保衛(wèi)隊(duì)伍法律知識和工作技能的培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)對 公司 各企業(yè)保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)班子的配備和調(diào)整提出主導(dǎo)性建議。 負(fù)責(zé)對 公司 各企業(yè)保衛(wèi)工作提供法律咨詢。 公司 后勤工作手冊 22 四、管理規(guī)定 （一）資產(chǎn)管理規(guī)定 一、總則 資產(chǎn)的定義 ： 價(jià)值在 50 元（包括 50元）以上或使用年限一年以上的可以計(jì)量的設(shè)備和物品均為資產(chǎn)。 資產(chǎn)的分類 ● 按用途劃分 興隆百貨 公司 資產(chǎn)分一類資產(chǎn)、二類資產(chǎn)，電腦及相關(guān)設(shè)備的資產(chǎn)為二類資產(chǎn)，除此之外的資產(chǎn)為一類資產(chǎn)。 ● 按價(jià)值與使用壽命劃分 1） 502020 元（不含 2020 元）的低值易耗品； 2） 2020 元以上（含 2020 元）固定資產(chǎn)； 資產(chǎn)租金的收取范圍 ● 收取租金的資產(chǎn) 1) 辦公設(shè)施類：包括辦公桌椅、書柜、卷柜、保險(xiǎn)柜、 裝訂機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)等。 2）家用電器類：包括冰箱、電視、洗衣機(jī)、空調(diào)、熱水器、消毒柜、電暖氣等。 3）運(yùn)輸工具類：包括運(yùn)輸車輛、平板車、兩輪車等。 4）營業(yè)器具類：包括柜臺、貨架、電子秤等。 5）電器設(shè)備類：游戲機(jī)、制冷機(jī)、和面機(jī)等。 6）家居用品類：床、沙發(fā)、家具等。 7）工具類：水平儀、電焊機(jī)、沖擊鉆、疏通機(jī)、木工刨床。 8）其它類（根據(jù)實(shí)際情況再行確定）。 ● 不再收取租金的資產(chǎn) 1) 辦公用品類：麥克支架、白板、報(bào)架、報(bào)夾、訂書機(jī)、普通驗(yàn)鈔機(jī)（不包括點(diǎn)鈔機(jī)）、 電話機(jī)。 2) 生活用品類：被褥、床單、 枕頭、衣架、百葉窗、烘手機(jī)、潔具、迷 你衣柜、浴霸、床墊、時(shí)英鐘等。 公司 后勤工作手冊 23 3）工具類：氧氣乙炔氣瓶、砂輪機(jī)、臺虎鉗、電流表、插排、萬用表、 梯子、充電燈、手電鉆等。 4）經(jīng)營類：吸管盒、臺球桿、滅蚊燈、塑料垃圾筐、 POP 架、風(fēng)味小吃城用的盆、碗、盤等。 5）消防器材：安全指示燈、滅火器、消防器材等。 興隆百貨 公司 資產(chǎn)由 公司 后勤部統(tǒng)一配置、采購、調(diào)撥、監(jiān)督、檢查、報(bào)損、評估等。一類資產(chǎn)分管權(quán)屬所在企業(yè)總務(wù)處；二類資產(chǎn)分管權(quán)屬歸 公司 信息部和所在企業(yè)信息處。使用權(quán)和保管權(quán)歸資產(chǎn)使用部門，各企業(yè)的前線資產(chǎn)由管理經(jīng)理 主抓，后勤資產(chǎn)由各處負(fù)責(zé)人主抓。各企業(yè)、各部門必須指定一名資產(chǎn)管理員專人管理資產(chǎn)，并建立資產(chǎn)保管帳或資產(chǎn)登記表。 二、細(xì)則 一類資產(chǎn)管理 1）一類資產(chǎn)由各企業(yè)總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、調(diào)配、監(jiān)督、維修。 2）資產(chǎn)的配置 (包括車輛 )和采購由各企業(yè)書面申請， 凡是收取資產(chǎn)租金的資產(chǎn)，無論金額大小，必須 經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽批，報(bào) 公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào) 公司 后勤部審批，由后勤部報(bào)請董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。任何企業(yè)、部門不得私自購買，違者處以 50 元以上罰款并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 3）資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)損、評估等必須經(jīng) 公司 后勤部批準(zhǔn)后方可 執(zhí)行。 4）如因工作需要向其它企業(yè)調(diào)用資產(chǎn)，須填寫資產(chǎn)移交單，由移交企業(yè)和接收企業(yè)資產(chǎn)管理員及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào) 公司 后勤部批準(zhǔn)并備案方可執(zhí)行，違者處以 100 元以上罰款。 5）各企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥資產(chǎn)，須由該企業(yè)總務(wù)處折價(jià)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、付款后由該企業(yè)總務(wù)處監(jiān)督予以調(diào)撥，違者罰款 100 元。 (特殊情況，請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 )。 6）企業(yè)內(nèi)部如因工作需要借入 (或調(diào)入 )其它部門資產(chǎn)，必須打申請經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配，由調(diào)入和調(diào)出部門做詳細(xì)記錄，總務(wù)處備案。任何部門不得私自把企業(yè)資產(chǎn)或物品調(diào)給或借給其它企業(yè)或部 門 (包括樓層之間及與企業(yè)間相互調(diào)動(dòng) )，更不得私自借給或送給企業(yè)以外的單位或個(gè)人，違者除令其追回資產(chǎn) (保持原樣 )外，違者處以 50 元以上罰款。 公司 后勤工作手冊 24 7）所有員工要愛護(hù)公物，減少資產(chǎn)損耗，不得隨意損壞、丟失或浪費(fèi)，違者除按原價(jià)賠償外，并處以 10 元以上罰款。 8）總務(wù)處有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督，檢查各部門資產(chǎn)物品使用和保管情況，各部門應(yīng)積極配合，不得以任何借口不配合或抵觸檢查，違者處以 30 元以上罰款。 9）各部門資產(chǎn)的管理要具體落實(shí)到部組、個(gè)人，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)無人負(fù)責(zé)，將對資產(chǎn)管理員予以 10 元以上罰款 。 10）新購置的資產(chǎn)必須在二日 內(nèi)開具資產(chǎn)移交單并把單據(jù)上交總務(wù)處， 違者予以 10 元以上罰款 。 11）企業(yè)資產(chǎn)非人為損壞或被顧客損壞時(shí)，必須立即打申請或說明情況，經(jīng)總務(wù)處調(diào)查核實(shí)后，由該部門負(fù)責(zé)維修解決，違者對責(zé)任人處以30元罰款。 12）企業(yè)資產(chǎn) (包括廠家 )有閑置不用的，必須立即打申請，經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字，由總務(wù)處驗(yàn)收合格后方可上交總務(wù)處統(tǒng)一管理，若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有在營業(yè)廳閑置的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，并予以 30 元以上罰款；若因閑置而造成損失，有關(guān)責(zé)任人除按價(jià)賠償外，予以 50 元以上罰款。對資產(chǎn)使用和存放不合理的限期整改，限期 整改未完成的對相關(guān)責(zé)任人處以 10 元以上罰款。 13）閑置資產(chǎn)不允許私自存放在空調(diào)機(jī)房、商品庫房及配電井內(nèi)，如特殊需要，須打申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可存放，違者對相關(guān)責(zé)任人處以 30 元以上罰款。 14）各部門上交閑置資產(chǎn)時(shí)，要保證資產(chǎn)完好，方可入庫。如資產(chǎn)損壞，需維修好，方可入庫。如不能維修或無使用價(jià)值，應(yīng)按資產(chǎn)報(bào)損程序處理，低值易耗品和固定資產(chǎn)報(bào)損必須按程序?qū)徟夂?（所有的 資產(chǎn)報(bào)損必須由相關(guān)技術(shù)人員確認(rèn)、簽字無維修價(jià)值后） 方可報(bào)損，違者對責(zé)任人處以 30 元以上。 15）員工調(diào)動(dòng)工作或辭職時(shí)，必須把所有資產(chǎn)交接 清楚，否則相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不得簽字，若因交接不清而造成資產(chǎn)混亂或丟失，對簽字相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處以30元以上罰款，并由簽字領(lǐng)導(dǎo)照價(jià)賠償。 16）總務(wù)處有權(quán)對前線各公司、后勤各處室的資產(chǎn)及資產(chǎn)編號不定期抽查并核實(shí)，對盤點(diǎn)不認(rèn)真的樓層及部組處以 10 元以上管理混亂罰款。公司 后勤工作手冊 25 公司 后勤部將隨時(shí)對各企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對賬目不清、管理混亂的企業(yè)，將對相關(guān)責(zé)任人處以 50 元以上罰款，并追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 17）資產(chǎn)實(shí)行每月二十日盤點(diǎn)一次，各部門應(yīng)認(rèn)真清查，資產(chǎn)盤點(diǎn)表要求各項(xiàng)填寫齊全 (編號、資產(chǎn)名稱、單位、單價(jià)、數(shù)量、實(shí)物負(fù)責(zé)人 )，部門 資產(chǎn)管理員匯總后經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字，總表及明細(xì)表于每月二十五日之前上交總務(wù)處，各部門不得以任何借口遲交或不交，否則將對責(zé)任人處以 5元罰款，推遲一日加罰 5 元。每月 二十五日 前各企業(yè)將固定資產(chǎn)明細(xì)表及變更情況表上報(bào) 公司 后勤部。 18）凡購買