【正文】 元以上罰款元。 公司 后勤工作手冊(cè) 32 十四、涮拖布、洗抹布時(shí)應(yīng)在桶或盆中進(jìn)行，既可以節(jié)約用水又可以防止臟物直接進(jìn)入拖布池內(nèi)。 六、 各部門在裝潢改造時(shí)，未經(jīng)允許不準(zhǔn)破壞現(xiàn)有設(shè)施，未經(jīng)允許禁止在棚頂挖 洞安裝照明燈或其他設(shè)施。 十三、日常維修費(fèi)用在 2020— 3000 元（大家庭按 3000－ 5000 元）的 ，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)單，樓層經(jīng)理（后方處長(zhǎng)）簽字，總務(wù)處長(zhǎng)、后勤經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，總務(wù)處負(fù)責(zé)安排施工。 四、服務(wù) 不得以任何借口刁難乘車人員，違者罰款 50 元。 未經(jīng)值班調(diào)度安排，司機(jī)不準(zhǔn)私自出車，違者罰款 100 元。 在進(jìn)貨地點(diǎn)等貨，貨物由進(jìn)貨人員看管 (司機(jī)有協(xié)助看管的義務(wù) )，如貨物丟失，由進(jìn)貨人賠償。原則上必須先報(bào)損并經(jīng)批準(zhǔn)才可以提出更換申請(qǐng)。新設(shè)備在投入使用前必須對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)并及時(shí)制訂運(yùn)行及維護(hù)規(guī)程。 負(fù)責(zé)組織實(shí)施企業(yè)內(nèi)部土建改造和裝潢改造工程。 負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系和溝通。 保證電氣設(shè)備在規(guī)定的技術(shù)參數(shù)下安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn) 行。 部門名稱：維修科 直接上級(jí)：總務(wù)處 積極配合上級(jí)職能部門的工作。 公司 后勤工作手冊(cè) 38 部門名稱：倉(cāng)儲(chǔ)科 直接上級(jí)：總務(wù)處 積極配合上級(jí)職能部門的工作。 負(fù)責(zé)制定總務(wù)處年度和階段性的工作計(jì)劃并組織實(shí)施。 合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作，責(zé)任到人，同時(shí)關(guān)心員工生活，確定總務(wù)處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。 合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。 加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通，對(duì)工作中具體問題不扯皮、推諉，協(xié)調(diào)各部門工作。及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)指令、文件、精神，并帶領(lǐng)總務(wù)處員工學(xué)習(xí)。 協(xié)助處長(zhǎng)管理商場(chǎng)內(nèi)設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)行維修保養(yǎng)工作。 負(fù)責(zé)與政府職能部門相溝通，保證給排水、供電、采暖、通風(fēng)等安全正常運(yùn)行。 負(fù)責(zé)大件商品的送貨及采購(gòu)用車的工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的用水及空調(diào)設(shè)施的使用情況。 對(duì)商場(chǎng)的消防安全工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 部門名稱：辦公室 直接上級(jí)：總務(wù)處 辦公室是對(duì) 各科室管理工作負(fù)責(zé)的職能部門。 （八）辦事程序（附后） 公司 后勤工作手冊(cè) 36 總 務(wù) 工 作 手 冊(cè) 一、 部門職責(zé) 部門名稱 ：總務(wù)處 直接上級(jí)：后勤經(jīng)理 責(zé)商場(chǎng)的火災(zāi)預(yù)防和撲救工作，確保商場(chǎng)人、財(cái)、物的絕對(duì)安全。 八、 各企業(yè)必須制訂各種設(shè)備的運(yùn)行及維護(hù)規(guī)程并張貼在設(shè)備合適的位置。 三、 設(shè)備的報(bào)損必須以書面形式上報(bào)。 八、用車單位 (部門、個(gè)人 )的義務(wù) 每天 17： 00 前將用車申請(qǐng)單交于運(yùn)輸科值班調(diào)度。 司機(jī)駕車手續(xù)不全，忘記攜帶車輛、個(gè)人證件，其罰款由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。 二、車容 司機(jī)應(yīng)保持車輛外表、駕駛室、貨箱、底盤、發(fā)動(dòng)機(jī)等部件表面清潔衛(wèi)生，違者處以 10 元以上罰款。 十一、日常維修費(fèi)用在 500 元（大家庭按 1000 元）以下的由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)單，經(jīng)樓層經(jīng)理（后方處長(zhǎng)）簽字，總務(wù)處長(zhǎng)簽字，維修科負(fù)責(zé)施工。 三、 凡廠家自行組織施工、自行收付款的改造工程由廠家自行負(fù)責(zé)，但施工必須按各企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行； 四、 凡各部門進(jìn)行裝潢改造時(shí)，實(shí)行誰(shuí)裝修、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)安排人員進(jìn)行監(jiān)護(hù)，并與施工方簽訂安全施工協(xié)議，施工人員必須持身份證復(fù)印件到總務(wù)處辦理施工證，并持證上崗。 十一、未經(jīng)空調(diào)班人員允許，嚴(yán)禁擅自開啟或關(guān)閉樓內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)閥門、生十二、活用水閥門，否則造成損失，除按加價(jià)水費(fèi)予以賠償外并罰款 50 元。 六、 各樓層洗手間的所有沖水閥、水龍頭禁止出現(xiàn)長(zhǎng)流水。 公司 后勤工作手冊(cè) 31 五、其它 違犯以上規(guī)定者處以 30 元以上罰款；弄虛作假者按營(yíng)私舞弊論處，并處以 500 元以上罰款。如電業(yè)局電價(jià)發(fā)生變動(dòng)，視變動(dòng)情況重新制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 1月末報(bào)表：每月 5 日根據(jù)上月所采購(gòu)狀況，依據(jù)《采購(gòu) 賬》，以報(bào)表 的形式向總務(wù)處長(zhǎng)及后勤部采購(gòu)科進(jìn)行匯報(bào)。 公司 統(tǒng)一采購(gòu)： 單價(jià)在 500 元以上 或雖然單價(jià)較低但統(tǒng)一采購(gòu)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)、成批量的大宗采購(gòu)項(xiàng)目。 其它資產(chǎn)、物料的采購(gòu)參照設(shè)備采購(gòu)流程進(jìn)行。合同（協(xié)議）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)，執(zhí)行合同。 2） 詢價(jià)：根據(jù)確定的商品向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，寫明要采購(gòu)的商品名稱、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。同時(shí)對(duì)易升級(jí)、易更新的設(shè)備應(yīng)有一定的前瞻性和預(yù)見性。 8） 二類資產(chǎn)中未列出的事項(xiàng)，參照一類資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。付款后予以調(diào)撥，違者處以 100元以上罰款。 17）資產(chǎn)實(shí)行每月二十日盤點(diǎn)一次，各部門應(yīng)認(rèn)真清查，資產(chǎn)盤點(diǎn)表要求各項(xiàng)填寫齊全 (編號(hào)、資產(chǎn)名稱、單位、單價(jià)、數(shù)量、實(shí)物負(fù)責(zé)人 )，部門 資產(chǎn)管理員匯總后經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字，總表及明細(xì)表于每月二十五日之前上交總務(wù)處，各部門不得以任何借口遲交或不交，否則將對(duì)責(zé)任人處以 5元罰款，推遲一日加罰 5 元。對(duì)資產(chǎn)使用和存放不合理的限期整改，限期 整改未完成的對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以 10 元以上罰款。 6）企業(yè)內(nèi)部如因工作需要借入 (或調(diào)入 )其它部門資產(chǎn)，必須打申請(qǐng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配，由調(diào)入和調(diào)出部門做詳細(xì)記錄，總務(wù)處備案。各企業(yè)、各部門必須指定一名資產(chǎn)管理員專人管理資產(chǎn)，并建立資產(chǎn)保管帳或資產(chǎn)登記表。 ● 不再收取租金的資產(chǎn) 1) 辦公用品類：麥克支架、白板、報(bào)架、報(bào)夾、訂書機(jī)、普通驗(yàn)鈔機(jī)（不包括點(diǎn)鈔機(jī)）、 電話機(jī)。 ● 按價(jià)值與使用壽命劃分 1） 502020 元（不含 2020 元）的低值易耗品； 2） 2020 元以上（含 2020 元）固定資產(chǎn)； 資產(chǎn)租金的收取范圍 ● 收取租金的資產(chǎn) 1) 辦公設(shè)施類：包括辦公桌椅、書柜、卷柜、保險(xiǎn)柜、 裝訂機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)等。 負(fù)責(zé)制定 公司 年度保衛(wèi)工作計(jì)劃并監(jiān)督指導(dǎo)落實(shí)。 6. 定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)工程付款臺(tái)帳。 負(fù)責(zé)核查施工承包合同的裝飾工程內(nèi)容。 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度。 進(jìn)行施工過程中的隱蔽工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收工作。 有權(quán)參加施工組織設(shè)計(jì)（方案）和安全技術(shù)措施計(jì)劃的審查工作，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 參與新建連鎖店物業(yè)移交工作。 1及時(shí)將 公司 各企業(yè)的工程改造計(jì)劃審查后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并將結(jié)果及時(shí)通報(bào)至相關(guān)企業(yè) 。 負(fù)責(zé)召集各部門及相關(guān)人員進(jìn)行工程招投標(biāo)事宜。 （ 2）入庫(kù)：每次購(gòu)回的物料必須經(jīng)資產(chǎn)管理員全部驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)，經(jīng)手人簽字，并填寫《入庫(kù)單》，憑《入庫(kù)單》還款、報(bào)銷。 崗位名稱： 制冷工程師 直接上級(jí)：暖通科 科長(zhǎng) 負(fù)責(zé) 公司 制冷設(shè)備的管理工作；審核各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)及檢修制度；檢查各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行狀況； 熟悉、掌握 公司 相關(guān)設(shè)備的情況，并能夠提出技術(shù)改造方案及組織實(shí)施； 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理及歸檔工作； 負(fù)責(zé)制訂制冷機(jī)組的檢修計(jì)劃并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的預(yù)算及決算工作。 崗位名稱：暖通 科長(zhǎng) 直接上級(jí)： 設(shè)備處處長(zhǎng) 負(fù)責(zé) 公司 暖通設(shè)備的運(yùn)行管理及維護(hù)、維修；審核各企業(yè)相關(guān)管理制度。 崗位名稱：電氣工程師 直接上級(jí)：電氣科 科長(zhǎng) 負(fù)責(zé) 公司 電氣方面的技術(shù)工作，協(xié)助科長(zhǎng)做好 公司 各企業(yè)技術(shù)管理及員工培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)消防及監(jiān)控項(xiàng)目的預(yù)算及施工方案，并組織實(shí)施。 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)消防安全動(dòng)態(tài)。 領(lǐng)導(dǎo) 公司 電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等科室的工作，制訂有關(guān)管理辦法。 在整理檔案工作中，檔案管理人員無(wú)權(quán)擅自修改、處理或銷毀檔案材料。 公司 資產(chǎn)調(diào)動(dòng)時(shí)的監(jiān)督和檢查工作。 指導(dǎo)與協(xié)助 公司 各企業(yè)資產(chǎn)管理員的日常工作。 負(fù)責(zé)人事文件、資料檔案的整理。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理能力，促使各部門工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，協(xié)助 部長(zhǎng)處理 日常工作，管理、督促辦公室人員工作。 崗位名稱：后勤部部長(zhǎng)助理 直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng) 對(duì)后勤經(jīng)理負(fù)責(zé)，做好分管部門相關(guān)工作。 建立健全 公司 后勤部組織機(jī)構(gòu)。 貫徹、落實(shí) 公司 或董事長(zhǎng)對(duì)保衛(wèi)工作的指示和要求。 1對(duì)需要審計(jì)的工程決算文件及時(shí)轉(zhuǎn)交至審計(jì)部門。 參加發(fā)包工程標(biāo)書、標(biāo)底的編制，并對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核、評(píng)定。 參與裝潢工程經(jīng)濟(jì)合同的商討及制定工作。 參加工程建設(shè)調(diào)度會(huì)、工程例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)、工程專題會(huì)，作好相應(yīng)會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要。 1負(fù)責(zé)工程款的匯總、報(bào)批手續(xù)，辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作，認(rèn)真貫徹、落實(shí)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)要求。 部門名稱：工程處 直接上級(jí)：后勤部 制定后勤部裝潢、改造工程建設(shè)總體計(jì)劃，并編制資金需求計(jì)劃。 負(fù)責(zé) 公司 暖通工程、給排水工程的施工、設(shè)備、材料的質(zhì)量驗(yàn)收。 檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的用電安全，并做好現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)用電安全的宣傳工作。 完成 公司 工程項(xiàng)目的有關(guān)工作。 （ 2）業(yè)務(wù)職能：負(fù)責(zé) 公司 資產(chǎn)的采購(gòu)以及通過授權(quán)由各企業(yè)執(zhí)行采購(gòu)。 組織參與 公司 的各項(xiàng)大型活動(dòng)。 組織部門員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。審批采購(gòu)申請(qǐng)單；對(duì)各企業(yè)的采購(gòu)工作 進(jìn)行指導(dǎo)；檢查、監(jiān)督。 掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動(dòng)向，并與企業(yè)的工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。 設(shè)計(jì)并做好建筑物的亮化工程。 監(jiān)督檢查 公司 暖通工程、給排水工程的施工質(zhì)量與進(jìn)度。 負(fù)責(zé) 公司 大型新建、擴(kuò)建、改造工程的物料采購(gòu)。 組織工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總和移交工作。 1指導(dǎo)、督促、檢查監(jiān)理公司的工作。 參與土建工程招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同、監(jiān)理委托等。 配合、協(xié)助其它專業(yè)的工作。 掌握國(guó)家和地方政策性調(diào)價(jià)文件、建材價(jià)格的變動(dòng)情況，并隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 指導(dǎo) 公司 各企業(yè)總務(wù)部門編制工程決算文件。 調(diào)整、配備 公司 各企業(yè)保衛(wèi)部門的領(lǐng)導(dǎo)班子。 負(fù)責(zé)制定 公司 后勤部全年度的工作計(jì)劃，并組織有效實(shí)施。 合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。 負(fù)責(zé)安排 后勤部 各部門工作計(jì)劃、總結(jié)材料的最后撰寫。 協(xié)助辦公室主任做好各部門員工日?？己斯ぷ鳌? 負(fù)責(zé) 公司 各企業(yè)資產(chǎn)管理的微機(jī)錄入工作。 協(xié)調(diào)處理 公司 各企業(yè)閑置不用資產(chǎn)。使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的要求。 崗位名稱： 設(shè)備處處長(zhǎng) 直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng) 對(duì)后勤部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 審核各企業(yè)的滅火救災(zāi)方案和應(yīng)急工作程序；檢查各企業(yè)消防工作，并針對(duì)存在的問題提出整改意見。 協(xié)助和配合各企業(yè)消防系統(tǒng)的模擬測(cè)試、年檢等工作。 積極配合工程處做好新建、安裝、改造工程；參與工程電氣設(shè)備、材料的選公司 后勤工作手冊(cè) 15 型、招投標(biāo)工作；聯(lián)系組織電氣施工隊(duì)伍，安排施工程序；監(jiān)督工程質(zhì)量及施工安全；配合上級(jí)部門做好工程的決算工作。 科長(zhǎng)不在時(shí)全面負(fù)責(zé)科 內(nèi)工作。 根據(jù)設(shè)備狀況提出相關(guān)技術(shù)改造計(jì)劃，提出具體實(shí)施方案，并監(jiān)督施工進(jìn)展及質(zhì)量， 完成后按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。 負(fù)責(zé) 公司 工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。 公司 后勤工作手冊(cè) 17 崗位名稱：采購(gòu)主管 直接上級(jí)： 采購(gòu)科長(zhǎng) 負(fù)責(zé)各企業(yè)所需各類物料、設(shè)備等固定資產(chǎn) (單價(jià) 500 元以上 )的詢價(jià)、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷工作； 按照審批完整的《采購(gòu)申請(qǐng)單》，依照 《采購(gòu)管理制度》，會(huì)同有關(guān)部門和人員（保證兩人以上）實(shí)施采購(gòu)； （ 1）借款：打借據(jù)，按《辦事程序》找領(lǐng)導(dǎo)逐一審批、簽字，借支票、電匯或現(xiàn)金；到財(cái)務(wù)處制單入賬、取款。 參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟(jì)合同的談判。 1帶領(lǐng)工程處各科室相關(guān)人員定期到各企業(yè)進(jìn)行檢查指導(dǎo)。 對(duì)工程建設(shè)中的工程量、變更簽證進(jìn)行審核簽字，報(bào)處長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。 崗位名稱：安全 監(jiān)理員 直接上級(jí)：土建科科長(zhǎng) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)安全生產(chǎn)的方針政策，法令法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，做好安全生產(chǎn)的宣傳教育和監(jiān)理工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)理施工過程中施工質(zhì)量，施工工藝，施工工期等內(nèi)容。 負(fù)責(zé)裝飾裝修工程項(xiàng)目整個(gè)施工過程至竣工驗(yàn)收的全過程管理工作 負(fù)責(zé)施工過程中建設(shè)單位（ 公司 后勤部）、施工單位協(xié)調(diào)及監(jiān)理工作。 負(fù)責(zé) 公司 后勤部新開連鎖店物業(yè)管理項(xiàng)目的接管、驗(yàn)收裝飾裝修專業(yè)工程檔案的核查工作。 5. 審查施工預(yù)、決算，組織各科室編制工程決算文件，履行上報(bào)審批程序。 對(duì) 公司 的安全保衛(wèi)工作負(fù)有直接責(zé)任。 資產(chǎn)的分類 ● 按用途劃分 興隆百貨 公司 資產(chǎn)分一類資產(chǎn)、二類資產(chǎn)，電腦及相關(guān)設(shè)備的資產(chǎn)為二類資產(chǎn)，除此之外的資產(chǎn)為一類資產(chǎn)。 8）其它類（根據(jù)實(shí)際情況再行確定）。使用權(quán)和保管權(quán)歸資產(chǎn)使用部門，各企業(yè)的前線資產(chǎn)由管理經(jīng)理 主抓，后勤資產(chǎn)由各處負(fù)責(zé)人主抓。 (特殊情況，請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 )。 12）企業(yè)資產(chǎn) (包括廠家 )有閑置