某集團(tuán)集中式財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)方案簡介(編輯修改稿)
2025-05-22 23:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行合并處理后往往需要近一個月的時間，信息披露遲緩。在子公司同集團(tuán)之間、子公司同關(guān)聯(lián)單位之間的關(guān)聯(lián)交易需要披露，年終各種會計(jì)報表需要審計(jì)和披露。這些都是集團(tuán)企業(yè)必須面對和解決的問題，必須借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提高信息披露和合并報表的質(zhì)量和速度。信息披露的另一方面在內(nèi)部信息的披露上，對于集團(tuán)內(nèi)部而言，對于財(cái)務(wù)工作的要求已經(jīng)不單純是進(jìn)行核算和對外提供報表，更多的是希望通過財(cái)務(wù)信息的分析和及時披露對管理和決策提供依據(jù)和幫助。例如：在一個集團(tuán)老總想查閱某些數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)總會動員了所有財(cái)務(wù)人員忙碌的三天才整理出來，等費(fèi)了九牛二虎之力報到老總面前的時候，老總已經(jīng)不需要了。三、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的解決方案某集團(tuán)公司信息化立足點(diǎn)集團(tuán)層次的信息化是有別于單體企業(yè)的。關(guān)鍵的原因在于兩者之間的運(yùn)作對象和關(guān)注點(diǎn)的不同。1）運(yùn)作對象的不同：單體企業(yè)運(yùn)作的是“產(chǎn)品”；而集團(tuán)企業(yè)運(yùn)作的是“企業(yè)”；2）關(guān)注點(diǎn)的不同：單體企業(yè)關(guān)注具體業(yè)務(wù)的信息自動生產(chǎn)和集成、業(yè)務(wù)的自動控制和管理、價值鏈上的物流、資金流情況等；集團(tuán)企業(yè)關(guān)注支持決策信息提取和模型設(shè)計(jì)，各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的方便提取與集成、關(guān)鍵的預(yù)算控制及報表匯總合并等。當(dāng)一個集團(tuán)公司的目標(biāo)是利潤最大化時，尤其是跨行業(yè)、跨地區(qū)經(jīng)營的集團(tuán)公司，集團(tuán)管理（為股東的最大經(jīng)濟(jì)利益）必須，也不得不從管實(shí)物轉(zhuǎn)向管理信息，管資金流向和控制資金的運(yùn)作成本。集團(tuán)管理模式的轉(zhuǎn)變—戰(zhàn)略導(dǎo)向型應(yīng)用中常常根據(jù)集團(tuán)客戶的不同，把集團(tuán)企業(yè)分為四種類型，分別是財(cái)務(wù)導(dǎo)向型、戰(zhàn)略導(dǎo)向型、操作導(dǎo)向型和資產(chǎn)導(dǎo)向型。集團(tuán)總部可根據(jù)下屬單位所處的行業(yè)特點(diǎn)、管理能力、和戰(zhàn)略重要性采取不同的管理方法。但是在不同類型的集團(tuán)中管理的目標(biāo)和總部職能又各有側(cè)重互不相同。某集團(tuán)企業(yè)正在向戰(zhàn)略導(dǎo)向型進(jìn)行轉(zhuǎn)換，伴隨著金融資本的運(yùn)作，集團(tuán)越發(fā)成為跨行業(yè)、多元化經(jīng)營的企業(yè)集團(tuán)。在戰(zhàn)略導(dǎo)向型集團(tuán)內(nèi)本身沒有具體的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司的戰(zhàn)略決策權(quán)同子公司經(jīng)營決策權(quán)分離。分權(quán)將有利于集團(tuán)高層管理者集中精力于集團(tuán)未來長期發(fā)展的戰(zhàn)略性決策，集團(tuán)將戰(zhàn)略決策權(quán)、投資融資權(quán)、人事權(quán)、資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)管理權(quán)等進(jìn)行集中管理。在戰(zhàn)略導(dǎo)向型集團(tuán)企業(yè)內(nèi)，集團(tuán)總部面對下級單位是服務(wù)角色，這種服務(wù)的范圍包括：資金的運(yùn)籌、資產(chǎn)盤活、日常管理指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)、行政管理、和創(chuàng)立品牌、維護(hù)品牌。 圖1集團(tuán)企業(yè)的四種類型及其特點(diǎn)管理的整體規(guī)劃1）避免信息孤島由于集團(tuán)站在全局的角度來看待信息化，所以整體規(guī)劃的重要性更加突出。整體規(guī)劃首要解決的就是信息孤島問題。不同單位選擇軟件不同會造成信息孤島；在股份公司內(nèi)部不同的軟件（財(cái)務(wù)核算同物流管理）之間如果不能進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)共享和交互就會造成信息孤島。2）打好信息化基礎(chǔ)正如“萬丈高樓起于基礎(chǔ)”一樣，進(jìn)行整體規(guī)劃時要特別注意信息化“地基”的搭建，要在股份公司內(nèi)部建設(shè)統(tǒng)一的硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺，以及上面的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和操作系統(tǒng)。而這一部分容易忽略的就是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作，如果忽略該環(huán)節(jié)或敷衍了事的話，相信您的“信息化大廈”不是“愛菲爾鐵塔”就是“豆腐渣”工程。3）信息化的實(shí)現(xiàn)在“地基”的基礎(chǔ)上建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)，面向該集團(tuán)公司主要有財(cái)務(wù)核算、報表分析、報表匯總合并、物流管理、銷售及分銷、信息情報管理。4）信息化的決策支持集團(tuán)財(cái)務(wù)管理就是讓集團(tuán)管理層能準(zhǔn)確地掌握集團(tuán)所處的財(cái)務(wù)狀態(tài)或地位，同時滿足對市場反應(yīng)速度和降低運(yùn)行成本的要求。管理軟件是用來幫助實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的二大種工具。國內(nèi)較通行的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化ERP軟件主要有浪潮通軟、用友、金蝶等產(chǎn)品，市場反映較好。 圖2某集團(tuán)公司“信息化大廈”的結(jié)某集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用解決方案分析針對前
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