某大型公司內(nèi)部項(xiàng)目組管理方案案例(編輯修改稿)
2025-05-22 22:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行業(yè)分析的各個(gè)層面，特別是在當(dāng)今競爭力研究不斷深入企業(yè)實(shí)踐時(shí)候，和主要競爭對手對比時(shí)，或在行業(yè)中確定基準(zhǔn)（Benchmarking）以明確進(jìn)步方向時(shí)，咨詢顧問常用的一種分析方法，來幫助企業(yè)綜合分析在某方面的優(yōu)勢和弱勢，從而明確要改進(jìn)的方向。目前，雷達(dá)圖廣泛運(yùn)用于能力評價(jià)，包括“企業(yè)綜合競爭能力分析”和“員工個(gè)人的競爭能力分析”方面。下圖為咨詢顧問幫助它的咨詢對象在財(cái)務(wù)能力指標(biāo)上的一個(gè)分析。項(xiàng)目組在分析實(shí)施項(xiàng)目的競爭優(yōu)、劣勢時(shí)，或在分析供應(yīng)商的能力指標(biāo)時(shí)，可參照此方法深入研究。五． 工作機(jī)制1．組織結(jié)構(gòu)圖：明確項(xiàng)目組設(shè)立的基本原則，個(gè)人的主要職責(zé)和分工情況，一般采用項(xiàng)目組組長一人負(fù)責(zé)制的原則，即根據(jù)項(xiàng)目需要，上層領(lǐng)導(dǎo)確立項(xiàng)目組組長，由項(xiàng)目組長根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)需要設(shè)計(jì)項(xiàng)目人員基本構(gòu)成和對應(yīng)職責(zé)，并從日常業(yè)務(wù)單元、職能單元抽調(diào)所需人員，最終形成項(xiàng)目組?？紤]到便于任務(wù)管理的需要，項(xiàng)目組成員一般為58人，不超過15人。組織結(jié)構(gòu)示意圖可參照如下：（1） 有外方顧問參與，而且內(nèi)部人員組成涉及面比較廣，人員復(fù)雜的情況下（虛線框內(nèi)表示不具備管理職能，而表示協(xié)調(diào)作用）：項(xiàng)目組組長外聯(lián)組（副組長）顧問2顧問1…………組員1組員3組員2（2） 項(xiàng)目組成員構(gòu)成相對比較簡單，項(xiàng)目任務(wù)相對單一時(shí)可采用下面的組織結(jié)構(gòu)（有時(shí)根據(jù)需要，可以設(shè)立項(xiàng)目副組長以適當(dāng)分擔(dān)組長的工作職責(zé)）：項(xiàng)目組組長組員1組員2顧問2顧問1…………2．項(xiàng)目組溝通方式：（1） 項(xiàng)目組會議（全員參加）——主要的正式溝通方式。（2） 電子郵件（個(gè)人建立專門文件夾）——信息共享，按需互相溝通的非正式溝通主要途徑。（3） 電話—按需隨時(shí)就項(xiàng)目進(jìn)展中的問題進(jìn)行單獨(dú)溝通；項(xiàng)目訪談的方法之一。（4） 見面訪談——非正式會談主要溝通方法之一；項(xiàng)目進(jìn)展中的主要調(diào)研方法之一。（5） 傳真——需要傳輸?shù)姆请娮影嫔倭课募Y料的溝通（紙張不超過10頁）。（6） 快遞——超過10頁以上的，認(rèn)為必須及時(shí)送達(dá)對方的文件資料。3．項(xiàng)目組日常工作方法：（1）小組會議（包括項(xiàng)目組非正式會議和調(diào)研會議等）：l 提綱法：事先把所要討論的議題、方案或調(diào)研內(nèi)容等提綱發(fā)給與會人員，并請成員做好相應(yīng)準(zhǔn)備，限定每人發(fā)
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