某大型公司內(nèi)部項目組管理方案案例(編輯修改稿)
2025-05-22 22:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行業(yè)分析的各個層面，特別是在當今競爭力研究不斷深入企業(yè)實踐時候，和主要競爭對手對比時，或在行業(yè)中確定基準（Benchmarking）以明確進步方向時，咨詢顧問常用的一種分析方法，來幫助企業(yè)綜合分析在某方面的優(yōu)勢和弱勢，從而明確要改進的方向。目前，雷達圖廣泛運用于能力評價，包括“企業(yè)綜合競爭能力分析”和“員工個人的競爭能力分析”方面。下圖為咨詢顧問幫助它的咨詢對象在財務能力指標上的一個分析。項目組在分析實施項目的競爭優(yōu)、劣勢時，或在分析供應商的能力指標時，可參照此方法深入研究。五． 工作機制1．組織結(jié)構(gòu)圖：明確項目組設(shè)立的基本原則，個人的主要職責和分工情況，一般采用項目組組長一人負責制的原則，即根據(jù)項目需要，上層領(lǐng)導確立項目組組長，由項目組長根據(jù)項目開發(fā)需要設(shè)計項目人員基本構(gòu)成和對應職責，并從日常業(yè)務單元、職能單元抽調(diào)所需人員，最終形成項目組。考慮到便于任務管理的需要，項目組成員一般為58人，不超過15人。組織結(jié)構(gòu)示意圖可參照如下：（1） 有外方顧問參與，而且內(nèi)部人員組成涉及面比較廣，人員復雜的情況下（虛線框內(nèi)表示不具備管理職能，而表示協(xié)調(diào)作用）：項目組組長外聯(lián)組（副組長）顧問2顧問1…………組員1組員3組員2（2） 項目組成員構(gòu)成相對比較簡單，項目任務相對單一時可采用下面的組織結(jié)構(gòu)（有時根據(jù)需要，可以設(shè)立項目副組長以適當分擔組長的工作職責）：項目組組長組員1組員2顧問2顧問1…………2．項目組溝通方式：（1） 項目組會議（全員參加）——主要的正式溝通方式。（2） 電子郵件（個人建立專門文件夾）——信息共享，按需互相溝通的非正式溝通主要途徑。（3） 電話—按需隨時就項目進展中的問題進行單獨溝通；項目訪談的方法之一。（4） 見面訪談——非正式會談主要溝通方法之一；項目進展中的主要調(diào)研方法之一。（5） 傳真——需要傳輸?shù)姆请娮影嫔倭课募Y料的溝通（紙張不超過10頁）。（6） 快遞——超過10頁以上的，認為必須及時送達對方的文件資料。3．項目組日常工作方法：（1）小組會議（包括項目組非正式會議和調(diào)研會議等）：l 提綱法：事先把所要討論的議題、方案或調(diào)研內(nèi)容等提綱發(fā)給與會人員，并請成員做好相應準備，限定每人發(fā)
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