【文章內容簡介】 。 報告 ⑴定義：用以向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的一種上行公文。一般分工作報告、情況報告、答復報告、報送報告。 ⑵標題：發(fā)文機關+事由+文種 主送機關：力求單一 正文：由報告緣由、內容、結語構成。內容是重點，依靠事情的發(fā)展變化脈絡、認識處理問題由淺入深來寫。也可按基本情況、經(jīng)驗、教訓或問題、改進意見或建議來寫。不能夾帶請示事項。結語一般以“特此報告”、“請審閱”等，也可不寫。 落款：寫明機關和日期。 ⑶綜合性報告要注意處理好點與面、事與理、詳與略的關系。專題報告一文一事一報，專題總結工作經(jīng)驗或教訓，可以工作中期寫，便于反饋情況。 工作報告：向上反映經(jīng)常性的工作情況，包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓和今后意見等，根據(jù)實際情況各有側重。 情況報告：常用于向上匯報偶發(fā)性的災害、事故、案情、敵情和重要社情、民情、商業(yè)行情，或督促辦理、檢查某工作，舉辦重大活動、會議，對某項工作失誤和問題進行檢討和反思等等。 答復報告：針對性強，有問必答，答其所問，以示負責。 報送報告：向上報送工作，極為簡單。 議案：用于各級人民代表按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務會提請審議的事項。 提案：是政協(xié)委員的專用文種。一般有正式的格式紙。 第二課時 教學目的：了解會議類文書寫作 會議工作報告和專題講話 ⑴會議工作報告：是主要領導人在代表會議、工作會議上代表領導機構所作的，說明成績和經(jīng)驗、問題和教訓，介紹形勢與工作情況提出任務與措施的全面性報告。 專題講話是有關領導人在會議上圍繞形勢與任務，就某方面工作、某一專門問題所作的指導性講話。 ⑵會議報告極富政論性和鼓動性，成文具有群體性，代表領導班子集體，甚至在一定范圍內征求意見，具有臨場性和不確定性。 ⑶標題：一般由事由+文種，會議名稱+文種，新聞式雙標題，正題突出報告中心，副題說明會議名稱、文種，有的還寫明報告人和時間。 簽注：標題下通常注明報告者姓名、職務和報告時間，標題已注明人、時的不再簽注。 稱謂：一般為“各位代表”、“同志們”。如果有重要來賓，還可專指性稱呼，以示禮貌。稱謂要涵蓋所有與會者。 正文：一般分開頭、主體、結尾三部分。通常是開頭部分揭示報告的內容范圍，或開門見山揭示主旨，或概述背景和形勢，或說明報告緣由。結尾提出希望、表示祝愿和態(tài)度。主體是重點，或分析形勢，總結成績，闡述經(jīng)驗教訓；或指明方向，布置任務；或提出目標，說明措施辦法；或擺事實講道理，闡述大家關注的熱點問題。多采用遞進式和并列式、總分式。 ⑷寫作會議報告一要把握主要內容的分寸，一般回顧前階段工作，總結經(jīng)驗和規(guī)律，指出不足和教訓，提出下階段目標和任務。要注意內容的全面，重點的突出，總結成績要實事求是，指出問題不要與成績自相矛盾，提出目標任務要切合實際。二要吃透上下兩頭。認真領會上級政策、方針、路線和最新指示，從大局大背景上考慮本單位工作，克服地方本位主義和小團體主義，站在服務群眾的立場。要全面掌握本單位各戰(zhàn)線工作業(yè)績，實事求是，講真話，報喜不夸喜，報憂不縮憂，提目標不吹牛，不提過頭口號，不要好高騖遠。三要寫出新意，寫出特色?？朔蟾胬淄灰钊雽嶋H，認真研究本單位工作規(guī)律和特殊性，就能寫出有個性的報告。四要就事論理，逐層遞進，順理成章。語言簡潔、明快、易懂、好記、誠懇、真摯，符合報告者的講話習慣，少用長句，少用結構較復雜的復句。 ⑸專題講話一般注重專一性和集中性，只在內容側重上有所不同。 會議總結報告一般由會議主持人在會議結束時，對會議基本情況進行歸納，對會議討論作出總結，對有爭議的問題闡明領導核心的傾向性看法，對主題報告、專題報告進行概括性強調、歸納、補充，并提出貫徹落實要求?？梢源骈]幕詞。 開幕詞、閉幕詞、主持詞 ⑴開幕詞是大型會議開幕式上有關領導對會議所作的開宗明義的短篇講話。鄭重宣布大會開幕，簡介會議的形勢和背景，闡明會議宗旨，指導思想，目的意義、會議中心和議程，提出開會的紀律和要求。結尾常寫“預祝大會圓滿成功。” ⑵閉幕詞是大型會議閉幕式上有關領導對會議所作的總結會議的講話。結尾部分用堅定有力的語言對與會者發(fā)出號召、希望，用熱情真摯的語氣感謝大家對會議的支持，表示真誠的祝愿，最后鄭重宣布會議勝利閉幕或散會。 ⑶主持詞，將開幕詞和閉幕詞串起來，加上中間承接會議各項議程的過渡語言。一般一天以內的會議議程只寫主持詞，一天及以上則要分開寫開幕詞和閉幕詞，及主持串詞。 會議記錄、會議紀要 ⑴會議記錄是開會的過程中由專門記錄人員把會議的基本情況、研究和討論的問題、報告和發(fā)言的內容、形成的決議和各方面的意見，如實記錄下來的書面材料。要求真實筆錄，作為分析會議、研究會議精神的依據(jù)，是撰寫會議紀要、會議簡報、會議總結報告的基礎，是檢查工作備查資料。 ⑵標題：單位+事由+名稱 會議組織情況：時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人。 記錄時把握三點：一是記載會議中爭議的問題時應將爭議的觀點的詳細記錄；二是關鍵問題、要害問題要詳細記錄；三是最重要發(fā)言人或主持人的歸結性發(fā)言要記錄清楚。學習速記，用自己的話記，忠于原意，字跡清楚。結束后要請主持人與記錄人簽名，以示負責。 ⑶會議紀要是記載和表達會議主要精神和議定事項的公文文體。有五個特點，適用對象的特定性，撰寫內容的紀實性，表達方式的紀要性，作用范圍的特定性，行文用語的規(guī)定性。 會議紀要是記述會議成果的，紀會議之“要”，在分析綜合之后提煉“要”。一般用“會議討論了以下幾個問題”，與會同志認為，會議提出、會議指出、會議決定、會議強調、會議要求、會議號召之類語言。 第三課時 教學目的：了解計劃類文書寫作 計劃 ⑴計劃是機關、單位為做好某階段工作，完成某項任務，從本單位、本地區(qū)實際出發(fā)，事先寫出工作目標、相應措施辦法和完成任務的步驟、時間等文書。 ⑵計劃具有預見性、可行性和模糊性。是領導指導工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是檢查工作、總結經(jīng)驗的重要標準。按性質和用途分類為規(guī)劃和綱要、要點、設想和打算、方案、安排、意見等。 ⑶規(guī)劃和綱要是時間較長、范圍廣、內容概括的長遠計劃，一般是3年及以上。 要點是一種粗線條式、提綱式的計劃，一般為一年計劃。 設想和打算一般是初步的、預備性的或非正式的計劃。 方案一般是專項工作、專業(yè)性較強的具體計劃。 安排是時間較短、范圍較小、內容單一、具體的計劃。 意見作為一種計劃時，對下級某階段工作提指導性或建議性的計劃。 ⑷計劃的四要素包括目標和任務、措施和辦法、步驟和時間、檢查和督促。 ⑸計劃的格式： 標題：單位+時限+事由+文種 正文常分開頭、主體、結尾三部分。開頭主要交待制訂計劃的依據(jù)、目的和要求、指導思想或背景材料等。 主體部分可采取條文式、分部式、貫通式寫法，也有表格式。 結尾提出希望和號召或提出問題和困難，提醒防患于未然，也可不寫。 落款：寫單位和日期，有的注明報送單位。 表格式計劃，如工作日程安排表、行事月（周、日）歷。 總結 ⑴總結是對前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經(jīng)驗與教訓，用來指導今后工作的應用文。 ⑵總結是自身實踐的本質反映，是對客觀事物規(guī)律的認識反映，必須實事求是，有群眾基礎，闡明“為什么做得這樣”。通過總結可以肯定成績，發(fā)現(xiàn)問題，分析成功與失敗的經(jīng)驗或教訓，認識客觀事物發(fā)展規(guī)律，便于制訂工作計劃，為領導機關提供決策參考。 總結分為綜合總結、專題總結和個人總結。 ⑶標題：一是四項式標題，單位+時限+事項+文種；二是新聞式雙標題；三是公文式標題。 正文通常包括開頭、主體和結尾三部分。開頭簡明扼要，緊扣中心，有吸引力。常用概括式、結論式、提示式、對比式或提問式。 主體包括一是做法、成績和經(jīng)驗；二是問題與教訓；三是今后工作設想和努力方向（也可作為結尾）。主體部分寫作結構常用分部式，如“情況成績經(jīng)驗問題意見”、“主旨做法效果體會”；階段式，把工作過程按時間順序或工作進程劃分幾個階段來寫；總分式，先概述主要情況后，再逐條逐項排列，或以工作經(jīng)驗體會為序分條列項，或以工作項目、工作成績?yōu)樾?；貫通式，圍繞中心按時間或事物發(fā)展順序，抓住主要線索，層層分析說明，總結工作全過程；統(tǒng)計圖表式，把工作情況、成績分門別類列項統(tǒng)計，圖表顯示，并加以文字說明，直觀，便于比較分析。 落款寫總結單位和時間。 ⑷總結根據(jù)側重點不同可分為成績總結和經(jīng)驗總結，各有所長。但總結一要實事求是，切忌虛假；二要突出重點，切忌平淡；三要寫出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌膚淺。 第四課時 教學目的：了解信息類文書寫作 簡報 ⑴簡報是機關、單位、團體用來匯報工作反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗的公文。簡要的情況報告、情況通報。綜合性很強，集多種應用文特點、優(yōu)點之大成，具有簡、快、新、活的特點。 ⑵簡報為上級提供各種情況、信息，便于決策和指導；便于兄弟單位和部門之間互通情況、交流信息，互相學習和借鑒、協(xié)調工作；及時向下級推廣經(jīng)驗、通報情況、傳遞信息、傳達領導意圖、提出工作意見等。 簡報分為工作簡報、社會動態(tài)情況簡報、會議簡報等。 ⑶標題，要求貼切、簡明、醒目，可用說明式、提問式、警句式、雙標題式等。 正文，沒有固定格式和寫法，要求觀點鮮明、材料精當、條理清楚、語言簡潔，常采用總分條文式、消息報道式、講話發(fā)言摘要式、列小標題分部式、集錦動態(tài)式、簡要通訊式、數(shù)據(jù)圖表分析式。 落款注明作者或供稿者。 ⑷簡報文面格式常包括報頭部分，套紅大字版頭，期號、編印單位和日期、密級；主體