【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 報(bào)告 ⑴定義：用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)的一種上行公文。一般分工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。 ⑵標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 主送機(jī)關(guān)：力求單一 正文：由報(bào)告緣由、內(nèi)容、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。內(nèi)容是重點(diǎn)，依靠事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認(rèn)識(shí)處理問(wèn)題由淺入深來(lái)寫(xiě)。也可按基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn)或建議來(lái)寫(xiě)。不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。結(jié)語(yǔ)一般以“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等，也可不寫(xiě)。 落款：寫(xiě)明機(jī)關(guān)和日期。 ⑶綜合性報(bào)告要注意處理好點(diǎn)與面、事與理、詳與略的關(guān)系。專(zhuān)題報(bào)告一文一事一報(bào)，專(zhuān)題總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，可以工作中期寫(xiě)，便于反饋情況。 工作報(bào)告：向上反映經(jīng)常性的工作情況，包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)和今后意見(jiàn)等，根據(jù)實(shí)際情況各有側(cè)重。 情況報(bào)告：常用于向上匯報(bào)偶發(fā)性的災(zāi)害、事故、案情、敵情和重要社情、民情、商業(yè)行情，或督促辦理、檢查某工作，舉辦重大活動(dòng)、會(huì)議，對(duì)某項(xiàng)工作失誤和問(wèn)題進(jìn)行檢討和反思等等。 答復(fù)報(bào)告：針對(duì)性強(qiáng)，有問(wèn)必答，答其所問(wèn)，以示負(fù)責(zé)。 報(bào)送報(bào)告：向上報(bào)送工作，極為簡(jiǎn)單。 議案：用于各級(jí)人民代表按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)會(huì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。 提案：是政協(xié)委員的專(zhuān)用文種。一般有正式的格式紙。 第二課時(shí) 教學(xué)目的：了解會(huì)議類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作 會(huì)議工作報(bào)告和專(zhuān)題講話(huà) ⑴會(huì)議工作報(bào)告：是主要領(lǐng)導(dǎo)人在代表會(huì)議、工作會(huì)議上代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)所作的，說(shuō)明成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和教訓(xùn)，介紹形勢(shì)與工作情況提出任務(wù)與措施的全面性報(bào)告。 專(zhuān)題講話(huà)是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上圍繞形勢(shì)與任務(wù)，就某方面工作、某一專(zhuān)門(mén)問(wèn)題所作的指導(dǎo)性講話(huà)。 ⑵會(huì)議報(bào)告極富政論性和鼓動(dòng)性，成文具有群體性，代表領(lǐng)導(dǎo)班子集體，甚至在一定范圍內(nèi)征求意見(jiàn)，具有臨場(chǎng)性和不確定性。 ⑶標(biāo)題：一般由事由+文種，會(huì)議名稱(chēng)+文種，新聞式雙標(biāo)題，正題突出報(bào)告中心，副題說(shuō)明會(huì)議名稱(chēng)、文種，有的還寫(xiě)明報(bào)告人和時(shí)間。 簽注：標(biāo)題下通常注明報(bào)告者姓名、職務(wù)和報(bào)告時(shí)間，標(biāo)題已注明人、時(shí)的不再簽注。 稱(chēng)謂：一般為“各位代表”、“同志們”。如果有重要來(lái)賓，還可專(zhuān)指性稱(chēng)呼，以示禮貌。稱(chēng)謂要涵蓋所有與會(huì)者。 正文：一般分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。通常是開(kāi)頭部分揭示報(bào)告的內(nèi)容范圍，或開(kāi)門(mén)見(jiàn)山揭示主旨，或概述背景和形勢(shì)，或說(shuō)明報(bào)告緣由。結(jié)尾提出希望、表示祝愿和態(tài)度。主體是重點(diǎn)，或分析形勢(shì)，總結(jié)成績(jī)，闡述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；或指明方向，布置任務(wù)；或提出目標(biāo)，說(shuō)明措施辦法；或擺事實(shí)講道理，闡述大家關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。多采用遞進(jìn)式和并列式、總分式。 ⑷寫(xiě)作會(huì)議報(bào)告一要把握主要內(nèi)容的分寸，一般回顧前階段工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，指出不足和教訓(xùn)，提出下階段目標(biāo)和任務(wù)。要注意內(nèi)容的全面，重點(diǎn)的突出，總結(jié)成績(jī)要實(shí)事求是，指出問(wèn)題不要與成績(jī)自相矛盾，提出目標(biāo)任務(wù)要切合實(shí)際。二要吃透上下兩頭。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)政策、方針、路線(xiàn)和最新指示，從大局大背景上考慮本單位工作，克服地方本位主義和小團(tuán)體主義，站在服務(wù)群眾的立場(chǎng)。要全面掌握本單位各戰(zhàn)線(xiàn)工作業(yè)績(jī)，實(shí)事求是，講真話(huà)，報(bào)喜不夸喜，報(bào)憂(yōu)不縮憂(yōu)，提目標(biāo)不吹牛，不提過(guò)頭口號(hào)，不要好高騖遠(yuǎn)。三要寫(xiě)出新意，寫(xiě)出特色?？朔?bào)告雷同化，只要深入實(shí)際，認(rèn)真研究本單位工作規(guī)律和特殊性，就能寫(xiě)出有個(gè)性的報(bào)告。四要就事論理，逐層遞進(jìn)，順理成章。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、明快、易懂、好記、誠(chéng)懇、真摯，符合報(bào)告者的講話(huà)習(xí)慣，少用長(zhǎng)句，少用結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的復(fù)句。 ⑸專(zhuān)題講話(huà)一般注重專(zhuān)一性和集中性，只在內(nèi)容側(cè)重上有所不同。 會(huì)議總結(jié)報(bào)告一般由會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)會(huì)議基本情況進(jìn)行歸納，對(duì)會(huì)議討論作出總結(jié)，對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題闡明領(lǐng)導(dǎo)核心的傾向性看法，對(duì)主題報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告進(jìn)行概括性強(qiáng)調(diào)、歸納、補(bǔ)充，并提出貫徹落實(shí)要求?？梢源骈]幕詞。 開(kāi)幕詞、閉幕詞、主持詞 ⑴開(kāi)幕詞是大型會(huì)議開(kāi)幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議所作的開(kāi)宗明義的短篇講話(huà)。鄭重宣布大會(huì)開(kāi)幕，簡(jiǎn)介會(huì)議的形勢(shì)和背景，闡明會(huì)議宗旨，指導(dǎo)思想，目的意義、會(huì)議中心和議程，提出開(kāi)會(huì)的紀(jì)律和要求。結(jié)尾常寫(xiě)“預(yù)祝大會(huì)圓滿(mǎn)成功?！?⑵閉幕詞是大型會(huì)議閉幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議所作的總結(jié)會(huì)議的講話(huà)。結(jié)尾部分用堅(jiān)定有力的語(yǔ)言對(duì)與會(huì)者發(fā)出號(hào)召、希望，用熱情真摯的語(yǔ)氣感謝大家對(duì)會(huì)議的支持，表示真誠(chéng)的祝愿，最后鄭重宣布會(huì)議勝利閉幕或散會(huì)。 ⑶主持詞，將開(kāi)幕詞和閉幕詞串起來(lái)，加上中間承接會(huì)議各項(xiàng)議程的過(guò)渡語(yǔ)言。一般一天以?xún)?nèi)的會(huì)議議程只寫(xiě)主持詞，一天及以上則要分開(kāi)寫(xiě)開(kāi)幕詞和閉幕詞，及主持串詞。 會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要 ⑴會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)的過(guò)程中由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議的基本情況、研究和討論的問(wèn)題、報(bào)告和發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議和各方面的意見(jiàn)，如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料。要求真實(shí)筆錄，作為分析會(huì)議、研究會(huì)議精神的依據(jù)，是撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)報(bào)告的基礎(chǔ)，是檢查工作備查資料。 ⑵標(biāo)題：?jiǎn)挝?事由+名稱(chēng) 會(huì)議組織情況：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人。 記錄時(shí)把握三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中爭(zhēng)議的問(wèn)題時(shí)應(yīng)將爭(zhēng)議的觀(guān)點(diǎn)的詳細(xì)記錄；二是關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題要詳細(xì)記錄；三是最重要發(fā)言人或主持人的歸結(jié)性發(fā)言要記錄清楚。學(xué)習(xí)速記，用自己的話(huà)記，忠于原意，字跡清楚。結(jié)束后要請(qǐng)主持人與記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。 ⑶會(huì)議紀(jì)要是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文文體。有五個(gè)特點(diǎn)，適用對(duì)象的特定性，撰寫(xiě)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性，表達(dá)方式的紀(jì)要性，作用范圍的特定性，行文用語(yǔ)的規(guī)定性。 會(huì)議紀(jì)要是記述會(huì)議成果的，紀(jì)會(huì)議之“要”，在分析綜合之后提煉“要”。一般用“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”，與會(huì)同志認(rèn)為，會(huì)議提出、會(huì)議指出、會(huì)議決定、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議號(hào)召之類(lèi)語(yǔ)言。 第三課時(shí) 教學(xué)目的：了解計(jì)劃類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作 計(jì)劃 ⑴計(jì)劃是機(jī)關(guān)、單位為做好某階段工作，完成某項(xiàng)任務(wù)，從本單位、本地區(qū)實(shí)際出發(fā)，事先寫(xiě)出工作目標(biāo)、相應(yīng)措施辦法和完成任務(wù)的步驟、時(shí)間等文書(shū)。 ⑵計(jì)劃具有預(yù)見(jiàn)性、可行性和模糊性。是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。按性質(zhì)和用途分類(lèi)為規(guī)劃和綱要、要點(diǎn)、設(shè)想和打算、方案、安排、意見(jiàn)等。 ⑶規(guī)劃和綱要是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍廣、內(nèi)容概括的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，一般是3年及以上。 要點(diǎn)是一種粗線(xiàn)條式、提綱式的計(jì)劃，一般為一年計(jì)劃。 設(shè)想和打算一般是初步的、預(yù)備性的或非正式的計(jì)劃。 方案一般是專(zhuān)項(xiàng)工作、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的具體計(jì)劃。 安排是時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容單一、具體的計(jì)劃。 意見(jiàn)作為一種計(jì)劃時(shí)，對(duì)下級(jí)某階段工作提指導(dǎo)性或建議性的計(jì)劃。 ⑷計(jì)劃的四要素包括目標(biāo)和任務(wù)、措施和辦法、步驟和時(shí)間、檢查和督促。 ⑸計(jì)劃的格式： 標(biāo)題：?jiǎn)挝?時(shí)限+事由+文種 正文常分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭主要交待制訂計(jì)劃的依據(jù)、目的和要求、指導(dǎo)思想或背景材料等。 主體部分可采取條文式、分部式、貫通式寫(xiě)法，也有表格式。 結(jié)尾提出希望和號(hào)召或提出問(wèn)題和困難，提醒防患于未然，也可不寫(xiě)。 落款：寫(xiě)單位和日期，有的注明報(bào)送單位。 表格式計(jì)劃，如工作日程安排表、行事月（周、日）歷。 總結(jié) ⑴總結(jié)是對(duì)前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績(jī)和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來(lái)指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。 ⑵總結(jié)是自身實(shí)踐的本質(zhì)反映，是對(duì)客觀(guān)事物規(guī)律的認(rèn)識(shí)反映，必須實(shí)事求是，有群眾基礎(chǔ)，闡明“為什么做得這樣”。通過(guò)總結(jié)可以肯定成績(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，認(rèn)識(shí)客觀(guān)事物發(fā)展規(guī)律，便于制訂工作計(jì)劃，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供決策參考。 總結(jié)分為綜合總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。 ⑶標(biāo)題：一是四項(xiàng)式標(biāo)題，單位+時(shí)限+事項(xiàng)+文種；二是新聞式雙標(biāo)題；三是公文式標(biāo)題。 正文通常包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭簡(jiǎn)明扼要，緊扣中心，有吸引力。常用概括式、結(jié)論式、提示式、對(duì)比式或提問(wèn)式。 主體包括一是做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)；二是問(wèn)題與教訓(xùn)；三是今后工作設(shè)想和努力方向（也可作為結(jié)尾）。主體部分寫(xiě)作結(jié)構(gòu)常用分部式，如“情況成績(jī)經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題意見(jiàn)”、“主旨做法效果體會(huì)”；階段式，把工作過(guò)程按時(shí)間順序或工作進(jìn)程劃分幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě)；總分式，先概述主要情況后，再逐條逐項(xiàng)排列，或以工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為序分條列項(xiàng)，或以工作項(xiàng)目、工作成績(jī)?yōu)樾?；貫通式，圍繞中心按時(shí)間或事物發(fā)展順序，抓住主要線(xiàn)索，層層分析說(shuō)明，總結(jié)工作全過(guò)程；統(tǒng)計(jì)圖表式，把工作情況、成績(jī)分門(mén)別類(lèi)列項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，圖表顯示，并加以文字說(shuō)明，直觀(guān)，便于比較分析。 落款寫(xiě)總結(jié)單位和時(shí)間。 ⑷總結(jié)根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同可分為成績(jī)總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，各有所長(zhǎng)。但總結(jié)一要實(shí)事求是，切忌虛假；二要突出重點(diǎn)，切忌平淡；三要寫(xiě)出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌膚淺。 第四課時(shí) 教學(xué)目的：了解信息類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作 簡(jiǎn)報(bào) ⑴簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體用來(lái)匯報(bào)工作反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)的公文。簡(jiǎn)要的情況報(bào)告、情況通報(bào)。綜合性很強(qiáng)，集多種應(yīng)用文特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)之大成，具有簡(jiǎn)、快、新、活的特點(diǎn)。 ⑵簡(jiǎn)報(bào)為上級(jí)提供各種情況、信息，便于決策和指導(dǎo)；便于兄弟單位和部門(mén)之間互通情況、交流信息，互相學(xué)習(xí)和借鑒、協(xié)調(diào)工作；及時(shí)向下級(jí)推廣經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況、傳遞信息、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、提出工作意見(jiàn)等。 簡(jiǎn)報(bào)分為工作簡(jiǎn)報(bào)、社會(huì)動(dòng)態(tài)情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等。 ⑶標(biāo)題，要求貼切、簡(jiǎn)明、醒目，可用說(shuō)明式、提問(wèn)式、警句式、雙標(biāo)題式等。 正文，沒(méi)有固定格式和寫(xiě)法，要求觀(guān)點(diǎn)鮮明、材料精當(dāng)、條理清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，常采用總分條文式、消息報(bào)道式、講話(huà)發(fā)言摘要式、列小標(biāo)題分部式、集錦動(dòng)態(tài)式、簡(jiǎn)要通訊式、數(shù)據(jù)圖表分析式。 落款注明作者或供稿者。 ⑷簡(jiǎn)報(bào)文面格式常包括報(bào)頭部分，套紅大字版頭，期號(hào)、編印單位和日期、密級(jí)；主體