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正文內(nèi)容

正弘物業(yè)工程技術(shù)部工作手冊(編輯修改稿)

2024-12-04 08:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 或加工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)合計(jì)計(jì)算。 需進(jìn)廠維修,按維修直接消耗總費(fèi)用計(jì)算。 由于事故造成設(shè)備報(bào)廢的,按設(shè)備原價(jià)值計(jì)算。 設(shè)備事故的調(diào)查、上報(bào) 發(fā)生一般事故四小時(shí)內(nèi),重大事故 10 分鐘內(nèi),使用部門要及時(shí)報(bào)工程技術(shù)部;工程技術(shù)部要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。事故上報(bào)時(shí)要講明發(fā)生地點(diǎn)、時(shí)間、原因和損失情況。事故發(fā)生后,工程技術(shù)部按《四不放過原則》及時(shí)調(diào)查處理,成立相應(yīng)的調(diào)查組,詳細(xì)查明事故發(fā)生的原因、性質(zhì)、過程、經(jīng)濟(jì)損失情況,分清 事故責(zé)任,提出事故處理意見和防范措施的建議,寫出事故調(diào)查報(bào)告。 一般事故:由工程技術(shù)部牽頭組成調(diào)查組,成員可由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、品質(zhì)部、項(xiàng)目部組成。調(diào)查報(bào)告及處理意見五日內(nèi)上報(bào)公司。 重大事故由公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織事故調(diào)查組,調(diào)查處理,調(diào)查報(bào)告及處理意見十日內(nèi)上報(bào)總經(jīng)理。 設(shè)施設(shè)備檢修保養(yǎng) 工程技術(shù)部對各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備檢修、保養(yǎng)提出可行性建議及運(yùn)行報(bào)告,確保設(shè)施設(shè)備安全、正常、有效運(yùn)行,維修人員對其服務(wù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。 維修主管根據(jù)設(shè)備使用說明書、特 點(diǎn)、運(yùn)行情況提前一個(gè)月編制次年年度、季度、月度《設(shè)備檢修保養(yǎng)計(jì)劃》,交工程技術(shù)部審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 維修主管負(fù)責(zé)組織實(shí)施《設(shè)備檢修保養(yǎng)計(jì)劃》,并確保質(zhì)量,計(jì)劃實(shí)施情況填寫《維修保養(yǎng)記錄表》即時(shí)更新《設(shè)施設(shè)備信息臺(tái)帳》,并按《檔案管理制度》歸檔;工程技術(shù)部監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、培訓(xùn)檢修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施情況。 工程技術(shù)部工作手冊 ZHWY/ ZYGC14 版號(hào): A 設(shè)施設(shè) 備綜合管理 制度 修改狀態(tài): 00 第 4 頁 共 5 頁 設(shè)施設(shè)備更新改造,由維修主管擬定實(shí)施方案 、填寫《請示單》交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及工程技術(shù)部審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;設(shè)施設(shè)備更新改造按《工程改造管理制度》執(zhí)行。 設(shè)備停用、啟用和報(bào)廢: 按《 設(shè)備設(shè)施管理控制程序》執(zhí)行。 工程技術(shù)部工作手冊 ZHWY/ ZYGC14 版號(hào): A 設(shè)施設(shè)備綜合管理 制度 修改狀態(tài): 00 第 5 頁 共 5 頁 1 目的 規(guī)范承接查驗(yàn)流程,確保項(xiàng)目接管順利進(jìn)行,維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益。 2 適用范圍 公司新接管項(xiàng)目 3 職責(zé) 承接查驗(yàn)小組組長負(fù)責(zé)擬訂物業(yè)承接查驗(yàn)方案, 提交物業(yè)承接查驗(yàn)報(bào)告,組織實(shí)施承接查驗(yàn)工作。 承接查驗(yàn)小組負(fù)責(zé)承接查驗(yàn)的準(zhǔn)備、實(shí)施和復(fù)驗(yàn)工作。 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)遺留問題跟進(jìn)、承接查驗(yàn)備案、檔案整理保管工作。 工程技術(shù)部負(fù)責(zé)承接查驗(yàn)的技術(shù)支持及檔案管理工作。 品質(zhì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行情況。 4 實(shí)施程序 承接查驗(yàn)條件 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格,取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具認(rèn)可或者準(zhǔn)許使用文件,并經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案; 供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、公共照明、有線電視等市政公用設(shè)施設(shè)備按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求 建設(shè)完畢,并具備使用條件,供水、供電、供氣、供熱已安裝獨(dú)立計(jì)量表具; 公共服務(wù)設(shè)施(教育、郵政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、環(huán)衛(wèi)、社區(qū)服務(wù)等)已按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建設(shè)完畢,并具備使用條件; 道路、綠地和物業(yè)服務(wù)用房等公共配套設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建設(shè)完畢,并滿足使用功能要求; 電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書; 4. 物業(yè)使用、維護(hù)和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全; 接到開發(fā)商要求承接查驗(yàn)的書面通知。 工程技術(shù)部工作手冊 ZHWY/ ZYGC15 版號(hào): A 承接查驗(yàn)管理制度 修改狀態(tài): 00 第 1 頁 共 4 頁 特殊情況下公司認(rèn)為可以承接查驗(yàn)的。 承接查驗(yàn)準(zhǔn)備 組建承接查驗(yàn)小組 接到開發(fā)商要求承接查驗(yàn)的書面通知,項(xiàng)目部引導(dǎo)開發(fā)商填寫《物業(yè)承接查驗(yàn)申請表》后, 3 日內(nèi)組建承接查驗(yàn)小組,分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人任副組長;成員包括:資料接收人員、工程驗(yàn)收人員、相關(guān)配合人員等,編制物業(yè)承接查驗(yàn)方案,根據(jù) 承接物業(yè)的類型、特點(diǎn) ,明確人員名單;同時(shí)要求開發(fā) 商成立移交小組,明確人員名單。 承接查驗(yàn)小組工作內(nèi)容: 編制承接查驗(yàn)方案及承接查驗(yàn)報(bào)告,實(shí)施物業(yè)全面驗(yàn)收檢查; 新接項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料接收,房屋主體、公共配套設(shè)施和機(jī)電設(shè)備實(shí)物接收; 新接項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的保管工作; 跟蹤遺留問題整改,督促開發(fā)商整改并復(fù)驗(yàn)。 制定承接查驗(yàn)方案 制定承接查驗(yàn)方案前,承接查驗(yàn)小組指派相關(guān)人員到現(xiàn)場了解情況,協(xié)商查驗(yàn)日期及進(jìn)度安排等事項(xiàng),為承接查驗(yàn)做好準(zhǔn)備。 承接查驗(yàn)小組 工程驗(yàn)收人員根據(jù)《資料移交清單》、《物業(yè)承接查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合承接項(xiàng)目實(shí)際情況,明確《物業(yè)承接查驗(yàn)記錄表》中的查驗(yàn)項(xiàng)目及內(nèi)容、查驗(yàn)方法。 承接查驗(yàn)小組組長審核《物業(yè)承接查驗(yàn)記錄表》,并編制物業(yè)承接查驗(yàn)方案,明確查驗(yàn)日期安排、承接查驗(yàn)小組成員、驗(yàn)收順序和進(jìn)度安排、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。 物業(yè)承接查驗(yàn)方案附《物業(yè)承接查驗(yàn)記錄表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)送開發(fā)商移交小組負(fù)責(zé)人。 承接查驗(yàn)小組與開發(fā)商移交小組根據(jù)物業(yè)承接查驗(yàn)方案實(shí)施。 承接查驗(yàn)準(zhǔn)備 完成相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及表單的準(zhǔn)備 ; 工程技術(shù)部 工作手冊 ZHWY/ ZYGC15 版號(hào): A 承接查驗(yàn)管理制度 修改狀態(tài): 00 第 2 頁 共 4 頁 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及驗(yàn)收要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的檢測工具、儀器設(shè)備等。 實(shí)施承接查驗(yàn) 文件資料查驗(yàn) 承接查驗(yàn)小組資料接收人員根據(jù)承接查驗(yàn)方案確定驗(yàn)收日期安排,按《物業(yè)承接查驗(yàn)記錄表》(文件資料部分)要求提交的文件資料目錄接收相關(guān)資料。查驗(yàn)、整理,發(fā)現(xiàn)缺少有關(guān)資料,應(yīng)及時(shí)向開發(fā)商移交小組索取,并將驗(yàn)收結(jié)果填寫在《工程遺留問題匯總記錄表》上。 資料接收人員對符合要求的文件、資料、竣工圖紙暫時(shí)保管,并與移交人共同在《移交資料清單》上簽字確認(rèn)。 現(xiàn)場查驗(yàn) 會(huì)同開發(fā)商移交小組、施工單位、工程監(jiān)理單位及相關(guān)人員,共同現(xiàn)場查驗(yàn)。 現(xiàn)場查驗(yàn)人員根據(jù)物業(yè)承接查驗(yàn)方案,按《物業(yè)承接查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》檢查驗(yàn)收,查驗(yàn)結(jié)果和存在的問題填寫《 驗(yàn)收記錄表》、《工程遺留問題匯總記錄表》。 現(xiàn)場查驗(yàn)主要以 核對 、檢查 方式進(jìn)行 ,方式如下: 觀感查驗(yàn) : 對外觀檢查,一般采取目視、觸摸等 方式 進(jìn)行。 使用查驗(yàn) : 啟用設(shè)施或設(shè)備檢驗(yàn) 質(zhì)量和使用功能,直觀了解其符合性、舒適性和安全性等。 檢測查驗(yàn) : 運(yùn)用儀器、儀表、工具等進(jìn)行測量,檢測其是否符合質(zhì)量要求。 試驗(yàn)查驗(yàn) : 通過必要的試驗(yàn)方法(如通水、閉水試驗(yàn))測試 質(zhì)量和性能。 查驗(yàn)完畢后,與對方共同在《 驗(yàn)收記錄表》簽字確認(rèn)。 設(shè)施設(shè)備查驗(yàn)完畢后,承接查驗(yàn)小組采取必要的現(xiàn)場封閉和保護(hù)措施,確保已查驗(yàn)設(shè)施設(shè)備的安全。 編制查驗(yàn)報(bào)告 工程技術(shù)部工作手冊 ZHWY/ ZYGC15 版號(hào): A 承接查驗(yàn)管理制度 修改狀態(tài): 00 第 3 頁 共 4 頁 完成全部查驗(yàn)后,承接查驗(yàn)小組組長收集所有承接查驗(yàn)記錄, 3日內(nèi)編寫《物業(yè)承接查驗(yàn)報(bào)告》。 《物業(yè)承接查驗(yàn)報(bào)告》包括承接查驗(yàn)的范圍和過程、文件資料查驗(yàn)情況、現(xiàn)場查驗(yàn)的遺留問題等,明確物業(yè)接管時(shí)間、遺留問題的整改措施、期限和復(fù)查時(shí)間。 《物業(yè)承接查驗(yàn)報(bào)告》附《工程遺留問題匯總記錄表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,與開發(fā)商移交小組協(xié)商簽訂《物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議》。 物業(yè)接管手續(xù)辦理 《物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議》簽訂后 10 日內(nèi),與開發(fā)商移交小組辦理物業(yè)交接手續(xù),接收物業(yè)服務(wù)用房及其 他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備等。 交接工作須形成書面記錄,填寫《 移交清單》,交接記錄包括:移交資料明細(xì)、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備明細(xì)、交接時(shí)間、交接方式等內(nèi)容,并與對方共同簽章確認(rèn)。 完成全部查驗(yàn)后,遺留問題的處理由項(xiàng)目部指定專人根據(jù)《物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議》跟進(jìn)監(jiān)督落實(shí),承接查驗(yàn)小組按協(xié)議約定時(shí)間組織復(fù)驗(yàn),直至符合要求及標(biāo)準(zhǔn)。 完成全部查驗(yàn)后 30 日內(nèi),項(xiàng)目部向物業(yè)所在轄區(qū)的房地產(chǎn)行政主管部門辦理備案手續(xù)。(備案所需文件資料按主管部門要求提供) 資料歸檔 完成 全部交接手續(xù),遺留問題整改完成并通過復(fù)驗(yàn)后 15 日內(nèi),項(xiàng)目部整理物業(yè)產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料、移交清單、《物業(yè)承接查驗(yàn)方案》、《物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議》、《物業(yè)承接查驗(yàn)報(bào)告》、《工程遺留問題匯總記錄表》、復(fù)驗(yàn)情況及相關(guān)記錄表格等,復(fù)制歸檔,原件交工程技術(shù)部存檔。 承接查驗(yàn)檔案管理按《檔案管理制度》執(zhí)行。 物業(yè)承接查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 按當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門規(guī)定執(zhí)行。 工程技術(shù)部工作手冊 ZHWY/ ZYGC15 版號(hào): A 承接查驗(yàn)管理制度 修改狀態(tài): 00 第 4 頁 共 4 頁 工程技術(shù)部工作手冊 ZHWY/ZYGC16 版號(hào): A 設(shè)備房管理制度 修改狀態(tài): 00 第 1 頁 共 5 頁 1 目的 確保設(shè)備 安全、清潔、良好的運(yùn)行環(huán)境 2 適用范圍 各項(xiàng)目設(shè)備房 3 職責(zé) 維修工負(fù)責(zé)機(jī)房內(nèi)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、記錄、巡查、衛(wèi)生等; 維修主管 /班長負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、記錄、巡檢、衛(wèi)生等; 、指導(dǎo)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、記錄、巡檢、衛(wèi)生等; 品質(zhì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查制度的執(zhí)行情況。 4 實(shí)施程序 環(huán)境 設(shè)備房的門、窗應(yīng)有鎖緊裝置,開啟自如。 設(shè)備房內(nèi)不得放置雜物。 設(shè)備房內(nèi)不得放置易燃、易爆物品。 設(shè)備房配置消防設(shè)施,且處于有效狀 態(tài)。 設(shè)備房應(yīng)有固定式照明設(shè)施,亮度應(yīng)滿足維修要求。 設(shè)備房入口處須設(shè)照明開關(guān)。 設(shè)備房內(nèi)確保良好的通風(fēng)降溫措施,室內(nèi)溫度不超過 40℃,室內(nèi)應(yīng)懸掛溫濕度計(jì)。 當(dāng)使用排風(fēng)扇通風(fēng)時(shí),通風(fēng)口應(yīng)設(shè)防護(hù)網(wǎng)。 設(shè)備房地面、墻面干凈、整潔,不得有灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。 設(shè)備房排水設(shè)施設(shè)備應(yīng)通暢,蓋板完整、嚴(yán)密,溝內(nèi)無雜物 。排污泵自動(dòng)運(yùn)行狀態(tài)良好。 工程技術(shù)部工作手冊 ZHWY/ZYGC16 版號(hào): A 設(shè)備房管理制度 修改狀態(tài): 00 第 2 頁 共 5 頁 有要求的設(shè)備房門口應(yīng)設(shè)防鼠設(shè)施。 毗鄰水箱的機(jī)房,應(yīng)做好防水防潮工作。 門口、窗口、排風(fēng)口應(yīng)設(shè)有防雨、防雪、防水設(shè)施。 各種規(guī)章制度和必要的作業(yè)指導(dǎo)書、注意事項(xiàng)上墻,掛在醒目處。 各種記錄表格應(yīng)整潔、完整、內(nèi)容齊全,滿足日檢、維修記錄要求。 各種管線應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行刷漆,水流指示方向應(yīng)做標(biāo)示,閥門常用工作狀態(tài)應(yīng)做標(biāo)示。 電源操作控制柜(箱)的指示必須標(biāo)示正確完整。 通用警示標(biāo)示 應(yīng)在醒目處張貼或懸掛。 管理標(biāo)準(zhǔn) 、圖 。 ? 變電房:一次模擬圖。 ? 配電房:配電系統(tǒng)圖。 ? 水泵房:給、排水系統(tǒng)圖。 ? 監(jiān)控機(jī)房:報(bào)警裝置系統(tǒng)圖。 。 。 。 。 工程技術(shù)部工作手冊 ZHWY/ZYGC16 版號(hào): A 設(shè)備房管理制度 修改狀態(tài): 00 第 3 頁 共 5 頁 。 。 。 ? “機(jī)房重地,非請勿入”。 ? “止步,高壓危險(xiǎn)”;“禁止攀登,高壓危險(xiǎn)”。 ? 禁煙標(biāo)志。 . 4 設(shè)備外表油漆顏色 . 生活水泵:綠色、銀灰色、黑色。 . 消防泵:紅色。 . 5 管道外表顏色 . 上水管:綠色、銀白色、藍(lán)色。 . 消防管:紅色。 . 排污管:黑色。 . 燃?xì)夤埽狐S色。 . 6 設(shè)備房顏色 :黃色。 :白色。 。 。 。 工程技術(shù)部工作手冊 ZHWY/ZYGC16 版號(hào): A 設(shè)備房管理制度 修改狀態(tài): 00 第 4 頁 共 5 頁 “常開”。 “常閉”。 “檢修”。 “已接地”。 “保養(yǎng)”。 “線路有人,禁止合閘”。 “設(shè)備巡視,稍等”。 . 9 設(shè)備房附屬裝置名稱標(biāo)志。 . 10 設(shè)備房附屬裝置配備 . 消防器材 ? 滅火器:每年檢驗(yàn)合格,指定安放。 ? 黃沙桶:指定安放。 :完好無損,固定牢靠。 :完好無損,固定牢靠,粘貼節(jié)能提示標(biāo)識(shí)。 應(yīng)急照明:斷電工作時(shí)間大于 30 分鐘。完好無損,固定牢靠。變配電房、發(fā)電機(jī)房、水泵房配置應(yīng)急照明裝置。 :指示正確 ,完好無損,固定牢靠。 、空調(diào)機(jī)、換氣扇:完好無損,功能良好。 :每 6個(gè)月測試合格,指定安放。 :完好無損,每 6個(gè)月測試合格。指定安放。 :完好無損。指定安放。 :完好無損。指定安放。 工程技術(shù)部工作手冊 ZHWY/ZYGC16 版號(hào): A 設(shè)備房管理制度 修改狀態(tài): 00 第 5 頁 共 5 頁 :完好無損,每 6個(gè)月測試合格。指 定安放。 :完好無損,每 6個(gè)月測試合格。指定安放
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