【文章內(nèi)容簡介】 如果對(duì)處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向總經(jīng)理申訴。第九章 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則基本原則1．公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。2．員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。3．因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償；情節(jié)嚴(yán)重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。4．在員工招聘或任用上，公司倡導(dǎo)舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才提供一個(gè)公平的競爭環(huán)境；公司內(nèi)如有親屬關(guān)系的員工，相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位，公司也可以作出相應(yīng)的崗位調(diào)整。經(jīng)營活動(dòng)，開展經(jīng)營活動(dòng)。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和職權(quán)從事投資業(yè)務(wù)。6．員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：（1）以公司名義考察、談判、簽約；（2）以公司名義提供擔(dān)保、證明；（3）以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息；（4）代表公司出席公眾活動(dòng)。兼職7．員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作。8．禁止下列情形的兼職：（1）在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作；（2）兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對(duì)手；（3）所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競爭；（4）因兼職影響本職工作或有損公司形象；個(gè)人投資9．員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動(dòng)，但禁止下列情形的個(gè)人投資：1. 參與經(jīng)營管理的； 2. 投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對(duì)手的； 3. 以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的； 4. 以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。 利益，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則將構(gòu)成受賄。11．只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系，而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受。12．員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，反對(duì)以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。 13．員工不得利用內(nèi)幕消息，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。14．員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。15．員工不得用公款購買各種俱樂部會(huì)員卡或者供自己從事個(gè)人消費(fèi)。傭金和回扣16．員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；個(gè)人侵吞的，以貪污論。交際應(yīng)酬17．公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則，不得鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。18．內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡樸，不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng)。19．員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng)，應(yīng)謝絕參加。包括：1. 過于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng)； 2. 設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng)； 3. 邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。 保密義務(wù)20．員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。21．員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。保護(hù)公司資產(chǎn)22．員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個(gè)人。23．員工對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等，不準(zhǔn)違反使用規(guī)定，作不適當(dāng)之用途。行為的自我判斷與咨詢24．員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí)，可按以下方法處理：1. 以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摚瑸楹啽愕呐袛鄻?biāo)準(zhǔn)； 2. 向行政部提出咨詢。 25．接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。第十章 其它員工勞動(dòng)安全1. 公司應(yīng)當(dāng)為員工提供安全的工作環(huán)境。保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策 2. 員工必須遵守關(guān)于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各項(xiàng)政策及規(guī)定。 權(quán)利保障3．員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利，公司對(duì)這些權(quán)利予以尊重和保障。4．對(duì)于明顯違反《員工手冊》的指令，員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級(jí)上報(bào)的責(zé)任和權(quán)力。5．對(duì)違反人事管理制度，使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有權(quán)向公司提出申訴以得到公正待遇。批準(zhǔn)、修改與解釋8．本條例經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。9．本條例視實(shí)施情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以修改。10．本條例未提及事宜，按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本條例做為員工行為指引的基本規(guī)范合準(zhǔn)則，具體的獎(jiǎng)懲辦法以及操作辦法將另行制訂。11．本條例的解釋權(quán)歸行政部，如有不明事項(xiàng)，請(qǐng)向行政部咨詢。第二篇 制度篇第一章 行政管理制度本制度包括文秘管理、接待管理、資產(chǎn)管理、檔案管理四個(gè)部分。文秘管理 文秘管理內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議、公司文件、公司制度的起草、發(fā)布、存檔、查閱等工作；負(fù)責(zé)開具介紹信、公司證明等；負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議通知的落實(shí)與會(huì)議的安排；負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的日常管理；負(fù)責(zé)公司傳真件、公司IP卡等管理；其他任務(wù)。 文秘管理辦法：通知管理：根據(jù)公司的整體工作計(jì)劃，及時(shí)起草通知向全體員工公告；屬于各部門的通知，由各部門起草和發(fā)布；發(fā)布的范圍在公司白板上予以公布；通知發(fā)布后于記載內(nèi)容失效后的一個(gè)工作日內(nèi)撤回；通知應(yīng)進(jìn)行編號(hào)存檔。會(huì)議紀(jì)要管理：公司范圍的會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)記錄并公布會(huì)議紀(jì)要，各部門所屬業(yè)務(wù)范疇由各部門自行記錄和發(fā)布；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，特別緊急的應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理完畢；會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，由行政部經(jīng)理審核后，交會(huì)議主持人審定簽字；由行政部下發(fā)并負(fù)責(zé)落實(shí)；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行派號(hào)存檔。公司文件管理：文件涉及的內(nèi)容包括：人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整、公司基本制度下發(fā)等；人事任免以及公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整文件由行政部起草，總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)；公司基本制度由公司各相關(guān)部門起草，總經(jīng)理審批后，行政部下達(dá)；公司文件下達(dá)以書面形式公布，并以書面形式存檔。會(huì)議過程管理：嚴(yán)禁開會(huì)打電話，電話要求開啟靜音放震動(dòng)，有緊急事情出去接聽，拒絕中途缺席；討論問題嚴(yán)禁用不禮貌的用語、過激的語言、甚至搞人身攻擊；不能因?yàn)橛懻搯栴}有不同意見而離會(huì)，出現(xiàn)開會(huì)吵架，因不同意見離場者就地免職，停止工作。接待管理公司接待管理制度，由市場營銷部制定。資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理的范圍：固定資產(chǎn)、低值易耗品；固定資產(chǎn)包括：車輛、計(jì)算機(jī)、軟件工具、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等單位價(jià)值在2000元以上的；低值易耗品包括：移動(dòng)硬盤、U盤、文件柜、專業(yè)書籍及技術(shù)資料等單位價(jià)值在50元以上2000元以下的。 資產(chǎn)管理原則：公司資產(chǎn)統(tǒng)一由行政部管理，由所在部門和個(gè)人領(lǐng)用并保管。每件固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)管理卡片，并在資產(chǎn)上標(biāo)明資產(chǎn)責(zé)任人、責(zé)任部門、資產(chǎn)編號(hào)?？ㄆ蠎?yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的夠入、轉(zhuǎn)移、啟用日期、報(bào)廢日期、使用年限等資料。低值易耗品要建立資產(chǎn)清冊，按照每個(gè)員工分別建立臺(tái)帳，每次領(lǐng)用和歸還時(shí)要在個(gè)人臺(tái)帳上詳細(xì)登記。如果發(fā)生毀壞，屬于責(zé)任人問題的，要求責(zé)任人進(jìn)行賠償；如果發(fā)生丟失，責(zé)任人均需要賠償。資產(chǎn)購置：資產(chǎn)購置由經(jīng)辦人根據(jù)工作需要提交資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告（統(tǒng)一格式），報(bào)告注明需要資產(chǎn)的類型、緣由等，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后（部門經(jīng)理審核資產(chǎn)緊缺程度以及部門內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)的可能性），送交行政部，行政部將核實(shí)資產(chǎn)的緊缺程度以及公司內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配的可能性，確認(rèn)資產(chǎn)需要購買的，送達(dá)技術(shù)采購部進(jìn)行三家以上供應(yīng)商的詢價(jià)并將結(jié)果連同申請(qǐng)報(bào)告送交總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按照確定的廠家、型號(hào)、價(jià)位由技術(shù)采購部進(jìn)行采購，行政部進(jìn)行驗(yàn)收。資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后，首先由行政部登記資產(chǎn)卡片或者記錄資產(chǎn)清冊，然后，申請(qǐng)經(jīng)辦人辦理領(lǐng)用手續(xù)，財(cái)務(wù)憑資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告辦理結(jié)算手續(xù)。資產(chǎn)的年檢： 每年年末，行政部應(yīng)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查，登記各類資產(chǎn)的使用狀況，對(duì)于存在隱患和帶病運(yùn)行的資產(chǎn)提出整改方案和責(zé)任追究方案，上報(bào)總經(jīng)理。對(duì)于年檢通過的資產(chǎn)，應(yīng)通過貼花等形式給予區(qū)別；對(duì)于因個(gè)人使用原因造成的資產(chǎn)損失，對(duì)于責(zé)任人以及所在部門經(jīng)理給予經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于個(gè)人名下保管的各類資產(chǎn)，每半年公司組織進(jìn)行一次集中核查，核對(duì)數(shù)量、檢查運(yùn)行狀況。資產(chǎn)的處置：對(duì)于已經(jīng)損壞的資產(chǎn)，經(jīng)檢驗(yàn)無法修復(fù)的，以及正常報(bào)廢的資產(chǎn)，行政部應(yīng)填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。行政部同時(shí)登記資產(chǎn)報(bào)廢情況。對(duì)于可以變現(xiàn)的資產(chǎn)，所變賣的金額全部上交公司財(cái)務(wù)。檔案管理 檔案管理的范圍及檔案編號(hào)分配：檔案編號(hào)格式：HLDA－□□－□□－□□□□年度編號(hào)二級(jí)編號(hào)一級(jí)編號(hào) 一級(jí)編號(hào)為公司行政部統(tǒng)一分配的號(hào)碼，二級(jí)編號(hào)為公司具體負(fù)責(zé)部門編制的號(hào)碼，年度編號(hào)統(tǒng)一采用當(dāng)年年份編碼。對(duì)于滿一年的檔案，應(yīng)全部進(jìn)行歸檔保管。一級(jí)編碼為：01－公司身份檔案（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、驗(yàn)資報(bào)告、組織機(jī)構(gòu)代碼等）02－公司文秘檔案（會(huì)議紀(jì)要、通知、公司文件等）03－人事檔案（勞動(dòng)合同書、個(gè)人情況登記表、保險(xiǎn)繳納表等）04－會(huì)計(jì)檔案（會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅報(bào)表與資料）05－資產(chǎn)檔案06－技術(shù)檔案07－供應(yīng)商檔案08－市場資料檔案09－工程檔案；10－其他各部門制定的二次編碼規(guī)則應(yīng)報(bào)行政部備案。檔案的管理原則：：各級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)其所屬檔案負(fù)有第一責(zé)任。公司檔案目前實(shí)行集中編號(hào)，分散存放的管理辦法。今后視具體情況，將對(duì)檔案進(jìn)行集中管理；：各種檔案在書面存檔的同時(shí)，條件允許的應(yīng)進(jìn)行電子文檔存檔；：各部門要指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，管理要落實(shí)到人；：對(duì)于員工管理的檔案要保證檔案的完整性，人員變動(dòng)要做到檔案