【文章內(nèi)容簡介】 如果對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向總經(jīng)理申訴。第九章 員工職務(wù)行為準則基本原則1．公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。2．員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護公司利益，對社會負責為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機。3．因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟損失者，公司將依法追索經(jīng)濟賠償；情節(jié)嚴重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請司法機關(guān)追究其刑事責任。4．在員工招聘或任用上，公司倡導(dǎo)舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才提供一個公平的競爭環(huán)境；公司內(nèi)如有親屬關(guān)系的員工，相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位，公司也可以作出相應(yīng)的崗位調(diào)整。經(jīng)營活動，開展經(jīng)營活動。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和職權(quán)從事投資業(yè)務(wù)。6．員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準，不能從事下列活動：（1）以公司名義考察、談判、簽約；（2）以公司名義提供擔保、證明；（3）以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；（4）代表公司出席公眾活動。兼職7．員工未經(jīng)公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。8．禁止下列情形的兼職：（1）在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作；（2）兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手；（3）所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭；（4）因兼職影響本職工作或有損公司形象；個人投資9．員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資：1. 參與經(jīng)營管理的； 2. 投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的； 3. 以職務(wù)之便向投資對象提供利益的； 4. 以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。 利益，不準索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則將構(gòu)成受賄。11．只有在對方饋贈的禮物價值較?。ò垂J標準），接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系，而拒絕會被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受。12．員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則，反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經(jīng)總經(jīng)理書面批準，也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。 13．員工不得利用內(nèi)幕消息，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。14．員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。15．員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。傭金和回扣16．員工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；個人侵吞的，以貪污論。交際應(yīng)酬17．公司對外的交際應(yīng)酬活動，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則，不得鋪張浪費。嚴禁涉及違法及不良行為。18．內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡樸，不準以公款搞高標準宴請及娛樂活動。19．員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動，應(yīng)謝絕參加。包括：1. 過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動； 2. 設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動； 3. 邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。 保密義務(wù)20．員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密。員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。21．員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準，不準對外提供標有密級的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。保護公司資產(chǎn)22．員工未經(jīng)批準，不準將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。23．員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊設(shè)備等，不準違反使用規(guī)定，作不適當之用途。行為的自我判斷與咨詢24．員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理：1. 以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?，為簡便的判斷標準?2. 向行政部提出咨詢。 25．接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當事人保密。第十章 其它員工勞動安全1. 公司應(yīng)當為員工提供安全的工作環(huán)境。保護知識產(chǎn)權(quán)政策 2. 員工必須遵守關(guān)于保護知識產(chǎn)權(quán)的各項政策及規(guī)定。 權(quán)利保障3．員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利，公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。4．對于明顯違反《員工手冊》的指令，員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級上報的責任和權(quán)力。5．對違反人事管理制度，使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有權(quán)向公司提出申訴以得到公正待遇。批準、修改與解釋8．本條例經(jīng)總經(jīng)理批準實施。9．本條例視實施情況，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可以修改。10．本條例未提及事宜，按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本條例做為員工行為指引的基本規(guī)范合準則，具體的獎懲辦法以及操作辦法將另行制訂。11．本條例的解釋權(quán)歸行政部，如有不明事項，請向行政部咨詢。第二篇 制度篇第一章 行政管理制度本制度包括文秘管理、接待管理、資產(chǎn)管理、檔案管理四個部分。文秘管理 文秘管理內(nèi)容：負責公司通知、會議紀要、會議決議、公司文件、公司制度的起草、發(fā)布、存檔、查閱等工作；負責開具介紹信、公司證明等；負責公司會議準備、會議記錄、會議通知的落實與會議的安排；負責公司會議室的日常管理；負責公司傳真件、公司IP卡等管理；其他任務(wù)。 文秘管理辦法：通知管理：根據(jù)公司的整體工作計劃，及時起草通知向全體員工公告；屬于各部門的通知，由各部門起草和發(fā)布；發(fā)布的范圍在公司白板上予以公布；通知發(fā)布后于記載內(nèi)容失效后的一個工作日內(nèi)撤回；通知應(yīng)進行編號存檔。會議紀要管理：公司范圍的會議由行政部負責記錄并公布會議紀要，各部門所屬業(yè)務(wù)范疇由各部門自行記錄和發(fā)布；會議紀要應(yīng)于會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)整理完畢，特別緊急的應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理完畢；會議紀要整理完畢后，由行政部經(jīng)理審核后，交會議主持人審定簽字；由行政部下發(fā)并負責落實；會議紀要應(yīng)進行派號存檔。公司文件管理：文件涉及的內(nèi)容包括：人事任免、機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整、公司基本制度下發(fā)等；人事任免以及公司機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整文件由行政部起草，總經(jīng)理批準后下達；公司基本制度由公司各相關(guān)部門起草，總經(jīng)理審批后，行政部下達；公司文件下達以書面形式公布，并以書面形式存檔。會議過程管理：嚴禁開會打電話，電話要求開啟靜音放震動，有緊急事情出去接聽，拒絕中途缺席；討論問題嚴禁用不禮貌的用語、過激的語言、甚至搞人身攻擊；不能因為討論問題有不同意見而離會，出現(xiàn)開會吵架，因不同意見離場者就地免職，停止工作。接待管理公司接待管理制度，由市場營銷部制定。資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理的范圍：固定資產(chǎn)、低值易耗品；固定資產(chǎn)包括：車輛、計算機、軟件工具、打印機、復(fù)印機、投影儀等單位價值在2000元以上的；低值易耗品包括：移動硬盤、U盤、文件柜、專業(yè)書籍及技術(shù)資料等單位價值在50元以上2000元以下的。 資產(chǎn)管理原則：公司資產(chǎn)統(tǒng)一由行政部管理，由所在部門和個人領(lǐng)用并保管。每件固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)管理卡片，并在資產(chǎn)上標明資產(chǎn)責任人、責任部門、資產(chǎn)編號?？ㄆ蠎?yīng)詳細記錄資產(chǎn)的夠入、轉(zhuǎn)移、啟用日期、報廢日期、使用年限等資料。低值易耗品要建立資產(chǎn)清冊，按照每個員工分別建立臺帳，每次領(lǐng)用和歸還時要在個人臺帳上詳細登記。如果發(fā)生毀壞，屬于責任人問題的，要求責任人進行賠償；如果發(fā)生丟失，責任人均需要賠償。資產(chǎn)購置：資產(chǎn)購置由經(jīng)辦人根據(jù)工作需要提交資產(chǎn)申請報告（統(tǒng)一格式），報告注明需要資產(chǎn)的類型、緣由等，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后（部門經(jīng)理審核資產(chǎn)緊缺程度以及部門內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)的可能性），送交行政部，行政部將核實資產(chǎn)的緊缺程度以及公司內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配的可能性，確認資產(chǎn)需要購買的，送達技術(shù)采購部進行三家以上供應(yīng)商的詢價并將結(jié)果連同申請報告送交總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理批準后按照確定的廠家、型號、價位由技術(shù)采購部進行采購，行政部進行驗收。資產(chǎn)驗收完畢后，首先由行政部登記資產(chǎn)卡片或者記錄資產(chǎn)清冊，然后，申請經(jīng)辦人辦理領(lǐng)用手續(xù)，財務(wù)憑資產(chǎn)申請報告辦理結(jié)算手續(xù)。資產(chǎn)的年檢： 每年年末，行政部應(yīng)對公司資產(chǎn)進行全面檢查，登記各類資產(chǎn)的使用狀況，對于存在隱患和帶病運行的資產(chǎn)提出整改方案和責任追究方案，上報總經(jīng)理。對于年檢通過的資產(chǎn)，應(yīng)通過貼花等形式給予區(qū)別；對于因個人使用原因造成的資產(chǎn)損失，對于責任人以及所在部門經(jīng)理給予經(jīng)濟處罰。對于個人名下保管的各類資產(chǎn)，每半年公司組織進行一次集中核查，核對數(shù)量、檢查運行狀況。資產(chǎn)的處置：對于已經(jīng)損壞的資產(chǎn)，經(jīng)檢驗無法修復(fù)的，以及正常報廢的資產(chǎn)，行政部應(yīng)填寫資產(chǎn)報廢申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交財務(wù)進行帳務(wù)處理。行政部同時登記資產(chǎn)報廢情況。對于可以變現(xiàn)的資產(chǎn)，所變賣的金額全部上交公司財務(wù)。檔案管理 檔案管理的范圍及檔案編號分配：檔案編號格式：HLDA－□□－□□－□□□□年度編號二級編號一級編號 一級編號為公司行政部統(tǒng)一分配的號碼，二級編號為公司具體負責部門編制的號碼，年度編號統(tǒng)一采用當年年份編碼。對于滿一年的檔案，應(yīng)全部進行歸檔保管。一級編碼為：01－公司身份檔案（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、驗資報告、組織機構(gòu)代碼等）02－公司文秘檔案（會議紀要、通知、公司文件等）03－人事檔案（勞動合同書、個人情況登記表、保險繳納表等）04－會計檔案（會計憑證、會計報表、納稅報表與資料）05－資產(chǎn)檔案06－技術(shù)檔案07－供應(yīng)商檔案08－市場資料檔案09－工程檔案；10－其他各部門制定的二次編碼規(guī)則應(yīng)報行政部備案。檔案的管理原則：：各級負責人對其所屬檔案負有第一責任。公司檔案目前實行集中編號，分散存放的管理辦法。今后視具體情況，將對檔案進行集中管理；：各種檔案在書面存檔的同時，條件允許的應(yīng)進行電子文檔存檔；：各部門要指定專人負責檔案管理，管理要落實到人；：對于員工管理的檔案要保證檔案的完整性，人員變動要做到檔案