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物業(yè)公司接管老舊小區(qū)方案(編輯修改稿)

2024-12-04 08:06 本頁面
 

【文章內容簡介】 的規(guī)章制度,以制度促進管理,員工配置; 建立安全保障體系;針對老舊小區(qū)的實際情況,我公司從以下幾方面做好安; (1)消防安全;置小區(qū)做到保安、保潔、保綠,建立社區(qū)與物管定期有效溝通的管理機制,采取整體聯(lián)動,形成合力,聯(lián)合管理,及時現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)、解決問題,把事情消滅在萌芽狀態(tài),不等問題成堆以后再臨時抱佛腳,不浪費大量的人力、財力、物力。營造舒 適、整潔、安全的小區(qū)環(huán)境 (2)水電氣設備安全管理 建立健全水電氣設備正常使用的巡查制度,全面掌握托小區(qū)各類管線的線路、走向,以便于在發(fā)生故障時能夠迅速有效地予以排除,方便業(yè)主方的正常使用。 (3)小區(qū)安全維護 根據(jù)老舊小區(qū)物業(yè)管理的安防要求,結合我公司安防經驗,確立我公司將以 ”人防為主、技防為輔 ”的安全防范思路,對老舊小區(qū)物業(yè)管理實行 24 小時安全巡防,為業(yè)主方提供一個安全、舒適的生活環(huán)境。 (4)環(huán)境衛(wèi)生維護 根據(jù)老舊小區(qū)物業(yè)管理要求,合理安排細劃保潔區(qū)域,衛(wèi)生保潔均責 任到人,確保管理區(qū)域內清潔衛(wèi)生、整潔有序。 三、各崗位人員的配置 四、環(huán)境清潔衛(wèi)生管理 (一)環(huán)境服務范圍及要求 日常保潔工作是通過日常清掃工作,對本物業(yè)管理區(qū)域進行定時、定點、定人進行廢棄物的收集和清運,通過清、掃、擦、拭、除、洗等常規(guī)性服務,維持所有公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。 根據(jù)老舊小區(qū)目前的現(xiàn)狀,清潔工作應做好以下幾項: 垃圾處理。主要包括收集、清除、回收、壓實、運達指定地點。 在規(guī)定的范圍內做好灰塵清掃、污跡清洗、地面維護等,做到地面無灰塵,無垃圾,保持 場地清潔;墻面、頂面的清潔維護按物業(yè)管理規(guī)范執(zhí)行。( 1)小區(qū)道路、廣場、綠地、樓梯扶手、共用部位玻璃、樓道、路燈、樓道燈等按規(guī)定時間進行清掃;道路積水、積雪能及時清除。共用雨、污水管道每年正常疏通;雨、污水井、化糞池每月正常檢查能正常使用。小區(qū)樓內地面、墻壁、樓梯及扶手、大門、消防器材、垃圾桶、控制開關等,無手印,無污漬,無塵土,保持光潔明亮。小區(qū)道路:地面無垃圾,障礙物。綠化帶:無垃圾,枯死植物及時清理。 ( 2)環(huán)境部分:地面無垃圾雜物,無積水,無明顯污漬。室外設施包括燈飾、欄桿、垃圾桶等無污漬、水 跡和明顯灰塵,墻壁及其他設施上無不良張貼物。下雪時要及時清掃,必要時作防滑處理。 ( 3)垃圾收集清運:樓幢垃圾桶置放合理,生活垃圾能做到日產日清的,垃圾桶清潔、無異味。垃圾箱、桶要定期清洗消毒,無蚊蠅,無臭味。垃圾清運工具應保持清潔無破損,清運過程中不得產生二次污染。 ( 4)其他: 小區(qū)內如舉辦社區(qū)活動等,做到垃圾及時清理。 住宅樓內公共衛(wèi)生:走廊、大門、值班室、樓梯地面干凈無污跡、痰跡、塵土、紙屑等雜物;走廊窗臺、玻璃干凈明亮、無塵土。樓梯扶手和欄桿保持干凈。 負責小 區(qū)道路衛(wèi)生保潔。 定期樓頂清掃、外墻面清理。 院落衛(wèi)生:地面干凈無塵土、煙頭、紙屑等雜物;綠化區(qū)及時清掃干凈。 對現(xiàn)有的綠化苗木、花卉,要做好養(yǎng)護管理、培植,負有美化環(huán)境的責任。養(yǎng)護管理包括:定期澆水、施肥、整形、修剪、防治病蟲、保證現(xiàn)有苗木成活率等。 (二)保潔人員素質要求 樹立高度的責任心,關心業(yè)主方的利益,嚴格片區(qū)保潔責任制,在清潔過程中,如發(fā)現(xiàn)設施設備有損壞或異常情況應及時向上級主管或工程維修人員匯報,負責管理好片區(qū)衛(wèi)生器具,認真做到衛(wèi)生器具整潔、布置合 理,隨時保持清爽、美觀,保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。保潔人員應隨時巡視,發(fā)現(xiàn)污物雜物應及時處理,隨時保證清潔衛(wèi)生。 保潔人員要努力提高自身素質和對公司負責的覺悟,服從領導工作安排,遵守公司工作紀律,不遲到,不早退,不擅自離崗,如有急事須向主管請假。當班人員不得做與本職工作無關的事; 承包崗位片區(qū)衛(wèi)生必須達到規(guī)定標準,連續(xù) 3 次未;達標者,分別給予警告、罰款、辭退的處罰;須做好詳細記錄; 保潔人員服務要熱情周到,舉止端莊,禮貌大方,; 上班時必須穿著清潔,按規(guī)定 要求著裝,并將工作; 保潔人員在工作要堅持原則,團結協(xié)作,以禮相待; 不準私拿公物,私賣廢品,如發(fā)現(xiàn),分別給予罰款; 垃圾要隨時清除干凈,用垃圾桶、垃圾袋及時運送的事。得到主管的批準,方才能到休息室休息。 保潔人員在工作中有權勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為,不能處理、解決時應立即向上級主管匯報,有權提出工作中的一些合理化建議。 保潔員必須嚴格按照《保潔員清潔工作程序》執(zhí)行。 五、保安及消防管理 (一 )保安管理內容及要求 安全管理服務的目的是 維護物業(yè)管理范圍內正常的工作、生活秩序、協(xié)助公安機關做好內部的安全防范工作,它在整個物業(yè)管理中占有舉足輕重的地位。 安全管理工作是一項特殊的服務工作,要求保安人員應具有良好的身體素質、心理素質、保安技能,要忠于職守,有勝任保安工作的綜合能力,還要有良好的職業(yè)道德、文明執(zhí)勤、禮貌待客、堅持原則。根據(jù)不同的區(qū)域及崗位要求,保安隊應設立出入口固定保安、巡邏保安等。嚴禁外來閑雜人員進入小區(qū),來訪人員必須登記,準許后方可入內。對進出車輛和停放車輛要嚴格管理,統(tǒng)一指揮,嚴禁亂停亂放;未經登記允許不得進入小區(qū),嚴禁 貯裝易燃易爆危險品的車輛進入小區(qū)。小區(qū)內保安主要負責小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,認真負責地做好各項安保工作,要實行嚴格的規(guī)章制度,不空崗、漏崗,發(fā)現(xiàn)可疑情況和事故苗頭立即上報,并迅速處理、果斷處置,確保小區(qū)治安穩(wěn)定。巡邏保安負責小區(qū)內白天及夜間的巡邏,要做到主動、熱情、耐心、周到的服務,杜絕因工作失職造成小區(qū)內被盜和其他事件,及時發(fā)現(xiàn)各種事故隱患,不因失職而出現(xiàn)意外事故,維護正常的工作、生活秩序。 小區(qū)內車輛按停車位停放有序,行車通道上不準停放車輛。白天夜間對停車場流動巡查、管理。 保安人員的選配應根據(jù) 本項目實際情況嚴格篩選,負責小區(qū)的秩序保障工作; 小區(qū)內突發(fā)事件的處置,災害預防,火災撲救,發(fā)現(xiàn)和制止小區(qū)內的暴力事件,隨時準備提供緊急救助。 小區(qū)內公共部位安全隱患的檢查、排除及上報,對違規(guī)事件及時提示和糾正,有針對性地進行安全教育。 小區(qū)內有特殊活動安排,保安要協(xié)助維持現(xiàn)場秩序。 對保安管理及停車場管理工作應明確工作內容和工作要點,制定出具體的工作標準及檢查辦法。 (二 )預警、應變措施 安全應急計劃和措施 (1)目的: 在發(fā)生緊急、突發(fā)事件時,以最有效 的方法,在最短的時間內控制事態(tài)的發(fā)展,或保證出色完成上級交辦的臨時任務。 適用范圍: 1)治安突發(fā)事件,如突然發(fā)生的重大搶劫、殺人、業(yè)主或公司管理人員遭到犯罪分子的突然襲擊等。 2)受到水災、火災、臺風等自然災害的威脅、襲擊。 3)其他重大意外情況。 (2)職責: 1)對可能發(fā)生的由物業(yè)管理處負責制定安全應急計劃,報物業(yè)管理處或分管副總經理審批,必要時報總經理審批; 2)對即將發(fā)生或已發(fā)生的突發(fā)事件由安全領班臨時確定應急措施,同時向上級匯報。 (3)計劃: 1)對可能發(fā)生的治安突發(fā)事件和已發(fā)生或即將發(fā)生的自然災害由物業(yè)管理處組織制定應急計劃和預防措施,并安排崗位人員按部署執(zhí)行。 2)處理治安突發(fā)事件時,由值班員迅速向派出所報案,安全領班臨時確定應急方案,安排人員迅速控制物業(yè)管理范圍內各通道、樓梯口,封鎖出事現(xiàn)場,嚴格盤查出入現(xiàn)場的人員,直到公安人員到來。 3)制定的應急計劃必須慎重,考慮周詳,在制定自然災害應急措施時,要根據(jù)災情的程度、特性而定。 (4)實施: 1)在執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)偏離實際情況應及時糾正,并上報相應審批人員認可。 2)對發(fā)生的每一事件必須總結,如果是人為原因造成損失,應立即查找原因,認真填寫《糾正措施報告》,嚴防類似情況的發(fā)生。 3)保存事件全過程的有關記錄,存檔 3 年。重大自然災害的記錄長期保存。 (5)要求: 為增強應變能力和戰(zhàn)斗力,平時每個保安隊員必須進行嚴格的學習、訓練、消防演習和緊急集合演練。 (三)強化消防管理意識 消防管理目標 堅持 ”預防為主,防消結合 ”的消防工作方針,嚴格實行防火安全責任制,并樹立 ”全員防消 ”的管理觀念,實施全員義務消防員制。 加強 消防教育宣傳和培訓演練工作 ( 1)消防教育宣傳工作: 管理處將在物業(yè)轄區(qū)內不間斷地傳播消防法規(guī)、防火知識,并定期邀請消防中隊前來舉辦消防知識講座,張貼消防宣傳畫,向業(yè)主進行消防知識宣傳。 ( 2)做好消防培訓及演練工作: 重點加強保安員的消防實戰(zhàn)演習,每年組織義務消防隊員和廣大業(yè)主共同參與的消防演練,提高全員的 ”自救 ”意識和能力,防患于 ”未燃 ”。 積極落實防火安全 ”三級 ”檢查制度,重視冬、春兩季的消防、設施設備大檢查工作,確保在火災多發(fā)期的消防安全工作。 建立消防快 速反應隊 結合以往的工作經驗,我們將在保安員中選撥一批隊員組建 ”消防快速反應分隊 ”,以保證一旦出現(xiàn)火警時,我們能迅速作出反應,立足 ”自救 ”,最大限度地減少火災損失。 善后與收復 火勢完全熄滅后,保安員負責現(xiàn)場警戒,保護現(xiàn)場,并協(xié)助消防部門查明火因并統(tǒng)計損失,向上級提交事故報告。 (四)緊急事件處理 暴風雨及無法避免的自然災害 組織人力進行突擊性清理工作,保證溝、渠、通道暢通,雨水口、接水口、地漏無異物堵塞,加固防災設施,檢查網架、支架、門窗是否歸位,消除一切潛在的 危險性因素,同時,積極參與搶險救助,迅速恢復現(xiàn)場,保持小區(qū)整體形象,將損失降低到最小程度。 (五 )水警、火警預防及排防、善后處理 當樓層內水管、接頭爆裂造成樓層浸水時應迅速關閉水管閥門,并迅速通知護衛(wèi)和維修人員前來救助;如房屋內部滲水,要及時通知業(yè)主,協(xié)助業(yè)主做好各項工作。 如員火警等特殊情況,積極組織突擊小組搞好特殊清潔工作。 六、公用設備、公共場所等管理養(yǎng)護 (一)日常維修養(yǎng)護:操作維修人員根據(jù)日常管理經驗,利用檢測儀表對設備的關鍵部位進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,并做好記錄 。操作人員每天對托管區(qū)域內的市政設備設施至少巡視兩次; (二)一級保養(yǎng):維修人員對設備進行局部清潔、調整,每季度一次;二級保養(yǎng):維修人員對設備進行全面清理、局部維修,每半年一次。 (三)公用設備、公共場所設施養(yǎng)護范圍;共用設施、設備的維修、養(yǎng)護、運用和管理包括:共用; 管理規(guī)程; (1)小區(qū)內水電維修、養(yǎng)護工作由工程隊負責;; (2)工程維修、管理人員以水電維修、養(yǎng)護和亮化方; (3)項目管理人員每日對托管區(qū)域的亮化巡查 2 次以; (4)高低壓配電房實行 24 小時值 班制度; (5)工程維修人員在例行檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題,立即; (6)月末,工程部維 (三)公用設備、公共場所設施養(yǎng)護范圍 共用設施、設備的維修、養(yǎng)護、運用和管理包括:共用的上、下水管道、落水管、照明、高低壓電房、水泵房、樓內消防設施。設備操作維護人員必須具有相應資質,熟悉掌握小區(qū)內各種設備系統(tǒng)原理。定期對小區(qū)的水、電、氣、門窗等進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。隨時對小區(qū)屋頂漏水管及地溝進行疏通,保持下水管道、落水管通暢,避免屋頂積水而產生漏水現(xiàn)象。 管理規(guī)程 (1)小區(qū)內 水電維修、養(yǎng)護工作由工程隊負責; (2)工程維修、管理人員以水電維修、養(yǎng)護和亮化方案質量標準為依據(jù),每日檢查和評估各區(qū)域的亮化維護情況,并作出質量評估,記錄于每日的工作記錄評估表中; (3)項目管理人員每日對托管區(qū)域的亮化巡查 2 次以上,巡查結果記錄備查; (4)高低壓配電房實行 24 小時值班制度;【物業(yè)公司接管老舊小區(qū)方案】 (5)工程維修人員在例行檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題,立即制定維修、整改方案,協(xié)調有關部門做好整治工作并及時復查; (6)月末,工程部維修人員根據(jù)每天的亮化維修記錄進 行匯總、統(tǒng)計,并將匯總表及時上報給總公司。 質量標準 所有電器由專業(yè)工程師按設計要求操作維護和保養(yǎng),確保用電設施的正常使用,日常小修在當日內完成,大修在一周內修復亮燈。 (四)主要措施 按照行業(yè)規(guī)范和工程專業(yè)要求制定完善的設備、設施操作規(guī)程和維修管理制度,確保維修及時,同時加強對員工操作行為的規(guī)范,執(zhí)行行業(yè)法規(guī),加強安全管理和安全教育工作,建立健全各項安全操作規(guī)程,防止安全事
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