【文章內(nèi)容簡介】 借閱催還查閱借閱登記查閱借閱授權查閱借閱管理案卷管理文件立卷庫房管理檔案統(tǒng)計檔案銷毀檔案移交檔案著錄標引案卷目錄生成重新立卷案卷刪除案卷修改檔案移交檔案移交登記文件歸檔卷內(nèi)目錄生成案卷定義文件選擇編排 內(nèi)部網(wǎng)安全授權管理系統(tǒng)網(wǎng)絡安全系統(tǒng)是保障整個辦公信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息安全的關鍵，也是系統(tǒng)正常運轉的保證。應符合國家有關網(wǎng)絡安全的技術指標。主要包括部門人員基礎信息管理，內(nèi)網(wǎng)所有信息資源及服務資源的管理，業(yè)務授權管理，加密管理，認證管理，網(wǎng)絡監(jiān)控和訪問控制管理七個部分，它是整個內(nèi)部網(wǎng)的網(wǎng)管中心，是整個網(wǎng)絡運行的核心。部門人員對象+部門1部門2人員1人員2...人員n...+部門n服務及信息資源+服務1服務2子服務1子服務2子服務3..子服務n..+服務n安全授權管理內(nèi)部網(wǎng)安全授權管理系統(tǒng)部門人員信息管理服務信息資源管理數(shù)據(jù)加密管理身份認證管理訪問控制管理 模塊結構圖內(nèi)部網(wǎng)安全授權管理系統(tǒng)的具體功能:領導分管權限管理安全授權管理系統(tǒng)用戶組管理服務項目管理權限類型管理訪問權限管理部門與職員管理部門數(shù)據(jù)維護人員數(shù)據(jù)維護用戶組管理用戶組成員管理部門權限管理增加權限瀏覽權限用戶組權限管理人員權限管理服務項目管理服務子項管理修改權限人員權限管理權限維護權限瀏覽系統(tǒng)管理口令管理帳號管理 公文運轉管理系統(tǒng)是辦公自動化的主體工程，傳統(tǒng)的公文系統(tǒng)通常由收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)、簽報系統(tǒng)等許多子系統(tǒng)，在這里將公文運轉管理系統(tǒng)分為公文運轉系統(tǒng)、工作流定義平臺和工作流程模板，將公文管理的概念擴展到數(shù)字化辦公領域。它在靈活處理政府公文的基礎之上，同時可用于日常工作中的大量辦公事務處理。： 工作流程定義系統(tǒng)新建工作流程 創(chuàng)建角色 創(chuàng)建處理單 導入處理單 權限設置流程設置 轉發(fā)設置 條件設置生成流程模板修改流程模板刪除流程模板 公文運轉系統(tǒng)任務管理 選擇任務 公文處理 文件轉發(fā) 狀態(tài)查閱啟動新的業(yè)務文檔維護自動歸檔文檔檢索流程監(jiān)控公文催辦 收文流程模板發(fā)文流程模板簽報流程模板其他流程模板通過建立工作流定義平臺、工作流程模板和公文運轉系統(tǒng)，可針對計劃統(tǒng)計局的具體公文運轉辦公需求，建立收文工作流程、發(fā)文工作流程和簽報工作流程等，這些工作流程的運轉可提供如下功能。：l 對公文流轉中的收文、發(fā)文、辦文、閱文進行目錄及跟蹤管理。l 對重要文件能掃描傳閱l 對歷史積累的文件每日收文能夠批量登記、入庫、分發(fā)和單個處理功能。l 提供公文的催辦、督辦、查詢、傳閱、借閱、統(tǒng)計、打印功能。l 擬稿人應能隨時跟蹤查詢報批文件位置，辦公室應能按日期、時間段、人員查詢統(tǒng)計辦文情況。l 提交公文格式定制功能，以便根據(jù)公文類型建立公文格式模板，規(guī)范公文。l 支持手寫板簽名及批示功能。支持數(shù)字鏡頭、掃描儀等外設。l 對已建立的公文自動歸檔，并可定義歸檔準則。l 可分階段實現(xiàn)公文管理的計算機化，先期實現(xiàn)手工與計算機同時管理功能，用計算機擬稿和整理終稿，管理公文流轉流程，手工審批。l 可對文號進行管理，且具有文號糾錯功能。l 可對正文草稿保存，保留修改痕跡、修改人和修改日期。l 可實現(xiàn)公文自動催辦，催叫功能和定時返回功能。l 權限控制可控制到字段層。l 主工作流程可嵌套多層子工作流程。l 公文的正文和附件可跨平臺接收和傳遞，包括基于Notes、Exchange和GroupWise等群件系統(tǒng)平臺。工作流權限與整個內(nèi)部網(wǎng)的權限是統(tǒng)一的。:用戶登錄進入主界面用戶根據(jù)工作流權限，選擇發(fā)起工作流模塊，產(chǎn)生該工作流的一個新的實例用戶選擇提交動作，提交任務調(diào)度模塊用戶填寫工作流任務的第一個公文模板，根據(jù)讀寫權限，閱讀和填寫相應內(nèi)容任務調(diào)度模塊對提交的信息進行分析處理，得出下一個任務的設置信息任務調(diào)度模塊產(chǎn)生下一個任務的執(zhí)行信息，任務管理模塊更新任務列表任務調(diào)度模塊更新相應的數(shù)據(jù)庫，將任務處理過程信息保存下來下一個用戶進入任務管理模塊，選擇相應的任務結束工作流運行，將公文處理內(nèi)容保存，進入文件管理 系統(tǒng)描述、刪、改、存和查的功能。一個業(yè)務流程是由多個人承擔的，處理業(yè)務的人稱之為角色。角色管理包括角色的增、刪、改、存和查的功能。根據(jù)不同業(yè)務的需要任意定制公文表格及公文格式，設計不同的操作區(qū)等。提供公文表格導入功能，將自定義的公文表格按照導入到已建立的工作流程中，使之與工作流程整合到一起。用戶能對表格中的要素進行設置，確定要素的所有者或使用者，并且可設置使用者對字段的訪問權限。 能在可視操作環(huán)境下，對任務、動作和路由的增、刪、改、存和查的功能。上訴工作完成之后，能將工作流程提交給系統(tǒng)，并且提供自動檢測的功能。數(shù)據(jù)，能進行審核，自動統(tǒng)計匯總，還應提供各種分析手段。第四章 系統(tǒng)實施內(nèi)容該項目具體實施內(nèi)容包括：網(wǎng)絡建設、應用開發(fā)和培訓維護三個環(huán)節(jié)。 網(wǎng)絡軟件結構體系TCP/IPWindows NTUnix/linux,NetwareWeb Server數(shù)據(jù)、模板、維護工具政府網(wǎng)絡應用平臺信息發(fā)布財務系統(tǒng)公文運轉轉Windows95/98,Office97計劃項目瀏覽器（Internet Explore）/Netscape其他系統(tǒng)網(wǎng)絡安全SQL ServerExchange Server。本體系將Windows NT、Windows95/9Office9IE、Web Server、SQL Server為系統(tǒng)的基本組成部分，其結構如下：網(wǎng)絡軟件選型的基本原則是： 符合用戶標書要求 充分考慮網(wǎng)絡的安全性 充分考慮網(wǎng)絡的負載 充分考慮網(wǎng)絡的開放性，能融合多種先進的技術。 充分考慮網(wǎng)絡的易維護性，特別要考慮局域網(wǎng)的易維護性。 充分考慮網(wǎng)絡軟件的性價比 有較好的、普遍的用戶使用基礎。根據(jù)上述原則，我們確定的網(wǎng)絡的軟件構成為： 在中心機關辦公自動化內(nèi)部網(wǎng)，以Windows NT為主流操作系統(tǒng)，可掛接UNIX、NetWare和Linux等操作系統(tǒng)；網(wǎng)絡規(guī)程：以工業(yè)標準TCP/IP為主； 數(shù)據(jù)庫：符合ANSI SQL標準；支持多服務器、分布式處理和多層C/S 與Web相結合的體系結構；用戶界面：采用目前流行的瀏覽器界面，符合WINDOWS/X WINDOWS標準，以超文本方式（HYPERTEXT）組織信息內(nèi)容；在應用群件系統(tǒng)方面，可選用Lotus Notes/Domino R5平臺，也可選用Internet Information Server平臺。下面為網(wǎng)絡軟件構成體系描述如下： 內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)管中心網(wǎng)絡軟件構成 操作系統(tǒng)： NT (Windows NT )或WINDOWS 2