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正文內(nèi)容

辦公自動化及信息服務(wù)網(wǎng)站建設(shè)方案-文庫吧

2025-04-09 23:10 本頁面


【正文】 應(yīng)用基礎(chǔ)。不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)描述和傳輸采用XML語言來描述。庫數(shù)據(jù)的接口模型如下圖: 系統(tǒng)模塊數(shù)據(jù)接口是系統(tǒng)模塊間,系統(tǒng)模塊與辦公平臺間的數(shù)據(jù)接口。它是實現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊無縫連接的關(guān)鍵。系統(tǒng)模塊接口能根據(jù)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)形式提供統(tǒng)一的XML描述。辦公平臺XML數(shù)據(jù)描述業(yè)務(wù)模塊1 業(yè)務(wù)模塊n Intranet與Internet的數(shù)據(jù)接口 Inranet與Internet的數(shù)據(jù)接口是指內(nèi)部網(wǎng)上的信息需要往外部網(wǎng)上發(fā)布或移交提供的數(shù)據(jù)接口,不提供Internet上的數(shù)據(jù)往 Intranet移交的接口。它主要根據(jù)外部網(wǎng)上所采用的技術(shù),提供相應(yīng)的接口。Web server IntranetInternet 辦公平臺的組織方案采用分布的功能模塊,集成的數(shù)據(jù)管理,其結(jié)構(gòu)關(guān)系如下圖: 通用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺是系統(tǒng)運行的一個基礎(chǔ)環(huán)境,是查閱、共享、傳遞公共信息的主要手段,同時也是局域網(wǎng)的重要組成部分。主要包含下列功能: 用戶登錄認證 用戶登錄認證是用戶進入系統(tǒng)前必須經(jīng)過身份認證,以防止非法用戶進入,以便保護系統(tǒng)和信息安全,同時根據(jù)用戶身份和權(quán)限,提供相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。它和網(wǎng)絡(luò)安全是緊密聯(lián)系在一起的。 用戶密碼修改 用戶登錄的依據(jù)是用戶的登錄名和用戶密碼。為方便用戶,提高系統(tǒng)的安全,用戶可隨時更改自己的口令密碼,但用戶名只能由系統(tǒng)管理員維護,以適用人力資源的變更。 電子郵件實現(xiàn)郵件處理的電子化。系統(tǒng)提供B/S結(jié)構(gòu)的電子郵件功能,內(nèi)部網(wǎng)專門設(shè)置一臺內(nèi)部專用電子郵件服務(wù)器,對于內(nèi)部郵件不需占用外部網(wǎng)絡(luò)資源。 電子新聞及時反應(yīng)中心內(nèi)部或外部的新聞事件,進行動態(tài)播放,對于內(nèi)部新聞可通過信息發(fā)布進行及時加載,并能跟蹤新聞來源,對于外部新聞由綜合處專門管理。 電子公告模擬單位的公告欄與布告欄的功能,進行公告的發(fā)布。根據(jù)公告內(nèi)容,系統(tǒng)提供不同級別的緊急程度標識,同時,用戶可直接引入已成文的公告。系統(tǒng)能自動刪除過時的公告。 電子論壇 提供一個自由討論的場所,進行信息交流,實現(xiàn)用戶共享他們的想法和思想。用戶可以按作者,按主題分類瀏覽加入討論主題。這樣,通過提出各種專題,參加討論,發(fā)表意見,以便解決和發(fā)現(xiàn)問題,并活躍辦公氣氛。所有參與者應(yīng)以實名形式發(fā)表看法和意見。 內(nèi)網(wǎng)檢索對內(nèi)網(wǎng)的共享信息資源,提供全文檢索功能,快速查找相關(guān)信息,并有靈活多樣的檢索手段和智能檢索的功能。 內(nèi)網(wǎng)導(dǎo)航提供內(nèi)網(wǎng)概貌,快速瀏覽的功能。 內(nèi)部網(wǎng)信息發(fā)布系統(tǒng)的構(gòu)成內(nèi)部網(wǎng)信息發(fā)布系統(tǒng)可分為政務(wù)信息類、共享信息、日常辦公信息、業(yè)務(wù)跟蹤類和專業(yè)數(shù)據(jù)庫在在內(nèi)網(wǎng)發(fā)布的信息類。它是內(nèi)部網(wǎng)一體化設(shè)計的表現(xiàn)形式,充分體現(xiàn)了面向用戶對象的設(shè)計方法,有效解決了信息的共享與溝通。突出了B/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢。其具體構(gòu)成如下:政務(wù)信息 來文信息 發(fā)文信息 每日情況 簽報辦理業(yè)務(wù)跟蹤 部門基本情況 部門業(yè)績檢索 部門業(yè)務(wù)計劃 部門業(yè)務(wù)安排 部門人員跟蹤人員跟蹤 人員基本情況 人員業(yè)績檢索 人員業(yè)務(wù)計劃 人員工作安排 人員學(xué)術(shù)成果綜合處城市處農(nóng)村處信息處。辦公信息 領(lǐng)導(dǎo)日程安排 會議安排查詢 常用電話檢索 領(lǐng)導(dǎo)出差情況內(nèi)部網(wǎng)信息發(fā)布結(jié)構(gòu)政務(wù)跟蹤 處室業(yè)務(wù)信息政務(wù)信息 辦公管理辦公信息 審批發(fā)證公共服務(wù) 公文運轉(zhuǎn)辦公管理信息 檔案信息 督察信息 資產(chǎn)信息 公共服務(wù) 電子郵件 電子會議 電子論壇 電子公告 全文檢索文件檢索 分類瀏覽 按部門分類 按日期分類 按關(guān)鍵字檢索 全文檢索公文運轉(zhuǎn) 任務(wù)管理 任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā) 文件歸檔 文件檢索 流程監(jiān)控審批發(fā)證信息 審批信息 發(fā)證信息 。內(nèi)部信息發(fā)布分類信息維護分類信息瀏覽信息模板定義業(yè)務(wù)跟蹤個人計劃管理維護個人當前工作跟蹤個人業(yè)績查閱個人基本信息查閱部門計劃管理維護部門當前工作跟蹤部門業(yè)績查閱部門基本信息查閱調(diào)研信息發(fā)布系統(tǒng)分類信息修改分類信息錄入分類信息刪除分類信息顯示分類信息查閱信息字段定義信息模板導(dǎo)入 信息模板設(shè)計個人業(yè)務(wù)跟蹤部門業(yè)務(wù)跟蹤 為中心內(nèi)部網(wǎng)建立一個數(shù)字化基礎(chǔ),使省委省政府領(lǐng)導(dǎo)對中心的一切基礎(chǔ)信息(如基本情況、工作業(yè)績、工作計劃、工作安排和學(xué)術(shù)成果等)了如指掌。動態(tài)跟蹤整個部門的發(fā)展以及業(yè)務(wù)進展細節(jié)。 部門基本情況管理 根據(jù)安全授權(quán)管理的基礎(chǔ),按照目錄樹的結(jié)構(gòu),由總部門,層層展開子部門,提供每個部門的基本情況信息的瀏覽查詢和增、刪、改、存等功能。部門工作業(yè)績管理 提供每個部門的工作業(yè)績信息、包括大事記信息的瀏覽查詢和增、刪、改、存等功能。部門工作計劃管理 提供每個部門的工作計劃信息的瀏覽查詢和增、刪、改、存等功能,工作計劃完成之后,內(nèi)容可自動轉(zhuǎn)成工作業(yè)績的內(nèi)容。部門工作安排管理 提供每個部門的工作安排信息的瀏覽查詢和增、刪、改、存等功能。人員基本情況管理 在安全授權(quán)管理的基礎(chǔ)上,按照目錄樹的結(jié)構(gòu),由總部門,層層展開子部門,再到部門人員提供每個人員的基本情況信息的瀏覽查詢和增、刪、改、存等功能。人員工作業(yè)績管理 提供每個人員的工作業(yè)績信息、包括個人學(xué)術(shù)成果信息的瀏覽查詢和增、刪、改、存等功能。人員工作計劃管理 提供每個人員的工作計劃信息的瀏覽查詢和增、刪、改、存等功能,工作計劃完成之后,內(nèi)容可自動轉(zhuǎn)成工作業(yè)績的內(nèi)容。人工作安排管理 提供每個人員的工作安排信息的瀏覽查詢和增、刪、改、存等功能,領(lǐng)導(dǎo)人員的工作安排內(nèi)容可自動轉(zhuǎn)成領(lǐng)導(dǎo)日程安排的內(nèi)容。:存儲安排刪除安排修改安排增加安排瀏覽安排部門、人員工作安排管理存儲業(yè)績刪除業(yè)績修改業(yè)績增加業(yè)績?yōu)g覽業(yè)績部門、人員工作業(yè)績管理存儲計劃刪除計劃修改計劃增加計劃瀏覽計劃部門、人員工作計劃管理部門、人員基本情況管理業(yè)務(wù)跟蹤系統(tǒng)瀏覽信息存儲信息刪除信息修改信息增加信息實現(xiàn)一個符合中國實際檔案管理特點,遵守Internet標準協(xié)議,具有跨平臺、可操作性強特點的檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的主要功能為文件立卷、文件歸檔、案卷管理、文檔檢索查閱、借閱管理等。檔案管理系統(tǒng)是辦公廳主要業(yè)務(wù)模塊之一,它要管理水利部機關(guān)的檔案,并符合國家有關(guān)的要求和標準。(1)檔案管理電子化系統(tǒng)對現(xiàn)有紙介質(zhì)檔案和文件提供方便的輸入手段,為檔案管理的電子化提供可能。(2)檔案管理多功能全方位高效性系統(tǒng)提供對文件的歸檔,檔案的管理,移交,銷毀,借閱,查詢提供先進高效的技術(shù)支持和方便可靠的操作界面。(3)檔案管理廣泛適用性文件格式和檔案文件的自定義功能,使系統(tǒng)適用各個不同單位的不同要求。(4)檔案管理標準化系統(tǒng)嚴格按國家標準和檔案管理的行業(yè)標準實施開發(fā)。(5)個性化的輔助功能系統(tǒng)提供檔案管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計,匯總報表,檔案工作文件匯編等為檔案工作人員提供方便,是檔案工作人員的好助手。檔案管理系統(tǒng)權(quán)限管理借閱歸還登記
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