首屆中山大學項目管理案例分析大賽計劃書(編輯修改稿)
2025-05-21 22:59 本頁面
【文章內容簡介】 分類統(tǒng)計完成各校參賽團隊的最終初賽權重成績審定項目總體進度計劃，指導項目的培訓和實施對項目總費用的預算、審定和決策宣傳組負責人：B組員：B1，B2，B3，活動相關海報、橫幅制作活動網(wǎng)上及擺臺宣傳與媒體進行溝通，及時公布活動的相關信息，跟進活動效果的宣傳。外聯(lián)項目組負責人：C組員：C1，C2，C3邀請中山大學各院系參加首屆項目管理案例分析大賽并確認最終參賽團隊的數(shù)量邀請專家學者及項目經理參加評分工作并決定最終的評委名單把項目計劃書按照分類寄發(fā)給各評委，并控制評委的評分時間，確保各參賽團隊的成績在規(guī)定時間內統(tǒng)計完成邀請學校、學院領導、各界知名人士和各協(xié)作單位參加決賽現(xiàn)場前期比賽組負責人：D組員：D1，D2，D3，D4，D5主要負責報名、初賽及復賽環(huán)節(jié)報名階段主要是回收報名表及報名信息統(tǒng)計初賽階段主要是回收項目計劃書，統(tǒng)計評委成績，公布復賽名單；復賽階段主要是公布復賽題目，回收復賽材料，統(tǒng)計評委成績，公布復賽名單，并發(fā)送復賽紀念品。決賽組負責人：E組員：E1，E2，E3，E4策劃首屆項目管理案例分析大賽決賽方案組織參加決賽的各支隊伍、評委頒獎嘉賓決賽現(xiàn)場的控制（二）績效評估自評/他評 序號評價指標權重評價等級與得分加權得分優(yōu)異5良好4好3合格2較差11主動性20%2執(zhí)行力30%3合作精神20%4溝通協(xié)調15%5思考能力15%績效評估分兩次，第一次在前期準備進行中，第二次在活動結束后的一個星期內。第一次為自評，第二次為他評，組員由組長評估，組長由項目經理進行評估。針對上述績效評估的結果，對工作表現(xiàn)突出的組長和干事作出獎勵。分別對每個組績效評估得分最高的的組長和干事分別評予“優(yōu)秀組織者”和“優(yōu)秀干事”。 （三）團隊建設 溝通面對面溝通：項目開展后每周會有定時聚餐，討論遇到的問題及商量對策；網(wǎng)絡溝通：通過等聊天工具，把每天更新的情況進行匯總報告，讓團隊都掌握最新信息。故事在開展項目后，會給團隊中的人員慶生，會通過網(wǎng)絡宣傳團隊中發(fā)生的感人事跡。有形信條每次活動有共同的服裝，共同的手勢，以及共同的口號。語言通過對團隊的命名以及團隊的口號，形成共同的語言。六、項目溝通管理 項目溝通管理就是要保證項目信息及時，正確地提取，收集，傳播，存儲以及最終進行處置，保證項目信息暢通，提供了成功所需的人，思想和信息之間的重要聯(lián)系。為確保本次案例分析大賽的順利進行，信息的暢通及時傳遞，大賽組織者對項目的溝通管理進行了詳細，切實可行的梳理和完善。項目溝通管理是由溝通計劃編制、信息發(fā)布、績效報告、管理收尾四部分組成。（一） 項目溝通管理過程溝通管理七要素： （編碼） 媒介 （解碼）信息源 接受者 反饋 溝通途徑項目溝通管理過程： （二）溝通計劃編制在比賽正式進行之前，確定項目關系人等信息和溝通需求：何人，在何地，在何時，需要何種信息，以及信息提供的方法，并設計項目溝通計劃表。1. 溝通需求分析項目溝通中所需的信息通常包括：項目組織機構圖，項目組和關系人的職責報告關系，項目中涉及的學科，部門和專業(yè)，項目后勤支持，內部信息需求（組織內部的溝通），外部信息需求（與贊助商的溝通），關系人信息。 相關利益人分析：利益相關人 溝通需求溝通技術溝通方法溝通頻率接口人 216。 利益相關人：組織外部環(huán)境中受組織決策和行動影響的任何相關者，在本次案例分析大賽中，主要包括中山大學，中山大學學生會，中山大學嶺南學院，參賽者，贊助商等等；216。 溝通需求：案例分析大賽內部的運作問題，項目組之間的協(xié)調問題，突發(fā)狀況的解決問題；216。 溝通技術和方法：通常在對信息需求的緊迫性（實時信息還是定期發(fā)布的項目報告），溝通技術是否到位（是否滿足需求，是否需要改進），預期的項目人員（人員是否需要進行培訓和學習），項目時間的長短（溝通技術是否在項目結束前有變化的可能性），項目環(huán)境（面對面交流，還是虛擬的環(huán)境）等方面影響項目的進行，本次大賽由于項目較小，故采取電話、飛信、以及郵件等方式進行溝通，口頭匯報與書面匯報相結合；216。 溝通頻率：視不同項目組的自身情況而定，但需保證至少進行及時的溝通；在項目進行中，各項目組間的溝通是最為根本的的，很大程度上決定了項目進行順利與否，但是也需要注意各項目組間的溝通內容，溝通范圍等是有很大差異的，因此采用項目溝通矩陣的方式闡述內部溝通。（三）小組之間的溝通范圍在項目進行過程中小組之間的溝通是必不可少的，同時各小組間的溝通范圍也是不同的，下面我們將采用項目溝通矩陣的方式進行闡述。項目溝通矩陣（溝通對象）溝通對象 項目組策劃組外聯(lián)組宣傳組前期比賽組決賽組策劃組√√√√外聯(lián)組√√√√宣傳組√√√√前期比賽組√√√√決賽組√√√√ 項目溝通矩陣溝通對象 項目組策劃組外聯(lián)組宣傳組前期比賽組決賽組書面√√√√√口頭 √√√√√每天每周√√√√按需√√√√√會議√√√√√電話√√√√√√√√√√飛信√√√√√郵件√√√√√（四） 溝通管理計劃溝通管理計劃的主要內容包括：如何收集不同類型的信息，信息流轉渠道，信息發(fā)布方式，信息格式與內容，信息的時
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