首屆中山大學(xué)項(xiàng)目管理案例分析大賽計(jì)劃書(編輯修改稿)
2025-05-21 22:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分類統(tǒng)計(jì)完成各校參賽團(tuán)隊(duì)的最終初賽權(quán)重成績(jī)審定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，指導(dǎo)項(xiàng)目的培訓(xùn)和實(shí)施對(duì)項(xiàng)目總費(fèi)用的預(yù)算、審定和決策宣傳組負(fù)責(zé)人：B組員：B1，B2，B3，活動(dòng)相關(guān)海報(bào)、橫幅制作活動(dòng)網(wǎng)上及擺臺(tái)宣傳與媒體進(jìn)行溝通，及時(shí)公布活動(dòng)的相關(guān)信息，跟進(jìn)活動(dòng)效果的宣傳。外聯(lián)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人：C組員：C1，C2，C3邀請(qǐng)中山大學(xué)各院系參加首屆項(xiàng)目管理案例分析大賽并確認(rèn)最終參賽團(tuán)隊(duì)的數(shù)量邀請(qǐng)專家學(xué)者及項(xiàng)目經(jīng)理參加評(píng)分工作并決定最終的評(píng)委名單把項(xiàng)目計(jì)劃書按照分類寄發(fā)給各評(píng)委，并控制評(píng)委的評(píng)分時(shí)間，確保各參賽團(tuán)隊(duì)的成績(jī)?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完成邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各界知名人士和各協(xié)作單位參加決賽現(xiàn)場(chǎng)前期比賽組負(fù)責(zé)人：D組員：D1，D2，D3，D4，D5主要負(fù)責(zé)報(bào)名、初賽及復(fù)賽環(huán)節(jié)報(bào)名階段主要是回收?qǐng)?bào)名表及報(bào)名信息統(tǒng)計(jì)初賽階段主要是回收項(xiàng)目計(jì)劃書，統(tǒng)計(jì)評(píng)委成績(jī)，公布復(fù)賽名單；復(fù)賽階段主要是公布復(fù)賽題目，回收復(fù)賽材料，統(tǒng)計(jì)評(píng)委成績(jī)，公布復(fù)賽名單，并發(fā)送復(fù)賽紀(jì)念品。決賽組負(fù)責(zé)人：E組員：E1，E2，E3，E4策劃首屆項(xiàng)目管理案例分析大賽決賽方案組織參加決賽的各支隊(duì)伍、評(píng)委頒獎(jiǎng)嘉賓決賽現(xiàn)場(chǎng)的控制（二）績(jī)效評(píng)估自評(píng)/他評(píng) 序號(hào)評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重評(píng)價(jià)等級(jí)與得分加權(quán)得分優(yōu)異5良好4好3合格2較差11主動(dòng)性20%2執(zhí)行力30%3合作精神20%4溝通協(xié)調(diào)15%5思考能力15%績(jī)效評(píng)估分兩次，第一次在前期準(zhǔn)備進(jìn)行中，第二次在活動(dòng)結(jié)束后的一個(gè)星期內(nèi)。第一次為自評(píng)，第二次為他評(píng)，組員由組長(zhǎng)評(píng)估，組長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估。針對(duì)上述績(jī)效評(píng)估的結(jié)果，對(duì)工作表現(xiàn)突出的組長(zhǎng)和干事作出獎(jiǎng)勵(lì)。分別對(duì)每個(gè)組績(jī)效評(píng)估得分最高的的組長(zhǎng)和干事分別評(píng)予“優(yōu)秀組織者”和“優(yōu)秀干事”。 （三）團(tuán)隊(duì)建設(shè) 溝通面對(duì)面溝通：項(xiàng)目開展后每周會(huì)有定時(shí)聚餐，討論遇到的問題及商量對(duì)策；網(wǎng)絡(luò)溝通：通過等聊天工具，把每天更新的情況進(jìn)行匯總報(bào)告，讓團(tuán)隊(duì)都掌握最新信息。故事在開展項(xiàng)目后，會(huì)給團(tuán)隊(duì)中的人員慶生，會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)宣傳團(tuán)隊(duì)中發(fā)生的感人事跡。有形信條每次活動(dòng)有共同的服裝，共同的手勢(shì)，以及共同的口號(hào)。語言通過對(duì)團(tuán)隊(duì)的命名以及團(tuán)隊(duì)的口號(hào)，形成共同的語言。六、項(xiàng)目溝通管理 項(xiàng)目溝通管理就是要保證項(xiàng)目信息及時(shí)，正確地提取，收集，傳播，存儲(chǔ)以及最終進(jìn)行處置，保證項(xiàng)目信息暢通，提供了成功所需的人，思想和信息之間的重要聯(lián)系。為確保本次案例分析大賽的順利進(jìn)行，信息的暢通及時(shí)傳遞，大賽組織者對(duì)項(xiàng)目的溝通管理進(jìn)行了詳細(xì)，切實(shí)可行的梳理和完善。項(xiàng)目溝通管理是由溝通計(jì)劃編制、信息發(fā)布、績(jī)效報(bào)告、管理收尾四部分組成。（一） 項(xiàng)目溝通管理過程溝通管理七要素： （編碼） 媒介 （解碼）信息源 接受者 反饋 溝通途徑項(xiàng)目溝通管理過程： （二）溝通計(jì)劃編制在比賽正式進(jìn)行之前，確定項(xiàng)目關(guān)系人等信息和溝通需求：何人，在何地，在何時(shí)，需要何種信息，以及信息提供的方法，并設(shè)計(jì)項(xiàng)目溝通計(jì)劃表。1. 溝通需求分析項(xiàng)目溝通中所需的信息通常包括：項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖，項(xiàng)目組和關(guān)系人的職責(zé)報(bào)告關(guān)系，項(xiàng)目中涉及的學(xué)科，部門和專業(yè)，項(xiàng)目后勤支持，內(nèi)部信息需求（組織內(nèi)部的溝通），外部信息需求（與贊助商的溝通），關(guān)系人信息。 相關(guān)利益人分析：利益相關(guān)人 溝通需求溝通技術(shù)溝通方法溝通頻率接口人 216。 利益相關(guān)人：組織外部環(huán)境中受組織決策和行動(dòng)影響的任何相關(guān)者，在本次案例分析大賽中，主要包括中山大學(xué)，中山大學(xué)學(xué)生會(huì)，中山大學(xué)嶺南學(xué)院，參賽者，贊助商等等；216。 溝通需求：案例分析大賽內(nèi)部的運(yùn)作問題，項(xiàng)目組之間的協(xié)調(diào)問題，突發(fā)狀況的解決問題；216。 溝通技術(shù)和方法：通常在對(duì)信息需求的緊迫性（實(shí)時(shí)信息還是定期發(fā)布的項(xiàng)目報(bào)告），溝通技術(shù)是否到位（是否滿足需求，是否需要改進(jìn)），預(yù)期的項(xiàng)目人員（人員是否需要進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)），項(xiàng)目時(shí)間的長(zhǎng)短（溝通技術(shù)是否在項(xiàng)目結(jié)束前有變化的可能性），項(xiàng)目環(huán)境（面對(duì)面交流，還是虛擬的環(huán)境）等方面影響項(xiàng)目的進(jìn)行，本次大賽由于項(xiàng)目較小，故采取電話、飛信、以及郵件等方式進(jìn)行溝通，口頭匯報(bào)與書面匯報(bào)相結(jié)合；216。 溝通頻率：視不同項(xiàng)目組的自身情況而定，但需保證至少進(jìn)行及時(shí)的溝通；在項(xiàng)目進(jìn)行中，各項(xiàng)目組間的溝通是最為根本的的，很大程度上決定了項(xiàng)目進(jìn)行順利與否，但是也需要注意各項(xiàng)目組間的溝通內(nèi)容，溝通范圍等是有很大差異的，因此采用項(xiàng)目溝通矩陣的方式闡述內(nèi)部溝通。（三）小組之間的溝通范圍在項(xiàng)目進(jìn)行過程中小組之間的溝通是必不可少的，同時(shí)各小組間的溝通范圍也是不同的，下面我們將采用項(xiàng)目溝通矩陣的方式進(jìn)行闡述。項(xiàng)目溝通矩陣（溝通對(duì)象）溝通對(duì)象 項(xiàng)目組策劃組外聯(lián)組宣傳組前期比賽組決賽組策劃組√√√√外聯(lián)組√√√√宣傳組√√√√前期比賽組√√√√決賽組√√√√ 項(xiàng)目溝通矩陣溝通對(duì)象 項(xiàng)目組策劃組外聯(lián)組宣傳組前期比賽組決賽組書面√√√√√口頭 √√√√√每天每周√√√√按需√√√√√會(huì)議√√√√√電話√√√√√√√√√√飛信√√√√√郵件√√√√√（四） 溝通管理計(jì)劃溝通管理計(jì)劃的主要內(nèi)容包括：如何收集不同類型的信息，信息流轉(zhuǎn)渠道，信息發(fā)布方式，信息格式與內(nèi)容，信息的時(shí)
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