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房地產公司表彰總結會議的組織籌備方案(編輯修改稿)

2025-05-20 03:11 本頁面
 

【文章內容簡介】 時間如有變動,行政會務組會及時另行通知。(8)大會期間一切費用由重慶好運來地產有限公司承擔。 表彰環(huán)節(jié)獎項設置序號獎項評獎條件名額獲獎人頒獎嘉賓1年度最有價值銷售獎總業(yè)績 12年度最佳設計獎創(chuàng)新的設計方案23年度服務之星客戶滿意率24年度優(yōu)秀經理年度總業(yè)績;培養(yǎng)人員級別15年度最佳團隊團隊總業(yè)績1 會務組采購清單:重慶市好運來地產有限公司會務組采購清單申購部門申購日期序號 名稱計劃數(shù)量單位計劃單價(元)備注1禮臺鮮花1份20/份2水果3箱40/箱3礦泉水5箱40/箱4筆記本2本3000/本5文件夾10份3/份6領導牌10個3/個7胸花15朵3/朵8盆景10盆20/盆9會議室1間1000/間10午餐10桌600/桌11音響設備1套1000/套12車輛3輛500/輛13筆記本1個4000/個14智能手機2個2000/個15洗衣機2個800/個16海爾冰箱1個7000/個17獎杯1個150/個會務組采購費用預計共:第3章“好運來公司年度優(yōu)秀員工表彰大會暨好運來公司年度總結大會”會議預算經費申請報告尊敬的好運來公司領導: 根據(jù)公司即將舉辦《好運來公司年度優(yōu)秀員工表彰大會暨好運來公司年度總結大會》,匯總各部門相關物品采購清單,經認真統(tǒng)計,需要購買各種會議用品、訂會議室、會議午餐、獎項獎品以及會議車輛等。詳情價格內容請見采購清單。共需經費叁萬叁仟捌佰玖十伍元整(¥)。特此申請,望批準! 二0一二年二月十九日第4章“好運來公司年度優(yōu)秀員工表彰大會暨好運來公司年度總結大會”會議接待方案為確保會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下: 會議主題:“總結工作,表彰先進,展望未來” 會議時間:2012年02月05日08:0014:00 會議地點:重慶洲際酒店 會場布置:(1) 會議區(qū)域布置:燈桿旗畫面、LED屏畫面、燈箱畫面;(2) 酒店大堂、會議室、餐廳布置主題噴繪、水牌、導視牌、桌簽、插花及橫幅。 會議接待流程: 第一部分 大會(一)大會時間:2012年02月05日(二)大會地點:重慶洲際酒店6樓多功能會議廳(三)大會內容:見議程表 (四)會場布置:1)大會座椅:劇場型(禮堂式)模式擺放 2)大會鮮花:演講講臺花、胸花、桌花 3)大會用品: 筆記本、文件夾、簽字筆、礦泉水、水果、領導牌4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面、無線麥若干、背景音樂、X展架、音響設備 (五)會后合影:12:00點大會結束進入合影環(huán)節(jié),告知大家不要急于離場,在指定地點合影留念。 地點:在會議大廳的講臺上,分行排列,第一行為領導安排座椅,座椅上貼有領導的名字,可以對號入座,其余與會人員依次排立在后。 第二部分 午餐(一)、午餐時間:12:20—14:00(二)、午餐地點:重慶洲際酒店餐廳(三)、午餐方式:圍桌方式第三部分 大會接待(一)工作內容大會流程策劃; 編撰大會接待手冊; 大會前期與會人員的確認、物品準備、分發(fā)等; 協(xié)助酒店進行會場布置、餐飲服務等工作; 提供大會期間車輛的調配、服務工作;提供專業(yè)接待人員服務工作; 根據(jù)需要,提供其他公務活動服務工作;注:服務人員由各崗位負責培訓,“服務用語要求文明規(guī)范,動作到位” [培訓時間:前一天晚上18:0019:00];大會前一天由大會策劃總負責人給大會相關工作人員開動員大會,強調大會工作人員必須準時準確到位;所有大會工作人員必須著深色職業(yè)裝、白色襯衣、黑色皮鞋;所有大會工作人員在會務過程中做到熱情、專業(yè)、禮貌,服務意識要強,遇到突發(fā)情況及時向上級負責人報告;主會場服務及后臺人員需提前一天到達崗位,指導及協(xié)助酒店工作人員,將會場布置妥當;第5章“好運來公司年度優(yōu)秀員工表彰大會暨好運來公司年度總結大會”會議的人員安排 總負責人:重慶市好運來地產有限公司CEO 聯(lián)系電話13427689090;總指揮:王某某總策劃:劉某總設計:許某 會務組組長:黃某 組員若干 工作職責: 大會組織策劃,起草大會流程,起草邀請函及大會手冊編制工作; 采購物品,定做獎杯和各類獎品等; 財務預算和開支; 制作會議PPT; 宣傳組組長:張某某 組員若干工作職責: 選擇會場,預約會場 提出會場布置方案,安排布置 聯(lián)系會場音響、效果 安排大會主持人注:本次會議共設一間會議室,會議室負責人為劉某某,聯(lián)系電話:15676589001會場負責人主要負責會議期間會議廳整體情況檢查,聯(lián)系處理,包括音響、投影、話筒、水果、及其他突發(fā)情況,負責把握大會整體進程,向與會人員說明下一步會議安排,向總負責人匯報會議進程。會場負責人需要提前熟悉會場至餐廳路線,熟悉會場至衛(wèi)生間路線,緊急疏散路線,并負責引導。 會議結束后,由會場負責人將所有遺留的材料、物品進行回收、清點、上交。 聯(lián)絡組組長:蘇某 組員若干工作職責: 負責接待貴賓,禮儀 落實參加會議的嘉賓和員工名單 銜接其他各組的工作注: 本次大會會前聯(lián)絡人為蘇某,主要負責與參會人員聯(lián)系,向參會人員說明會議時間、地點、會期,了解參會人員采用何種交通方式,接送時間,并做好記錄,以利于大會安排。 本次大會接待負責人為劉某某,主要負責在會議大廳接待參會來賓,根據(jù)大會安排,引導嘉賓到達正確。 后勤組組長:許某某 組員若干工作職責: 負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、播放是否正常、速記安排、會議位置安排; 負責會場清潔; 負責車輛調度;注:本次會議用車為3輛,車輛調度負責人:崔某某,聯(lián)系電話:17273336222 渝A0000K0,聯(lián)系電話:15923627009 渝A0000K1,聯(lián)系電話:15967834567 渝A000K02(急用備用車),聯(lián)系電話:13240089468 本次大會用餐共設10桌,會議室專業(yè)人員引導與會者至餐廳10人一桌,公司領導的用餐位置特意安排。 會議大廳門衛(wèi)管理(王某)限制無關人員進出,確保公司人員及財產安全。后勤組工作要求衛(wèi)生間內無異味,確保會議室、會議區(qū)域等的清潔,給與會人員提供良好的開會環(huán)境。第6章“好運來公司年度優(yōu)秀員工表彰大會暨好運來公司年度總結大會”會議組織宣傳方案 領導總結發(fā)言稿凝聚合力 穩(wěn)健發(fā)展推進重慶市好運來房地產有限公司再上新臺階同志們:今天大會的主要任務是,回顧總結2011年工作,表彰2011年度優(yōu)秀員工,部署2012年各項目標任務,動員公司全體員立足新起點,爭創(chuàng)新優(yōu)勢,凝聚合力,穩(wěn)健發(fā)展,務實苦干,全面推進重慶好運來房地產有限公司再上新臺階。下面我就站在公司的角度講兩個方面的問題。2011年工作回顧一、充分肯定成績,理性分析形勢,把握堅實的發(fā)展基礎。2011年我們緊緊圍繞“力創(chuàng)品牌,奮發(fā)超越”的要求,樹立“發(fā)展才是硬道理”主題,務實苦干,穩(wěn)中求好,好中求快,實現(xiàn)了產品高質量、管理高水平、經濟高效益。較好地完成了年初下達的各項工作目標任務。,;全年組織完成三個項目的盛大開工奠基活動;確保了三個項目七次開盤;通過了省房地產開發(fā)企業(yè)50強評比。公司正邁上健康、有序
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