【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 絡(luò)信息中心管理，人事處進(jìn)行設(shè)置。每個(gè)賬號(hào)在進(jìn)入各業(yè)務(wù)系統(tǒng)后的權(quán)限按規(guī)定的崗位和權(quán)限進(jìn)行管理，各類人員在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的權(quán)限根據(jù)下表規(guī)定由各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的超級(jí)管理員分配，責(zé)任自負(fù)。各業(yè)務(wù)員的使用權(quán)限見(jiàn)表一至表七。 表 一：《綜合教務(wù)管理系統(tǒng)》的使用管理權(quán)限分配表 組名 具體權(quán)限分配 院領(lǐng)導(dǎo) 擁有對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的全部查看權(quán)限 職能處室 擁有對(duì)教務(wù)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的查看權(quán)限 系部領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)所負(fù)責(zé)的部門(mén)有相關(guān)數(shù)據(jù)的查看權(quán)限 教學(xué)秘書(shū) 在教務(wù)系統(tǒng)中擁有對(duì)本院數(shù)據(jù)的查看和部分內(nèi)容的修改權(quán)限 教師 擁有對(duì)系統(tǒng)中屬于個(gè)人信息或相關(guān)授課教學(xué)班級(jí)的課程信息查看權(quán)限及成績(jī)錄入權(quán)限。有對(duì)本人授課班級(jí)學(xué)生基本信息和往年成績(jī)查詢權(quán)限。 輔導(dǎo)員 對(duì)所負(fù)責(zé)的部門(mén)的學(xué)生基本信息和成績(jī)數(shù)據(jù)有查看權(quán)限 本科學(xué)生 擁有對(duì)系統(tǒng)中屬于個(gè)人的信息、數(shù)據(jù)查 看權(quán)限。 教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo) 擁有對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的全部查看權(quán)限 教務(wù)科 對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中教學(xué)計(jì)劃管理、職能排課、選課管理、畢業(yè)生管理、體育管理等模塊擁有修改和查詢的權(quán)限。 教研科 擁有對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)有查看權(quán)限。 教務(wù)科、自學(xué)考試辦公室 對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中考試管理、成績(jī)管理、畢業(yè)生管理等模塊擁有修改和查詢的權(quán)限。 實(shí)踐教學(xué)科 對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中實(shí)踐管理、實(shí)驗(yàn)室管理、畢業(yè)生管理等模塊擁有修改和查詢的權(quán)限。 19 實(shí)驗(yàn)館 對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中實(shí)踐管理、實(shí)驗(yàn)室管理等模塊擁有修改和查詢的權(quán)限。 實(shí)踐教學(xué)科 對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中教材管理等模塊擁有修 改和查詢的權(quán)限 系統(tǒng)管理員（超級(jí)管理員） 負(fù)責(zé)其他操作員的權(quán)限設(shè)置和系統(tǒng)安全維護(hù)等。 表二：《學(xué)生信息管理系統(tǒng)》使用管理權(quán)限分配表 組名 具體權(quán)限分配 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) 全院學(xué)生所有信息的查看、統(tǒng)計(jì)權(quán)限 學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo) 全院學(xué)生所有信息的查看、統(tǒng)計(jì)權(quán)限 系部領(lǐng)導(dǎo) 本系部學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看、統(tǒng)計(jì)；本系部學(xué)生所有信息的查看權(quán)限 輔導(dǎo)員、教學(xué)秘書(shū) 本系部學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看、統(tǒng)計(jì)；本系部學(xué)生所有信息的查看權(quán)限 班主任 本班學(xué)生基本數(shù)據(jù)和違紀(jì)情況的查看、統(tǒng)計(jì) 學(xué)生 本人所有信息查看及確認(rèn)提交的權(quán)限 就業(yè)指導(dǎo)中心 全院學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看、下載；學(xué)生違紀(jì)情況的查看；學(xué)籍異動(dòng)情況及 畢業(yè)生資格的查看 團(tuán)委 全院學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看、下載 財(cái)務(wù)處 全院學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看；學(xué)生助學(xué)貸款、學(xué)籍異動(dòng)、違紀(jì)情況的查看及 統(tǒng)計(jì)、下載 保衛(wèi)處 全院學(xué)生的基本數(shù)據(jù)的查看；學(xué)生違紀(jì)情況的查看、下載違紀(jì)學(xué)生名單 圖書(shū)館 全院學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看、下載 學(xué)院醫(yī)務(wù)室 全院學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看、下載 總務(wù)處 全院學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看、下載 人事處 全院學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看、下載 評(píng)估辦公室 全院學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看及統(tǒng)計(jì)下載 教務(wù)處 全院學(xué)生 基本數(shù)據(jù)的查看及統(tǒng)計(jì)下載 院長(zhǎng)辦公室 全院學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看及統(tǒng)計(jì)下載 學(xué) 生 處 學(xué)生 管理科 全院學(xué)生學(xué)籍信息的數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錄入、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、違紀(jì)情況、獎(jiǎng)助貸情況的查看 全院學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看及統(tǒng)計(jì)；軍訓(xùn)、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、違紀(jì)情況的修改，學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)助貸情況的查看 全院學(xué)生基本數(shù)據(jù)及違紀(jì)情況的查看；獎(jiǎng)助貸情況的修改，學(xué)籍異動(dòng)、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、違紀(jì)情況的查看 學(xué) 生 處 心理 咨詢中心 全院學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看及導(dǎo)出 學(xué)生處辦公室 全院學(xué)生基本數(shù)據(jù)的查看、統(tǒng)計(jì)及學(xué)生所有信息的查看及管理權(quán)限 注： 表中權(quán)限分配所 述，學(xué)生的基本數(shù)據(jù)只限學(xué)生名冊(cè)上的數(shù)據(jù)。各單位所需要其他相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)到學(xué)生工作處提取，包括身份證號(hào)、家庭收入等信息； 除學(xué)生處外的其他單位全部沒(méi)有修改權(quán)限； 表三：《學(xué)位教育管理系統(tǒng)》使用管理權(quán)限分配表 組名 具體權(quán)限分配 院領(lǐng)導(dǎo) 擁有對(duì)本系統(tǒng)中的全部查看權(quán)限 學(xué)生處處長(zhǎng)、副 擁有對(duì)本系統(tǒng)中的全部查看權(quán)限 20 處長(zhǎng) 系部領(lǐng)導(dǎo) 擁有對(duì)本系部系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)查看、修改權(quán)限 干事 擁有對(duì)本系統(tǒng)中的全部查看權(quán)限 教師和員工 擁有對(duì)本系統(tǒng)中的屬于個(gè)人的信息、數(shù)據(jù)查看和修改權(quán)限，所指導(dǎo)的學(xué)生、授課班級(jí)學(xué)生情況 學(xué)生 擁有對(duì)本系統(tǒng)中的屬于個(gè)人的信息、數(shù)據(jù)查看和修改權(quán)限 招生就業(yè)辦負(fù)責(zé)人 擁有對(duì)招生、就業(yè)工作的查看、修改權(quán)限 管理科負(fù)責(zé)人 擁有對(duì)學(xué)籍信息、查詢系統(tǒng)的查看、修改權(quán)限 培養(yǎng)科負(fù)責(zé)人 擁有對(duì)培養(yǎng)管理、學(xué)位管理、系統(tǒng)維護(hù)的查看、修改權(quán)限 辦公室負(fù)責(zé)人 擁有對(duì)本系統(tǒng)中的全部查看權(quán)限 其他成員 從學(xué)院中心數(shù)據(jù)庫(kù)查看有關(guān)學(xué)生教育信息 表四：《科研管理系統(tǒng)》使用管理權(quán)限分配表 組名 具體權(quán)限分配 系統(tǒng)管理員（超級(jí)管理員） 負(fù)責(zé)其他操作員的權(quán)限設(shè)置和系統(tǒng)安全維護(hù)等 院領(lǐng)導(dǎo) 擁有對(duì)科技系統(tǒng)中的全部統(tǒng)計(jì)查詢權(quán)限 各系部領(lǐng)導(dǎo) 擁有對(duì)本部門(mén)的數(shù)據(jù)的全部查看權(quán)限 科研秘書(shū) 擁有對(duì)本院數(shù)據(jù)的查看、修改、審核、管理權(quán)限 課題組組長(zhǎng) 擁有對(duì)所負(fù)責(zé)的課題的查看權(quán)限 教職工 擁有對(duì)屬于個(gè)人的數(shù)據(jù)的查看和修改權(quán)限 科技處領(lǐng)導(dǎo) 擁有對(duì)科技系統(tǒng)中的全部統(tǒng)計(jì)查詢權(quán)限 系統(tǒng)管理員 擁有對(duì)系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、修改、查看權(quán)限 表五：數(shù)字化校園財(cái)務(wù)查詢管理系統(tǒng)使用管理權(quán)限分配表 組名 具體權(quán)限分配 院領(lǐng)導(dǎo) 常務(wù)副院長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師可查詢學(xué)院所有賬目 副院長(zhǎng)可查詢分管部門(mén)所有賬目 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 系部書(shū)記、系主任授權(quán) 查詢本單位所有賬目 職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)查詢本單位所有賬目 教職工 教職工授權(quán)查詢個(gè)人工資、暫付款情況 科研課題負(fù)責(zé)人 課題負(fù)責(zé)人授權(quán)查詢所屬項(xiàng)目收支情況 表六：《人力資源管理系統(tǒng)》使用管理權(quán)限分配表 組名 權(quán)限 黨委書(shū)記、院長(zhǎng) 擁有對(duì)全院職工基本信息及各個(gè)子集的查看和統(tǒng)計(jì)權(quán)限 黨委副書(shū)記、副院長(zhǎng) 擁有對(duì)全院職工基本信息及學(xué)歷學(xué)位、黨政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工作經(jīng)歷子集的查看和統(tǒng)計(jì)權(quán)限 各 單 位 黨政 負(fù)責(zé)人 擁有對(duì)本單位職工基本信息及學(xué)歷學(xué)位、黨政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工作經(jīng)歷子集的查看和統(tǒng)計(jì)權(quán)限 教務(wù)處管理員 擁有對(duì)全院專任教師和科研人員基本信息的查看和統(tǒng)計(jì)權(quán)限 學(xué)生處管理員 擁有對(duì)全院專任教師和科研人員基本信息的查看和統(tǒng)計(jì)權(quán)限 21 職工本人 擁有對(duì)本人基本信息及學(xué)歷學(xué)位、黨政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工作經(jīng)歷子集的查看權(quán)限 系統(tǒng)管理員 負(fù)責(zé)其他操作員的權(quán)限設(shè)置和系統(tǒng)安全維護(hù)等 表七：《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》使用管理權(quán)限分配表 組名 權(quán)限 系統(tǒng)管理員（超級(jí)管理員） 負(fù)責(zé)其他操作員的權(quán)限設(shè)置和系統(tǒng)安全維護(hù)等 院領(lǐng)導(dǎo) 查詢學(xué)院所有資產(chǎn)權(quán)限 財(cái)務(wù)處 審核、查詢、打印學(xué)院所有資產(chǎn)權(quán)限 資產(chǎn)處 審核、 查詢、打印學(xué)院所有資產(chǎn)權(quán)限 審核、查詢、打印土地、房屋系統(tǒng)數(shù)據(jù) 負(fù)責(zé)除用戶管理權(quán)限外的所有權(quán)限，包括登記、查詢、審核、打印、信息發(fā)布等功能 各單位領(lǐng)導(dǎo)（處級(jí)、副處級(jí)干部） 查詢、打印本單位資產(chǎn)數(shù)據(jù) 各二級(jí)單位資產(chǎn)管理員 負(fù)責(zé)管理本單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)登記、變動(dòng)申請(qǐng)、查詢、打印、等功能 教學(xué)單位各實(shí)驗(yàn)室主任 查詢、打印本實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)數(shù)據(jù) 車隊(duì)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)汽車管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)登記、變動(dòng)申請(qǐng)、查詢、打印等功能 三、 中心數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)威數(shù)據(jù)來(lái)源確定 為了確保我校各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和唯一性，確定中心數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)威 數(shù)據(jù)來(lái)源為其主管職能部門(mén)，具體規(guī)定如下表。 表八：中心數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)威數(shù)據(jù)源單位 數(shù)據(jù)類型 權(quán)威數(shù)據(jù)源單位 學(xué)生基本數(shù)據(jù) 學(xué)生處、招生就業(yè)培訓(xùn)處 教學(xué)基本數(shù)據(jù) 教務(wù)處 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)處 職工數(shù)據(jù) 人事處 辦公數(shù)據(jù) 黨政辦公室 后勤數(shù)據(jù) 總務(wù)處 四、 校內(nèi)基本代碼標(biāo)準(zhǔn) 為進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)化合信息化管理，在尊重以前已有的規(guī)定的基礎(chǔ)上，特制訂如下學(xué)院統(tǒng)一代碼標(biāo)準(zhǔn)。 學(xué)院部門(mén)代碼 表九：各部門(mén)代碼表 22 部門(mén) 部門(mén)編號(hào) 科室編號(hào) 基礎(chǔ)部 01 思政教研室 01；數(shù)學(xué)教研室 02；體育教研室 03；物理教研室 04 礦業(yè)工程系 02 采礦教研室 01；安全教研室 02；地質(zhì)教研室 03；測(cè)繪教研室 04 土木工程系 03 土木工程教研室 01；工程管理教研室 02 化學(xué)工程系 04 化學(xué)教研室 01 機(jī)電動(dòng)力與信息工程系 05 機(jī)電工程教研室 01；工業(yè)工程教研室 02；計(jì)算機(jī)教研室 03 管理與經(jīng)濟(jì)系 06 工商管理教研室 01；人力資源管理教研室 02； 語(yǔ)言文學(xué)系 07 大學(xué)英語(yǔ)教研室 01；英語(yǔ)專業(yè)教研室 02；中文教研室03 院級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 20 01 黨政辦公室 21 01 黨委工作部 22 01 黨委宣傳部 23 01 人事處 24 01 教務(wù)處 25 教務(wù)科 01；教研科 02；實(shí)踐教學(xué)科 03；自考辦公室04；學(xué)報(bào)編輯部 05 學(xué)生處 26 綜合科 01；學(xué)生教育管理科 02 財(cái)務(wù)處 27 結(jié)算中心 01 實(shí)驗(yàn)館 28 實(shí)驗(yàn)中心 01；計(jì)算機(jī)中心 02 圖書(shū)館 29 圖書(shū)館辦公室 01 招生就業(yè)培訓(xùn)處 30 01 評(píng)建辦公室 31 01 團(tuán) 委 32 01 網(wǎng)絡(luò)信息中心 33 01 總務(wù)處 34 辦公室 01；食堂管理科 02；動(dòng)力科 03；資產(chǎn)科 04；車隊(duì) 05；宿舍管理科 06 保衛(wèi)處 35 校衛(wèi)隊(duì) 01；治安消防 科 02 基建處 36 01 說(shuō)明：新增加系部處室代碼順延。 教職員工代碼 （一）編排原則 職工號(hào)由六段共 9 位數(shù)碼組成，形式為： ； 第一段表示出生年份： 2 位數(shù)字； 23 第二段表示入職年份： 2 位數(shù)字； 第三段表示職別代碼： 1 位數(shù)字； 第四段表示類別