【文章內(nèi)容簡介】 絡信息中心管理，人事處進行設置。每個賬號在進入各業(yè)務系統(tǒng)后的權限按規(guī)定的崗位和權限進行管理，各類人員在各業(yè)務系統(tǒng)中的權限根據(jù)下表規(guī)定由各業(yè)務系統(tǒng)的超級管理員分配，責任自負。各業(yè)務員的使用權限見表一至表七。 表 一：《綜合教務管理系統(tǒng)》的使用管理權限分配表 組名 具體權限分配 院領導 擁有對教務系統(tǒng)的全部查看權限 職能處室 擁有對教務系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)的查看權限 系部領導 對所負責的部門有相關數(shù)據(jù)的查看權限 教學秘書 在教務系統(tǒng)中擁有對本院數(shù)據(jù)的查看和部分內(nèi)容的修改權限 教師 擁有對系統(tǒng)中屬于個人信息或相關授課教學班級的課程信息查看權限及成績錄入權限。有對本人授課班級學生基本信息和往年成績查詢權限。 輔導員 對所負責的部門的學生基本信息和成績數(shù)據(jù)有查看權限 本科學生 擁有對系統(tǒng)中屬于個人的信息、數(shù)據(jù)查 看權限。 教務處領導 擁有對教務系統(tǒng)的全部查看權限 教務科 對教務系統(tǒng)中教學計劃管理、職能排課、選課管理、畢業(yè)生管理、體育管理等模塊擁有修改和查詢的權限。 教研科 擁有對教務系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)有查看權限。 教務科、自學考試辦公室 對教務系統(tǒng)中考試管理、成績管理、畢業(yè)生管理等模塊擁有修改和查詢的權限。 實踐教學科 對教務系統(tǒng)中實踐管理、實驗室管理、畢業(yè)生管理等模塊擁有修改和查詢的權限。 19 實驗館 對教務系統(tǒng)中實踐管理、實驗室管理等模塊擁有修改和查詢的權限。 實踐教學科 對教務系統(tǒng)中教材管理等模塊擁有修 改和查詢的權限 系統(tǒng)管理員（超級管理員） 負責其他操作員的權限設置和系統(tǒng)安全維護等。 表二：《學生信息管理系統(tǒng)》使用管理權限分配表 組名 具體權限分配 學院領導 全院學生所有信息的查看、統(tǒng)計權限 學生處領導 全院學生所有信息的查看、統(tǒng)計權限 系部領導 本系部學生基本數(shù)據(jù)的查看、統(tǒng)計；本系部學生所有信息的查看權限 輔導員、教學秘書 本系部學生基本數(shù)據(jù)的查看、統(tǒng)計；本系部學生所有信息的查看權限 班主任 本班學生基本數(shù)據(jù)和違紀情況的查看、統(tǒng)計 學生 本人所有信息查看及確認提交的權限 就業(yè)指導中心 全院學生基本數(shù)據(jù)的查看、下載；學生違紀情況的查看；學籍異動情況及 畢業(yè)生資格的查看 團委 全院學生基本數(shù)據(jù)的查看、下載 財務處 全院學生基本數(shù)據(jù)的查看；學生助學貸款、學籍異動、違紀情況的查看及 統(tǒng)計、下載 保衛(wèi)處 全院學生的基本數(shù)據(jù)的查看；學生違紀情況的查看、下載違紀學生名單 圖書館 全院學生基本數(shù)據(jù)的查看、下載 學院醫(yī)務室 全院學生基本數(shù)據(jù)的查看、下載 總務處 全院學生基本數(shù)據(jù)的查看、下載 人事處 全院學生基本數(shù)據(jù)的查看、下載 評估辦公室 全院學生基本數(shù)據(jù)的查看及統(tǒng)計下載 教務處 全院學生 基本數(shù)據(jù)的查看及統(tǒng)計下載 院長辦公室 全院學生基本數(shù)據(jù)的查看及統(tǒng)計下載 學 生 處 學生 管理科 全院學生學籍信息的數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)統(tǒng)計錄入、評優(yōu)評獎、違紀情況、獎助貸情況的查看 全院學生基本數(shù)據(jù)的查看及統(tǒng)計；軍訓、評優(yōu)評獎、違紀情況的修改，學籍異動、獎助貸情況的查看 全院學生基本數(shù)據(jù)及違紀情況的查看；獎助貸情況的修改，學籍異動、評優(yōu)評獎、違紀情況的查看 學 生 處 心理 咨詢中心 全院學生基本數(shù)據(jù)的查看及導出 學生處辦公室 全院學生基本數(shù)據(jù)的查看、統(tǒng)計及學生所有信息的查看及管理權限 注： 表中權限分配所 述，學生的基本數(shù)據(jù)只限學生名冊上的數(shù)據(jù)。各單位所需要其他相關數(shù)據(jù)應到學生工作處提取，包括身份證號、家庭收入等信息； 除學生處外的其他單位全部沒有修改權限； 表三：《學位教育管理系統(tǒng)》使用管理權限分配表 組名 具體權限分配 院領導 擁有對本系統(tǒng)中的全部查看權限 學生處處長、副 擁有對本系統(tǒng)中的全部查看權限 20 處長 系部領導 擁有對本系部系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)查看、修改權限 干事 擁有對本系統(tǒng)中的全部查看權限 教師和員工 擁有對本系統(tǒng)中的屬于個人的信息、數(shù)據(jù)查看和修改權限，所指導的學生、授課班級學生情況 學生 擁有對本系統(tǒng)中的屬于個人的信息、數(shù)據(jù)查看和修改權限 招生就業(yè)辦負責人 擁有對招生、就業(yè)工作的查看、修改權限 管理科負責人 擁有對學籍信息、查詢系統(tǒng)的查看、修改權限 培養(yǎng)科負責人 擁有對培養(yǎng)管理、學位管理、系統(tǒng)維護的查看、修改權限 辦公室負責人 擁有對本系統(tǒng)中的全部查看權限 其他成員 從學院中心數(shù)據(jù)庫查看有關學生教育信息 表四：《科研管理系統(tǒng)》使用管理權限分配表 組名 具體權限分配 系統(tǒng)管理員（超級管理員） 負責其他操作員的權限設置和系統(tǒng)安全維護等 院領導 擁有對科技系統(tǒng)中的全部統(tǒng)計查詢權限 各系部領導 擁有對本部門的數(shù)據(jù)的全部查看權限 科研秘書 擁有對本院數(shù)據(jù)的查看、修改、審核、管理權限 課題組組長 擁有對所負責的課題的查看權限 教職工 擁有對屬于個人的數(shù)據(jù)的查看和修改權限 科技處領導 擁有對科技系統(tǒng)中的全部統(tǒng)計查詢權限 系統(tǒng)管理員 擁有對系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、修改、查看權限 表五：數(shù)字化校園財務查詢管理系統(tǒng)使用管理權限分配表 組名 具體權限分配 院領導 常務副院長、總會計師可查詢學院所有賬目 副院長可查詢分管部門所有賬目 各部門領導 系部書記、系主任授權 查詢本單位所有賬目 職能部門領導授權查詢本單位所有賬目 教職工 教職工授權查詢個人工資、暫付款情況 科研課題負責人 課題負責人授權查詢所屬項目收支情況 表六：《人力資源管理系統(tǒng)》使用管理權限分配表 組名 權限 黨委書記、院長 擁有對全院職工基本信息及各個子集的查看和統(tǒng)計權限 黨委副書記、副院長 擁有對全院職工基本信息及學歷學位、黨政職務、專業(yè)技術職務、工作經(jīng)歷子集的查看和統(tǒng)計權限 各 單 位 黨政 負責人 擁有對本單位職工基本信息及學歷學位、黨政職務、專業(yè)技術職務、工作經(jīng)歷子集的查看和統(tǒng)計權限 教務處管理員 擁有對全院專任教師和科研人員基本信息的查看和統(tǒng)計權限 學生處管理員 擁有對全院專任教師和科研人員基本信息的查看和統(tǒng)計權限 21 職工本人 擁有對本人基本信息及學歷學位、黨政職務、專業(yè)技術職務、工作經(jīng)歷子集的查看權限 系統(tǒng)管理員 負責其他操作員的權限設置和系統(tǒng)安全維護等 表七：《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》使用管理權限分配表 組名 權限 系統(tǒng)管理員（超級管理員） 負責其他操作員的權限設置和系統(tǒng)安全維護等 院領導 查詢學院所有資產(chǎn)權限 財務處 審核、查詢、打印學院所有資產(chǎn)權限 資產(chǎn)處 審核、 查詢、打印學院所有資產(chǎn)權限 審核、查詢、打印土地、房屋系統(tǒng)數(shù)據(jù) 負責除用戶管理權限外的所有權限，包括登記、查詢、審核、打印、信息發(fā)布等功能 各單位領導（處級、副處級干部） 查詢、打印本單位資產(chǎn)數(shù)據(jù) 各二級單位資產(chǎn)管理員 負責管理本單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)登記、變動申請、查詢、打印、等功能 教學單位各實驗室主任 查詢、打印本實驗室資產(chǎn)數(shù)據(jù) 車隊負責人 負責汽車管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)登記、變動申請、查詢、打印等功能 三、 中心數(shù)據(jù)庫權威數(shù)據(jù)來源確定 為了確保我校各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和唯一性，確定中心數(shù)據(jù)庫的權威 數(shù)據(jù)來源為其主管職能部門，具體規(guī)定如下表。 表八：中心數(shù)據(jù)庫權威數(shù)據(jù)源單位 數(shù)據(jù)類型 權威數(shù)據(jù)源單位 學生基本數(shù)據(jù) 學生處、招生就業(yè)培訓處 教學基本數(shù)據(jù) 教務處 財務數(shù)據(jù) 財務處 職工數(shù)據(jù) 人事處 辦公數(shù)據(jù) 黨政辦公室 后勤數(shù)據(jù) 總務處 四、 校內(nèi)基本代碼標準 為進一步推動學院的標準化合信息化管理，在尊重以前已有的規(guī)定的基礎上，特制訂如下學院統(tǒng)一代碼標準。 學院部門代碼 表九：各部門代碼表 22 部門 部門編號 科室編號 基礎部 01 思政教研室 01；數(shù)學教研室 02；體育教研室 03；物理教研室 04 礦業(yè)工程系 02 采礦教研室 01；安全教研室 02；地質(zhì)教研室 03；測繪教研室 04 土木工程系 03 土木工程教研室 01；工程管理教研室 02 化學工程系 04 化學教研室 01 機電動力與信息工程系 05 機電工程教研室 01；工業(yè)工程教研室 02；計算機教研室 03 管理與經(jīng)濟系 06 工商管理教研室 01；人力資源管理教研室 02； 語言文學系 07 大學英語教研室 01；英語專業(yè)教研室 02；中文教研室03 院級領導 20 01 黨政辦公室 21 01 黨委工作部 22 01 黨委宣傳部 23 01 人事處 24 01 教務處 25 教務科 01；教研科 02；實踐教學科 03；自考辦公室04；學報編輯部 05 學生處 26 綜合科 01；學生教育管理科 02 財務處 27 結(jié)算中心 01 實驗館 28 實驗中心 01；計算機中心 02 圖書館 29 圖書館辦公室 01 招生就業(yè)培訓處 30 01 評建辦公室 31 01 團 委 32 01 網(wǎng)絡信息中心 33 01 總務處 34 辦公室 01；食堂管理科 02；動力科 03；資產(chǎn)科 04；車隊 05；宿舍管理科 06 保衛(wèi)處 35 校衛(wèi)隊 01；治安消防 科 02 基建處 36 01 說明：新增加系部處室代碼順延。 教職員工代碼 （一）編排原則 職工號由六段共 9 位數(shù)碼組成，形式為： ； 第一段表示出生年份： 2 位數(shù)字； 23 第二段表示入職年份： 2 位數(shù)字； 第三段表示職別代碼： 1 位數(shù)字； 第四段表示類別