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正文內(nèi)容

項目管理操作規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-16 01:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行中/未開始)階段開始時間階段結(jié)束時間R0 概念階段決策評審點產(chǎn)品需求通過評審;概念決策評審?fù)ㄟ^。R1 計劃階段決策評審點概要設(shè)計方案通過評審;計劃決策評審?fù)ㄟ^QA 工程師/IPMT14 / 38原型機(jī)測試完成優(yōu)化BOM,錄入HP系統(tǒng);工程樣機(jī)物料準(zhǔn)備;開始開模。工程樣機(jī)驗證完成通過技術(shù)評審;建立基線;BOM定稿;五批零不良生產(chǎn)物料準(zhǔn)備;完成零件承認(rèn)。R3 可獲得性決策評審點可獲得性決策評審?fù)ㄟ^R4 產(chǎn)品量產(chǎn)并開始銷售解散 PDT,成立產(chǎn)品維護(hù)組R5 生命終止決策評審點生命終止決策評審?fù)ㄟ^15 / 38 項目風(fēng)險的識別根據(jù)公司的實際情況,目前我們在產(chǎn)品開發(fā)的過程中常見的風(fēng)險見表7。 表 7 產(chǎn)品開發(fā)常見風(fēng)險說明表序號 風(fēng)險 類別 影響1 公司高層支持將降低 資源風(fēng)險 嚴(yán)重2 人員缺乏經(jīng)驗 資源風(fēng)險 嚴(yán)重3 人員流動頻繁 資源風(fēng)險 嚴(yán)重4 人員在技術(shù)上不配套 資源風(fēng)險 輕微5 有些開發(fā)人員只能部分精力投入該產(chǎn)品 資源風(fēng)險 輕微6 需要采用新的算法或輸入輸出技術(shù),引起計劃延遲技術(shù)風(fēng)險 嚴(yán)重7 物理資源的限制 環(huán)境風(fēng)險 輕微8 交付日期將被緊縮 商業(yè)風(fēng)險 嚴(yán)重9 產(chǎn)品需求在交付以前經(jīng)常變更 商業(yè)風(fēng)險 嚴(yán)重部分風(fēng)險的簡單描述:? 交付日期將被緊縮:由于市場(客戶)需求緊迫,我們面對的客戶要求我們的交付日期經(jīng)常比較苛刻,往往會要求我們提前供貨,此風(fēng)險出現(xiàn)的概率很大。一旦16 / 38出現(xiàn)將減少測試和問題解決的事件,嚴(yán)重影響產(chǎn)品質(zhì)量。? 產(chǎn)品需求在交付以前經(jīng)常變更: 由于客戶對產(chǎn)品的需求經(jīng)常變更,而且由于前期需求分析存在一定的局限性,所以產(chǎn)品需求經(jīng)常容易被變更。一旦出現(xiàn)開發(fā)進(jìn)度將受到嚴(yán)重影響,而且由于新功能的增加將影響到產(chǎn)品的穩(wěn)定性。? 人員缺乏經(jīng)驗: 由于新產(chǎn)品對開發(fā)測試人員多是陌生的,此部分對計劃的完成有較大風(fēng)險。 (以上風(fēng)險需要我們根據(jù)實際研發(fā)中的經(jīng)驗教訓(xùn)不斷的總結(jié)完善,而且不同的產(chǎn)品研發(fā)項目面臨的風(fēng)險也各不相同,LPDT 需要在制定具體項目計劃時,充分考慮不同的風(fēng)險因素并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。 )項目風(fēng)險的分析 風(fēng)險評估方法項目組在 LPDT 的指導(dǎo)下,共同研討對列出的風(fēng)險項進(jìn)行分析,評價風(fēng)險發(fā)生概率和危害度、計算風(fēng)險值和風(fēng)險等級、確定風(fēng)險優(yōu)先級、對風(fēng)險分類。 風(fēng)險分類技術(shù)風(fēng)險;需求改變;資源不足;部門之間配合困難; LPDT 風(fēng)險;項目團(tuán)隊風(fēng)險;環(huán)境變化;法律;機(jī)構(gòu)重組17 / 38 評價風(fēng)險概率和危害LPDT 負(fù)責(zé)對每一個風(fēng)險進(jìn)行評價,對其發(fā)生概率和危害度進(jìn)行打分并記錄下來。? 考慮風(fēng)險發(fā)生的可能性:高、中、低? 考慮如果發(fā)生風(fēng)險對項目的危害:高、中、低? 風(fēng)險的最終影響:高、中、低的組合5高 15 253中 9 15概率?1低 3中 5高危害? 計算風(fēng)險值和風(fēng)險等級概率是指風(fēng)險發(fā)生的可能性。其量化評價方法是按下列描述打分:概率取值 含義 幾乎不可能 Remote 不大可能 Unlikely 可能 Likely 很可能 Highly Likely18 / 38 幾乎可以肯定 Near Certainty危害度是指當(dāng)風(fēng)險說明中所預(yù)料的結(jié)果發(fā)生時可能會對項目產(chǎn)生的影響。其量化評價要考慮到其性質(zhì)、范圍和時間,并使用下列描述: 對項目的負(fù)面影響程度危害取值 技術(shù)方面 進(jìn)度方面 成本方面 質(zhì)量方面1影響項目的設(shè)計性能,但仍然滿足用戶需求項目進(jìn)度延誤 2 天以內(nèi)項目成本超支 10%以內(nèi)發(fā)生 1 起以上 C 級故障(一般缺陷)3影響項目的設(shè)計性能和功能,但仍然滿足用戶需求項目進(jìn)度延誤 2 天或更多項目成本超支 10%或以上發(fā)生 3 起以上 C 級故障5影響項目功能、性能,但用戶仍能接項目進(jìn)度延誤 1 周或更多項目成本超支 20%或以上發(fā)生 1 起以上 B 級故障(嚴(yán)重缺陷)19 / 38受(影響輕微)7影響項目功能、性能,但用戶仍能接受(造成用戶不滿)項目進(jìn)度延誤 周或更多 項目成本超支 25%或以上發(fā)生 3 起以上 B 級故障9影響項目的功能、性能,而用戶無法接受項目進(jìn)度延誤 2 周或更多項目成本超支 30%或以上發(fā)生 A 級故障(致命缺陷)對每個風(fēng)險利用風(fēng)險值矩陣計算風(fēng)險值,風(fēng)險值 = 概率*危害。 概率?1 3 5 7 9危害?依據(jù)項目的實際情況和 LPDT 的管理經(jīng)驗,對每個識別出來的風(fēng)險確20 / 38定優(yōu)先級,對高優(yōu)先級風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格的評審,修正風(fēng)險等級。所謂高優(yōu)先級風(fēng)險是指那些高影響且中概率、高影響且高概率、中度影響且高概率的風(fēng)險,即表中的灰色區(qū)域。 風(fēng)險排序LPDT 從識別出來的高優(yōu)先級風(fēng)險中選擇一個子集(可能跟蹤最高的3—5 個風(fēng)險),以完成《風(fēng)險跟蹤表》的填寫。每周更新風(fēng)險跟蹤表。 項目風(fēng)險應(yīng)對措施的制定與跟蹤 應(yīng)對措施的制定步驟:? LPDT 根據(jù)項目所處的階段和實際風(fēng)險狀況,對每個高優(yōu)先級風(fēng)險,都要實施應(yīng)對策略以處理風(fēng)險。? 通常采取以下 4 種途徑:規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、緩解(降低) 。1) 風(fēng)險規(guī)避制定風(fēng)險規(guī)避策略時,LPDT 要向高層報告,并獲得批準(zhǔn)。如果有必要通知客戶以達(dá)成一致。規(guī)避風(fēng)險措施包括:縮小項目目標(biāo)或功能的范圍、規(guī)模,或者重新組織項目,使風(fēng)險無法影響項目。例子:為了防止在工廠發(fā)生火災(zāi),采取禁止吸煙的措施即為規(guī)避發(fā)生火災(zāi)風(fēng)險。2) 風(fēng)險轉(zhuǎn)移21 / 38制定風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略時,LPDT 要向高層報告,并獲得批準(zhǔn),如果有必要通知客戶以達(dá)成一致。確定轉(zhuǎn)移風(fēng)險措施包括:重新組織項目,讓其他方(客戶方等)承擔(dān)該風(fēng)險;把一個具有高風(fēng)險的功能轉(zhuǎn)移到一個能夠成功實現(xiàn)它的相關(guān)項目或系統(tǒng)中。例子:為工廠買保險,轉(zhuǎn)移火災(zāi)風(fēng)險。3) 接受風(fēng)險LPDT 以及高層在受到政策、市場、或客戶的需求改變,并且承認(rèn)結(jié)果發(fā)生的可能性時,可采取接受風(fēng)險策略以處理風(fēng)險。 包括在項目計劃或預(yù)算時,估計出這一部分風(fēng)險將要發(fā)生時所耗費的成本和工作量,把它作為管理儲備估計。由LPDT 對該風(fēng)險及影響進(jìn)行持續(xù)地監(jiān)視和報告。同時如果風(fēng)險出現(xiàn),則制訂應(yīng)急計劃,決定要采取的緩解措施。4) 緩解風(fēng)險(風(fēng)險減緩)建議把風(fēng)險所關(guān)注的問題轉(zhuǎn)變?yōu)榧皶r的、正面主動的、具體的行動方案,以便減少它對項目的影響。例子:在工廠安裝一定數(shù)量的滅火器,即可降低火災(zāi)風(fēng)險的危害性。? 針對所列風(fēng)險管理途徑,LPDT 制定應(yīng)對策略與措施:22 / 381) 對于處于高危害度且發(fā)生概率70%或中危害度發(fā)生概率70%的風(fēng)險項,建議 LPDT 牽頭組織會議,請 IPMT 參加討論風(fēng)險應(yīng)對策略,并取得公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字承諾;2) 對于處于高危害度且發(fā)生概率30%或低風(fēng)險且發(fā)生概率70%的風(fēng)險項,建議 LPDT 組織項目人員或邀請同行以討論的方式,制定出風(fēng)險應(yīng)對策略;若風(fēng)險項為項目級 PDT 無法解決的風(fēng)險,由 LPDT提交 IPMT 以尋求幫助;3) 對于低風(fēng)險發(fā)生概率低的風(fēng)險項,建議 LPDT 組織項目組成員或部分人員以討論的方式,制定風(fēng)險應(yīng)對策略。? 完成風(fēng)險應(yīng)對策略與措施,制定并安排實施風(fēng)險應(yīng)對策略責(zé)任人后,LPDT 填寫風(fēng)險跟蹤表中“計劃應(yīng)對措施” 、 “實際采取措施”及“責(zé)任人”欄;? 確定的風(fēng)險列表及檢查表可參與技術(shù)評審或決策評審,由 IPMT 批準(zhǔn)后使用。 風(fēng)險狀態(tài)的跟蹤LPDT 每周對新風(fēng)險進(jìn)行重新識別、評估、分析,對原有風(fēng)險進(jìn)行跟蹤,結(jié)果形成風(fēng)險跟蹤表,通報
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