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現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理體系講解(編輯修改稿)

2025-05-15 23:04 本頁面
 

【文章內容簡介】 HTG0002 市場總監(jiān) 1 主要負責集團的市場開拓,產品營銷、公共關系、物資采購、儲運等方面的工作; 分管營銷公司和渦流中心。HTG0003 運營總監(jiān) 1主要負責集團的企業(yè)管理、資產管理、生產計劃管理、設備管理、安全管理等方面的工作;分管企業(yè)管理部資產管理部、生產管理部。HTG0004 技術總監(jiān) 1 主要負責集團的技術質量管理、新技術與新產品研發(fā)管理; 分管技術發(fā)展部、質量管理部。HTG0005 財務總監(jiān) 1主要負責集團的財務管理、融、投資管理以及審計管理等方面的工作;分管財務部、投資管理部和審計部。HTG0006 行政總監(jiān) 1 主要負責集團后勤保障、人力資源管理等方面的工作; 分管行政部和人力資源部。備 注 13 / 29第六部分 職位描述職位描述又稱為“崗位描述” 、 “崗位分析”或“工作分析” 。職位描述是企業(yè)規(guī)范化管理中的一項重要工作,它是人力資源獲取、整合、保持與激勵、控制與調整、管理與開發(fā)等職能工作的基礎和前提,只有做好了職位描述與設計工作,才能據此有效完成眾多具體的規(guī)范化管理工作。職位描述有助于以下各項工作的進行:* 企業(yè)人力資源規(guī)劃的編制* 員工招聘、甄選和錄用* 工作分析與生產力提高* 薪酬設計與薪酬管理* 員工的目標管理與績效評估* 人力資源開發(fā)與培訓?職位描述的主要成果是“職位說明書” 。職位說明書是對公司主要職位的指揮關系、職責范圍、主要權限、溝通關系、任職條件給予定義說明,同時定性表明職位所負責的程度。通常職位說明書是具有和勞動合同文本附件同等法律效力的文件。它既能起到規(guī)范化管理的作用,又可以作為員工招聘、員工考核的標準文件。職位描述具有極強的可操作性,它有利于公司分權、授權的正確運用以及員工自我管理和潛能的開發(fā)。14 / 29案例摘錄 5:某公司財務總監(jiān) ——職位說明書職位說明表 第 1 頁(共 2 頁)單位:ABC 公司 職位名稱:財務總監(jiān) 編制日期:任職人: 任職人簽字:部門:直接主管:總經理 直接主管簽字:學歷:大學本科以上經驗: 10 年以上財務工作經驗,在相關工作崗位三年以上經驗,具有高級專業(yè)技術職務任職資格,有大型、外資企業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先。專業(yè)知識: 財會、金融、企業(yè)管理等相關專業(yè)知識,有較好的外語及計算機基礎。任職條件業(yè)務了解范圍:國家財政稅務政策及有關法律、法規(guī);熟悉稅務、銀行工作及集團公司各個部門的業(yè)務情況;熟悉銀行融資、信貸手續(xù);熟悉經濟、統(tǒng)計、審計等專業(yè)知識。職位目的:依據董事會的決議和集團公司的經營目標,組織建立各項財務制度、疏通融資渠道、對財務核算工作和資金運作進行總體控制。及時做出財務分析和財務預測報告,為集團公司經營決策提供依據,以維護投資方及全體員工的權益,保證經營目標的實現(xiàn)。溝通關系: 內部: 外部:下屬人員 人員類別人數(shù):13 人 經理: 2 人直接: 2 人 工作人員: 11 人間接:11 人 其他:職位編號:HTG0003董事長工商局財務部財政局統(tǒng)計局銀行 稅務局總經理 公司相關部門15 / 29職位說明表第 2 頁(共 2 頁)職責范圍 負責程度 評價內容按重要順序依次列出每項職責及其目標 全責∕部分∕支持 數(shù)量、質量1. 組織編制財務制度:組織建立并完善資金使用(資金調配、融資)管理制度、財務(成本)核算制度、財務分析制度、固定資產管理制度、管理費用攤銷制度、財務崗位責任制等有關規(guī)定、以及財務系統(tǒng)人員的培訓、評價制度。 全責所有制度應在就職后半年內組織編制完畢,以后每年年初組織修訂一次。2. 組織、指導財務管理:應用現(xiàn)代化會計方法和技術手段,提高財務管理水平;定期評價、督促、檢查,以提高核算質量,為經營決策提供準確的核算數(shù)據;強化資金管理,加速資金周轉,提高資金利用率和使用效益。全責 管理執(zhí)行到位3.財務監(jiān)控:執(zhí)行董事會決議,對公司的日常資金運作和財務運作進行監(jiān)控,以保證股東、債權人和全體員工三方的利益。全責財務運作效果各項財務指標完成情況4.預算審查與費用審批:參與董事會對預算的審批,并按照董事會批準的預算審批費用計劃以及支票和各種報銷單據。全責 及時、準確5.財務分析與預測: 對公司的經營狀況進行階段性的財務分析并進行財務預測,向董事會提出財務分析報告。全責 及時提出報告6.疏通融資渠道:根據董事會的指示,做好資金籌集、供應和使用管理工作。依據公司對日常資金的需求量,尋找融資渠道,疏通融資渠道,與銀行建立正常的信貸、結算關系,滿足公司經營運作資金的需求。全責 渠道暢通7.員工管理:參與財務部門員工的培訓、評價工作,通過激勵、挖掘潛力,達到開發(fā)人才的目的。全責 員工滿意度職位編號:HTG000316 / 29第七部分 職位評估職位評估(又稱職位評價或崗位評價)是指通過一些方法來確定企業(yè)內部工作與工作之間的相對價值。它是在職位說明書的基礎上,按照一定的客觀標準,從工作任務、繁簡難易程度、責任大小以及所需的資格條件出發(fā),對職位所進行的系統(tǒng)衡量、評比和估價的過程。職位評估具有以下幾個特點:? * 職位評估的中心是客觀存在的“事” ,而不是現(xiàn)有的人員。? * 職位評估是對企業(yè)各類崗位的相對價值進行衡量的過程。? * 職位評估是對性質相同崗位的評判,最后按評定結果,劃分出不同的等級。職位評估的結果為企業(yè)報酬的內部均衡提供了調節(jié)的依據。職位評估,可以使員工和員工之間、管理者與員工之間對報酬的看法趨于一致和滿意,各類工作與企業(yè)對應的報酬相適應。職位評估在企業(yè)內部的崗位之間建立起一種聯(lián)系,這種聯(lián)系組成了企業(yè)整個薪酬支付系統(tǒng),在這種系統(tǒng)中,勞動報酬能夠比較準確地體現(xiàn)按勞分配的原則。只有通過職位評估,企業(yè)才能實現(xiàn)“以事定崗,以崗定人,以職定責,以責定權、定酬”的目標。17 / 29案例摘錄 6:某集團公司企業(yè)管理部部長 ——職位評估表職 位 評 價 表公司名稱:某科技集團有限公司崗位編號 HTG2022 崗位名稱 部長 所屬部門 企業(yè)管理部評價因素 評價分數(shù) 備注(一)組織影響力 80(二)監(jiān)督管理范圍 25(三)工作責任領域 60(四)任職資格與條件 50 此項分數(shù)為最低標準的基數(shù)。在使用中根據具體任職人的資歷再做上下調整。(五)工作環(huán)境與條件 10 按室內工作的標準計算評估分數(shù)總計 22518 / 29第八部分 薪酬福利設計薪酬是企業(yè)為勞動者提供的生活保障,也是企業(yè)留住員工并調動員工積極性的一種重要手段。一套良好的薪酬體系,可以讓企業(yè)在不增加成本的情況下提高員工對報酬的滿意度。隨著管理的不斷創(chuàng)新,薪酬體系設計也在不斷更新,現(xiàn)代薪酬福利體系的建立可以使企業(yè)與員工利益緊密地結合在一起,同時建立在公正、互惠原則基礎上的薪酬體系也可以促使企業(yè)均衡、快速發(fā)展。現(xiàn)代薪酬福利體系是企業(yè)從人力投資和激勵機制的角度出發(fā)為員工提供有形的與無形的酬勞的總和,除了靜態(tài)工資、人態(tài)工資、動態(tài)工資、各種福利,還有員工相應的股權效益——股份期權、年薪制、人性化的企業(yè)文化、良好的工作環(huán)境、發(fā)展的機會等等。激勵機制不僅需要有形的薪酬系統(tǒng)提供動力,更需要員工行為規(guī)范和企業(yè)文化深
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