【文章內(nèi)容簡介】 編號項目（部門）名稱項目（部門）負責人保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它□職稱/職務(wù)附件五 涉密人員涉密等級審定表部門 編號姓名性別年齡政治面貌職務(wù)（職稱）參加工作時間身份證號碼崗位名稱原密級序號涉密項目或涉密事項密級秘密機密絕密1234部門負責人意見管理崗□ 科研崗□ 其它崗□、經(jīng)審查擬同意為： 核心涉密人員□ 重要涉密人員□ 簽字：一般涉密人員□ 年 月 日總經(jīng)辦部審核意見 簽字： 年 月 日分管保密工作負責人意見 簽字： 年 月 日保密委員會審批意見 主任簽字（蓋章）： 年 月 日附件六 涉密人員資格審查表姓名曾用名性別民族出生年月政治面貌文化程度身份證號碼籍貫部門工作崗位家庭住址聯(lián)系電話現(xiàn)實住址家庭成員及主要社會關(guān)系姓名與本人關(guān)系政治面貌工作單位（涉外應(yīng)標明國別）部門負責人意見經(jīng)審查該同志歷史清白，社會關(guān)系清楚，現(xiàn)實表現(xiàn)良好，具備涉密人員資格，同意進入涉密崗位。 簽字： 年 月 日總經(jīng)辦審核意見簽字： 年 月 日分管保密工作負責人意見簽字： 年 月 日保密委員會審批意見主任簽字（蓋章）： 年 月 日附件七 涉密事項密級變更審批表申報部門： 編號：事項名稱事項負責人事項內(nèi)容原密級秘密□ 機密□ 絕密□保密期限 年 月 日至 年 月 日變更密級秘密□ 機密□ 絕密□保密期限 年 月 日至 年 月 日變更依據(jù)部門負責人意見經(jīng)審查該事項變更依據(jù)屬實，擬同意變更為 密級。 簽字： 年 月 日總經(jīng)辦審核意見經(jīng)審查該事項變更依據(jù)屬實，擬同意變更為 密級。 簽字： 年 月 日分管保密工作負責人意見 簽字： 年 月 日保密委員會審批意見主任簽字（章）： 年 月 日附件八 涉密人員涉密等級變更審批表部門： 編號：姓名性別年齡政治面貌職務(wù)（職稱）參加工作時間進入涉密崗位時間員崗位名稱原密級擬變更崗位擬變更密級變更原因序號涉密項目或涉密事項密級秘密機密絕密1234部門負責人意見管理崗□ 科研崗□ 其它崗□、經(jīng)審查擬同意為： 核心涉密人員□ 重要涉密人員□ 簽字：一般設(shè)密人員□ 年 月 日總經(jīng)辦審核意見簽字： 年 月 日分管保密工作負責人意見簽字： 年 月 日保密委員會審批意見主任簽字（蓋章）： 年 月 日四、XXXX實業(yè)有限公司秘密載體和密品保密管理制度第一章 總 則 第一條 為了加強公司秘密載體和密品的保密管理，確保國家秘密的安全，根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)，遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則，結(jié)合公司的實際情況，制定本管理制度。 第二條 公司的秘密載體，是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤、u盤和錄音帶、錄像帶等。 第三條 公司的密品，是指直接含有國家秘密信息的設(shè)備或產(chǎn)品，通過觀察、測試或分析手段能夠獲得該設(shè)備或產(chǎn)品的國家秘密信息。第二章 秘密載體的制作 第四條 公司制作的秘密載體，應(yīng)當依照《定密和密級調(diào)整制度》規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，按密級分別編排順序號。 第五條 紙介質(zhì)秘密載體要在公司保密文檔檔案室的復印機上或上級保密工作部門審查批準的定點單位印制。 第六條 磁介質(zhì)、光盤等秘密載體要在公司保密文檔檔案室的計算機上或上級保密工作部門審查批準的單位制作。 第七條 制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的草稿、廢稿、廢頁、討論稿、征求意見稿、電子文檔等材料要按照第六章的規(guī)定及時銷毀。 第八條 制作秘密載體的場所應(yīng)當符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當采取防電磁泄露的保密措施。 第三章 秘密載體的收發(fā)與傳遞 第九條 公司的秘密載體，由專職保密人員管理，嚴格履行清點、登記、編號、簽收、借閱、傳閱手續(xù)，管理人員應(yīng)當隨時掌握秘密載體的去向。 第十條 發(fā)放秘密載體時應(yīng)嚴格按照限定的接觸范圍發(fā)放，不能擅自擴大范圍。發(fā)放時應(yīng)當認真填寫《秘密載體發(fā)放表》進行清點，發(fā)出剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。第十一條 發(fā)放秘密載體的記錄保存期為五年。第十二條 傳遞秘密載體，應(yīng)當選擇安全的交通工具和交通路線，并采取相應(yīng)的安全保密措施。第十三條 傳遞秘密載體，應(yīng)當包裝密封；秘密載體的信封或者檔案袋牌上應(yīng)當標明密級、編號和收發(fā)件單位名稱。第十四條 在市內(nèi)傳遞機密級、秘密級秘密載體，公司指派專車專人投遞，發(fā)往市區(qū)以外的秘密載體，要通過機要交通或機要通信部門投遞。 第十五條 向我駐外機構(gòu)傳遞秘密載體，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。 第十六條 不得使用計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸國家秘密信息，采用現(xiàn)代通信手段傳輸國家秘密信息，應(yīng)當遵守《涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理制度》的規(guī)定。第四章 秘密載體的使用 第十七條 公司收到秘密載體后，應(yīng)到保密辦歸檔，歸檔人填寫《接收秘密載體知悉范圍審批表》 (附件三)，由公司分管保密工作負責人根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求及工作的實際需要，確定公司知悉該國家秘密人員的范圍。保密辦根據(jù)審批表嚴格控制，不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。 第十八條 閱讀和使用秘密載體應(yīng)當在符合保密要求的辦公場所進行；確需在辦公場所以外閱讀和使用秘密載體的，應(yīng)當遵守有關(guān)保密規(guī)定。 第十九條 閱讀和使用秘密載體，應(yīng)當辦理借閱登記手續(xù)，填寫《文件領(lǐng)用歸還登記表》 (附件四)。借閱電子文檔類的秘密載體，須經(jīng)保密委員會主任批準，紙質(zhì)文件須經(jīng)公司分管保密工作負責人批準。專職保密人員要隨時掌握秘密載體的去向。 第二十條 傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應(yīng)當事先申明。 第二十一條 復制秘密載體，應(yīng)當按照下列規(guī)定辦理： (一)復制秘密載體，填寫《秘密載體復印申請單》 (附件五)，經(jīng)部門和公司保密委員會主管領(lǐng)導批準；對不符合規(guī)定復制要求的不予復制；(二)復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍； (三)復制秘密載體，應(yīng)當填寫《秘密載體復印登記表》(附件六)，并由專職保密人員和復印委托人共同進行；復印時，應(yīng)按審批的頁數(shù)、印量進行復印，不得多印，并當場銷毀廢頁。復制件應(yīng)加蓋公司的戳記，并視同原件管理； (四)秘密載體如果到外面復制，必須由專職保密人員到上級保密工作部門審查批準的定點單位復制。 第二十二條 摘錄、引用國家和公司秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應(yīng)當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。 第二十三條 因工作需要攜帶秘密載體外出，應(yīng)當符合下列要求： (一)采取保護措施，使秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下；(二)參加涉外活動不得攜帶秘密載體；因工作確需攜帶的，應(yīng)當經(jīng)公司保密委員會批準，并采取嚴格的保密措施；第二十四條 因工作需要攜帶機密級、秘密級秘密載體、便攜式計算機出境的，須按照《重大涉密活動和涉外保密管理制度》的規(guī)定辦理批準和攜帶手續(xù)。 第五章 秘密載體的保存 第二十五條 秘密載體應(yīng)當保存在公司規(guī)定的密碼文件柜中。 第二十六條 工作人員離開辦公場所，應(yīng)當將秘密載體存放在密碼文件柜里。 第二十七條 專職保密人員每季度的第一個月對當年所存秘密載體進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司保密委員會報告。按照規(guī)定應(yīng)當清退的秘密載體，應(yīng)及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。 第二十八條 涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。 第二十九條 需要歸檔的秘密載體，應(yīng)當按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。 第三十條 被撤銷或合并的涉密部門，在撤銷、合并之前應(yīng)徹底收回或退還所有外借或借用其他單位的秘密載體，應(yīng)組織專門人員對所有秘密載體進行認真清理，一一登記造冊，在保證和總經(jīng)辦秘密載體發(fā)放登記表所記載的內(nèi)容一致后，交公司專職保密人員集中保管。待撤銷、合并工作完畢后，由公司專職保密人員將秘密載體移交給承擔其原職能的部門，并履行登記、簽收手續(xù)。第六章 秘密載體的銷毀 第三十一條 銷毀秘密載體，應(yīng)當經(jīng)公司保密委員會批準，在保密文檔檔案室由專職保密人員監(jiān)督進行，并履行清點、登記手續(xù)。銷毀工作完畢后，應(yīng)當認真清理銷毀現(xiàn)場，確保無密件殘片等方可離開。 第三十二條 銷毀秘密載體，應(yīng)當確保秘密信息無法還原。銷毀紙介質(zhì)秘密載體，使用公司指定的符合保密要求的碎紙機；銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當采用物理或化學的方法徹底銷毀。 第三十三條 禁止將擬銷毀的秘密載體作為廢品出售。 第七章 密品的保密管理 第三十四條 確定密品的密級和保密期限的同時，應(yīng)當明確保密要點。 第三十五條 密品的研制、生產(chǎn)、保存、使用部門應(yīng)對本部門所有密品的密級、保密期限、保密要點等內(nèi)容進行登記，并根據(jù)工作需要向參與密品研制、生產(chǎn)、試驗、保存、維修、使用的人員告知上述有關(guān)登記內(nèi)容。 第三十六條 密品的研制、生產(chǎn)涉及兩個以上部門的，各部門應(yīng)當加強聯(lián)系和協(xié)調(diào)，明確責任單位，確保密品在各個環(huán)節(jié)均受到嚴密保護。第三十七條 各部門應(yīng)當嚴格控制密品的接觸范圍，確需接觸的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定履行報批手續(xù)。嚴禁無關(guān)人員對密品的參觀。第三十八條 外型或構(gòu)造易暴露國家秘密的密品，在研制、生產(chǎn)、試驗、運輸、保存、維修、使用過程中，應(yīng)當對其采取遮蓋措施或其它保護性措施。不得露天生產(chǎn)、保存、放置外型或構(gòu)造易暴露國家秘密的密品。 第三十九條 密品在各環(huán)節(jié)的交接需履行登記簽收手續(xù)，記錄簽收情況的登記簿應(yīng)當保存?zhèn)洳椤? 第四十條 有特殊要求的密品，應(yīng)當在其出廠前，對可能反映或者暴露其國家秘密的文字標志、特征標志采取偽裝或者刪除措施。 第四十一條 密品的運輸應(yīng)當符合下列要求： (一)密品應(yīng)當密封于包裝箱內(nèi)，體積大、無法置于包裝箱內(nèi)的，應(yīng)當采取其他的安全保密措施； (二)發(fā)貨、收貨和承運單位，對密品的名稱、運輸方式、運輸時間和路線、中途?？?、安全警衛(wèi)措施等情況負有保密義務(wù)； (三)應(yīng)當由二人或二人以上的專人押運； (四)需要辦理免檢手續(xù)的，依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四十二條 需要隨身攜帶使用的密品，應(yīng)當二人同行，共同負責。 第四十三條 放置有密品的場所、部位應(yīng)當加強安全保密防范措施，必要時可設(shè)置警衛(wèi)力量。 第四十四條 密品的檢修和維修工作不得由境外人員承擔。 第四十五條 銷毀密品應(yīng)當先行登記，并經(jīng)公司保密委員會批準。在銷毀密品過程中應(yīng)當符合下列要求： (一)選擇有保密保障的部門、場所進行；