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正文內(nèi)容

沃森職業(yè)信條的管理術(shù)語(編輯修改稿)

2025-05-15 13:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 關(guān)系說起來很容易。我認為,真正的經(jīng)驗就是,你必須始終堅持全力以赴地塑造這種良好關(guān)系,此外,更重要的是,所有人必須形成一種團結(jié)的力量?!薄 ∮幸粋€寓言,說的是嚴寒的冬天里,一群人點燃起一堆火。大火熊熊,烤得人渾身暖烘烘的。有個人想:天這么冷,我絕不能離開火堆,不然我就會被凍死。其他人也都這么想,沒有一個人愿意離開火堆去尋找新的柴火。于是這堆無人添柴的火不久便熄滅了,這群人全被凍死了?! ∮钟幸蝗喝它c起了一堆火,一個人想:如果大家都只烤火不添柴,這火遲早會滅的。其他人也都這么想。于是大家都去拾柴,無人烤火,可是這火不久也熄滅了,原因是大家只顧拾柴,沒有烤火,均陸續(xù)凍死在撿柴的路上,火最終因缺柴而滅?! ∮钟幸蝗喝它c起了一堆火,這群人沒有全部圍著火堆取暖,也沒有全部去拾柴,而是制定了輪流取暖拾柴的制度,一半人取暖,一半人拾柴,于是人人都參與拾柴,人人都得到溫暖,火堆因得到足夠的柴源不住地燃燒,大火和生命都延續(xù)到了第二年的春天?! ∷械钠髽I(yè)管理者都不會否認,在任何組織和企業(yè)當中,要成為其中優(yōu)秀的人必須具有合適的處理與協(xié)調(diào)人際關(guān)系的能力,或者說,就是要擺正自己在組織或團體中的位置,這是做好一份工作最基本的要求。正確處理人際關(guān)系,形成相互合作、相互支持發(fā)展的良性互動關(guān)系,創(chuàng)造利己利人的雙贏局面,這也是個人成功的關(guān)鍵?! ≡谝粋€人的職業(yè)生涯中,怎樣強調(diào)擁有良好的人際關(guān)系的重要性都不過分。良好的人際關(guān)系有利于營造良好、愉悅的工作氣氛,使公司充滿活力和生機,不僅提高了工作效率,而且可讓工作中的人心情舒暢,這樣的結(jié)果是管理者與員工都希望看到的。  但是,許多知識水平較高的人由于心胸狹窄、眼界不開闊、遇事走極端,不會很好地與他人相處;有的人則孤傲自大,太過表現(xiàn)自己,從而使自己處于孤立地位;有的人甚至完全不知道如何表現(xiàn)自己,從而無法充分發(fā)揮自己的才能。這些人的價值觀、人生觀與社會情況背道而馳,往往不能在企業(yè)中完全體現(xiàn)自身的價值,他們在企業(yè)中發(fā)展的空間和層次都是非常有限的?! 嶋H上,是否能建立良好的人際氛圍,關(guān)鍵在于自己的心態(tài),堅持正確的工作態(tài)度, 都會有良好的人際關(guān)系。英國首相休姆曾經(jīng)因為一個政策,被持相反意見的國會議員和社會輿論連續(xù)在議會和報紙上,大肆批評了一個星期。朋友對休姆很同情,忍不住問他:“這種像轟炸機傾巢而出的報復(fù)行動,你怎么能夠受得了呢?”  “還好我身上流著蘇格蘭人堅強的血液,”休姆笑了一笑回答,“最重要的原因是每當我聽到別人批評我的政策時,我一定會這樣想:嘿!罵吧!這種廣告宣傳是不用花錢的。”  除此之外,不可否認的是,人際交往都有一定的原則和技巧,例如為人所熟知的真誠、人際相互作用、維護別人的自尊,主動為人服務(wù)等原則,都要有意識的去實踐,只有這樣,才能擁有良好的人際關(guān)系?! ≡诿绹的腋裰莸墓馗L厥?,有一位非常有名的普通郵遞員,要在此提起他的原因并不是因為他的工作有多么出色——事實上,他工作得真的很出色——而是因為他幾乎擁有美國最完美的人際關(guān)系氛圍。在這個郵遞員所負責(zé)的那個街區(qū)里,有187個家庭,按照平均一個家庭有3個人來計算,那么這位郵遞員每天的工作就是與這561個人打交道。這是一個多么龐大的群體!有些人可能會因此感到頭疼不已,認為與這么多人打交道實在是一件困難的事情。但是郵遞員卻受到這個街區(qū)所有家庭的歡迎,曾有人疑惑不解地問他:“你為什么會擁有如此好的人緣?”郵遞員先生輕松地說:“其實沒什么,只不過我每天在送信的時候,都會與他們打個招呼,向他們微笑?!笔前?,有時候良好的人際關(guān)系就是這樣不經(jīng)意創(chuàng)造出來的。反過來說,如果一個連人際關(guān)系都處理不好的員工,他怎么讓人相信能夠擔當重任,怎么讓人相信可以被委以重任,管理他人呢?IBM在建立初期,曾經(jīng)以這樣的廣告語宣傳自己:“IBM就意味著服務(wù)”。直到現(xiàn)在,這仍是IBM最好的廣告詞。對于IBM的創(chuàng)始人來說,這意味著給客戶“提供世界上一流的服務(wù)”。小托馬斯沃森十分明確地說過:“服務(wù)的聲譽是公司的主要資產(chǎn)之一。我相信在IBM,服務(wù)最終應(yīng)成為一種‘本能反應(yīng)’?!痹贗BM,為客戶提供品質(zhì)最高的服務(wù)是所有員工的責(zé)任,所有員工的一舉一動都要以顧客 的需要為前提。因此,IBM公司對員工所做的“工作說明”中特別提到要對顧客、未來可能的顧客都要提供最好的服務(wù)?!翱蛻粲肋h是第一位的”觀念已經(jīng)是IBM員工最重要的行為準則之一。第2章:提供最好的服務(wù)提供最好的服務(wù)你的服務(wù)意識有多少,就會得到多少回報。如果你一點都沒有,或是一點也不肯付出,而是工作散漫,以自我為中心,甚至孤傲自大,任何一個企業(yè)都不會把這樣一個“毫無服務(wù)意識”的員工留在企業(yè)里的?! ∥譅柆?,這個以客戶服務(wù)為主的公司的發(fā)展勢頭是驚人的。這一切都是怎么實現(xiàn)的?我們聽說過沃爾瑪先進的信息管理系統(tǒng),也聽說過它精明的采購策略,但這些都不是客戶光顧 沃爾瑪?shù)脑?。真實的原因是:在沃爾瑪,你能真正地感受到自己受到歡迎。  在沃爾瑪公司的《員工手冊》上對員工的服務(wù)提出了這樣的要求:  ——樹立“顧客永遠是正確的”觀念,必須以使顧客滿意的方式解決問題?!  酥谱约海苊庖蚋星橛绊懝ぷ?,措詞上要謹慎,要用緩和的速度來說話,爭取思考時間。  ——牢記自己代表的是企業(yè)形象,絕不能抱著“不關(guān)我事”的態(tài)度?!  幚眍櫩偷谋г箷r不要拖延,而且處理抱怨的行動也要讓顧客能明顯地感覺到你的努力,以止息顧客的憤怒?!  蝾櫩偷狼笗r要有誠意,絕不能口是心非,應(yīng)該發(fā)自內(nèi)心地關(guān)心顧客的的需要?!  獙︻櫩偷谋г挂酝褶D(zhuǎn)的語氣,心平氣和地加以解釋,如果沒必要解釋的,不說為宜。  這就是沃爾瑪對員工服務(wù)所做的所有要求,這部分內(nèi)容的核心就是“顧客永遠是正確的”。在你工作的時候,是否會以“顧客永遠是對的”為服務(wù)指南呢?  作為一個企業(yè),服務(wù)意識必須作為對員工的基本素質(zhì)要求加以重視。每一個員工也必須樹立起自己的服務(wù)意識。在一般情況下,一個重視服務(wù),不斷改善服務(wù)品質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量的員工總是更能得到上司的重用,升職與加薪的機會也會增加?! 〖词鼓愕纳纤静]有因為你提供的良好服務(wù)而對你有所改變,那么也請千萬不要因此而灰心喪氣、悲觀消極,要記?。悍?wù)可以影響到工作的生死存亡,如果一旦因為沒有從服務(wù)中得到應(yīng)有的回報而放棄服務(wù),那么一旦公司出現(xiàn)危機,你將是領(lǐng)導(dǎo)心中首選的解聘對象?! 〗芾锾厥峭纷C券公司的老員工了,在公司創(chuàng)立初期立下了汗馬功勞??墒窃诠具M入成熟期,穩(wěn)步發(fā)展的時候,他卻接到了公司高層的解聘書?! ≡诮芾锾乜磥恚具@種做法是小人手段,“過河拆橋”,見利忘義。接到解聘書的當天,杰里特就在辦公室大吵大鬧,陳述自己的功勞并惡意誹謗他的上司與公司董事。  第二天,在公司的大門口的公示牌上,公司的總裁麥格克勞爾留下了這樣的話:  親愛的同事們、朋友們:  說實話,我并不愿看到杰里特不得不離開公司的結(jié)果,他曾是一位十分優(yōu)秀的員工、一位可以共同面對困難的伙伴。他在公司成立初期為公司所做的一切是我們不能忘記的。但是現(xiàn)在,公司的業(yè)務(wù)蒸蒸日上,大家都看到了公司的進步,可是杰里特卻沒有與公司“共同成長”,他變得孤傲和自以為事,遲到早退是常有的事,經(jīng)常不經(jīng)上司的同意,自做主張,更不可原諒的是,因為他堆客戶的態(tài)度,公司已經(jīng)損失了幾個十分重要的客戶。這一切,都對公司的成長不利,造成了不良的影響?! ∫粋€企業(yè)在生存和發(fā)展的過程中,必然會出現(xiàn)整合、競爭、新舊更替,甚至是巨大的變革,只有這樣,一個企業(yè)才可能真正發(fā)展壯大,我們不會因為人情或是其他的什么東西,而做出任何對企業(yè)發(fā)展不利的事情。這一點,請各位同事銘記在心?! 〗芾锾厥且粋€典型的缺乏服務(wù)意識的例子。他沒有認識到這樣一個問題:無論你的資格有多老,無論你的學(xué)歷有多高,也無論你的能力有多強,身為一名企業(yè)的職員,必須時刻提醒自己,要有服務(wù)意識,用服務(wù)意識來指導(dǎo)自己的工作,而不是缺乏約束,自私自大,否則的話,遭到淘汰也是必然的事?! ∧愕姆?wù)意識有多少,就會得到多少回報。如果你一點都沒有,或是一點也不肯付出,工作散漫,以自我為中心,甚至孤傲自大,那么企業(yè)怎么會把這樣一個“毫無服務(wù)意識”的員工留在企業(yè)里呢?做為一名企業(yè)的員工,你是否明白,服務(wù)意識應(yīng)該牢牢扎根于自己的內(nèi)心深處,尤其是已經(jīng)成為團隊的管理者,作為團隊的核心,服務(wù)意識更是不可缺少的。當然,如果你是企業(yè)中層級最低的員工,那么你交往最多的,一定是可以直接打交道的顧客,對于這部分員工來講,當然應(yīng)該是提高對顧客服務(wù)的意識。你是否有服務(wù)意識管理者要知道自己的員工需要什么,如何為他們服務(wù),為他們提供相應(yīng)的培訓(xùn)與進修機會;而員工應(yīng)該了解顧客,知道他們需要什么,并為其提供所需要的服務(wù),這樣顧客才有再次光顧的可能性?!  疤峁┢焚|(zhì)最高的服務(wù)”這個崇高而意義深遠的目標源于老沃森早期所從事的職業(yè),在老沃森還是一個年輕小伙子的時候,他往返于紐約州北部,四處兜售鋼琴和縫紉機,在兩年 的銷售中,老沃森深刻地領(lǐng)悟到,進行公平交易并讓人們感到滿意具有鉆石般非凡的價值。正是從那時起,服務(wù)的觀念開始在老沃森心中根深蒂固,在他創(chuàng)立IBM之初,便把服務(wù)列入IBM行為準則之中,要求所有員工必須嚴格遵守并執(zhí)行。  對“品質(zhì)最高的服務(wù)”這個概念很難界定,但是有一點,是每個人都要清楚,并且必須知道的,那就是“客戶需要什么樣的服務(wù)?”如果客戶需要一把錘子,你卻給他拿來了一把斧頭,那客戶一定會不滿意,如果你能給客戶一把方便耐用的錘子并免費贈送一盒釘子,那么相信你的客戶一定會記住你,并極有可能會再次光顧你,因為你的服務(wù)已經(jīng)發(fā)揮了作用?! ≡谥揠H大酒店(InterContinental)卡拉迪蒙俱樂部的會員資料中,每個人的家庭成員、興趣愛好、工作性質(zhì)都會被詳細記錄,他們在消費的過程中喜歡哪種飲食,喝咖啡還是果汁,喜歡住套房還是兩人間,對門衛(wèi)、洗衣員和侍從服務(wù)都有什么樣的要求,他們?nèi)剂巳缰刚?。每當客人帶領(lǐng)家人或是朋友來到酒店渡周末或是假日時,他們會針對不同會員的特點提供最適當?shù)姆?wù)。俱樂部對每一個會員需要什么樣的服務(wù)做到了提前掌握,正是基于這一點,這家酒店俱樂部的會員一直在不斷增加,生意愈來愈好,許多酒店在經(jīng)營上都借鑒了洲際大酒店的做法。  你現(xiàn)在是否已經(jīng)理解什么是“顧客最需要的服務(wù)”這句話的涵義所在。這家酒店是如何去發(fā)掘并滿足客人的一些個性化需求的呢?有這方面的制度和規(guī)定嗎?沒有。但是他們已經(jīng)完全掌握了“顧客需要什么我們就提供什么”這個簡單的道理?! ∥遗c全美酒店協(xié)會的一名理事談?wù)撨^這件事,這位朋友聽后講了一些自己的體會,他說:“酒店服務(wù)工作的靈活性很強,我相信各種服務(wù)行業(yè)的工作都具有這一特點。因此對培養(yǎng)員工服務(wù)心理的要求遠大于制度的硬性要求。能夠真正站在顧客的立場上為顧客著想,才是真正優(yōu)秀的員工。這家酒店非常強調(diào)對員工服務(wù)意識的培養(yǎng),先有了這樣的意識,再具備相應(yīng)的能力,就能實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?!薄 ∮幸患抑墓咎岢觯汗局械拿恳粋€人都要尋找自己的服務(wù)對象并真誠為其服務(wù),如果你找不到你的服務(wù)對象,那就意味著你該離開公司?! ∷固估锸敲绹謽愤B鎖百貨商店連續(xù)三年的“優(yōu)秀員工”的得主,他把“留住顧客能產(chǎn)生價值”看作是他在零售業(yè)所學(xué)到的最重要的東西。曾經(jīng)有一位女士向商店退回一件損壞的女式套裝,很顯然,衣服的損壞是由于她自己處理不當造成的。斯坦里并沒有指責(zé)這位顧客,而是為那位女士退了足額的購物款,并且在整個過程中,始終保持著微笑。結(jié)果多年以來,這位女士在該商店總共消費了50多萬美元?! ∷上码娖鲃?chuàng)始人松下幸之助說過:“我的責(zé)任就是為公眾提供卓越的產(chǎn)品,豐富他們的生活,并給他們帶去樂趣。如果我們公司的利潤下降、收入減少,就說明我們沒有履行我們的社會責(zé)任。”  管理者要知道自己的員工需要什么,如何為他們服務(wù),為他們提供相應(yīng)的培訓(xùn)與進修機會,這直接決定了企業(yè)未來生存和發(fā)展的情況。而員工對工作和公司的態(tài)度會影響到員工在顧客面前的表現(xiàn),這又直接影響了員工對顧客的所作所為,因此這又將直接影響到顧客是否再次惠顧和是否向其他人推薦產(chǎn)品的可能性,這也就預(yù)示著公司財務(wù)上的狀況。所以,無論是管理者還是員工,請記住:明確自己的服務(wù)任務(wù),并始終堅持下去。創(chuàng)新服務(wù)與超值服務(wù)最具價值創(chuàng)新服務(wù)是一種能力的體現(xiàn),但在更多情況下,創(chuàng)新所表現(xiàn)出的是一種態(tài)度,甚至是堅持一種習(xí)慣。超值服務(wù)更多的則是指對傳統(tǒng)服務(wù)觀念和服務(wù)行為的挑戰(zhàn)?! ≈纳w勒普咨詢公司在全美企業(yè)中做過一項調(diào)查,調(diào)查的對象既有如通用電氣、波音、強生等這樣的世界級跨國公司,也有名不見經(jīng)傳只有十幾個人的小公司,他們所從事的行業(yè)與性質(zhì)也各異。但調(diào)查的結(jié)果卻是驚人的相似。95%以上的企業(yè)認為,企業(yè)發(fā)展最關(guān)注的問 題應(yīng)該是:品質(zhì)和服務(wù)。接近98%的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對員工最渴望的是:在工作中的創(chuàng)新服務(wù),以及能否提供給顧客超值的服務(wù)?! ≡S多企業(yè)家在解釋創(chuàng)新工作這個概念時,很難得出一個一致的答案。的確如此,我們很難簡單地以一兩句話來說明創(chuàng)新工作的真正涵義所在。創(chuàng)新既是質(zhì)的飛躍,也是量的變化;既有大的突破,也有小的改革;既有內(nèi)容的更新,也有形式的變革。好的服務(wù)創(chuàng)新意味著創(chuàng)造一群客戶、一片市場,意味著更大的商業(yè)利益。但是首先,個人要不斷地增強創(chuàng)新意識,敢于突破定勢思維和老規(guī)矩,就一定能夠不斷開創(chuàng)服務(wù)工作的新局面。要知道,這個世界沒有什么是不可改變的?! ∥鹩怪靡桑瑒?chuàng)新服務(wù)是一種能力的體現(xiàn),但在更多情況下,創(chuàng)新所表現(xiàn)出的是一種態(tài)度,甚至是一種習(xí)慣。阿基勃特在剛剛進入美國標準石油公司時是一個默默無聞的小職員??墒撬幸粋€習(xí)慣,就是無論到哪里,每當需要他簽名的時候,都會在名字的下方寫下“每桶5美元的標準石油”的字樣,出差住旅館登記、費用簽單甚至是書信都是如此。他因此也被同事們稱做“每桶5美元”,久而久之,他的真名幾乎被人遺忘了?! ÷蹇朔评罩懒诉@件事之后很吃驚,說:“這名職員在常人眼中的做的這種小事,卻給公司做了極大的宣傳?!庇谑?,洛克菲勒邀請阿基勃特共進晚餐。后來,洛克菲勒御任后,阿基勃特成了第二任董事長?! ⌒枨笫莿?chuàng)新服務(wù)的導(dǎo)向,通過市場調(diào)查,了解和搜集市場需求確立創(chuàng)新服務(wù)的內(nèi)容與產(chǎn)品,是企業(yè)致富的根本手段。在這一點上很多企業(yè)做出了許多積極的舉動,創(chuàng)造性地提出一些有特色的服務(wù)品牌和內(nèi)容,例如福特汽車公司根據(jù)客戶對動力系統(tǒng)的要求進行的改進服務(wù);聯(lián)邦快速公司針對個人客戶與公司客戶的不同要求,推出的特色服
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