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正文內(nèi)容

某公司財務部管理制度及崗位職責(編輯修改稿)

2025-05-15 13:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 款項相混),清點現(xiàn)金及支票。并與“繳款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對,如發(fā)現(xiàn)不相符,應及時查找,弄清情況,直至相符為止。填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)帳。審核現(xiàn)金的送款簿存根,各種支票、匯票,送款簿的存根,收據(jù)存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日報告”原始憑證,分別匯總編制,報財務經(jīng)理審核批準、簽章,然后存檔。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點制度,每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,確?,F(xiàn)金的安全。妥善保管各種收、付款憑證和“酒店每日收入報告”,及時整理歸檔,做到有條不紊。1完成資產(chǎn)財務部經(jīng)理安排的其它工作。1做好支票管理工作,嚴格控制支票領取,確保手續(xù)齊全。認真核對發(fā)票,確保各項手續(xù)完備。1準確無誤的做好銀行結(jié)算工作,做到發(fā)票、支出憑單和支票三方面記錄一致。1按時編制銀行調(diào)節(jié)表,確保財務報表如期發(fā)出。1積極提出改進工作的設想和建議,協(xié)助主管做好本組工作。做好文件存檔工作。1按時完成主管指派的其它工作。任職資格:教育背景:大專以上學歷。培訓經(jīng)歷:系統(tǒng)地參加過酒店培訓。經(jīng) 驗:曾在四、五星級酒店或從事財務管理運營工作。技能技巧:熟悉酒店的財務運作流程;了解各崗位的運作標準; 懂得團隊建設;工作條件:工作場所:財務部各區(qū)域環(huán)境狀況:良職位名稱成本及費用核算會計職位代碼所屬部門財務部職 系管理職 級直屬上級賬務主管直接下屬各部門收銀員間接下屬輪轉(zhuǎn)崗位聯(lián)系部門酒店各部門、采購部、庫房職位概要:負責酒店的成本核算與控制,監(jiān)督各種物品的入庫、領用、存放;并負責應付帳款的管理。負責酒店所有費用的核算及分攤,嚴格執(zhí)行財務管理制度,做好有關帳務處理,提供有關資料和數(shù)據(jù)。崗位職責:審核物品材料入庫單,出庫單和轉(zhuǎn)貨單記錄的金額是否正確,并編制會計憑證入帳,及時錄入財務電腦系統(tǒng)。將入庫單及發(fā)票送財務部經(jīng)理審批,辦理結(jié)算付款手續(xù)。 及時、準確地編制營業(yè)統(tǒng)計報表和每日成本報告表;每月參加廚房及倉庫盤點;編制部門成本材料進、出、存月報表,編制會計憑證,并按時錄入財務電腦系統(tǒng)。 負責低值易耗品和物料用品的出庫分配,對物料用品中的服務用品,清潔用品,紙張用品,印刷和文具用品,棉織品,玻璃器皿,瓷器,辦公用品等,分別按領用日期和項目分類;編制部門進、出、存月報表 ,以及編制會計憑證。 對物品材料的領用,做到事先有控制,事后有監(jiān)督。月末對領用物品的消耗情況進行分析,分別與預算和去年同期進行對比分析,查找反映偏高或偏低的原因,協(xié)助有關營業(yè)部門解決存在的問題,防止浪費,向帳務主管報告物品材料分析內(nèi)容和解決問題的措施。 積極提出改進工作的設想,協(xié)助主管做好本組工作。 按時完成指派工作。 審核“支出憑單”的金額是否同所附原始憑證的金額完全相符;按照有關財務制度規(guī)定的費用開支范圍,對支付的單據(jù)憑證正確分類,編制會計憑證,并按時錄入財務電腦系統(tǒng)。 按照會計核算的“權責發(fā)生制”的原則,如實反映記錄受益期內(nèi)預提費用、遞延資產(chǎn)、待攤費用等會計業(yè)務,及時作出會計處理;每月負責對待攤費用、遞延資產(chǎn)、預提費用及費用帳戶進行檢查,保證月終各帳戶余額同總帳余額相符。 熟悉會計科目和明細科目的核算內(nèi)容和編號,正確使用會計科目核算,會計憑證的填制要及時,摘要簡明,內(nèi)容真實、清楚,金額準確無誤,做到當日事、當日清。任職資格:教育背景:大專以上學歷。培訓經(jīng)歷:系統(tǒng)地參加過酒店培訓。經(jīng) 驗:曾在四、五星級酒店或從事財務管理運營工作。技能技巧:熟悉酒店的財務運作流程;了解各崗位的運作標準; 懂得團隊建設;工作條件:工作場所:財務部各區(qū)域環(huán)境狀況:良職位名稱收入及應收賬會計職位代碼所屬部門財務部職 系職 級直屬上級審計主管直接下屬間接下屬輪轉(zhuǎn)崗位聯(lián)系部門銷售部、前廳部、客房部、餐飲部、KTV、水立方職位概要:負責處理各種應收款業(yè)務,做好各旅行社、公司、長住戶的應收帳款的帳項登記及各類憑證的審核及保管。崗位職責:審核日審編制的稽核報告及應收款明細,正確編制營業(yè)收入會計憑證,并按時錄入財務電腦系統(tǒng)。 準確無誤地編制應收款過帳憑證,分析每月各項應收款項目。 協(xié)助審計主管監(jiān)督和處理應收款欠款工作,及時發(fā)送催款通知書;做好帳單及各種原始憑證的存檔工作。 積極提出改進工作的設想,協(xié)助主管做好本組工作。 按時完成指派的任務。 清理應收帳戶,調(diào)整錯帳和錯入帳戶現(xiàn)象,及時結(jié)出帳戶余額;編制“應收帳報告”,并發(fā)信催款結(jié)算;如發(fā)現(xiàn)前廳入店資料和結(jié)算資料有誤差,應及時與有關負責人或部門取得聯(lián)系,并協(xié)助解決;對結(jié)算不及時或金額出現(xiàn)誤差的客戶,上門執(zhí)行信貸業(yè)務,登門催款回收資金,保證應收帳余額完成定額。 裝訂全部應收帳款資料,保持原始檔案的完整性,并積極提出改進工作的設想,協(xié)助主管做好本組工作。 按時完成指派的工作。任職資格:教育背景:大專以上學歷。培訓經(jīng)歷:系統(tǒng)地參加過酒店培訓。經(jīng) 驗:曾在四、五星級酒店或從事財務管理運營工作。技能技巧:熟悉酒店的財務運作流程;了解各崗位的運作標準; 懂得團隊建設;工作條件:工作場所:財務部各區(qū)域環(huán)境狀況:良職位名稱收銀職位代碼所屬部門財務部職 系職 級直屬上級收銀直接下屬間接下屬輪轉(zhuǎn)崗位聯(lián)系部門銷售部、前廳部、客房部、餐飲部、KTV、水立方職位概要:監(jiān)督指導收銀員工作崗位職責:檢查現(xiàn)金收付及試算平衡表是否正確,確保各種數(shù)字準確無誤。 檢查收銀員的儀表、紀律、行為等是否達標,按照店規(guī),嚴格要求下屬員工;協(xié)助主管培訓下屬員工,使員工的技術水平不斷提高。 檢查酒店鑰匙箱控制手續(xù)是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 協(xié)調(diào)好各有關部門的關系,妥善地處理問題。 有效地管理和控制周轉(zhuǎn)金,做到每筆業(yè)務的出入庫簽字手續(xù)齊全。 積極提出改進工作的設想,協(xié)助主管做好前廳收銀工作。 按時完成指派的工作。任職資格:教育背景:大專以上學歷。培訓經(jīng)歷:系統(tǒng)地參加過酒店培訓。經(jīng) 驗:曾在四、五星級酒店或從事財務管理運營工作。技能技巧:熟悉酒店的財務運作流程;了解各崗位的運作標準; 懂得團隊建設;工作條件:工作場所:財務部各區(qū)域環(huán)境狀況:良職位名稱倉庫員職位代碼所屬部門財務部職 系職 級直屬上級采購部主管直接下屬倉庫
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