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正文內(nèi)容

物業(yè)公司操作規(guī)范與工作流程圖(編輯修改稿)

2025-05-15 12:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有關(guān)測(cè)試。(10) 為保證監(jiān)控室專(zhuān)線(xiàn)報(bào)警暢通,除緊急情況外,不得使用監(jiān)控報(bào)警電話(huà)專(zhuān)線(xiàn)。(11)值班人員必須準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰地填寫(xiě)值班記錄。(12)謝絕與本監(jiān)控室無(wú)關(guān)人員入內(nèi)參觀或逗留。(13)嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)收、錄、放、聽(tīng)電視電臺(tái)節(jié)目及無(wú)關(guān)的音樂(lè)音像等。完編制人 審 批維護(hù)人 生效日期抄 報(bào):董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各1份下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)? 各1份中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司編號(hào):程序—W—021 版本:2004—001 裝修單元檢查操作規(guī)程一、 目 的:維護(hù)裝修秩序正常,制止各種違章行為,確保小區(qū)安全。二、 范 圍:小區(qū)各裝修單元。三、 操作規(guī)程:崗位要求(1)屬機(jī)動(dòng)崗位,須規(guī)范走姿、站姿。(2)對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩戴在腰右側(cè)部位上。禮 儀(1)遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司車(chē)輛經(jīng)過(guò)時(shí),須規(guī)范敬禮、表情自然。(2)遇社會(huì)各界參觀團(tuán)體車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),須規(guī)范敬禮、表情自然。(3)遇小區(qū)業(yè)主(住戶(hù))、公司同事及外來(lái)人員時(shí),須主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好。工作程序(1)負(fù)責(zé)巡查裝修單元的值班人員,須按公司要求開(kāi)展工作。(2)檢查裝修單元是否辦理《裝修許可證》,許可證是否按要求貼在大門(mén)上。(3)裝修單元在裝修期間,是否按規(guī)定關(guān)門(mén)施工,衛(wèi)生是否符合要求,門(mén)口有無(wú)垃圾堆放,有無(wú)材料堵塞大堂和通道,如有異常情況,必須及時(shí)處理。(4)施工人員是否按公司規(guī)定時(shí)間開(kāi)工,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,節(jié)假日開(kāi)工時(shí)間為上午8:30—12:00,下午14:00—18:00,如有特殊情況加班的,需辦理加班申請(qǐng),并經(jīng)管理公司同意下,在無(wú)噪音的情況和規(guī)定時(shí)間內(nèi)加班。(5)檢查裝修單元施工人員是否佩戴裝修出入證,對(duì)沒(méi)有辦理的則勸離小區(qū)。(6)檢查裝修單元是否按要求配置滅火器,滅火器的使用時(shí)間是否有效。對(duì)沒(méi)有配置的,則通知裝修單元負(fù)責(zé)人及時(shí)配置。(7)裝修單元陽(yáng)臺(tái)有無(wú)堆放大件或多余的裝修垃圾,如有異常,必須通知裝修人員及時(shí)清理。(8) 檢查裝修施工人有無(wú)在現(xiàn)場(chǎng)抽煙、大小便現(xiàn)象,如有異常,需按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。 (9)裝修單元在施工中有無(wú)破壞墻體結(jié)構(gòu)和主體梁柱,空調(diào)安裝位置是否按公司要求統(tǒng)一安裝,若有違規(guī)情況,則通知管理處配合處理。 (10)檢查裝修單元在動(dòng)用明火前,有無(wú)申辦明火作業(yè)手續(xù),有無(wú)采取相應(yīng)的安全措施,若有異常,則勒令停工,補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)后方可作業(yè)。 (11)檢查裝修單元在施工現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)亂搭建、亂拉電線(xiàn)等現(xiàn)象,如有異常,則須報(bào)有關(guān)部門(mén)配合處理。(12)檢查裝修單元人員高空作業(yè)時(shí),有無(wú)采取安全措施,設(shè)置明顯安全標(biāo)志。(13)檢查裝修單元清理垃圾,材料堆放是否按公司在指定位置,規(guī)定的時(shí)間搬運(yùn)清理,按公司要求搬運(yùn)的時(shí)間和堆放位置落實(shí)工作。(14)檢查裝修單元留宿人員有無(wú)到管理處辦理留宿手續(xù),對(duì)沒(méi)有辦理的,必須清出小區(qū)。(15)裝修單元下班后,須檢查好門(mén)窗、關(guān)好水電。(16)對(duì)其他違規(guī)行為的要及時(shí)糾正或上報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。(17)認(rèn)真做好交接班,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)交待清楚。完編制人 審 批維護(hù)人 生效日期抄 報(bào):董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各1份下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)? 各1份 編 號(hào):程序W022 版 本:2004001廣浩華庭各保安崗位工作具體描述一、1號(hào)崗(前廣場(chǎng)木橋人行道)A、站崗要求(1)站崗:定點(diǎn)站立,;(2)姿勢(shì):跨立、收腹挺胸、表情自然;(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對(duì)講機(jī)統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位;(4)禮儀:對(duì)小區(qū)業(yè)主出入時(shí),點(diǎn)頭問(wèn)好;對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或參觀團(tuán)體嘉賓,需規(guī)范敬禮、表情自然;B、班次要求:早、中班在固定位置規(guī)范站崗;夜班隊(duì)員在廣場(chǎng)道口值班(晚上0:00至次日7:00可規(guī)范就坐),兼顧總公司辦公樓、售樓部、管理處、創(chuàng)藝部的看管;負(fù)責(zé)總公司辦公樓監(jiān)控系統(tǒng)的時(shí)間控制,時(shí)間從下午17:50至次日早上8:00;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看書(shū)報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各種治安動(dòng)態(tài)。C、工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)訪(fǎng)客出入登記和指引;負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)禁通道監(jiān)控,杜絕閑雜人員進(jìn)入小區(qū);杜絕各種單車(chē)、摩托車(chē)從木橋通過(guò);杜絕各種車(chē)輛在前廣場(chǎng)內(nèi)亂停亂放;對(duì)崗?fù)じ浇鼌^(qū)域的清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)督;遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班匯報(bào);二、2號(hào)崗(售樓部)A、站崗要求(1)站崗:定點(diǎn)站立,位置在售樓部大門(mén)內(nèi)側(cè)左邊;(2)姿勢(shì):跨立、收腹挺胸、表情自然;(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對(duì)講機(jī)統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位;(4)禮儀:對(duì)顧客出入售樓部大廳時(shí),點(diǎn)頭問(wèn)好,面帶微笑,主動(dòng)為顧客開(kāi)門(mén);對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或參觀團(tuán)體嘉賓,需規(guī)范敬禮、表情自然;B、班次要求:分早、中兩班,在固定位置規(guī)范站崗;晚上18:30至20:30當(dāng)值保安可在售樓部?jī)?nèi)規(guī)范就坐;不得帶親戚朋友到售樓部閑聊;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看書(shū)報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各種工作動(dòng)態(tài)。 C、工作職責(zé):負(fù)責(zé)維護(hù)售樓部正常秩序;制止各種惡意爭(zhēng)吵影響售部形象等現(xiàn)象;現(xiàn)場(chǎng)顧客較多時(shí),主動(dòng)給售樓部工作人員幫忙,為顧客倒水倒茶、遞送資料;每半小時(shí)巡查售樓部財(cái)物及設(shè)施安全情況,注意看管樓宇模型,以防被人破壞;對(duì)售樓部門(mén)口附近的清潔衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督;制止小孩在售樓部門(mén)口戲水玩水;遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班和售樓部負(fù)責(zé)人匯報(bào);三、3號(hào)崗(會(huì)所)A、站崗要求(1)站崗:定點(diǎn)站立,位置在會(huì)所大門(mén)口右側(cè);(2)姿勢(shì):跨立姿勢(shì)、收腹挺胸、表情自然;(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對(duì)講機(jī)統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位;(4)禮儀:對(duì)顧客出入會(huì)所大廳時(shí),點(diǎn)頭問(wèn)好,面帶微笑,主動(dòng)為顧客開(kāi) 門(mén);對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或參觀團(tuán)嘉賓,須規(guī)范敬禮、表情自然;B、班次要求:分早、中、晚三班,在固定位置規(guī)范站崗;晚上0:00至次日7:00當(dāng)值保安可在會(huì)所前臺(tái)處規(guī)范就坐;不得帶親戚朋友到會(huì)所內(nèi)閑聊;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看書(shū)報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各種治安動(dòng)態(tài)。 C、工作職責(zé):負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)所治安正常秩序;制止各種酗酒、惡意爭(zhēng)吵影響會(huì)所形象等現(xiàn)象;雨天時(shí)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好雨傘,負(fù)責(zé)接送客人上下車(chē);負(fù)責(zé)指揮到會(huì)所消費(fèi)顧客車(chē)輛停放,提醒顧客關(guān)好車(chē)門(mén);每班巡查會(huì)所安全設(shè)施、游泳池等重要部位不少于兩次(每?jī)尚r(shí)不少于一次);巡查時(shí)須有隊(duì)員或領(lǐng)班頂崗,不允許空崗現(xiàn)象;每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)是否有逗留人員、是否有遺留物品等情況,檢查各樓層水電、空調(diào)是否關(guān)妥;負(fù)責(zé)監(jiān)管會(huì)所設(shè)施人為破壞;嚴(yán)禁吃喝顧客和公司食品及飲料;對(duì)會(huì)所門(mén)口附近衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督;遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班和會(huì)所負(fù)責(zé)人匯報(bào);四、4號(hào)崗(南門(mén)入口)A、 站崗要求(1)站崗:主崗?fù)り?duì)員在道口崗?fù)?nèi)站立操作;(2)站姿:直立,面對(duì)車(chē)道,目光注視來(lái)往車(chē)輛;(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對(duì)講機(jī)放在工作臺(tái)上;(4)禮儀:對(duì)小區(qū)業(yè)主出入時(shí),點(diǎn)頭問(wèn)好;對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或參觀團(tuán)體嘉賓,需規(guī)范敬禮、表情自然;B、班次要求:早、中、晚三班在固定位置規(guī)范站崗;夜班隊(duì)員在崗?fù)?nèi)值班(晚上0:00至次日7:00可規(guī)范就坐);不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看書(shū)報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各種治安動(dòng)態(tài)。C、工作職責(zé):負(fù)責(zé)進(jìn)出小區(qū)各種車(chē)輛的監(jiān)控與操作;對(duì)訪(fǎng)客車(chē)、裝修車(chē)、垃圾車(chē)等外來(lái)機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)及時(shí)反饋相應(yīng)隊(duì)員;負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)車(chē)輛登記、車(chē)卡票務(wù)收發(fā)、收費(fèi)和指引;對(duì)出入車(chē)輛驗(yàn)卡、收卡、收費(fèi)細(xì)心耐心、文明禮貌、服務(wù)周到;規(guī)范操作門(mén)崗道閘(一車(chē)一桿);協(xié)調(diào)人行道來(lái)訪(fǎng)客人登記、信息傳遞等事項(xiàng);對(duì)崗?fù)じ浇鼌^(qū)域清潔衛(wèi)生維護(hù)和監(jiān)督;遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班匯報(bào)。五、5號(hào)崗(監(jiān)控中心)A、 崗位要求:(1)崗位:隊(duì)員在監(jiān)控中心辦公位置上端正就座。(2)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對(duì)講機(jī)放在工作臺(tái)上;(3)禮儀:遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到監(jiān)控中心檢查工作時(shí),須讓位就坐;B、班次要求:分早、中、晚三班,當(dāng)值隊(duì)員規(guī)范就坐;不得帶親戚朋友到監(jiān)控室內(nèi)閑聊;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看書(shū)報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各種治安動(dòng)態(tài)。 C、工作職責(zé):負(fù)責(zé)跟蹤全小區(qū)錄像管理動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)各種信息傳遞; 協(xié)調(diào)各樓宇門(mén)禁、可視對(duì)講系統(tǒng)的開(kāi)啟和接聽(tīng)等工作;負(fù)責(zé)傳達(dá)業(yè)主各種咨詢(xún)、投訴、維修等具體要求工作,對(duì)各種重要事項(xiàng),認(rèn)真記錄和反饋管理處;按規(guī)定時(shí)間負(fù)責(zé)小區(qū)背景音樂(lè)的播放;遇到緊急警報(bào),及時(shí)通報(bào)當(dāng)值保安趕到相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)了解情況,遇特殊重要情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。六、6號(hào)崗(北門(mén)入口)(1)站崗:主崗?fù)り?duì)員在道口崗?fù)?nèi)站立操作;(2)站姿:直立,面對(duì)車(chē)道,目光注視來(lái)往車(chē)輛;(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對(duì)講機(jī)放在工作臺(tái)上;(4)禮儀:對(duì)小區(qū)業(yè)主出入時(shí),點(diǎn)頭問(wèn)好;對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或參觀團(tuán)體嘉賓,需規(guī)范敬禮、表情自然;B、班次要求:早、中、晚三班在固定位置規(guī)范站崗;夜班隊(duì)員在崗?fù)?nèi)值班(晚上0:00至次日7:00可規(guī)范就坐);不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看書(shū)報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各種治安動(dòng)態(tài)。B、 工作職責(zé):負(fù)責(zé)進(jìn)出小區(qū)各種車(chē)輛的監(jiān)控與操作;對(duì)訪(fǎng)客車(chē)、裝修車(chē)、垃圾 車(chē)等外來(lái)機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)及時(shí)反饋相應(yīng)隊(duì)員;負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)車(chē)輛登記、車(chē)卡票務(wù)收發(fā)、收費(fèi)和指引;對(duì)出入車(chē)輛驗(yàn)卡、收卡、收費(fèi)細(xì)心耐心、文明禮貌、服務(wù)周到;規(guī)范操作門(mén)崗道閘(一車(chē)一桿);協(xié)調(diào)人行道來(lái)訪(fǎng)客人登記、信息傳遞等事項(xiàng);對(duì)崗?fù)じ浇鼌^(qū)域清潔衛(wèi)生維護(hù)和監(jiān)督;遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班匯報(bào)。七、巡邏崗(分A、B、C區(qū))A區(qū)范圍——10幢、摩托車(chē)棚、架空層車(chē)庫(kù)、噴泉廣場(chǎng)、游樂(lè)場(chǎng);B區(qū)范圍——111116幢、架空層車(chē)庫(kù)(11至13幢下)、主干道臨時(shí)停車(chē)位、配電房旁摩托車(chē)棚;C區(qū)范圍——11122225幢及其下架空層車(chē)庫(kù)、摩托車(chē)棚(22幢正前方)A、 崗位要求(1)姿勢(shì):規(guī)范走姿、站姿與騎車(chē)姿勢(shì);三人成行,兩人成排;(2)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對(duì)講機(jī)統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位;(3)禮儀:遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陪同賓客參觀時(shí),須立正敬禮致意;對(duì)各種違章車(chē)輛,應(yīng)先敬禮、再糾正;遇業(yè)主、公司同事及外來(lái)人員時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭問(wèn)好。B、班次要求:分早、中、晚三班,在指定范圍和規(guī)定時(shí)間內(nèi)巡邏;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看書(shū)報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各種治安動(dòng)態(tài)。C、工作職責(zé):每1小時(shí)至少對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域巡查一遍,并到規(guī)定地點(diǎn)記錄簽到;檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,并通報(bào)領(lǐng)班或監(jiān)控中心;.檢查消防設(shè)備設(shè)施(煙感、溫感、報(bào)警按扭、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指示燈開(kāi)關(guān)、消防箱封條等)是否完好;防煙門(mén)是否關(guān)閉,機(jī)房門(mén)、電井門(mén)(天井)等是否鎖閉及有無(wú)損壞;巡視小區(qū)外墻、玻璃、窗戶(hù)是否完好,若有損壞則做好記錄;留意檢查路燈、梯燈有無(wú)燒壞、撞壞等情況;留意檢查綠化植物有無(wú)被破壞、損壞等現(xiàn)象;留意公共區(qū)域有無(wú)裝修材料和垃圾亂倒亂放現(xiàn)象;留意有無(wú)超時(shí)裝修現(xiàn)象;在轄區(qū)內(nèi)巡查,如發(fā)現(xiàn)有可疑人員,須上前并詢(xún)問(wèn)、檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品,若屬“三無(wú)”人員,應(yīng)驅(qū)趕出小區(qū)或上報(bào)派出所;凡屬推銷(xiāo)人員,一律勸離小區(qū)。對(duì)各種突發(fā)事件,須詳細(xì)記錄,并及時(shí)上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班或管理處(客戶(hù)服務(wù)中心)配合處理。——完——編制人 審 批維護(hù)人 生效日期抄 報(bào):董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各1份下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)? 各1份中山市天英物業(yè)管理有限公司編號(hào):工作指引—G—006 版本:2003—01 車(chē)管員操作規(guī)程目的 確保停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))的車(chē)輛安全、整齊、有序。范圍 小區(qū)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))的管理。操作規(guī)程(1)崗位要求A.屬走動(dòng)崗位,規(guī)范走姿,站姿與騎車(chē)姿態(tài)。B.對(duì)講機(jī)佩帶右腰間右側(cè)。(2)禮儀A.遇公司領(lǐng)導(dǎo)或公司車(chē)輛時(shí),須立正并舉手禮。B.檢查糾正違章車(chē)輛,須敬禮。C.與公司同事、業(yè)主及外來(lái)人員相遇時(shí),需點(diǎn)頭示禮致意。(3)車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)A.當(dāng)有車(chē)輛駛進(jìn)小區(qū)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))應(yīng)立即跟進(jìn)指引。B.指引車(chē)輛緩行安全
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