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物業(yè)公司操作規(guī)范與工作流程圖-免費閱讀

2025-05-12 12:55 上一頁面

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【正文】 O. 裝修單元下班后,檢查好門窗、水電。G. 裝修單元陽臺有無堆放大件或多余的裝修垃圾,如有必須通知裝修人員及 時清理。C. 遇見小區(qū)業(yè)主(住戶)及外來人員主動點頭問好。,發(fā)現(xiàn)有可疑人員,上前并盤問、檢查證件,必要時檢查其所帶物品,屬在“三無”人員,應(yīng)驅(qū)趕出小區(qū)或報派出所,屬推銷人員,應(yīng)勸離出小區(qū)。C. 糾正違章,應(yīng)先敬禮。(7)物品搬遷A.當(dāng)有住戶搬遷時,出入口值班員首先通知領(lǐng)班到場。 F. 當(dāng)遇到政府、公、檢、法部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要進入時,登記后放行,應(yīng)做好《交接班記錄》,登記車牌號。d. 若遇上級領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、參觀的社會各界人士來小區(qū),應(yīng)立即立正敬禮,然后將參觀的人數(shù)、單位等情況記錄清楚、備查。B.業(yè)主車輛或外來車輛出入時,須敬禮。I. 配合工程部人員進行報警系統(tǒng)每季度一次的檢查以及每半年一次消防系統(tǒng)的 有關(guān)測試。(3)操作程序A. 值班人員要掌握室內(nèi)各系統(tǒng)的簡單工作原理、性能和常規(guī)保養(yǎng)工作,熟練掌握 各系統(tǒng)操作。 C.若對出場車輛有疑問時,應(yīng)立即到車前,向司機行禮,再向司機盤問核對有關(guān)情況。B.指引車輛緩行安全停放在車位上。——完——編制人 審 批維護人 生效日期抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各1份下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊長、各保安崗?fù)? 各1份中山市天英物業(yè)管理有限公司編號:工作指引—G—006 版本:2003—01 車管員操作規(guī)程目的 確保停車場(庫)的車輛安全、整齊、有序。(2)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對講機放在工作臺上;(3)禮儀:遇上級領(lǐng)導(dǎo)到監(jiān)控中心檢查工作時,須讓位就坐;B、班次要求:分早、中、晚三班,當(dāng)值隊員規(guī)范就坐;不得帶親戚朋友到監(jiān)控室內(nèi)閑聊;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機、看書報、做私事等違規(guī)事項;注意各種治安動態(tài)。(16)對其他違規(guī)行為的要及時糾正或上報有關(guān)部門處理。(8) 檢查裝修施工人有無在現(xiàn)場抽煙、大小便現(xiàn)象,如有異常,需按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。工作程序(1)負責(zé)巡查裝修單元的值班人員,須按公司要求開展工作。(13)嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)收、錄、放、聽電視電臺節(jié)目及無關(guān)的音樂音像等。(5)當(dāng)出現(xiàn)火警信號時,應(yīng)立即復(fù)位,再次出現(xiàn)報警信號時,立即通過對講機或電話通知當(dāng)班領(lǐng)班前去報警位置核查信號真?zhèn)吻闆r。禮 儀(1) 遇上級領(lǐng)導(dǎo)進入監(jiān)控室檢查日常工作時,應(yīng)主動起立和讓座。e.留意檢查路燈、梯燈有無燒壞、撞壞等情況。(2)遇公司各級領(lǐng)導(dǎo)陪同賓客參觀時,須立正敬禮致意。車輛出場(1)當(dāng)車輛駛出小區(qū)停車場時,應(yīng)首先仔細核對出場車輛和駕駛員。(3)遇公司同事、業(yè)主及外來人員時,須點頭致意。(2)檢驗《物品進出登記表》和放行條(須有部門主管簽字)。車輛離開監(jiān)控(1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛行駛出小區(qū)到達道閘前,當(dāng)值隊員必須規(guī)范敬禮,并說“先生(小姐)您好!請您交還車卡”,并核對車輛號碼。 c. 訪客在登記前,值班隊員應(yīng)認真核對證件,若不符,謝絕入內(nèi);若相符,應(yīng)詳細登記來訪人員姓名,有效證件名稱、號碼及來訪原因。禮 儀(1)遇見公司各級領(lǐng)導(dǎo)或公司車輛經(jīng)過時,須規(guī)范敬禮。三、組 員 各管理處水電組:xxx、xxx、xxx、xxx負責(zé)對水、電、煤氣系統(tǒng)設(shè)施,包括小區(qū)的市政公共設(shè)施等進行控管,及時對各種災(zāi)情進行有效地防范或救援,將災(zāi)情險情盡量降到最小程度。 各管理處前臺:xxx配合做好各種信息的傳達和反饋,及時通知小區(qū)業(yè)主(住戶)做好相應(yīng)安全防范措施,密切配合現(xiàn)場開展工作。(2)業(yè)主車輛或外來車輛出入時,須規(guī)范敬禮。、社會各界人士參觀團蒞臨小區(qū)時,應(yīng)立即立正敬禮,然后將參觀的單位、人數(shù)等情況記錄清楚,以便備查。(2)核對進入和停放時間,如果沒有超過1個小時的,則開啟道閘放行;如果超過1小時的,則按收費標(biāo)準(zhǔn)收取停車費,并遞上停車發(fā)票,并說:“謝謝!”收費完畢后,開啟道閘放行。(3)值班隊員檢驗物品是否與放行條所列的物品相符,若不相符,應(yīng)要求住戶停止搬遷,并由領(lǐng)班上報管理處(客戶服務(wù)中心)查明原因;若相符,則由當(dāng)值領(lǐng)班與出入口值班隊員簽名放行。車輛進場(1)當(dāng)有車輛駛進小區(qū)停車場(停車庫)時,應(yīng)立即跟進指引。(2)核查對無誤后,及時指揮車輛。(3)對各種違章車輛,應(yīng)先敬禮、再糾正。f.留意檢查綠化植物有無被破壞、損壞等現(xiàn)象。(2) 接聽電話和可視時,必須在鈴響三聲內(nèi)接聽。(6)當(dāng)電梯或機電監(jiān)視專線收到故障報警時,立即通知巡邏保安和工程人員處理。完編制人 審 批維護人 生效日期抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各1份下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊長、各保安崗?fù)? 各1份中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司編號:程序—W—021 版本:2004—001 裝修單元檢查操作規(guī)程一、 目 的:維護裝修秩序正常,制止各種違章行為,確保小區(qū)安全。(2)檢查裝修單元是否辦理《裝修許可證》,許可證是否按要求貼在大門上。 (9)裝修單元在施工中有無破壞墻體結(jié)構(gòu)和主體梁柱,空調(diào)安裝位置是否按公司要求統(tǒng)一安裝,若有違規(guī)情況,則通知管理處配合處理。(17)認真做好交接班,對相關(guān)事項的跟進交待清楚。 C、工作職責(zé):負責(zé)跟蹤全小區(qū)錄像管理動態(tài);負責(zé)各種信息傳遞; 協(xié)調(diào)各樓宇門禁、可視對講系統(tǒng)的開啟和接聽等工作;負責(zé)傳達業(yè)主各種咨詢、投訴、維修等具體要求工作,對各種重要事項,認真記錄和反饋管理處;按規(guī)定時間負責(zé)小區(qū)背景音樂的播放;遇到緊急警報,及時通報當(dāng)值保安趕到相關(guān)現(xiàn)場了解情況,遇特殊重要情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。范圍 小區(qū)停車場(庫)的管理。C.屬于到公寓、會所消費的車輛,指引停放在會所停車場,其它沒有車位的車輛停放在臨時車位。 D.在盤問和核對中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即扣留車輛,機智地應(yīng)付司機,并用對講機報告領(lǐng)班或主管趕到現(xiàn)場。B. 值班人員要堅守崗位,密切注視監(jiān)視屏及各類監(jiān)控聯(lián)動柜的運行狀態(tài)。J. 為保證監(jiān)控室專線報警暢通,除緊急情況外,不得使用監(jiān)控專線報警電話。C.遇外來單位參觀團體或團體車輛時,須敬禮。f. 若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。(5)車輛離崗A.當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛駛出小區(qū)到達道閘前時,行舉手禮,并說“先生(小姐)您好,請您交還卡紙,并核對車輛號碼。B.查驗《物品出入登記表》和放行條。D. 公司內(nèi)部不同部門同事因公接觸時,應(yīng)致意。(3)工作程序A. 負責(zé)裝修單元的值班人員按公司要求在指定位置準(zhǔn)時接班。H. 檢查裝修施工人員有無在現(xiàn)場抽煙、大小便現(xiàn)象,如有需按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。P. 有其他違規(guī)行為的要及時糾正或上報有關(guān)部門處理。N. 檢查裝修單元留宿人員有無到管理處辦理留宿手續(xù),如沒有辦理的必須清理出小區(qū)。沒有 配置的,通知裝修單元負責(zé)人配置。B. 遇外來單位參觀團體或團體車輛時,須敬禮。、玻璃、窗戶是否完好,有損壞做好記錄,并上報領(lǐng)班或客戶中心。 B. 遇見公司領(lǐng)導(dǎo)陪同來賓參觀時,應(yīng)當(dāng)立正敬禮致意。C.遵守服務(wù)禮貌用語及車輛管理規(guī)定。 E.車輛安全進入道閘后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。 c. 值班員在登記前,應(yīng)認真核對證件,若不符,謝絕入內(nèi),若相符,應(yīng)清晰登記來訪人員姓名,有效證件名稱及號碼。(2)禮儀A.遇見公司領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)車輛經(jīng)過時,須敬禮。H. 按上級要求負責(zé)上報消防、安全設(shè)施運行狀況的各種數(shù)據(jù)和報表。D. 上班時間,一般不得打(傳)私人電話,如有特殊情況,通話時間不超2分鐘。 B.核查對無誤后,并做車輛指揮。(3)車輛進場A.當(dāng)有車輛駛進小區(qū)停車場(庫)應(yīng)立即跟進指引。對各種突發(fā)事件,須詳細記錄,并及時上報當(dāng)值領(lǐng)班或管理處(客戶服務(wù)中心)配合處理。五、5號崗(監(jiān)控中心)A、 崗位要求:(1)崗位:隊員在監(jiān)控中心辦公位置上端正就座。(15)裝修單元下班后,須檢查好門窗、關(guān)好水電。(7)裝修單元陽臺有無堆放大件或多余的裝修垃圾,如有異常,必須通知裝修人員及時清理。(3)遇小區(qū)業(yè)主(住戶)、公司同事及外來人員時,須主動點頭問好。(12)謝絕與本監(jiān)控室無關(guān)人員入內(nèi)參觀或逗留。(4)各操作手柄在正常情況下應(yīng)處在“手動”位置,手動實際操作檢查以確認設(shè)備是否處于完好狀態(tài)。三、操作規(guī)程崗位要求在監(jiān)控中心值班位置上座姿端正。、玻璃、窗戶是否完好,若有損壞則做好記錄。 禮 儀(1)遇公司各級領(lǐng)導(dǎo)或公司車輛時,須規(guī)范敬禮、表情自然。(7)嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛行為,若遇酗酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報告當(dāng)值領(lǐng)班或管理處(客戶服務(wù)中心)配合處理。(2)檢查糾正違章車輛,先敬禮、再糾正。物品搬遷放行監(jiān)控(1)當(dāng)有住戶搬遷時,出入口值班隊員首先通知領(lǐng)班到場。(5)當(dāng)遇到政府、公、檢、法等部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要進入小區(qū)時,及時登記車牌號后可給予放行。 b. 來訪人員須準(zhǔn)確說出所找業(yè)主的姓名、單元等,值班員用對講機通知監(jiān)控中心,監(jiān)控中心詢問業(yè)主后,通知值班員讓來訪人員登記后進入小區(qū),若業(yè)主不愿接見訪客,應(yīng)告知客人業(yè)主不在家(“業(yè)主不愿接見”此話不能讓訪客聽到)。(2)對講機統(tǒng)一佩戴在腰間固定位置上,皮帶不準(zhǔn)佩戴其它飾物。二、副組長:xxx、xxx、xxx、xxx 協(xié)助組長開展工作,根據(jù)各種準(zhǔn)確信息及時做好上傳下達及具體措施落實,針對各種災(zāi)情,督導(dǎo)各職能部門及工作人員迅速及時做好相應(yīng)的防范或赴救措施。 安全服務(wù)部:xxx負責(zé)對消防設(shè)施、監(jiān)控中心進行控管,針對各種預(yù)發(fā)災(zāi)情配合做好安全防范,凡屬突發(fā)災(zāi)情或事故發(fā)生,必須在3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,并采取各種有效措施,及時做好人員的疏導(dǎo)與現(xiàn)場維護,嚴(yán)密做好安全救援工作。(3)遇外來單位參觀團體或團體車輛時,須規(guī)范敬禮。e. 遇不愿出示證件,蠻不講理者,應(yīng)耐心解釋,盡可能消除其不滿情緒。(3)在收回車卡和停車費的同時,應(yīng)在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫有關(guān)內(nèi)容。完編制人 審 批維護人 生效日期抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各1份下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊長、各保安崗?fù)? 各1份 中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司編號:程序—W—014 版本:2004—001 行人道訪客進出操作流程圖來 訪 行 人離開小區(qū)到達門崗行禮致意核查《來訪登記》是否相符詢問來訪情況留意是否攜帶其他物件用可視對講聯(lián)系被訪人反饋被訪業(yè)主被訪人有疑問攜帶物品正 常業(yè)主不同意/不在同 意盤查記錄審核放行條婉言謝絕檢驗訪客有效證件確認放行填寫《來訪登記表》是否要留言行禮送客指引客人到所訪單元向客人道別編制人 審 批維護人 生效日期抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各1份下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊長、各保安崗?fù)? 各1份 中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司編號:程序—W—015 版本:2004—001行人道業(yè)主進出操作流程圖當(dāng)業(yè)主進入小區(qū)到達門禁前隊員禮貌點頭致意遇特殊情況要求業(yè)主配合刷卡業(yè)主雙手提重物,無法刷卡業(yè)主故意刁難業(yè)主確實忘記帶卡業(yè)主主動刷卡領(lǐng)班配合解釋隊員靈活開門服務(wù)隊員提示下次帶卡正常進入小區(qū)讓步放行一次讓業(yè)主進入小區(qū)留意門禁是否關(guān)妥耐心解釋,要求登記重申下次刷卡讓業(yè)主進入小區(qū)操作完畢正常操作結(jié)束編制人 審 批維護人 生效日期抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各1份下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、
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