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正文內(nèi)容

某家具公司中國分支機構(gòu)行政管理制度匯總(編輯修改稿)

2025-05-15 06:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 勵一、本公司員工的獎勵分為“嘉獎” 、 “小功” 、 “大功” 、 “特等功”四種。、員工有下列情況者,可獲得“嘉獎” 獎勵: 品行優(yōu)良、技藝超群、工作認真、克盡職守者。 領(lǐng)導有方,使業(yè)務(wù)拓展或管理工作有成效,保持所屬群體工作任務(wù)連續(xù)超過考核標準者。 品行端正、遵守規(guī)章、配合積極有效,堪為全體員工楷模者。 維護公司財產(chǎn)及設(shè)施成效顯著者。 節(jié)省公司管理費用或材料,成績顯著者。、員工有下列情況者,可獲得“小功” 獎勵: 遇有事故災(zāi)害,能率先搶救,保護公司利益或員工利益者。 對主辦業(yè)務(wù)有重大突破,超過考核指標 50%以上者。20 / 96 執(zhí)行臨時緊急任務(wù),能在限期圓滿完成者。 對新產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)被采納,銷售額達 10 萬元以上者。 對現(xiàn)有產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、性能、外觀、造型等提出改進建議并被采納,銷售額達 10 萬元以上者 協(xié)助消滅意外事故或重大變故,使公司免受重大損失者 領(lǐng)導有方,使業(yè)務(wù)拓展或管理工作成效顯著,使所屬群體工作任務(wù)連續(xù)超標達 40%者。、員工有下列情況者,可獲得“大功” 獎勵: 新產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)被采納,銷售額達 50 萬元以上者。 對主辦業(yè)務(wù)有重大突破,超過考核指標 100%以上者。 在惡劣環(huán)境下,冒生命危險克盡職守者。 對于舞弊、盜竊或損害公司利益的行為,敢于揭發(fā)制止者(公司將對檢舉者予以保密) 。 有效改善部門管理環(huán)境,使部門業(yè)績大幅度提升者、員工有下列情況者,可獲得“特等功” 獎勵: 對于舞弊、盜竊或損害公司利益的行為,勇于挺身阻止,為公司挽回損失這者。 在惡劣環(huán)境下,冒生命危險搶救公司財產(chǎn)或員工生命者。 對公司管理改善提出合理建議,經(jīng)評估被采納,使企業(yè)整體效益大幅度提升者。 對公司有其他杰出貢獻者。 其他對公司或公眾有利益的行為,可參照貢獻程度,具有事實證明者,可予以相類似級別的獎勵。二、員工的獎勵,以“嘉獎”三次等于一次“小功” , 以“小功”三次等于一次“大功” ,以三次“大功”等于一次“特等功” 。三、獎勵方式: “嘉獎”每次每人可獲得 50200 元獎勵 “小功”每次每人可獲得 2001000 元獎勵 “大功”每次每人可獲得 1002022 元獎勵 “特等功”每次每人可獲得 2022 元以上獎勵四、評獎程序及審批權(quán)責:21 / 96 “嘉獎”評審由員工所在單位領(lǐng)導提出申請,部門經(jīng)理審核,報主管副總審批生效; “小功” 、 “大功”評審由員工所在單位領(lǐng)導提出申請,部門主管經(jīng)理會同相關(guān)部門共同審核,報公司總經(jīng)理審批生效。 “特等功”評審由員工所在單位部門經(jīng)理提出申請,經(jīng)相關(guān)部門確認,總經(jīng)理復(fù)審,報公司董事會核準生效。 所有獎項獲得者,在通報表揚并頒發(fā)證書或獎狀后,由人事主管部門歸檔備案。返回目錄第二節(jié) 處 罰一、本公司員工的處罰分為“口頭警告” 、 “嚴重警告” 、 “小過” 、 “大過”和“開除”五種 員工有下列情況者,將被給予“口頭警告”處分: 遇非常事故,故意回避者。 在工作場所喧嘩、嬉笑、吵鬧、妨害他人工作且不服管教者。 在工作時間,穿戴不整或穿拖鞋和短褲、晚禮服上班者。 隨地吐痰、亂扔果皮、廢紙雜物者。 上班時間看小說、報紙、偷打私人電話者。 與以上行為性質(zhì)相似或相同者。、員工有下列情況者,將被給予“嚴重警告”處分: 疏忽過失,導致公物損壞者。 在工作時間串崗、聊天、妨害他人工作、影響較大者。 工作不力,屢誡不改者。 與以上行為性質(zhì)相似或相同者。 員工有下列情況者,將被給予“小過”處分: 在上班時,無故離崗達 20 分鐘以上者。 故意浪費公司財產(chǎn)或辦事疏忽,導致公司財產(chǎn)損失達 300 元以上者。 直屬主管對所屬員工明知舞弊有據(jù),而故意隱瞞包庇者。 據(jù)不執(zhí)行上級主管的工作指令或工作分配者。 隨意將公司財物占為己用者。22 / 96 違章作業(yè)造成自身或他人傷害者。 口出穢言,辱罵或欺負他人者。 全年曠工達 4 日以上者。 品行不端,有損公司形象者。 與以上行為性質(zhì)相似或相同者。 員工有下列情況者,將被給予“大過”處分: 直屬主管對所屬員工明知舞弊有據(jù),而故意隱瞞包庇,造成公司損失者。 在工作中,故意損壞公司財物,導致公司財產(chǎn)損失達 5001000 元者。 私自動用公司財物制造私人物件者。 據(jù)不執(zhí)行上級主管的工作指令或工作分配者,造成損失達 5001000 元者。 恐嚇、威脅同事或上司者。 消極怠工,在工作場所吵架,不能保持正常生產(chǎn)工作秩序者。 因工作過失造成公司損失較大者(普通員工達 8001000 元、經(jīng)理級員工達 30005000 元、經(jīng)理以上級達 1500020220 元以上) 。 代他人打卡,或請他人代打卡者。 與以上行為性質(zhì)相似或相同者。、員工有下列情況者,將被給予“開除”處分: 因工作過失造成公司損失較大者(普通員工達 1000 元以上、經(jīng)理級員工達 5000 元以上、 經(jīng)理以上級達 20220 元以上) 。 在公司內(nèi)聚眾賭博,情節(jié)嚴重者。 盜竊公司財物及員工財物者。 攜帶違禁物品進入工作場所者。 泄露公司經(jīng)營和管理等企業(yè)重要機密者。 連續(xù)曠工達三天以上者。 未經(jīng)公司許可,私自接受任何形式的賄賂者。 觸犯中華人民共和國法律,被政府予以法律處置的。 嚴重違反公司規(guī)章制度者。 在工作中,故意損壞公司財物,導致公司財產(chǎn)損失達 1000 元以上者。 應(yīng)聘時,用假證件欺瞞公司被招入職者。 仿效上級主管簽字,盜用公司印信假冒身份,擅用公司名義進行欺詐者。23 / 96 制造謠言,損毀公司或上級及同事名聲者。 品行不端,嚴重損及公司形象和信譽者。 與以上行為性質(zhì)相似或相同者。二、員工的處罰,以“口頭警告”三次累計一次“嚴重警告” , 以“嚴重警告”三次累計一次“小過” ,以三次“小過” 累計一次“大過” , 以累計二次“大過” 即應(yīng)開除;受“口頭警告” “嚴重警告”處罰的員工,如三個月內(nèi)表現(xiàn)良好,可撤消其備案,受“小過” 、 “大過”處罰的員工,如六個月內(nèi)表現(xiàn)良好,可撤消其備案,所有受違紀處罰的員工,一律應(yīng)書面通報。三、處罰方式: “口頭警告”不予經(jīng)濟處罰。 “嚴重警告”每次每人處以罰金 30 元。 “小過” 每次每人處以罰金 100 元。 “大過” 每次每人處以罰金 200 元。 受到“開除”的人員,停發(fā)一切薪資及福利。四、處罰程序及審批權(quán)責: “口頭警告”由部門主管執(zhí)行生效?!皣乐鼐妗?、 “小過 ”、 “大過”處罰由員工所在部門主管提出申請,機構(gòu)負責人審核生效。 “開除”處罰由員工所在單位部門經(jīng)理提出申請,報區(qū)域?qū)T核準生效。 所有員工處罰,在通報批評后,由該機構(gòu)人事主管部門歸檔備案,并報總部人力資源部備案。 總部人力資源部對員工處罰不當事件,經(jīng)核實后,有權(quán)督促相關(guān)部門進行更改。返回目錄24 / 96第三篇 人事系統(tǒng)第一章 聘 用第一節(jié) 人力資源招聘規(guī)定一、 加強本公司員工隊伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),最大限度的滿足公司的人才需求,特制定本規(guī)定。二、 各分支機構(gòu)必須依照總公司規(guī)定的本機構(gòu)的人員編制要求每年制定本部門的人員編制構(gòu)成和人數(shù)需求計劃。組織編制的制定和修改權(quán)限,見部門人員編制和人事權(quán)限劃分表,各部門和分支機構(gòu)的人數(shù),原則上限定在計劃范圍內(nèi),特殊情況應(yīng)提出專項申請報告,經(jīng)總部人力資源部審核,總經(jīng)理批準執(zhí)行。三、 需增聘員工時,提倡公開向社會招聘的原則,也可由內(nèi)部員工引薦,內(nèi)部引薦人員獲準聘用后,引薦人員須立下?lián)K摹?分支機構(gòu)各部門員工的招聘,須按照分支機構(gòu)員工招聘控制程序的要求操作。五、 分支機構(gòu)負責人和財會人員、倉管人員,由總公司人事部門負責招聘。分支機構(gòu)其它人員由分支機構(gòu)人事部門負責招聘。六、 各分支機構(gòu)各類人員的正式錄用表和聘用合同及擔保書等全部人事材料,應(yīng)按照人事檔案要求報送總公司備案,由人力資源部負責監(jiān)督聘用合同及擔保書的執(zhí)行。七、 入職須知:凡經(jīng)分支機構(gòu)通過正??己撕细竦娜肼毶暾埲藛T,經(jīng)相應(yīng)權(quán)責人員批準認可,即可辦理員工入職錄用手續(xù),具體事項如下: 填寫入職申請書。 呈交下列材料: 本人學歷最高證明復(fù)印件 個人履歷 身份證復(fù)印件兩份 計劃生育證明、審檢證、節(jié)育證等相關(guān)政府計劃生育證明 近期免冠證件照片四張 本人戶口所在地政府簽發(fā)的務(wù)工證 與公司簽訂試用期勞動合同。 辦理員工工作牌和考勤卡(離職時須退還)。八、員工試用期限25 / 96 聘用人員試用期合格方可正式錄用,公司新進員工試用期為一至三個月。 員工在試用期內(nèi)品行不端或能力欠佳,分支機構(gòu)可隨時予以辭退,員工不得提出異議,試用期不滿七天者,公司不發(fā)薪資。 經(jīng)公司考核試用合格者,由分支機構(gòu)正式聘用;聘用前,應(yīng)與分支機構(gòu)簽訂正式勞動合同,同時辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù),并報人力資源部備案。返回目錄第二節(jié) 人員招聘控制程序一、招聘員工部門在確認無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后對外公開招聘。外部招聘廣告應(yīng)注意以下數(shù)點: 廣告應(yīng)突出公司徽志; 根據(jù)人事部門提供的職位說明書擬定廣告內(nèi)容; 廣告需說明征聘的崗位人數(shù)及所需的資格條件,并注明待遇; 廣告應(yīng)有針對性地利用新聞媒介,為公司節(jié)約開支。二、 初步篩選 初步篩選由人事部門組織實施; 初步篩選在應(yīng)聘人員填寫《工作申請書》和《求職陳述表》時進行; 根據(jù)《工作申請書》和《求職陳述表》中的信息對不合格者加以淘汰。三、 面 試 組成面試遴選小組,由以下三方人士組成: 用人部門代表; 人事部專門人員; 獨立評選人。獨立評選人應(yīng)對該職位的工作有深切了解及有密切工作關(guān)系。 面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試) ,用人部門主管的意見起決定作用,遴選小組其他成員的意見起參謀作用。 根據(jù)招聘職位的職位說明書設(shè)計面試評價量表,面試評價要素共分以下十九項:3.1 儀容;3.2 人生觀、社會觀、職業(yè)觀;3.3 生活設(shè)計;26 / 963.4 人格成熟程度(情緒穩(wěn)定性、心理健康與心理掩飾性等) ;3.5 個人修養(yǎng);3.6 求職動機;3.7 工作經(jīng)驗;3.8 相關(guān)的專業(yè)知識;3.9 語言表達能力;3.10 思維邏輯性;3.11 應(yīng)變能力;3.12 社交能力;3.13 自我認識能力;3.14 支配能力;3.15 協(xié)調(diào)指導能力;3.16 責任心、時間觀念與紀律觀念;3.17 分析判斷能力;3.18 性格特征(好惡以及性格的內(nèi)外性) ;3.19 智力與潛能。 面試題設(shè)計:面試題目應(yīng)根據(jù)招聘職位所需的資格條件設(shè)計。面試題目設(shè)計范例如下: 請用兩分鐘時間介紹一下自己的工作簡歷。(先從應(yīng)征者熟悉的問題導入,目的在于使其消除緊張情緒并考察其語言概括能力) ; 覺得自己在原工作崗位干得最出色的一件事是什么?(在考察應(yīng)征者能力側(cè)重的同時推測其人生觀) ; 基于何種動機到本公司應(yīng)征? (了解應(yīng)征者求職動機及愿望) 認為自己應(yīng)聘此職位的優(yōu)勢是什么? 認為自己的缺點主要有哪些? (以上兩題在于考察應(yīng)征者的語言表達能力和自我認識能力) ; 有沒有座佑銘或較喜歡的格言? (推測應(yīng)征者的人生觀、社會觀、職業(yè)觀) ; 知道本企業(yè)有哪些產(chǎn)品嗎?談?wù)勀鷮Ρ酒髽I(yè)的認識。27 / 96(考察其對本企業(yè)內(nèi)部組織及企業(yè)行業(yè)狀況的了解程度,側(cè)面反映其應(yīng)聘本職缺的重視性) ; 對應(yīng)聘職位是否有持久的興趣,會把其視為終身職業(yè)嗎?(考察其職業(yè)觀、人格成熟程度等) ; 認為自己所學專業(yè)對本企業(yè)有何幫助? (考察其相關(guān)專業(yè)知識及自信心等) ; 認為自己所應(yīng)聘職位的員工應(yīng)有哪些義務(wù)?(考察其責任心、歸屬感及自我認識能力) ; 除應(yīng)聘職位外,對本企業(yè)內(nèi)何職還感興趣? (考察其潛力及工作定向) ; 有什么愛好?認為這種愛好對人生會有何種幫助?(考察其機敏性及邏輯思維能力) ; 有哪些要好的朋友? (考察其社交能力、性格特征以及人生觀) ; 在歷史人物中,請說說所崇拜的人物? (考察其理想、信仰及生活設(shè)計) ; 您希望自己的上司是何種風格? (考察其責任心、紀律性及工作風格) ; 對瑣碎的工作是討厭還是喜歡?(考察其性格特征) ; 以下兩種情景您較喜歡哪一種?①奔騰的駿馬(考察其時間觀念及性格的內(nèi)外性) ;②平靜的湖泊; 認為最近中央某政策對本企業(yè)有何影響? (考察其分析判斷及抽象思維能力) ; 根據(jù)應(yīng)職職位設(shè)計工作情景模擬題一至二道 (考察其應(yīng)變能力及決策能力) ; 面試場所的選擇與環(huán)境控制: 面試環(huán)境應(yīng)保持安靜舒適; 面試考官的位置應(yīng)避免背光; 被試的位置避免放在房子中央; 面試過程中人員不能隨意走動;28 / 96 面試過程中不要被打斷。 對初試合格的應(yīng)征者函邀面試。四、面試的實施及結(jié)果反饋 面試過程中,面試遴選小組成員應(yīng)填寫《面談記錄表》 ,表明對應(yīng)征者的評語及結(jié)論。 全部面試結(jié)束后,遴選小組成員應(yīng)討論對各應(yīng)征者的意見。當小組成員未能達成一致結(jié)論時,由用人部門代表拍板。評價結(jié)果應(yīng)填寫在面試結(jié)果推薦書上,送達用人部門主管及行政部備案,作為下一步行動的依據(jù)。 行政部向入選應(yīng)征者發(fā)出《錄用通知單》 。 行政部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)征者。五、人員招聘流程圖:29 / 96應(yīng)招者前來應(yīng)聘初步篩選保留以備參考 勉強合格者 合格者 不合格者不予錄用面 試 必要測試按工作規(guī)范進行評議勉強合格者 合格者不合格者征詢意見合格者 不合格者
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