紅木家具公司管理制度(編輯修改稿)
2025-06-19 04:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。因突發(fā)時間或疾病而不得已請假者，須在半日內(nèi)通知行政管理部負(fù)責(zé)人，并在請假后 48 小時內(nèi)補(bǔ)填請假單。 （ 5） 凡當(dāng)天因工作原因早上不能到公司，而直接去工作目的地者，需在前一天提出申請并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。應(yīng)急情況下應(yīng)在當(dāng)日早上 9 點(diǎn)前報告并獲批準(zhǔn)。 （ 6） 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前一天填妥《請假申請單》，經(jīng)行政管理部主管批簽后，遞 交總經(jīng)理批示，同時安排妥善后續(xù)工作方可。 （ 7） 普通員工因私或工作外出在 2 天以內(nèi)者，須提前一至兩天填寫請假單，由本部門主管批準(zhǔn)，交行政管理部備案；若員工請假在兩天以上者，在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示，交行政人事部備案。 （ 8） 全勤考核按季度計算，季度全勤者，獎勵 50 元 /人次，由公基金支出，當(dāng)公基金為零時可向公司申請； （ 9） 加班： 計時加班須由主管寫申請。 第二章 行政制度管理條例 一 . 辦公室管理制度 1. 規(guī)范化辦公室的 5S 要求。 （ 1）員工個人區(qū)域 5S 規(guī)范 整理 組織 確保工作區(qū)域的所有物品都是必須的 A：個人裝飾物 品不能過多的擺放 B：下班后區(qū)域內(nèi)無以下物品：散亂紙張，食品，衣物等 整頓 有序 確保當(dāng)你不在座位的時候，桌面以及電腦顯示屏上沒有涉及公司機(jī)密的任何文件和物品 確保桌面所有文件和紙張都保存在文件夾 /盒內(nèi) 確保文件夾標(biāo)志清晰 清掃 清潔 保持個人工作區(qū)域內(nèi)的清潔，無明顯污跡 標(biāo)準(zhǔn)化 加強(qiáng) 保持以上 3S 素養(yǎng)自律 以上規(guī)范長期執(zhí)行 改進(jìn)計劃的實(shí)施。 （ 2）會議室 5S 規(guī)范 整理 組織 確保會議室內(nèi)所有物品都是必須的 確保會議室內(nèi)所需設(shè)施及物品的齊備 整頓 有序 確保會議結(jié) 束后，桌面及白板上沒有涉及公司機(jī)密的任何文件和物品 保持會議室內(nèi)所有設(shè)施及物品都在固定的合適的位置上 確保會議結(jié)束后關(guān)閉空調(diào)和電燈 清掃 清潔 保持會議室內(nèi)的清潔 標(biāo)準(zhǔn)化 加強(qiáng) 保持以上 3S 素養(yǎng) 自律 以上規(guī)范的長期執(zhí)行 改進(jìn)計劃的實(shí)施 （ 1） 行政部需根據(jù)公司文件的類型建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)以備查。 （ 2） 計算機(jī)，打印機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。非辦公室人員不得擅自動用。 （ 3） 日常辦公用品的采購，領(lǐng)用和登記由行政部負(fù)責(zé)。并負(fù)責(zé) 文本裝訂耗材及文件夾的存量，以保證日常工作的正常進(jìn)行。 （ 4） 辦公室物品的領(lǐng)用應(yīng)建立“領(lǐng)用登記表”。月底由辦公室經(jīng)辦人員把下月所需物品列入《請購單》，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算進(jìn)行審核后再購買。若有物資需及時采購，需填寫《緊急物資請購單》，經(jīng)審批后，自行購買后報銷。 （ 5） 任何文字性文件須首先經(jīng)總經(jīng)理的審閱、簽字再進(jìn)行打印、傳真。 （ 6） 文件傳真的發(fā)文和接收，經(jīng)辦人在發(fā)送或
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