【文章內(nèi)容簡介】 及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。3．辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。4．辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。，自覺搞好個人及辦公區(qū)域衛(wèi)生。6．要節(jié)約用電，空調(diào)、電燈、電腦等要及時關(guān)閉。第五條 電話使用行為規(guī)范：1．公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《獎懲辦法》進行處罰，并由本人承擔(dān)所需費用。2．工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短，如確需長時間討論細節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。3．電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。4．接聽電話必須使用禮貌用語普通話。第六條 電腦、復(fù)印機等其他辦公設(shè)備使用：1．出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況，要及時通知人事行政部。非專業(yè)維保人員，其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機和復(fù)印機等。2．嚴禁在上班時間用辦公電腦播放電影和音樂、玩游戲等。 四、檔案管理規(guī)定第一條 總則為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二條 管理部門公司在人事行政部設(shè)立檔案室并指定專人負責(zé)檔案工作。第三條 歸檔范圍包括但不了限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料（簡稱文件）：管理文件：公司內(nèi)部制定、頒布的規(guī)章制度，重要的會議材料（包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等），公司下發(fā)的各種通知、決定等。政府文件：各級政府下發(fā)的對公司在經(jīng)營活動中具有重要依據(jù)作用的各類文件，包括各類公文。立項文件：包括可行性報告、合作合同、章程等文件及政府部門關(guān)于項目立項的各種批復(fù)文件等。證照文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的種類證、照文件等。資信文件：驗資、審計、評估、權(quán)屬報告文件等。合同文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同文件等。征地建設(shè)文件（含圖紙）。規(guī)劃報建文件（含圖紙）?？⒐を炇瘴募ê瑘D紙）。技術(shù)設(shè)備文件：設(shè)備技術(shù)資料等。1聲像信息類：集團具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。1公司對外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來往文書等。第四條 收集歸檔凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個工作日內(nèi)將原件及時交與檔案管理部門歸檔，不得私自留存。工程項目（設(shè)計成果）文件在形成過程中各階段，有關(guān)人員應(yīng)及時對有關(guān)文字材料和圖樣進行系統(tǒng)收集，不遺漏，不丟失，保證全套資料真實、完整、齊全地向檔案管理部門移交歸檔。為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理人員要認真核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。第五條 檔案分類編號檔案管理部門應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理，編目歸檔，保證檔案調(diào)閱工作的順利進行。檔案分類編號方法應(yīng)考慮檔案目錄的編制，以方便查閱為原則。第六條 檔案保存檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險情，須立即向公司行政第一負責(zé)人報告。嚴禁無關(guān)人員進入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留；資料檔案發(fā)生損毀丟失時，根據(jù)公司所造成的損失大小按公司獎懲規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人進行處罰。第七條 檔案借閱借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時，經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)。借出原件，借閱者須經(jīng)部門負責(zé)人簽批后報人事行政部負責(zé)人以上人員審批。辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料或銀行貸款按揭所需的項目報建文件，輸產(chǎn)權(quán)所需項目資料，未經(jīng)地區(qū)人事行政部門負責(zé)人批準不得借出。借閱機密性文件和絕密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準。下列文件資料（含復(fù)印件）未經(jīng)人事行政部門負責(zé)人批準不得借出；（1）國有土地使用權(quán)出讓合同（含土地證）（2）建設(shè)用地批準書；（3）建設(shè)用地規(guī)劃許可證；（4）規(guī)劃設(shè)計要點、方案批復(fù)；（5）建設(shè)工程規(guī)劃許可證；（6）固定資產(chǎn)投資許可證；（7）報建圖；（8）報建審核書；（9）建設(shè)工程施工許可證；（10）商品房預(yù)售許可證；（11）產(chǎn)權(quán)證。外單位人員來查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準，方可查閱。任何人借閱檔案原件，原則上不準拆散案卷、折頁、摘抄、復(fù)制；不準在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)人事行政部門負責(zé)人批準。借閱檔案者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按獎懲規(guī)定對其進行直至追究其法律責(zé)任。第八條 檔案借閱期限短期使用資料借閱期不超過一周，長期使用資料不超過15天。如確需延期應(yīng)提前輸續(xù)借手續(xù)。第九條 檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)總經(jīng)理批準，并需由檔案管理員及人事行政部門負責(zé)人同時在場。第十條 工程技術(shù)資料、人事、財務(wù)、營銷等檔案專業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則，同時可根據(jù)其特點增加其他要求，由各職能部門各自負責(zé)。 五、辦公用品管理辦法第一條 為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。第二條 辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品（A類）、高值保管品（B類）和公共用品（C類）三類類。低值易耗品（A類）主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值保管品（B類）主要指：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。公共用品（C類）主要指：公用辦公室的門，窗，空調(diào)，飲水機；公共區(qū)域的用品（如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機等）第三條 人事行政部負責(zé)各類辦公用品的購買、保管、發(fā)放和盤點工作。人事行政部應(yīng)當于每季度第一個月的5日前完成本月辦公用品使用計劃和上季度辦公費用報表，上交總經(jīng)理審核。第四條 辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類。其中常規(guī)費用是指低值易耗品的費用，月初需由各部門負責(zé)人制定相應(yīng)的月支出計劃；非常規(guī)費用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不設(shè)月度計劃，根據(jù)實際需要情況通過正常審批程序購置。第五條 低值易耗品由人事行政部根據(jù)實際需要，經(jīng)部門負責(zé)人審批后采購，以不影響工作、適量儲備為原則。高值保管品（B類）由使用部門填寫《辦公用品請購單》，部門負責(zé)人簽字，并由總經(jīng)理批準后人事行政部方可購買和發(fā)放。公共用品（C類）由人事行政部負責(zé)人填寫《辦公用品請購單》，總經(jīng)理簽字審批后、由人事行政部購買和發(fā)放。第六條 辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購。禁止其他部門自主采購，否則產(chǎn)生的費用一律不報銷。第七條 各部門應(yīng)在每季度最后一個月15日前將下季度《辦公用品請購單》（須有部門負責(zé)人簽字）報人事行政部，以便定制計劃統(tǒng)一采購，逾期不報視為無需求，屆時辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。第八條 A類辦公用品為定量領(lǐng)用，每季度領(lǐng)一次，領(lǐng)取時填寫辦公用品《辦公用品領(lǐng)用單》，標明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人。B類辦公用品領(lǐng)用時，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，標明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人和部門負責(zé)人簽字。C類辦公用品由行政部負責(zé)人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，并由其承擔(dān)保管責(zé)任。第九條 損壞賠償責(zé)任。低值易耗品（A類）辦公用品的丟失、損壞由個人承擔(dān)。高值保管品（B類)辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費用由相關(guān)責(zé)任人和公司各承擔(dān)50%；發(fā)生丟失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)費用，費用的計算公式為：賠償費用=物品原價*（10X）/10，X為實際使用年數(shù)，如果X的數(shù)值大于或等于10，賠償費用最高以原價的10%計算。公共用品（C類）辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費用由公司、部門負責(zé)人、實際責(zé)任人共同承擔(dān)，承擔(dān)的比例為公司30%、部門負責(zé)人30%、實際責(zé)任人40%。高值保管品（B類)和公共用品（C類）辦公用品發(fā)生丟失的，相關(guān)費用由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)，費用的計算參照本條第2款執(zhí)行。第十條 公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當依據(jù)以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。 可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)當是在提交過維修申請，并經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認定，方可由該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部會同財務(wù)部審核同意后方可進行報廢處理。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司主管副總經(jīng)理的批準；原購買價值單件超過3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準。高值保管品在得到報廢審批后應(yīng)當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。第十一條 新進人員到職時由其所任職的部門通知，向人事行政部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須在辦理完辦公物品歸還手續(xù)后，方可為其辦